Conjuntos de dados externos

Conjuntos de dados externos no QuestionPro BI permitem que você traga dados estruturados de arquivos Excel ou CSV para seu espaço de trabalho de BI. Isso é útil quando dados importantes de relatórios estão fora das pesquisas do QuestionPro, como registros operacionais, pesquisas offline, listas de clientes ou qualquer fonte baseada em planilhas que precise ser analisada junto com outros ativos de BI.

Após fazer o upload de um conjunto de dados externo, você pode revisar variáveis importadas, renomear ou remover campos, filtrar os dados das respostas e manter o conjunto de dados atualizado fazendo o reupload ou upsert de novos registros. Este fluxo de trabalho ajuda as equipes a manter conjuntos de dados limpos e reutilizáveis para painéis, relatórios e análises mais profundas no QuestionPro BI.

Assista a este vídeo para uma visão geral rápida sobre como criar e gerenciar conjuntos de dados externos:

• Faça login no QuestionPro, navegue até Inteligência de Negócios e selecione Conjuntos de Dados no menu de navegação à esquerda. Isso abre o espaço de trabalho onde conjuntos de dados de BI são criados, revisados e gerenciados.


• Clique em Novo Conjunto de Dados para começar a criar uma nova fonte de dados. Use isso quando os dados que você deseja analisar não estiverem disponíveis no QuestionPro BI.


• Selecione Dados Novos para importar um arquivo Excel ou CSV independente. Esta opção é a melhor quando você está criando um conjunto de dados a partir de um arquivo em vez de conectar-se a um conjunto de dados de pesquisa existente.


• Digite um nome de fonte de dados significativo para que o conjunto de dados seja fácil de identificar mais tarde em painéis, relatórios e na lista de conjuntos de dados.


• Escolha o formato de arquivo de modelo que você deseja usar. Escolha CSV para um arquivo leve baseado em texto, ou Excel se sua equipe preferir trabalhar em planilhas.


• Baixe o arquivo de modelo selecionado. O modelo fornece a estrutura esperada, facilitando a preparação dos dados em um formato que o QuestionPro BI pode importar corretamente.


• Faça o upload do arquivo de modelo completo após adicionar seus registros, depois clique em Criar. Isso envia os dados preparados para que o QuestionPro BI possa validar o arquivo e criar o conjunto de dados externo.

• Abra o conjunto de dados da pesquisa na página de Conjuntos de Dados quando você quiser revisar ou gerenciar o conjunto de dados.


• Aqui você pode revisar e gerenciar as variáveis importadas e os dados associados.


• Use a opção editar quando você quiser renomear uma variável.


• Use a opção deletar se você quiser remover uma variável.


• Para inspecionar os dados da variável, selecione uma ou mais variáveis. Os dados das variáveis selecionadas serão exibidos na tabela detalhada de dados de resposta.


• Use os campos de busca para encontrar rapidamente um nome de variável ou um ID de resposta específico. A busca é útil quando o conjunto de dados da pesquisa contém muitos campos mapeados ou um grande número de registros de respondentes.


• Use a opção Upload Dados quando o conjunto de dados da pesquisa mapeado precisar ser atualizado ou expandido. Isso abre o fluxo de atualização, onde você pode substituir dados existentes ou adicionar mudanças de um novo arquivo.


• Escolha Upsert quando você quiser atualizar registros correspondentes ou adicionar novos valores mapeados sem substituir todo o conjunto de dados ou Reupload se você quiser substituir todo o conjunto de dados.


• Baixe o modelo se você precisar da estrutura atual para preparar as alterações. Usar o modelo ajuda a manter os IDs de resposta, nomes de variável e formato de dados corretos.


• Faça o upload do arquivo atualizado usando Escolher Arquivo para Upload e clique em Atualizar.