Conjuntos de dados externos

Conjuntos de dados externos no QuestionPro BI permitem que você traga dados estruturados de arquivos Excel ou CSV para seu espaço de trabalho de BI. Isso é útil quando dados importantes de relatórios estão fora das pesquisas do QuestionPro, como registros operacionais, pesquisas offline, listas de clientes ou qualquer fonte baseada em planilhas que precise ser analisada ao lado de outros ativos de BI.

Após o upload de um conjunto de dados externo, você pode revisar as variáveis importadas, renomear ou remover campos, filtrar os dados de resposta e manter o conjunto de dados atualizado fazendo o reupload ou upsert de novos registros. Esse fluxo de trabalho ajuda as equipes a manter conjuntos de dados limpos e reutilizáveis para painéis, relatórios e análises mais profundas no QuestionPro BI.

Assista a este vídeo para uma visão rápida de como criar e gerenciar conjuntos de dados externos:

• Faça login no QuestionPro, navegue até Business Intelligence, e selecione Conjuntos de Dados no menu de navegação à esquerda. Isso abre o espaço de trabalho onde conjuntos de dados de BI são criados, revisados e gerenciados.


• Clique em Novo Conjunto de Dados para começar a criar uma nova fonte de dados. Use isto quando os dados que você deseja analisar não estejam disponíveis no QuestionPro BI.


• Selecione Dados Frescos para importar um arquivo Excel ou CSV independente. Esta opção é a melhor quando você está criando um conjunto de dados a partir de um arquivo em vez de se conectar a um conjunto de dados de pesquisa existente.


• Insira um nome da fonte de dados significativo para que o conjunto de dados seja fácil de identificar posteriormente em painéis, relatórios e na lista de conjuntos de dados.


• Escolha o formato de arquivo de modelo que deseja usar. Selecione CSV para um arquivo leve baseado em texto, ou Excel se sua equipe preferir trabalhar em planilhas.


• Baixe o arquivo de modelo selecionado. O modelo fornece a estrutura esperada, facilitando a preparação dos dados em um formato que o QuestionPro BI pode importar corretamente.


• Faça o upload do arquivo de modelo preenchido após adicionar seus registros e clique em Criar. Isso submete os dados preparados para que o QuestionPro BI possa validar o arquivo e criar o conjunto de dados externo.

• Abra o conjunto de dados da pesquisa na página de Conjuntos de Dados quando quiser revisar ou gerenciar o conjunto de dados.


• Aqui você pode revisar e gerenciar as variáveis importadas e os dados associados.


• Use a opção editar quando quiser renomear uma variável.


• Use a opção excluir se quiser remover uma variável.


• Para inspecionar os dados da variável, selecione uma ou mais variáveis. Os dados das variáveis selecionadas serão mostrados na tabela de dados de resposta detalhada.


• Use os campos de busca para encontrar rapidamente um nome de variável ou um ID de resposta específico. A busca é útil quando o conjunto de dados da pesquisa contém muitos campos mapeados ou um grande número de registros de respondentes.


• Use a opção Carregar Dados quando o conjunto de dados da pesquisa mapeado precisar ser atualizado ou expandido. Isso abre o fluxo de trabalho de atualização, onde você pode substituir dados existentes ou adicionar alterações de um novo arquivo.


• Escolha Upsert quando quiser atualizar registros correspondentes ou adicionar novos valores mapeados sem substituir o conjunto de dados inteiro ou Reupload se quiser sobrescrever todo o conjunto de dados.


• Baixe o modelo se precisar da estrutura atual para preparar as alterações. Usar o modelo ajuda a manter os IDs de resposta, nomes de variáveis e formato de dados corretos.


• Faça o upload do arquivo atualizado usando Escolher Arquivo para Carregar e clique em Atualizar.