Die 10 besten Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement

Das Mitarbeiterengagement hat sich als entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens erwiesen. Engagierte Mitarbeiter sind produktiver, innovativer und engagierter bei ihrer Arbeit, was die Leistung und die Geschäftsergebnisse verbessert. Unternehmen verlassen sich auf Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement, um verwertbare Erkenntnisse über die Stimmung ihrer Mitarbeiter zu gewinnen, eine Kultur des Engagements zu fördern und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

In diesem Blog stellen wir Ihnen die 10 besten Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement vor, mit denen Unternehmen datengestützte Erkenntnisse zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der organisatorischen Effizienz gewinnen können.

Was sind Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement?

Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement sind Softwarelösungen, die das Sammeln, Analysieren und Verarbeiten von Mitarbeiterfeedback zu ihren Erfahrungen, ihrer Zufriedenheit und ihrem Engagement im Unternehmen erleichtern.

Diese Tools bieten in der Regel eine Reihe von Umfragevorlagen, anpassbare Fragebögen und Analyse-Dashboards, mit denen Unternehmen verwertbare Erkenntnisse über die Stimmung ihrer Mitarbeiter gewinnen können.

Mit diesen Tools können Unternehmen systematisch Mitarbeiterfeedback zu verschiedenen Aspekten ihrer Arbeit einholen, z. B.

• Umgebung am Arbeitsplatz,
• Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten,
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und
• Allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit.

Durch den Einsatz dieser Tools können Unternehmen wertvolle Einblicke in die Faktoren gewinnen, die das Engagement ihrer Mitarbeiter beeinflussen, und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren.

Merkmale von Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement

Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement bieten eine Reihe von Funktionen, die den Prozess der Erfassung, Analyse und Auswertung von Mitarbeiterfeedback vereinfachen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Funktionen, die diese Tools üblicherweise bieten:

Umfrage-Anpassung

Diese Tools bieten flexible Optionen für die Erstellung von Umfragen, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Die Benutzer können die Fragebögen so anpassen, dass sie verschiedene Aspekte der besten Software für Mitarbeiterengagement ansprechen, z. B.

• Zufriedenheit am Arbeitsplatz,
• Organisationskultur,
• Kommunikation, und
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Anonymes Feedback

Die Gewährleistung der Anonymität ermutigt die Mitarbeiter, ehrliches Feedback zu geben, ohne Konsequenzen befürchten zu müssen. Diese Funktion fördert die Transparenz und das Vertrauen in den Umfrageprozess, was zu genaueren Erkenntnissen führt.

Mehrere Vertriebskanäle für Umfragen

Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement bieten verschiedene Vertriebskanäle, darunter

• E-Mail,
• Intranet,
• Mobile Apps, und
• Plattformen für soziale Medien.

Auf diese Weise können Unternehmen ihre Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Abteilungen erreichen und so die Teilnahmequote maximieren.

Berichte und Analysen in Echtzeit

Erweiterte Berichtsfunktionen ermöglichen den Echtzeitzugriff auf Umfrageergebnisse und Analyse-Dashboards. Die Benutzer können wichtige Kennzahlen verfolgen, Trends erkennen und Daten visualisieren, um verwertbare Einblicke in das Engagement der Mitarbeiter zu erhalten.

Benchmarking und vergleichende Analyse

Einige Tools bieten Benchmarking-Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Umfrageergebnisse mit Branchen-Benchmarks oder früheren Umfragedaten vergleichen können. Dies hilft, Bereiche zu identifizieren, die im Vergleich zu anderen Unternehmen oder zu früheren Leistungen verbessert werden müssen.

Tools zur Aktionsplanung

Diese Tools enthalten häufig Funktionen zur Entwicklung von Aktionsplänen auf der Grundlage der Umfrageergebnisse. Sie helfen bei der Priorisierung von Initiativen, der Festlegung von Zielen und der Zuweisung von Verantwortlichkeiten, um identifizierte Problembereiche anzugehen und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.

Integration mit HR-Systemen

Die Integration mit bestehenden HR-Systemen, wie Mitarbeiterdatenbanken oder Leistungsmanagement-Software, rationalisiert die Prozesse der Datenerfassung und -analyse. So wird sichergestellt, dass die Umfragedaten sicher verwaltet werden und für Personalverantwortliche und andere Beteiligte leicht zugänglich sind.

Schließung der Rückkopplungsschleife

Effektive Tools für Umfragen zum Mitarbeiterengagement erleichtern das Schließen der Feedbackschleife, indem sie es Unternehmen ermöglichen, Umfrageergebnisse, Aktionspläne und Fortschrittsberichte an die Mitarbeiter zu kommunizieren. Damit zeigen Sie, dass Sie auf das Feedback Ihrer Mitarbeiter hören und auf der Grundlage ihrer Anregungen sinnvolle Änderungen vornehmen wollen.

Top 10 Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement

Hier sind die zehn besten Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement im Jahr 2024, die für ihre Funktionen, ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre Fähigkeit, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, bekannt sind:

1. QuestionPro Workforce

QuestionPro Workforce ist ein großartiges Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement, das Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiterfeedback zu sammeln, zu analysieren und effektiv zu nutzen. QuestionPro Workforce versetzt Unternehmen in die Lage, die Dynamik am Arbeitsplatz zu verbessern und den Unternehmenserfolg mit anpassbaren Umfragevorlagen, Echtzeit-Analysen und Tools für die Aktionsplanung zu steigern.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen.
• Analysen und Berichte in Echtzeit.
• Anleitung zur Aktionsplanung.
• Integration mit HR-Systemen.
• Reaktionsschneller Kundensupport.

Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche.
• Erweiterte Analytik.
• Robuste Funktionen zur Aktionsplanung.

Nachteile:

• Für größere Organisationen können die Preise höher sein.

Preis: Die kostenpflichtigen Preise beginnen bei $99 pro Benutzer / pro Monat.

2. SurveyMonkey

SurveyMonkey ist eine beliebte Online-Umfrageplattform, die verschiedene Umfragelösungen anbietet, darunter auch Umfragen zum Mitarbeiterengagement. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den anpassbaren Umfragevorlagen ermöglicht SurveyMonkey Unternehmen, wertvolle Erkenntnisse über die Stimmung und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu gewinnen.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen.
• Tools zur Datenanalyse.
• Integration mit anderen Business-Tools.
• Mobilfreundliche Umfragen.

Vorteile:

• Einfach zu benutzen.
• Umfangreiche Funktionen.
• Erschwingliche Preispläne.

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Analysefunktionen.

Preis: Die Preise beginnen bei Team Advantage $25/Benutzer/Monat, ab 3 Benutzern, jährliche Abrechnung.

3. UmfrageSparrow

SurveySparrow ist ein modernes Tool, das für seine dialogorientierte Benutzeroberfläche und sein ansprechendes Umfrageerlebnis bekannt ist. Mit Funktionen wie Pulsumfragen und automatisierten Workflows hilft SurveySparrow Unternehmen, Mitarbeiterfeedback effizient und effektiv zu erfassen.

Merkmale:

• Konversationsumfragen.
• Pulsumfragen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe.
• Multi-Channel-Vertrieb.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Schnittstelle.
• Fesselnde Umfrageerfahrung.
• Automatisierungsfunktionen.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Umfragen.

Preis: Der Preis beginnt bei $19 pro Monat.

4. Qualtrics

Qualtrics ist eine Umfrageplattform für Unternehmen, die fortschrittliche Umfragelösungen für Mitarbeiterengagement, Kundenerfahrung und Marktforschung bietet. Mit seinen leistungsstarken Analyse- und Berichtsfunktionen ermöglicht es Qualtrics Unternehmen, tiefe Einblicke in das Feedback ihrer Mitarbeiter zu gewinnen und sinnvolle Veränderungen voranzutreiben.

Merkmale:

• Fortgeschrittene Tools für den Entwurf von Umfragen.
• Leistungsstarke Analysen und Berichte.
• Integration mit Unternehmenssystemen.
• Instrumente zur Aktionsplanung und Nachbereitung.

Vorteile:

• Erweiterte Funktionen.
• Robuste Analytik.
• Unterstützung auf Unternehmensebene.

Nachteile:

• Höhere Preise für Unternehmenspläne.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

5. Kultur Amp

Culture Amp ist eine Plattform für Mitarbeiterfeedback und Analysen, die Unternehmen dabei hilft, eine bessere Arbeitsplatzkultur zu schaffen. Mit Funktionen wie Umfragen zum Engagement, Leistungsbeurteilungen und 360-Grad-Feedback bietet Culture Amp verwertbare Erkenntnisse, um den organisatorischen Wandel voranzutreiben.

Merkmale:

• Umfragen zum Engagement.
• Leistungsbeurteilungen.
• 360-Grad-Feedback.
• Werkzeuge zur Aktionsplanung.

Vorteile:

• Konzentrieren Sie sich auf die Arbeitsplatzkultur.
• Umsetzbare Erkenntnisse.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle.

Nachteile:

• Höhere Preise für zusätzliche Funktionen.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

6. Trakstar

Trakstar ist eine Software für das Leistungsmanagement, die auch Funktionen für Umfragen zum Mitarbeiterengagement enthält. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den anpassbaren Umfragevorlagen ermöglicht es Trakstar Unternehmen, das Engagement ihrer Mitarbeiter effektiv zu messen und zu verbessern.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen.
• Tools für das Leistungsmanagement.
• Analysen und Berichte.
• Funktionen zur Aktionsplanung.

Vorteile:

• Integration mit dem Leistungsmanagement.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle.

Nachteile:

• Eingeschränkte erweiterte Umfrage-Funktionen.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

7. Officevibe

Officevibe ist eine der besten Plattformen zur Mitarbeiterbindung. Sie bietet Pulsumfragen, Feedback-Tools und umsetzbare Erkenntnisse, die Unternehmen dabei helfen, das Engagement und die Bindung ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Die einfache und intuitive Benutzeroberfläche von Officevibe macht es den Teams leicht, Feedback zu sammeln und Maßnahmen zu ergreifen.

Merkmale:

• Pulsumfragen.
• Feedback-Tools.
• Umsetzbare Erkenntnisse.
• Funktionen zur Mitarbeiteranerkennung.

Vorteile:

• Einfache Schnittstelle.
• Pulsumfrage-Funktionen.
• Tools zur Mitarbeiteranerkennung.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.

Preis: Der Preis beginnt bei $3,50 pro Benutzer und Monat.

8. Gitternetz

Lattice ist eine Personalmanagement-Plattform, die auch Funktionen für Umfragen zum Mitarbeiterengagement enthält. Mit seinen anpassbaren Umfragevorlagen und integrierten Leistungsmanagement-Tools hilft Lattice Unternehmen, stärkere und engagiertere Teams aufzubauen.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen.
• Tools für das Leistungsmanagement.
• Kontinuierliches Feedback.
• Werkzeuge zur Aktionsplanung.

Vorteile:

• Integration mit dem Leistungsmanagement.
• Kontinuierliches Feedback.

Nachteile:

• Höhere Preise für zusätzliche Funktionen.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

9. WorkTango

WorkTango ist eine Plattform für Mitarbeiterfeedback, die Pulsumfragen, Umfragen zum Mitarbeiterengagement und Feedback-Tools anbietet, mit denen Unternehmen das Engagement ihrer Mitarbeiter messen und verbessern können. Durch die Konzentration auf verwertbare Erkenntnisse und kontinuierliches Feedback ermöglicht WorkTango Unternehmen, positive Veränderungen voranzutreiben.

Merkmale:

• Pulsumfragen.
• Umfragen zum Engagement.
• Feedback-Tools.
• Funktionen zur Aktionsplanung.

Vorteile:

• Konzentrieren Sie sich auf verwertbare Erkenntnisse.
• Pulsumfrage-Funktionen.
• Feedback-Tools.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

10. Motiviertheit

Motivosity ist eine Plattform für Mitarbeiteranerkennung und Mitarbeiterengagement mit Umfragefunktionen zur Erfassung von Mitarbeiterfeedback. Durch die Konzentration auf Anerkennung und Wertschätzung hilft Motivosity Unternehmen, eine positive und engagierte Arbeitsplatzkultur zu fördern.

Merkmale:

• Tools zur Mitarbeiteranerkennung.
• Umfragen zum Engagement.
• Feedback-Funktionen.
• Analysen und Berichte.

Vorteile:

• Konzentrieren Sie sich auf die Anerkennung der Mitarbeiter.
• Umfragen zum Engagement.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.

Preis: Der Preis beginnt bei $2 pro Benutzer und Monat.

Vorteile der Verwendung von Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement

Der Einsatz von Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement bietet viele Vorteile für Unternehmen, die ein positives und produktives Arbeitsumfeld schaffen wollen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Aufschlussreiches Feedback: Diese Tools bieten eine strukturierte Plattform zum Sammeln von Mitarbeiterfeedback, die wertvolle Einblicke in Faktoren bietet, die das Engagement und die Zufriedenheit beeinflussen.
• Identifizierung von Bereichen, die verbessert werden müssen: Das Sammeln von Daten zu Aspekten wie Kommunikation, Führung und Work-Life-Balance hilft, Bereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
• Verbesserte Kommunikation: Regelmäßige Umfragen zeigen, dass Sie sich dem Feedback verpflichtet fühlen und fördern eine offene Kommunikation, Transparenz, Vertrauen und Zusammenarbeit.
• Förderung von Moral und Engagement: Mitarbeiter, die sich gehört und wertgeschätzt fühlen, sind eher engagiert und motiviert, was zu einer höheren Arbeitsmoral und einem größeren Engagement führt.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Die Umfragedaten bilden die Grundlage für strategische Entscheidungen, helfen bei der Priorisierung von Initiativen, der effektiven Zuweisung von Ressourcen und der Verbesserung von Engagement und Zufriedenheit.
• Bessere Mitarbeiterbindung: Engagierte Mitarbeiter sind eher bereit, langfristig zu bleiben. Das Einholen von Feedback und das Eingehen auf Bedenken schafft eine positive Kultur und verringert die Fluktuation.
• Verbesserte Leistung und Produktivität: Engagierte Mitarbeiter sind produktiver und innovativer. Investitionen in Engagement-Initiativen führen zu Leistungssteigerungen und besseren Geschäftsergebnissen.
• Wettbewerbsvorteil: Ein hohes Mitarbeiterengagement verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, der zu außergewöhnlichem Kundenservice, Innovation und allgemeinem Erfolg führt.

Kann QuestionPro Workforce das beste Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement sein?

Die Bestimmung des „besten“ Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement hängt von verschiedenen Faktoren ab, u. a. von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens, den Budgeteinschränkungen und den Funktionen und Möglichkeiten, die das Tool bietet. QuestionPro Workforce hebt sich jedoch aus mehreren Gründen als starker Konkurrent ab:

1. Umfassende Merkmale

QuestionPro Workforce bietet eine breite Palette von Funktionen, die auf Umfragen zum Mitarbeiterengagement zugeschnitten sind. Sie umfasst

• Anpassbare Umfragevorlagen,
• Echtzeit-Analysen und
• Tools für die Aktionsplanung
  Damit können Organisationen
• Versammeln Sie sich,
• Analysieren und
• Handeln Sie effektiv auf das Feedback Ihrer Mitarbeiter.

2. Benutzerfreundlichkeit

Die intuitive Oberfläche der Plattform macht die Erstellung, Verteilung und Analyse von Umfragen für alle Benutzer zugänglich, unabhängig von ihren technischen Kenntnissen. Dies gewährleistet einen schnellen Start von Umfragen und verwertbare Erkenntnisse, ohne dass eine umfangreiche Schulung erforderlich ist.

3. Erweiterte Analytik

QuestionPro Workforce bietet robuste Analysefunktionen, darunter

• Berichte in Echtzeit,
• Datenvisualisierung und
• Benchmarking-Funktionen.

Mit diesen Tools können Unternehmen Trends erkennen, wichtige Kennzahlen verfolgen und die Ergebnisse mit Branchenstandards vergleichen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

4. Leitfaden für die Aktionsplanung

Eines der herausragenden Merkmale sind die Tools zur Aktionsplanung, die die Entwicklung und Umsetzung von Aktionsplänen auf der Grundlage der Umfrageergebnisse unterstützen. Dies hilft Unternehmen, Umfragedaten in konkrete Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Effektivität umzusetzen.

5. Optionen für die Integration

QuestionPro Workforce lässt sich nahtlos in andere HR-Systeme und -Tools integrieren, z. B. in Mitarbeiterdatenbanken und Leistungsmanagement-Software. Dies gewährleistet eine sichere Datenverwaltung und eine reibungslose Integration in bestehende Arbeitsabläufe und verbessert die Effizienz und Datenintegrität.

6. Kundenbetreuung

QuestionPro ist bekannt für sein reaktionsschnelles Kundensupportteam, das während des gesamten Umfrageprozesses Unterstützung und Anleitung bietet. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen den Wert der Plattform maximieren und alle Herausforderungen oder Fragen umgehend angehen können.

7. Mobile Zugänglichkeit

Die Plattform ist mobilfreundlich, so dass die Mitarbeiter bequem von ihren Smartphones oder Tablets aus an den Umfragen teilnehmen können. Dies erhöht die Teilnahmequoten und gewährleistet ein umfassendes Feedback von allen Mitarbeitern.

8. Benutzerdefinierte Berichte

Mit QuestionPro Workforce können Benutzer benutzerdefinierte Berichte erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Beteiligten relevante und umsetzbare Erkenntnisse in einem Format erhalten, das ihren Wünschen entspricht.

9. Skalierbarkeit

Ob Ihr Unternehmen klein oder groß ist, QuestionPro Workforce lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es kann alles von einfachen Umfragen bis hin zu komplexen, unternehmensweiten Engagement-Initiativen verarbeiten und eignet sich daher für Unternehmen jeder Größe.

10. Sicherheit und Compliance

Die Plattform stellt die Datensicherheit und die Einhaltung von Branchenstandards in den Vordergrund und gewährleistet, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter geschützt sind und Ihr Unternehmen die einschlägigen Vorschriften einhält.

Fazit

Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement sind für Unternehmen, die ein gedeihliches Arbeitsumfeld anstreben, unerlässlich. Indem sie die Macht des Mitarbeiterfeedbacks nutzen, ermöglichen diese Tools den Unternehmen, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren, die Moral der Mitarbeiter zu stärken und letztendlich Leistung und Erfolg zu steigern.

Da Unternehmen das Engagement ihrer Mitarbeiter immer mehr als strategische Notwendigkeit erkennen, kann eine Investition in die leistungsstarken Funktionen robuster Umfragetools wie QuestionPro Workforce die Türen zu nachhaltigem Wachstum, Innovation und einem Wettbewerbsvorteil in der heutigen dynamischen Unternehmenslandschaft öffnen.

QuestionPro Workforce bietet viele überzeugende Funktionen, und Unternehmen müssen ihre spezifischen Anforderungen bewerten und gründlich recherchieren, um festzustellen, ob sie mit ihren Bedürfnissen und Zielen übereinstimmen.

Letztendlich ist das „beste“ Umfrage-Tools zum Mitarbeiterengagement dasjenige, das die individuellen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens am besten erfüllt, und QuestionPro Workforce ist es zweifellos wert, bei diesem Evaluierungsprozess berücksichtigt zu werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)