O termo OKRs é uma sigla para Objetivos e Resultados-Chave, uma forma de orientar as equipes de trabalho para uma abordagem muito mais dinâmica e eficaz nas organizações.
Neste artigo, você descobrirá o que são e como implementá-los facilmente.
O que são OKRs?
OKRs são uma metodologia colaborativa de liderança e definição de metas, projetada para atingir objetivos ambiciosos com resultados mensuráveis.
A metodologia OKR utiliza a colaboração da equipe para comunicar efetivamente o que se deseja alcançar e os marcos que precisam ser atingidos para isso.
A metodologia OKR é um processo simples e ágil, que envolve a perspectiva e a criatividade de cada equipe.
Ela define uma maneira de monitorar o progresso, criar alinhamento e promover o engajamento dos funcionários em torno de metas mensuráveis.
Os OKRs são definidos, monitorados e reavaliados com frequência, normalmente a cada três meses.
Quais são as características dos OKRs?
Os OKRs consistem na definição de objetivos e resultados-chave. As características de cada um são:
- O objetivo é qualitativo e declara o que deve ser melhorado, ou seja, são descrições do que se deseja alcançar.
- Os objetivos devem ser curtos, inspiradores e envolventes, pois ajudam a aumentar a motivação no trabalho e representam um desafio para a equipe.
- Os resultados-chave são um conjunto de métricas quantitativas que definem como saber se o objetivo foi alcançado. Cada objetivo deve ter de dois a cinco resultados-chave.
5 benefícios da metodologia OKR
Alguns benefícios da implementação da metodologia OKR como parte do trabalho em equipe de uma organização são:
1. Permite alinhamento em direção aos objetivos
OKR é uma estrutura de definição de metas e gestão de pessoas que permite o alinhamento rápido de equipes e indivíduos com os objetivos organizacionais.
Com o alinhamento em toda a empresa, cada tarefa e cada resultado, em todos os níveis, são direcionados para atingir os objetivos gerais da organização, resultando, em última análise, em aumento de receita.
2. OKRs ajudam a manter o foco intenso
Os OKRs ensinam suas equipes a serem orientadas a resultados. Ao estabelecer uma meta clara para todas as equipes da sua organização, os OKRs ajudam você a definir o foco principal para um trimestre e a garantir que as equipes entreguem resultados que agreguem valor ao negócio.
Ao revisar seus Objetivos e Resultados-Chave a cada três meses, você tem quatro oportunidades por ano para responder às mudanças do mundo real, em vez de fazer uma revisão anual e perceber que estava no caminho errado por um ano.
3. Incentivam os indivíduos a se envolverem com as equipes
A metodologia OKR enfatiza os resultados da equipe, em vez das conquistas individuais.
Como resultado, é responsabilidade dos indivíduos se comprometerem com a equipe, compartilhar responsabilidades entre os membros, definir suas metas individuais adequadamente e criar um plano de ação para si mesmos.
Dessa forma, ela auxilia na identificação das melhores áreas de oportunidade para o desenvolvimento dos colaboradores com base no trabalho coletivo e nos objetivos da organização.
4. Ajuda a organização a monitorar o progresso
Objetivos e Resultados-Chave enfatizam que os funcionários definam metas específicas, mensuráveis e rastreáveis.
Dessa forma, é fácil monitorar o progresso feito nos níveis individual, de grupo e organizacional em relação às metas gerais, sem microgerenciamento.
5. Fornece dados quase em tempo real
Os OKRs ajudam a fornecer informações detalhadas e análises sobre o progresso em direção às metas quase em tempo real.
Os funcionários atualizam seu progresso em direção às suas metas toda semana, para que os dados estejam sempre atualizados.
Como implementar OKRs na sua empresa?
Se você deseja aproveitar todos os benefícios que os OKRs podem trazer, aqui estão 5 etapas para implementar essa metodologia em sua organização:
1. Defina metas
Os objetivos devem aproximar sua organização do seu propósito final, direta ou indiretamente. Portanto, o primeiro e mais importante passo no desenvolvimento de objetivos é dar a eles uma direção clara.
Com o contexto certo, todos entendem onde podem concentrar melhor seus esforços e podem garantir que seus OKRs estejam alinhados às metas e à estratégia de alto nível da organização.
2. Prepare o rascunho dos objetivos e compartilhe-o com a equipe
Elabore um rascunho de seus objetivos com antecedência e peça feedback à equipe para iniciar a conversa. Considere solicitar aos seus principais colaboradores uma ou mais sugestões que possam aprimorar esse objetivo. Dê à equipe a liberdade de contribuir e incorpore suas perspectivas aos OKRs.
3. Estabeleça seus principais resultados
Depois que os objetivos forem definidos, é importante alinhar com o líder da área, a equipe e todos os envolvidos quais serão os principais resultados adequados.
Os resultados-chave funcionam como mecanismos de feedback que indicarão se você está se aproximando do objetivo ou não.
4. Discuta os principais resultados com a equipe
Ao desenvolver os resultados-chave para cada objetivo, todos os membros da equipe devem refletir sobre eles. Peça que cada um anote suas sugestões e, em seguida, compartilhem e discutam as métricas em grupo até encontrarem o nível certo de dificuldade para impulsionar a equipe.
5. Crie iniciativas para atingir os objetivos e resultados-chave
Iniciativas são todos os projetos e tarefas que ajudarão você a atingir seus OKRs. Elas representam suas hipóteses sobre como tornar esses resultados realidade. Se suas iniciativas não estiverem surtindo o efeito desejado, mude-as.
Quando você não tiver clareza sobre quais iniciativas podem impulsionar seus OKRs, comece com a menor ação possível. Da mesma forma, em um ambiente em constante mudança, é importante experimentar coisas novas, medir seus impactos e, se forem bem-sucedidas, ampliar seus esforços.
Agora que você sabe mais sobre o que são OKRs, seus benefícios e como implementá-los, recomendamos aplicá-los para melhorar a gestão de talentos, aumentar a satisfação dos colaboradores e criar um clima organizacional positivo.
