A estrutura de um estudo de viabilidade desempenha um papel importante na fase de desenvolvimento de um projeto. Mas como fazer isso? O que contém o resultado do estudo?
Ao criar um projeto novo e muito grande, você pode organizá-lo em diversas fases para garantir maior confiabilidade na conclusão. Todas essas fases constituem o ciclo de vida de um projeto.
Ressalta-se que cada empresa pode criar uma estrutura de projeto da maneira que desejar. Pode haver apenas duas fases ou sete ou mais. Vamos aprender qual seria a estrutura de um estudo de viabilidade mais eficaz e como realizá-lo.
O que é o estudo de viabilidade?
Ele faz parte da primeira fase de um projeto, seja ele um produto, um serviço, um site, etc. O estudo consiste em explorar todos os aspectos do projeto, permitindo-nos responder às necessidades a serem atendidas: qualidade, custos, prazos, etc.
O objetivo é:
- Apontar as características do projeto.
- Definir o programa provisório, avaliando a viabilidade técnica e operacional, destacando os elementos críticos de cada objetivo (qualidade, custos, prazos).
- Consolidar oportunidades de estudo.
- Apresentar cada conceito estudado com um arquivo de viabilidade que estime custos, prazos e soluções.
- Validar a viabilidade do projeto para iniciar o desenho da pesquisa.
Elementos de um estudo de viabilidade
Para que um projeto seja bem-sucedido, três fatores importantes devem ser levados em consideração:
- Qualidade: Nível de qualidade exigido para o produto/serviço.
- Custo: Custo de design do produto, logística, marketing, preço de venda do produto, etc.
- Prazos: Prazos de design, entrega de um produto a um cliente, etc.
Estrutura de um estudo de viabilidade
Você deve preparar um documento descritivo que aborde os aspectos técnicos, de qualidade, financeiros e de calendário de um projeto. Este relatório deve permitir que todos os interessados compreendam os objetivos e problemas do projeto, para que possam decidir sobre sua validação final.
Independentemente do tipo de projeto, é importante criar um estudo de viabilidade que ajude a garantir o sucesso no desenvolvimento de um novo produto, serviço ou outra prestação.
Muitas empresas fazem primeiro um estudo de pré-viabilidade e, em seguida, o complementam com um estudo de viabilidade mais detalhado.
A estrutura de um estudo de viabilidade é a seguinte:
- Definição do programa completo do projeto (especificações: análise funcional, definição das características principais e secundárias do projeto).
- Justificação do projeto em termos econômicos e/ou estatísticos e/ou estratégicos, ou com a ajuda de uma análise SWOT.
- Preparação e justificativa do orçamento necessário para a execução do projeto.
- Avaliação do custo global do projeto: custos estimados de operação, manutenção, armazenamento, etc.
- Identificação de todas as limitações e padrões regulatórios, iniciando uma análise de risco do projeto.
- Definição de um cronograma de estudo, execução e start-up para estimar todas as fases e durações do projeto (gráfico GANTT ou gráfico PERT).
- Fornecimento de todos os elementos necessários para entender o projeto.
- Determinação de todos os possíveis impactos na organização, operações e recursos.
- Identificação e avaliação de riscos.
Esses são os pontos básicos de uma estrutura de estudo de viabilidade.
Quem participa da estruturação do estudo?
O proponente do projeto é responsável pelo desenvolvimento da estrutura do estudo, embora possa contar com uma equipe de trabalho ou recorrer a outras áreas que terão influência no projeto. Exemplos incluem:
- O diretor do projeto
- A pessoa responsável pela avaliação dos custos e pela justificação financeira
- Os responsáveis pelas entidades afetadas
- O departamento de compras para orçamentos
- Entre outros
De acordo com o projeto, todas as entidades afetadas deverão validar o estudo de viabilidade antes de passarem à fase seguinte.
Tendo a estrutura de um estudo de viabilidade, passaremos para a próxima fase: a de concepção e planejamento do projeto.
A fase de projeto consiste em escolher, dentre os conceitos avaliados ao final do estudo de viabilidade, a solução a ser desenvolvida, especificando os requisitos que devem ser respeitados.
Porém, é importante manter um registro das hipóteses que não foram consideradas para documentar todos os cenários avaliados para a implementação deste projeto. Isso também pode ser útil caso você precise reavaliar os resultados. Agora recomendamos que leia nosso artigo sobre como criar um estudo de viabilidade.
