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O que é estrutura de um estudo de viabilidade?

estrutura de um estudo de viabilidade

A estrutura de um estudo de viabilidade desempenha um papel importante na fase de desenvolvimento de um projeto. Mas como fazer isso? O que contém o resultado do estudo?

Ao criar um projeto novo e muito grande, você pode organizá-lo em diversas fases para garantir maior confiabilidade na conclusão. Todas essas fases constituem o ciclo de vida de um projeto.

Ressalta-se que cada empresa pode criar uma estrutura de projeto da maneira que desejar. Pode haver apenas duas fases ou sete ou mais. Vamos aprender qual seria a estrutura de um estudo de viabilidade mais eficaz e como realizá-lo.

Aqui você entenderá: hide
1 O que é o estudo de viabilidade?
2 Elementos de um estudo de viabilidade
3 Estrutura de um estudo de viabilidade
4 Quem participa da estruturação do estudo?

O que é o estudo de viabilidade?

Ele faz parte da primeira fase de um projeto, seja ele um produto, um serviço, um site, etc. O estudo consiste em explorar todos os aspectos do projeto, permitindo-nos responder às necessidades a serem atendidas: qualidade, custos, prazos, etc.

O objetivo é:

  • Apontar as características do projeto.
  • Definir o programa provisório, avaliando a viabilidade técnica e operacional, destacando os elementos críticos de cada objetivo (qualidade, custos, prazos).
  • Consolidar oportunidades de estudo.
  • Apresentar cada conceito estudado com um arquivo de viabilidade que estime custos, prazos e soluções.
  • Validar a viabilidade do projeto para iniciar o desenho da pesquisa.

Elementos de um estudo de viabilidade

Para que um projeto seja bem-sucedido, três fatores importantes devem ser levados em consideração:

  • Qualidade: Nível de qualidade exigido para o produto/serviço.
  • Custo: Custo de design do produto, logística, marketing, preço de venda do produto, etc.
  • Prazos: Prazos de design, entrega de um produto a um cliente, etc.

Estrutura de um estudo de viabilidade

Você deve preparar um documento descritivo que aborde os aspectos técnicos, de qualidade, financeiros e de calendário de um projeto. Este relatório deve permitir que todos os interessados compreendam os objetivos e problemas do projeto, para que possam decidir sobre sua validação final.

Independentemente do tipo de projeto, é importante criar um estudo de viabilidade que ajude a garantir o sucesso no desenvolvimento de um novo produto, serviço ou outra prestação.

Muitas empresas fazem primeiro um estudo de pré-viabilidade e, em seguida, o complementam com um estudo de viabilidade mais detalhado.

A estrutura de um estudo de viabilidade é a seguinte:

  • Definição do programa completo do projeto (especificações: análise funcional, definição das características principais e secundárias do projeto).
  • Justificação do projeto em termos econômicos e/ou estatísticos e/ou estratégicos, ou com a ajuda de uma análise SWOT.
  • Preparação e justificativa do orçamento necessário para a execução do projeto.
  • Avaliação do custo global do projeto: custos estimados de operação, manutenção, armazenamento, etc.
  • Identificação de todas as limitações e padrões regulatórios, iniciando uma análise de risco do projeto.
  • Definição de um cronograma de estudo, execução e start-up para estimar todas as fases e durações do projeto (gráfico GANTT ou gráfico PERT).
  • Fornecimento de todos os elementos necessários para entender o projeto.
  • Determinação de todos os possíveis impactos na organização, operações e recursos.
  • Identificação e avaliação de riscos.

Esses são os pontos básicos de uma estrutura de estudo de viabilidade.

Quem participa da estruturação do estudo?

O proponente do projeto é responsável pelo desenvolvimento da estrutura do estudo, embora possa contar com uma equipe de trabalho ou recorrer a outras áreas que terão influência no projeto. Exemplos incluem:

  • O diretor do projeto
  • A pessoa responsável pela avaliação dos custos e pela justificação financeira
  • Os responsáveis ​​pelas entidades afetadas
  • O departamento de compras para orçamentos
  • Entre outros

De acordo com o projeto, todas as entidades afetadas deverão validar o estudo de viabilidade antes de passarem à fase seguinte.

Tendo a estrutura de um estudo de viabilidade, passaremos para a próxima fase: a de concepção e planejamento do projeto.

A fase de projeto consiste em escolher, dentre os conceitos avaliados ao final do estudo de viabilidade, a solução a ser desenvolvida, especificando os requisitos que devem ser respeitados.

Porém, é importante manter um registro das hipóteses que não foram consideradas para documentar todos os cenários avaliados para a implementação deste projeto. Isso também pode ser útil caso você precise reavaliar os resultados. Agora recomendamos que leia nosso artigo sobre como criar um estudo de viabilidade.

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Sobre o autor
Cristina Ortega

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