Com um questionário para avaliar o processo de recrutamento, as organizações podem melhorar os processos de contratação, identificar os melhores canais de captação de novos colaboradores e obter mais e melhores informações para selecionar os candidatos certos.
Geralmente, acredita-se que o ponto-chave para atrair um candidato e mantê-lo na organização está na impressão que ele causa no primeiro dia de trabalho. Porém, sua percepção começa a se formar muito antes.
O recrutamento e seleção de pessoal é de grande importância na formação da imagem da organização na memória dos colaboradores. É por isso que as organizações devem se esforçar para realizar um processo eficiente e profissional e avaliá-lo.
Como saber se você está conseguindo isso? É simples: com a ajuda de um questionário para avaliar o processo de recrutamento, você obterá a opinião dos candidatos e saberá se o processo está funcionando. Caso contrário, será necessário fazer as devidas alterações.
Vantagens de aplicar um questionário para avaliar o processo de recrutamento
Aqui estão alguns benefícios de responder a um questionário para ajudá-lo a identificar se você contratou os funcionários certos:
- O questionário de avaliação do processo de recrutamento permite identificar se as competências dos candidatos, tanto de trabalho como de ambiente de trabalho, foram adequadas para atrair os melhores talentos para a sua organização.
- Você saberá se atende às necessidades de seus candidatos, o que lhe permite executar diversas estratégias para resolvê-las.
- Você pode identificar pontos que ajudam a melhorar o recrutamento e a divulgação de vagas.
- Por fim, eles vão te ajudar a melhorar seu processo e oferecer uma experiência diferenciada durante o processo seletivo, o que deixará os candidatos entusiasmados em trabalhar para você. E, claro, eles vão recomendar o lugar para seus amigos e colegas.
Utilizações do questionário para avaliar o processo de recrutamento
O feedback dos candidatos fornece um acervo de informações que permite à empresa ficar em sintonia com as novas expectativas e tendências do mundo do trabalho e, assim, otimizar continuamente suas contratações.
Estas são algumas das diferentes utilizações ou aplicações que você pode dar a um questionário para avaliar o processo de recrutamento:
Avalie a experiência de contratação
Com este questionário, a sua equipe de Recursos Humanos, destinada ao recrutamento de colaboradores, poderá saber se os candidatos se sentiram confortáveis com o processo, se o entrevistador foi profissional, compartilhou as informações necessárias e se tiveram uma experiência positiva.
Para este tipo de questionário, recomendamos a utilização de uma pergunta Net Promoter Score, onde os participantes podem dar uma classificação rápida e fácil ao processo geral de contratação.
Avalie recrutadores
Este é outro tipo de questionário que você pode aplicar. É uma das coisas mais importantes que você deve fazer, pois permite identificar se seus funcionários estão realizando um processo eficaz para contratar os melhores talentos para sua organização.
Com as perguntas certas, você poderá saber se eles informam adequadamente sobre as características do cargo, passam uma imagem positiva da organização, são profissionais e respondem a todas as dúvidas dos candidatos.
Avalie o processo de recrutamento
Com este tipo de questionário, você poderá avaliar diversos fatores, desde a eficácia dos canais de divulgação para atrair talentos, até a capacidade do departamento em filtrar e obter os melhores.
É ainda importante que você não se esqueça de avaliar a entrevista que eles realizam para conhecer os candidatos, identificar suas competências e saber se são adequados para sua organização.
Exemplos de perguntas para avaliar o processo de recrutamento
A realização de uma pesquisa de satisfação entre os candidatos recrutados traz muitas vantagens. Além de ser positivo para a marca empregadora, permite aos gestores de recursos humanos fazer um balanço da atual estratégia de recrutamento da empresa e ter dados tangíveis para orientar e justificar seus investimentos futuros.
Se você está prestes a aplicar um questionário para avaliar o processo de recrutamento, temos estes exemplos para você:
- Como você ficou sabendo da oferta de emprego?
- Redes sociais
- Sites de recrutamento
- Sua rede profissional
- Site da empresa
- Agência de recrutamento
- Quais sites você visitou para conhecer a empresa?
- Site da empresa
- Redes Sociais
- Outros
- Havia informações suficientes no anúncio de emprego?
- Sim
- Não
- O que você achou do formulário de inscrição?
- Muito longo
- Razoável
- Muito curto
- Quanto tempo você esperou para obter uma resposta à sua solicitação?
- Alguns dias
- Várias semanas
- Mais de um mês
- Como você foi contatado pela empresa para marcar uma entrevista?
- E-mail automático
- E-mail personalizado
- Chamada telefônica
- Mídia social
- Como você avalia a recepção que recebeu durante a(s) entrevista(s) de contratação?
- Muito satisfatória
- Satisfatória
- Insatisfatória
- Muito insatisfatória
- Qual foi sua primeira impressão ao conhecer a equipe de trabalho?
- Muito boa
- Boa
- Não muito boa
- Ruim
- As informações fornecidas na entrevista foram consistentes com as mencionadas no anúncio de emprego?
- Sim
- Não
- Caso não tenha podido comparecer ao nosso escritório, foi-lhe oferecida a possibilidade de fazer a entrevista virtual?
- Sim
- Não
- Qual é a sua avaliação do(s) convite(s) para entrevista?
- Muito satisfatório
- Satisfatório
- Insatisfatório
- Muito insatisfatório
Melhores práticas na aplicação de questionário para avaliação do processo de recrutamento
O questionário para avaliar o seu processo de recrutamento é uma tarefa importante para a organização. Abaixo, temos as melhores práticas que ajudarão você a otimizar esta atividade:
- Faça as perguntas certas: Escolha perguntas que o ajudem a obter informações úteis. Seja claro e direto, mas, acima de tudo, evite fazer com que os candidatos se sintam comprometidos na hora de responder.
- Use pesquisas anônimas: Se os candidatos souberem que não precisam fornecer seu nome e que suas respostas serão mantidas em sigilo, eles se sentirão mais confortáveis em responder e oferecerão respostas sinceras.
- Utilize uma plataforma de questionários online eficaz: Use um criador de questionários que permita realizar o inquérito de forma eficiente, visualizar as informações em tempo real e começar a tomar medidas rápidas para melhorar o processo de recrutamento.
- Faça as mudanças necessárias: Após o processo de análise de dados e identificação das áreas que precisam de ajustes, é fundamental desenhar um plano de ação e executar as mudanças para melhorar os processos de contratação.
O questionário de avaliação do processo de recrutamento permite oferecer uma experiência única aos novos colaboradores e também ajuda a integrá-los corretamente na organização. Desta forma, você garantirá que eles se comprometam com o trabalho que realizam e se esforcem para atingir os objetivos estabelecidos.
Como fazer um questionário para avaliar o recrutamento de funcionários com QuestionPro
Com QuestionPro, você pode criar o melhor questionário para avaliar o processo de recrutamento da sua organização. Nossa plataforma permite que você faça diversos tipos de perguntas que o ajudarão a obter informações úteis para sua pesquisa, como:
- Net Promoter Score: Os candidatos fornecerão uma nota, que varia de 0 a 10, para avaliar sua experiência geral no processo e você poderá saber se foi positiva ou negativa. Além disso, ajudará você a saber se eles recomendariam a empresa a um amigo ou colega.
- Pesquisa de satisfação Smiley: Semelhante à pergunta Net Promoter Score, a Pesquisa de Satisfação Smiley permite que os candidatos atribuam uma emoção para avaliar o processo de recrutamento.
- Perguntas de múltipla escolha: Você poderá obter respostas rápidas sobre como foi a experiência de recrutamento.
- Pergunta do tipo matriz: Semelhante às questões de múltipla escolha. Os candidatos poderão avaliar diversos fatores, estabelecendo atributos que vão de “Muito Satisfeito” a “Muito Insatisfeito”.
- Perguntas abertas: Com este tipo de perguntas, você poderá se aprofundar nas respostas dos participantes e saber detalhadamente quais aspectos precisam ser modificados para melhorar o processo de contratação.
QuestionPro permite que você distribua seu questionário com facilidade. Não é necessário que o candidato esteja no mesmo local, pois ele poderá receber uma pesquisa por e-mail ou por SMS e você poderá visualizar as informações em tempo real.
Além de permitir um processo eficaz de coleta de dados, nosso software de inquéritos ajuda a criar um relatório profissional para compartilhar com seu departamento de Recursos Humanos. Dessa forma, você pode criar as estratégias adequadas para melhorar o recrutamento e a seleção de novos colaboradores.
Agora que você sabe que o QuestionPro é a melhor ferramenta para realizar uma pesquisa de recrutamento e seleção e avaliar todo o processo, entre em contato conosco hoje mesmo! Podemos ajudá-lo a coletar as informações que você precisa.
