Utiliza um software de votação O software de votação em linha é uma forma prática de conduzir e gerir as votações de um grupo ou de uma população sobre uma questão específica, mesmo à distância.
Neste artigo, vamos apresentar-te o que é e como podes utilizá-lo nas tuas próximas votações.
O que é um software de votação?
O software de votação é uma plataforma que permite que os grupos realizem votações e eleições utilizando meios electrónicos para lançar e apurar os votos.
Os sistemas de software de votação fornecem segurança de votação, acessibilidade e os requisitos gerais de praticamente qualquer evento de votação de uma organização.
O software de votação evita que os eleitores votem várias vezes. Como plataforma digital, elimina a necessidade de se encontrarem pessoalmente, de votarem em papel ou por qualquer outro meio, e os participantes podem votar a partir de qualquer local e dispositivo.
Usando um sistema como este para conduzir votação online permite que uma organização recolha informações e analise os resultados em tempo real.
Funções do software de votação
O software de votação em linha tem geralmente as seguintes funções:
- Cria questionários. O software deve permitir a criação de questionários em linha com diferentes tipos de perguntas que permitam ao teu grupo votar.
- Carrega a lista de participantes. A lista de pessoas elegíveis para participar na votação em linha deve ser carregada no sistema de votação, por exemplo, através de uma base de dados que inclua o seu endereço eletrónico. Ou dá-lhes acesso através de um registo no local.
- Convite para votar em linha. O software de votação em linha deve permitir-te enviar convites e notificações para informar os participantes sobre os próximos eventos de votação, bem como enviar lembretes, caso ainda não o tenham feito.
- Analisa e partilha os resultados. O software de votação é responsável pela visualização dos resultados obtidos, quer em tempo real, quer integrando-os num relatório e partilhando-o com todas as partes interessadas.
Utilizações do software de votação
Eis 5 utilizações de que podes tirar partido quando utilizas um software de votação em linha software de votação online:
Escolher líderes
Podes formar um conselho de administração com vários cargos (por exemplo, presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro). Todos eles podem incluir documentação de apoio.
Admitir novos membros no teu grupo
Isto ajuda-te a manter um processo de avaliação regular e justo e permite que os candidatos saibam o que esperar.
Recolhe feedback anónimo dos empregados
Os gestores (e os líderes de gestores) querem saber como é que os seus empregados se sentem realmente em relação ao seu trabalho e à sua vida profissional.
A utilização de um sistema de votação em linha com capacidades de votação anónima ajuda os funcionários a expressarem os seus verdadeiros sentimentos, compreendendo e confiando que os seus comentários serão ouvidos, mas não diretamente relacionados com eles.
Votação dos orçamentos anuais
Um sistema de votação online manterá a votação segura e acessível, independentemente da localização dos membros do teu grupo.
Altera os procedimentos operacionais e os estatutos
Tal como nas eleições para a liderança, os membros do grupo podem reagir fortemente mesmo a pequenas mudanças nos processos organizacionais.
Por conseguinte, podes utilizar um software de votação para oferecer diferentes opções de acompanhamento e recolher respostas individuais a estas alterações de forma sistemática.
Como funciona um software de votação eleitoral?
Se utilizares o software de votação para realizar sondagens eleitorais se utilizas o software de votação para realizar sondagens eleitorais, eis como funciona o software de votação em 3 passos simples:
1) Cria boletins de voto em linha
Cria o teu boletim de voto facilmente através dos questionários em linha do software de votação, que incluem elementos flexíveis para adicionar texto e listas de participantes.
Com um único clique, podes formatar, determinar a ordem do conteúdo e adicionar o teu logótipo. Insere candidatos e informações adicionais e determina as opções disponíveis para os eleitores.
2. Cria os cadernos eleitorais
O caderno eleitoral inclui todos os eleitores elegíveis e os seus endereços electrónicos. As credenciais de acesso ao sistema de votação em linha são geradas a partir destes dados.
Podes organizar e gerir os cadernos eleitorais em linha e em tempo real, o que te permite ter sempre uma visão clara das eleições.
3. Inicia a eleição
Marca o período eleitoral durante o qual a votação será recebida, seleciona o método desejado para notificar os eleitores sobre a eleição e decide quando notificar os eleitores.
Para isso, é aconselhável programar a data de início e de fim das eleições e criar um convite eleitoral para os eleitores que podes enviar por correio eletrónico, SMS, sítios Web, etc.
Vantagens da utilização do software de votação em linha
Utilizar um software de votação é uma das melhores opções para garantir resultados fiáveis, rápidos e menos dispendiosos. Algumas das vantagens que te pode proporcionar são:
Transparência e controlo
A votação em linha permite que os cidadãos da atual sociedade digitalmente alfabetizada participem no processo democrático através da Internet.
O sistema de votação em linha oferece um elevado nível de transparência, controlo, segurança e eficiência do processo eleitoral.
A votação em linha proporciona aos eleitores uma experiência de votação cómoda e segura e permite aos organizadores eleitorais poupar recursos no planeamento das suas próximas eleições.
Organização mais simples
Para os organizadores de eleições, planear uma eleição tradicional por correspondência ou por urna é sinónimo de custos elevados: encontrar um espaço físico adequado para realizar a eleição, informar os eleitores elegíveis, preparar os boletins de voto por correspondência e organizar a contagem dos votos.
Com um sistema de votação em linha, podes obter a máxima flexibilidade e eficiência no planeamento das eleições e na execução do processo.
Envia convites e lembretes eleitorais convenientemente por correio eletrónico. Vê a afluência às urnas em tempo real e envolve os eleitores com apenas alguns cliques.
A fácil criação de boletins de voto em linha e a conceção de convites eleitorais pessoais, bem como a contagem automática dos votos, simplificam grandemente a organização das eleições.
É mais amigo do ambiente
A votação em linha é uma forma de participação que respeita o ambiente e os recursos, uma vez que os boletins de voto em papel são dispendiosos e prejudiciais para o ambiente.
Uma das vantagens do voto em linha é que não consome muitos recursos: em comparação com o voto por correspondência, o voto em linha reduz as emissões de CO2 em 98%.
Um software de votação em linha permite eleições respeitadoras do ambiente e poupa em papel, impressão e custos de entrega. Além disso, poupa nos custos e no tempo do pessoal e evita o processo moroso da contagem manual dos votos.
Reduz o risco de erros
Ao eliminar o uso de correio físico e a contagem manual de votos, podes evitar erros que distorcem os resultados, como documentos de votação perdidos e votos não contados.
O software de votação em linha permite-te aceder aos resultados em tempo real e aos resultados finais logo após as eleições.
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