Edición y colaboración de encuestas

Con esta herramienta, los equipos pueden editar preguntas simultáneamente, dejar comentarios, ver el historial de cambios y coordinar ajustes sin duplicar esfuerzos.

Ideal para equipos que gestionan encuestas complejas, esta función mejora la eficiencia, evita errores y asegura que el contenido esté alineado antes de su distribución.

Ya no tendrás que enviar borradores por correo electrónico o sobrescribir para marcar los cambios a un colega. Con las herramientas de edición y colaboración de QuestionPro, puedes crear encuestas en equipo, en tiempo real, con control total:

• Seguimiento de versiones
• Roles y permisos personalizados
• Todo sincronizado, sin perder el rumbo

Desde investigadores y analistas, hasta equipos de marca y agencias externas, todos pueden colaborar sin interferencias. Ya sea que trabajes desde cero o sobre una encuesta existente, esta experiencia está diseñada para ayudarte a moverte más rápido, tomar mejores decisiones y lanzar con confianza.

Esto es lo nuevo:

• Colaboración en tiempo real: Crea y edita encuestas simultáneamente con tu equipo
• Control de las versiones de tu encuesta: Obtén una vista previa y restaura fácilmente las versiones anteriores para mantener el control
• Modo borrador y publicación: Trabaja de forma segura entre bastidores y luego pon tu encuesta en marcha cuando esté lista

Esto no es solo una actualización de la interfaz de usuario, es una forma totalmente nueva de pensar sobre el diseño de encuestas, el control de versiones y el trabajo en equipo.

Cómo QuestionPro apoya la colaboración fluida en las encuestas

QuestionPro permite a los usuarios colaborar sin esfuerzo, asegurando que la creación de encuestas sea un proceso estructurado y eficiente.

1. Edición en tiempo real y acceso multiusuario

• Varios usuarios pueden editar encuestas simultáneamente, eliminando los conflictos de versiones.

• Las actualizaciones se reflejan instantáneamente, evitando cambios redundantes.

• Los controles de acceso basados en roles garantizan una colaboración segura y organizada, lo que facilita una colaboración fluida y eficiente.

2. Sistema de comentarios y retroalimentación

• Los usuarios pueden dejar comentarios directamente en las preguntas de la encuesta para sugerir cambios.

• Los comentarios se pueden asignar a usuarios específicos, lo que mejora la claridad en las discusiones del equipo.

• Los registros de auditoría realizan un seguimiento de las discusiones y revisiones para la rendición de cuentas.

3. Historial de versiones y deshacer cambios

• Haz un seguimiento sencillo de todos los cambios realizados en la encuesta gracias al historial de versiones integrado.

• Si algo no sale como esperabas, puedes volver fácilmente a una versión anterior y evitar la pérdida de información.

• Esta transparencia mantiene a todo el equipo alineado y facilita una colaboración ordenada y sin sorpresas.

4. Flujo de trabajo optimizado, encuestas listas en menos tiempo

• Con las funciones de colaboración en tiempo real, tu equipo puede trabajar simultáneamente en la misma encuesta, sin tener que esperar turnos ni enviar versiones por separado.

• Esto acelera la creación, reduce el tiempo de salida al mercado y mejora la calidad de los cuestionarios al incorporar comentarios y ajustes desde las primeras etapas del proceso.

Ejemplo de edición y colaboración en encuestas

Imagina que formas parte del equipo de insights de una marca de ropa norteamericana que lanza una campaña de temporada en EE. UU. y Canadá. Debes diseñar una encuesta para evaluar la experiencia del cliente tanto en tienda como en línea.

Distintos departamentos tienen necesidades clave:

• Marketing: quiere ajustar el tono de la marca.
• Legal: debe validar el cumplimiento de las leyes canadienses de privacidad.
• Operaciones: necesita incluir preguntas específicas para recogida en tienda.

Con las herramientas de edición y colaboración de QuestionPro, puedes:

• Mantener la encuesta en modo borrador mientras cada área trabaja en paralelo
• Permitir a Marketing dejar comentarios en línea sobre redacción y tono
• Dar a Legal acceso de solo lectura para revisar el consentimiento y tratamiento de datos
• Otorgar a Operaciones acceso de edición para añadir preguntas personalizadas por región

Todo en una sola versión, sin correos, sin versiones cruzadas, con visibilidad total de lo que cambia, quién lo cambia y por qué.

Cuando todos los comentarios han sido abordados, puedes publicar la versión final con un solo clic, sabiendo que ha sido revisada, aprobada y lista para lanzar.

Sin idas y vueltas. Sin errores. Solo un flujo de trabajo ágil y centralizado.

Ventajas de usar la edición y colaboración de encuestas

• Edición en tiempo real con colaboradores: Trabaja en una sola encuesta con múltiples partes interesadas simultáneamente. Ve los cambios a medida que suceden, deja comentarios y actualiza las preguntas en vivo, ya no tendrás que esperar a que los archivos se envíen de un lado a otro.
• Flujos de trabajo de borrador, revisión y publicación: Mantén tus encuestas en modo borrador hasta que estés listas para publicarlas. Los colaboradores pueden probar, revisar y sugerir ediciones mientras la encuesta permanece oculta para los participantes.
• Historial de versiones y reversión: ¿Realizaste un cambio que no funcionó? Ve fácilmente las versiones anteriores de tu encuesta y restaura los borradores anteriores con un solo clic. Nunca más perderás tus preguntas.
• Acceso basado en permisos: Asigna roles específicos como editor, lector, comentarista o colaborador a miembros del equipo interno o socios externos. Controla quién puede hacer qué y mantén tu encuesta segura sin sacrificar la colaboración.
• Hilos de comentarios en contexto: Deja comentarios directamente sobre preguntas, saltos lógicos o páginas específicas. Toda la retroalimentación permanece organizada y clara, sin necesidad de revisar interminables cadenas de correos.
• Gestión centralizada del proyecto: Administra todo desde un solo lugar: ediciones, comentarios, aprobaciones y actualizaciones. Ahorra tiempo y mantén el control total del flujo de trabajo de principio a fin.

Casos de uso para la edición y colaboración en encuestas

Algunos casos de uso para la edición y colaboración de encuestas son los siguientes:

• Estudios de investigación de mercado a gran escala: Cuando múltiples áreas como investigación, marketing, legal y producto participan en la creación de una encuesta, las herramientas de colaboración permiten trabajar en paralelo, reducir tiempos y evitar conflictos de versiones. Todos aportan, sin perder el hilo.
• Colaboración entre agencias y clientes: Las agencias pueden otorgar acceso controlado a los equipos del cliente para dejar comentarios, revisar aspectos legales o realizar localizaciones, sin comprometer la estructura ni el control del flujo de trabajo. La retroalimentación es clara, rápida y centralizada.
• Encuestas multinacionales o multilingües: Coordina equipos distribuidos en distintas regiones para mantener una estructura coherente y traducciones precisas, todo en tiempo real y desde una sola plataforma.
• Supervisión ejecutiva sin interrupciones: Permite que directivos o líderes de área revisen y comenten borradores con acceso limitado, sin entorpecer el proceso de edición ni duplicar versiones.
• Bucles de retroalimentación para producto y UX: Los equipos de producto e investigación pueden iterar rápidamente con base en los sprints, manteniendo siempre un historial de cambios y control sobre la publicación.

Por qué la colaboración en encuestas es importante en la investigación

En entornos ágiles, crear encuestas rara vez es una tarea individual. Ya sea para lanzamientos de producto, pruebas de campaña o estudios de satisfacción del cliente, múltiples equipos necesitan participar. El problema: las herramientas tradicionales no están hechas para colaborar.

Con QuestionPro, eso cambia.

Nuestra funcionalidad de edición y colaboración en encuestas elimina el caos del control de versiones, mantiene tu flujo de trabajo centralizado y permite que cada área participe sin fricciones.

• Colabora en tiempo real
• Asigna roles y controla accesos
• Haz seguimiento de versiones y comentarios
• Lanza encuestas más rápido y con mayor precisión

Desde una mejor coordinación hasta cuestionarios finales más pulidos, QuestionPro mejora tanto el proceso como los resultados.
Crea, edita y lanza tu encuesta con confianza. Todo, en un solo lugar.

Cómo usar la función de edición y colaboración de encuestas con QuestionPro

• Borradores y publicación de encuestas: Aprende a guardar, editar y publicar encuestas en distintos estados con nuestro archivo de ayuda.
• Historial y versiones de encuestas: Consulta el archivo de ayuda para ver cómo ver, comparar y restaurar versiones anteriores de tus encuestas.
• Uso compartido y colaboración: Descubre cómo compartir encuestas y trabajar en equipo de forma eficiente. Consulta nuestro archivo de ayuda.

Te invito a revisar también nuestro archivo de preguntas frecuentes.