Promemoria del sondaggio per ottenere più risposte

A volte, le persone non rispondono all'e-mail di invito al sondaggio e quindi devono essere sollecitate di nuovo a partecipare al sondaggio. Quando viene ricordato, molti di loro completano il sondaggio. Pertanto, le e-mail di promemoria aiutano a migliorare il tasso di completamento e aiutano negli studi di ricerca.

QuestionPro ti consente di inviare un'e-mail di promemoria per completare il sondaggio. Puoi inviarlo a tutti i partecipanti che devono ancora partecipare al sondaggio. Quando invii un'e-mail, puoi scegliere un modello predefinito o creare il tuo modello di e-mail di promemoria del sondaggio personalizzato. Le e-mail vengono inviate in base allo stato dell'indirizzo nel batch di consegna.

Esempio di un'e-mail di promemoria del sondaggio

Supponiamo che tu abbia già inviato un'e-mail invitando i partecipanti a partecipare al sondaggio. Tuttavia, alcuni di loro non hanno ancora partecipato al sondaggio. Quindi li segui tramite un'e-mail di promemoria del completamento del sondaggio.

Gli utenti di QuestionPro possono anche applicare la convalida su un campo indirizzo e-mail per garantire che i bot e gli agenti software automatizzati non sfruttino il sistema. Se il testo inserito dal rispondente non corrisponde al formato standard di un indirizzo e-mail, il software del sondaggio visualizzerà un messaggio di convalida.

Ecco l'esempio di e-mail di promemoria del sondaggio che puoi utilizzare per ottenere più risposte.

Oggetto: Sondaggio sulla soddisfazione del cliente - Ci teniamo al tuo feedback.

Gentile [Nome],

Grazie per essere un nostro stimato cliente.

Di recente ti abbiamo inviato un invito al nostro [Survey_Link] per farci sapere la tua esperienza con i nostri servizi.

Il sondaggio richiederà circa 7 minuti per essere completato e, in cambio, vorremmo offrirti una carta regalo Amazon da $ 25.

Il tuo feedback è importante per noi e la tua risposta ci aiuterà a migliorare la qualità dei nostri servizi.

Per qualsiasi domanda, puoi sempre contattare il nostro [Support_Team_Link].

Grazie,

[Il tuo nome],
[Titolo],
[Azienda]

Scopri di più: Esempi di e-mail di sondaggio

L'e-mail di cui sopra è breve e concisa. Poiché menziona già il tempo necessario per completare il sondaggio, i rispondenti saranno in grado di decidere se partecipare o meno al sondaggio.

Tipi di e-mail di promemoria

I sondaggi via e-mail sono stati l'approccio di riferimento per la raccolta di dati dei sondaggi. Grazie alla sua praticità d'uso, è ampiamente utilizzato per vari tipi di ricerca. Ecco i principali casi in cui i ricercatori utilizzano i sondaggi mobili.

• E-mail di promemoria una tantum: invia un'e-mail istantaneamente o pianificala per dopo. Puoi scegliere di inviarlo a uno o più rispondenti. Tuttavia, l'invio di singole e-mail di promemoria non è fattibile se il numero di rispondenti è elevato. Può diventare difficile tenere traccia e gestire le e-mail.

• E-mail di promemoria automatica: invia un'e-mail automaticamente in un giorno e un'ora fissi dopo l'invio dell'e-mail di invito. Puoi anche automatizzare il processo di invio di e-mail di promemoria integrando il software del sondaggio con altre applicazioni. Con QuestionPro, una volta impostata una distribuzione programmata del sondaggio, non puoi inviare un promemoria immediato. Per inviare immediatamente, elimina il promemoria programmato, quindi puoi inviare il promemoria istantaneamente.

Usi dell'invio di e-mail di promemoria

• Sondaggio di feedback dei clienti: le aziende possono inviare e-mail di promemoria automatiche del sondaggio se i rispondenti non completano il sondaggio entro il tempo stabilito. Possono ricordare loro la scadenza per usufruire dell'offerta di sconto o dei premi.

• Sondaggio di valutazione del corso: le università possono ricordare agli studenti quanto sia prezioso il loro feedback e chiedere loro di completare il sondaggio.

Vantaggi dell'invio di e-mail di promemoria

• Migliore tasso di completamento: come suggerisce il nome, le e-mail di promemoria aiutano i ricercatori a spingere i partecipanti a rispondere alle domande. Spingere qualcuno a fare qualcosa molto probabilmente ottiene risultati. Far sapere ai destinatari come le loro risposte fanno la differenza, li farà rispondere al tuo sondaggio.

• Rafforzare il marchio: puoi utilizzare le e-mail di promemoria per rafforzare il tuo marchio poiché ogni volta che una persona apre un'e-mail e dice, vede il logo della tua azienda, ricorda loro il tuo marchio.

Come impostare le e-mail di promemoria per i tuoi sondaggi?

Scopri come impostare e utilizzare questa funzione con il nostro file di aiuto sui promemoria del sondaggio.