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Importación de documentos con QuestionPro IA

Importación de documentos con QuestionPro IA

Si alguna vez has construido una encuesta a partir de un informe del cliente, un documento de Word o una propuesta de investigación larga, sabes que no es la parte más rápida del trabajo. Ordenar el texto, dar formato a las preguntas, añadir las lógicas, configurar los saltos de página… todo ello es un gran trabajo.

Esto es exactamente lo que pretendemos solucionar con nuestra función más reciente de QuestionPro IA.

Ahora, puedes subir un documento (PDF, Word, Excel o texto sin formato) y nuestra IA lo leerá, identificará las preguntas, averiguará los tipos, aplicará la lógica y estructurará la encuesta por ti. Lo que antes llevaba horas, ahora lleva minutos.

Todo forma parte de nuestra misión de hacer que la creación de encuestas sea menos manual, menos repetitiva y mucho más eficiente.

Contenido: hide
1 QuestionPro I: Una herramienta diseñada para los equipos de investigación
2 ¿Qué hace que esto sea mejor que otras herramientas de encuestas creadas con IA?
3 Usa tus documentos una y otra vez
4 Diseñada para ayudar a los equipos a trabajar más rápido (y de forma más inteligente)
5 Aprovecha nuestra herramienta QuestionPro IA
6 Pruébala con tus propios archivos

QuestionPro I: Una herramienta diseñada para los equipos de investigación

La mayoría de las encuestas no se inician desde cero. Comienzan con documentos: guías, presentaciones de estrategia o aportaciones de clientes en varios formatos.

Esta nueva función se ha creado para esas situaciones. Puedes subir:

  • Archivos de Word con tipos de preguntas mixtas.
  • PDF con instrucciones detalladas o guiones.
  • Hojas de Excel con bancos de preguntas.
  • Documentos de texto sencillos con ideas para preguntas.

No es necesario volver a escribir o copiar y pegar. QuestionPro IA lee la estructura, entiende el contenido y crea la encuesta.

¿Qué hace que esto sea mejor que otras herramientas de encuestas creadas con IA?

Existen muchas herramientas que pueden generar preguntas a partir de una simple indicación. Pero la mayoría se detienen ahí, no manejan las lógicas, el formato o la estructura real de la forma en que los equipos de investigación lo necesitan.

Esto es lo que lo hace diferente:

Crea encuestas en minutos

  • Sube un documento y lo convertiremos en una encuesta.
  • Detectamos preguntas de opción múltiple, abiertas, escalas de Likert y mucho más.
  • La encuesta está totalmente estructurada y es editable.

Lógica y flujo incorporados

  • Añadimos automáticamente saltos de página, validación y ramificaciones.
  • El flujo de tu documento se utiliza para guiar la forma en que se construye la encuesta.
  • No tienes que configurar la lógica manualmente más tarde.

Consistencia y velocidad

  • Ayuda a los equipos a moverse más rápido sin sacrificar la calidad.
  • Mantiene el formato y la estructura consistentes en todas las encuestas.
  • Reduce los intercambios de opiniones y las ediciones posteriores a la creación.

Si alguna vez has tenido que reelaborar un borrador porque se construyó de forma diferente a lo esperado, esto te ahorra mucho tiempo y estrés.

Usa tus documentos una y otra vez

¿Un gran beneficio adicional? Puedes reutilizar las plantillas de documentos en todos los equipos o proyectos. Si tu equipo realiza encuestas similares con regularidad (como las de satisfacción del cliente, compromiso de los empleados o retroalimentación sobre productos), puedes crear un formato fiable una sola vez y usarlo como base en cualquier momento.

Esto es especialmente útil para:

  • Agencias que dirigen rastreadores o encuestas específicas de clientes.
  • Equipos de investigación internos que desean la estandarización.
  • Equipos distribuidos que crean encuestas en diferentes regiones o idiomas.

Sube el mismo archivo principal, haz algunas actualizaciones y tu nueva encuesta estará lista para usar.

Diseñada para ayudar a los equipos a trabajar más rápido (y de forma más inteligente)

A medida que los plazos son más ajustados y el ritmo de la investigación se intensifica, el tiempo que se dedica a crear encuestas se acumula rápidamente. Las herramientas de IA de QuestionPro están aquí para ayudarte a reducir esa carga, para que puedas dedicar menos tiempo a dar formato y más a centrarte en lo que importa: obtener buenos datos.

Esta herramienta:

  • Acelera la creación de encuestas al reducir los pasos manuales.
  • Facilita a los miembros del equipo junior la creación de encuestas bien estructuradas.
  • Ayuda a los equipos más grandes a mantener la coherencia en el formato y la lógica de las encuestas.
  • Ahorra tiempo sin sacrificar la calidad.

Tanto si creas una encuesta a la semana como docenas al mes, esto añade una eficiencia real a tu flujo de trabajo.

Aprovecha nuestra herramienta QuestionPro IA

Si ya has usado QuestionPro IA, es posible que ya estés familiarizado con la forma en que puede ayudar a generar preguntas o sugerir tipos de respuestas. Esta nueva función va más allá, convirtiendo tus documentos del mundo real en encuestas estructuradas con la lógica ya implementada.

Se basa en nuestras capacidades principales descritas en nuestra guía de ayuda de creación de encuestas, añadiendo más potencia y flexibilidad para los equipos que trabajan con documentos.

Pruébala con tus propios archivos

En lugar de reconstruir la próxima encuesta desde cero, intenta subir el documento original. QuestionPro IA hará la mayor parte del trabajo por ti, proporcionando un borrador de encuesta sólido con mucho menos esfuerzo.

Si tu equipo utiliza documentos para iniciar las encuestas, o si estás cansado de los formatos repetitivos y la configuración de las lógicas, esta función está diseñada pensando en ti.

¿Listo para acelerar la creación de tus encuestas? Prueba QuestionPro IA ahora o ponte en contacto con nuestro equipo para descubrir cómo la carga de documentos puede beneficiar tu próximo proyecto.

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Sobre el autor
Cristina Ortega

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