Gestionar los datos de experiencia del empleado de manera efectiva significa hacer llegar los insights correctos a las personas adecuadas en el momento oportuno. Hoy, nos complace anunciar una potente nueva mejora en la plataforma de Employee Experience de QuestionPro que revoluciona la forma en que compartes dashboards con tus equipos: la función de compartir dashboards con grupos personalizados.
El poder de compartir de forma dirigida
Anteriormente, la función de compartir dashboards en la plataforma EX operaba bajo un modelo simple: mantenerlo privado para ti o hacerlo visible para todos en tu organización. Pero los lugares de trabajo modernos son ecosistemas complejos donde diferentes equipos, departamentos y roles necesitan acceder a diferentes insights.
¿Qué pasa si tu equipo de RH. necesita ver los datos de engagement de regiones específicas? ¿Qué pasa si los jefes de departamento solo deben acceder a métricas relevantes para sus equipos? ¿Qué pasa si deseas compartir dashboards de liderazgo con gerentes de múltiples ubicaciones sin abrumar a los colaboradores individuales?
Eso es exactamente lo que resuelve la función de compartir dashboards con grupos personalizados.
Cómo los grupos personalizados transforman el acceso a los dashboards
Nuestra nueva mejora introduce una tercera opción para compartir que une la brecha entre el acceso privado y el global:
Tres niveles de acceso al dashboard
- Privado: Mantén los dashboards exclusivamente para el creador.
- Global (solo vista): Comparte con todos los usuarios del portal en tu organización.
- Personalizado (solo vista): Comparte con grupos de empleados definidos.
La opción Personalizado es donde ocurre la magia. En lugar de un amplio intercambio a nivel de toda la organización, ahora puedes crear grupos de acceso con un enfoque basado en cualquier combinación de atributos de los empleados.
Pasos para crear grupos personalizados: un proceso simple pero poderoso
Crear grupos personalizados es intuitivo y flexible. Así es cómo funciona:
Paso 1: Dirígete a filtros de empleados
Después de iniciar sesión en tu cuenta QuestionPro EX, dirígete a tu Lista de empleados dentro de la carpeta requerida. La subpestaña Filtros de empleados es tu puerta de entrada para crear grupos dirigidos.
Paso 2: Define los parámetros de tu grupo
Haz clic en “Crear filtro de empleados” para abrir la ventana modal – Configurar filtro de empleados. Aquí es donde defines exactamente quién debe estar en cada grupo. Puedes filtrar por:
- Departamento
- Ubicación
- Rol
- Cualquier otro atributo de empleado en tu sistema
Paso 3: Guarda e implementa
Nombra tu grupo, aplica tus filtros y observa cómo el sistema te muestra exactamente cuántos empleados coinciden con tus criterios. Una vez guardado, tu grupo personalizado está listo para ser utilizado en la función de compartir dashboards.
La función de recuento de miembros en tiempo real garantiza que sepas exactamente con quién estás compartiendo antes de confirmar la configuración del grupo.
Compartir dashboards con precisión quirúrgica
Una vez que tus grupos personalizados están establecidos, compartir se vuelve sencillo:
- Accede a tu página de administración de dashboard: Todos tus dashboards creados se muestran aquí.
- Selecciona Acceso personalizado: Elige “Personalizado” del menú desplegable de acceso para cualquier dashboard.
- Elige tus grupos: Una ventana emergente muestra todos tus grupos personalizados; selecciona los que necesitan acceso.
- Guarda y confirma: El sistema actualiza los niveles de acceso y confirma el cambio.
Cuándo usar grupos personalizados
Estas son algunas de las aplicaciones en el mundo real del uso de dashboards con grupos personalizados:
- Informes de liderazgo regional Crea grupos para “Gerentes de la Costa Oeste” o “Líderes de equipo europeos” para compartir dashboards de rendimiento específicos de la región sin exponer datos a áreas no relacionadas.
- Análisis basado en roles El liderazgo sénior obtiene vistas estratégicas mientras que los gerentes de primera línea reciben dashboards operativos adaptados a sus necesidades de toma de decisiones.
- Compartir basado en proyectos Agrupa temporalmente a los empleados que trabajan en iniciativas específicas para compartir datos de engagement y rendimiento relevantes para el proyecto.
Ventajas de crear dashboards y compartirlos con grupos estratégicos
La función de compartir dashboards con grupos personalizados ofrece beneficios que se extienden mucho más allá de la conveniencia:
- Mayor seguridad de los datos: La información sensible se mantiene dentro de los círculos apropiados, reduciendo los riesgos de exposición de datos mientras se mantiene la transparencia donde se necesita.
- Mejor experiencia del usuario: Los usuarios del portal ven solo los dashboards relevantes, eliminando el desorden y ayudándoles a enfocarse en insights accionables para sus roles.
- Administración optimizada: Los administradores pueden gestionar eficientemente el acceso sin agregar manualmente usuarios individuales a cada dashboard, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
- Gobernanza escalable: A medida que tu organización crece o se reestructura, simplemente actualiza las definiciones de grupo en lugar de reconfigurar los permisos individuales del dashboard.
¡Crea tus grupos personalizados!
Esta potente función está disponible con la licencia de QuestionPro Employee Experience y está lista para transformar cómo tu organización comparte los insights de la experiencia del empleado.
¿Listo para implementar el uso compartido de dashboards dirigido con precisión? La combinación de creación de grupos flexibles y controles de uso compartido intuitivos significa que puedes tener grupos personalizados operativos a los pocos minutos de tu próximo inicio de sesión.
Conclusión
Los grupos personalizados representan nuestro compromiso de hacer que los datos de experiencia del empleado sean accesibles y gobernados apropiadamente. Al darte un control granular sobre quién ve qué, estamos permitiendo un uso más estratégico de los insights de EX en toda tu organización.
Esta mejora es solo el comienzo. Continuamente estamos trabajando para hacer de QuestionPro Employee Experience la plataforma de experiencia del empleado más inteligente y fácil de usar.
