El trabajo a distancia es algo más que una moda. Se ha convertido en uno de los entornos profesionales más populares para los empleados, y muchas organizaciones están eligiendo opciones regulares de trabajo a distancia para sus operaciones. Así que hoy compartiremos algunas herramientas para el teletrabajo que te pueden ser de utilidad.
Aquí algunas estadísticas que demuestran lo frecuente que sigue siendo el trabajo a distancia:
El 40% de los trabajadores creen que han sido más productivos trabajando en casa durante la pandemia que en la oficina.
El 16% de las empresas estadounidenses son totalmente remotas.
Hasta el 92% de los empleados trabajan a distancia al menos un día a la semana.
El 75% afirma tener un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada.
¿Cuáles son las herramientas para el teletrabajo más efectivas?
Con un compromiso continuo en los espacios de trabajo remotos, los equipos necesitarán confiar en las herramientas de trabajo remoto de forma consistente para permanecer alineados y lograr resultados. Para ello, hemos enumerado las 12 principales herramientas de trabajo remoto que pueden tener un impacto en tu equipo e impulsar la eficiencia.
Fresco
Una de las herramientas más importantes para integrar en tu flujo de trabajo es una pizarra online, y Fresco es una gran opción para conectar a tu equipo. Fresco permite la colaboración en tiempo real en varias plantillas prediseñadas y personalizadas, permitiendo a Tu equipo conectarse de forma sincrónica o asincrónica para colaborar. Lo que hace que Fresco tenga un valor único son sus funciones internas de gestión de tareas.
Fresco cuenta con un gestor de tareas integrado que permite a los equipos colaborar y gestionar tareas dentro del mismo flujo de trabajo. Esto hace que el trabajo remoto sea increíblemente eficiente y puede estimular el aumento de la productividad y la eficiencia de los equipos en todas partes.
Slack
Slack es una de las herramientas de comunicación más populares disponibles y es utilizada por más del 65% de las empresas Fortune 100. Las herramientas de comunicación son una de las partes más importantes de un entorno de trabajo a distancia eficiente.
Slack permite a los equipos comunicarse instantáneamente mediante mensajes privados y canales compartidos, lo que permite una comunicación eficiente y en tiempo real. Además, Slack facilita el intercambio de archivos y la gestión de documentos con toda la organización, sirviendo como centro de comunicación para todos los departamentos.
Slack resuelve uno de los mayores problemas de los equipos remotos al sustituir los interminables canales de comunicación ineficiente y proporcionar una forma innovadora de conectarse. Por este motivo, es una de las herramientas que no puedes perderte si trabajas habitualmente de forma remota.
Descubre más de la importancia de contar con canales de comunicación interna.
QuestionPro
Además de ofrecer sólidas opciones de encuestas a clientes y funciones de investigación de mercado, QuestionPro también permite a los equipos remotos colaborar en encuestas en tiempo real. Dirigir las encuestas correctamente requiere una cuidadosa comunicación y alineación, por lo que colaborar en las encuestas puede ser increíblemente ventajoso para los equipos.
Existen múltiples formas y herramientas para llevar a cabo con éxito dinámicas virtuales que ayuden a fomentar la interacción entre los miembros de una organización, por lo que hay que dedicar un poco de tiempo a prepararlas y dejar que fluyan correctamente. LivePolls de QuestionPro es la herramienta de trabajo remoto adecuada si desea comenzar con un quiz, trivia o encuesta online. Te invitamos a ver el siguiente video para hacerlo de manera práctica y totalmente gratuita con LivePolls de QuestionPro. ¡Te encantará!
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LivePolls te permite colaborar con clientes reales para recopilar comentarios en tiempo real, gamificar eventos virtuales para hacerlos más interactivos, recopilar comentarios, medir el compromiso y utilizar cuestionarios y encuestas para comprender mejor a tus clientes.
Esta exclusiva herramienta para el teletrabajo permite integrar a los clientes de forma significativa e interactiva, lo que resulta increíblemente eficaz a la hora de realizar estudios de mercado o analizar la experiencia del cliente.
Zoom
Zoom es la herramienta de reuniones en línea por excelencia y una de las herramientas de trabajo a distancia más importantes. Los equipos deben encontrar formas de comunicarse en tiempo real cuando se produce la transición desde un espacio de trabajo físico.
Las reuniones no se pueden sustituir por completo, así que hay que encontrar la forma de facilitarlas a distancia. Zoom permite a las personas conectarse en salas de reuniones pequeñas o grandes para realizar videollamadas nítidas y conectarse desde cualquier lugar del planeta. Además, Zoom innovó el panorama de las reuniones remotas al proporcionar a los usuarios una sala de reuniones individual, lo que significa que pueden llevar a cabo reuniones utilizando el mismo enlace predecible en lugar de crear una nueva reunión cada vez. Esto proporciona mucho valor a los equipos que llevan a cabo reuniones regulares, haciendo de Zoom una de las favoritas entre las herramientas de trabajo remoto.
Conoce también algunas actividades en línea para equipos de trabajo remoto.
Jira
Jira es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares y es especialmente útil para los equipos de desarrollo que necesitan crear y realizar un seguimiento de las tareas. Esta herramienta no se utiliza estrictamente en entornos remotos y puede aplicarse también a un espacio de trabajo tradicional, pero es especialmente útil como herramienta para el teletrabajo.
Jira ayuda a simplificar la gestión de proyectos, proporcionando herramientas de planificación y trazado de rutas para que los equipos gestionen los requisitos de las características a lo largo del ciclo de un proyecto. Aunque es especialmente útil para el desarrollo de software, Jira es una potente herramienta que puede tener un impacto positivo en cualquier equipo.
Figma
Figma es una de las herramientas de trabajo remoto más populares del mercado, como demuestra su asombrosa adquisición por valor de 20.000 millones de dólares.
Figma ofrece opciones de colaboración para diseñadores que buscan crear experiencias web, construir marcas o diseñar cualquier cosa que necesiten. Son los líderes del mercado en software de diseño, permitiendo a la gente crear pantallas de diseño de alta fidelidad y sistemas de diseño dentro del mismo software colaborativo. Estas características lo convierten en una de las herramientas para el teletrabajo más atractivas para equipos de todo el mundo y en una necesidad absoluta para cualquier agencia de diseño que opere a distancia.
Notion
Notion es una herramienta de gestión de documentos increíblemente popular que ha crecido rápidamente gracias a la popularización de la transformación digital. Permite la gestión colaborativa de documentos en línea cuando se construye una startup, se completa un proyecto o se incorporan nuevos miembros al equipo. Es comúnmente visto como la competencia de Google docs, ya que se centra en la creación colaborativa de documentos, pero tiene un mayor enfoque en la automatización interna y las capas de documentación.
Si estás familiarizado con el uso de una herramienta de gestión de documentos colaborativa, pero quieres funciones más potentes para la gestión y automatización de documentos, Notion es la herramienta de trabajo remoto perfecta para ti.
Chisel
Chisel es una herramienta de gestión de productos que ofrece a los equipos una forma holística de gestionar el desarrollo de productos y garantizar el éxito. Integra muchas funciones importantes en el ciclo de gestión de productos, como la hoja de ruta, la alineación del equipo y la conexión con el cliente.
Integrar los comentarios de los clientes y la alineación de los equipos en el ciclo de gestión de productos es increíblemente útil para garantizar que cada característica del producto se prioriza en función de las necesidades de los clientes y no de las preferencias internas. Estas sólidas funciones convierten a Chisel en la opción número 1 para los gestores de productos que desean realizar un seguimiento del proceso de principio a fin.
Suite de Google
Google Suite es un método probado de colaboración remota para equipos de todo el mundo. La suite de Google cuenta con gestión colaborativa de documentos, presentaciones y hojas de cálculo, además de integrar un software interno de videollamadas.
La combinación de todos estos productos bajo un paraguas de confianza convierte a google en una opción increíblemente popular para equipos que desean cubrir varias áreas diferentes pero no quieren pagar una prima por ello. Sobre todo, las funciones de google son fáciles, accesibles y fiables para los equipos que quieren algo más estándar.
Checa estos consejos para trabajar con equipos remotos.
Kosy
Kosy es un innovador espacio de trabajo digital que crea un piso virtual, permitiendo a los empleados colaborar, trabajar y relajarse juntos. Muchas organizaciones echan de menos la proximidad de un espacio de trabajo en persona, y herramientas como Kosy ofrecen una opción innovadora para los equipos que quieren conectarse de forma diferente. Kosy permite a los equipos reunirse mediante chat de proximidad para utilizar varias salas de reuniones y conectarse en un espacio de trabajo casi físico.
Esto puede mejorar la comunicación, propiciar interacciones más informales en el lugar de trabajo y dar a las personas un sentido de propiedad sobre su nuevo espacio de trabajo. Aunque puede que no sea adecuado para todos los equipos, los espacios de trabajo remotos como Kosy pueden ser muy útiles para levantar la moral del equipo y ofrecer una vía única de colaboración.
Butter
Butter es una herramienta de colaboración líder centrada en la gestión de talleres y sesiones de colaboración para equipos. Permite organizar reuniones virtuales eficaces, integradas y atractivas a través de múltiples herramientas de participación incorporadas e integraciones externas.
Mientras que las herramientas de reunión habituales ofrecen funciones de reunión relativamente sencillas, Butter proporciona una solución de reunión todo en uno para equipos virtuales.
Supongamos que tu equipo realiza presentaciones con regularidad, lleva a cabo reuniones atractivas o desea una forma mejor de llevar a cabo la colaboración virtual. En ese caso, Butter es una herramienta de trabajo remoto extremadamente potente que ayuda a llevar a los equipos al siguiente nivel.
ClickUp
ClickUp es una herramienta de gestión de tareas que se adapta al nivel de experiencia de tu equipo, por lo que es una de las herramientas para el teletrabajo más populares. Tiene la capacidad de gestionar tareas, crear líneas de tiempo y organizar de forma colaborativa un espacio de trabajo de manera eficiente y clara.
Sin embargo, si necesitas algo más potente, puedes profundizar en la caja de herramientas de ClickUp para crear un sistema de gestión de tareas más desarrollado para tu equipo. Todo equipo debería contar con una solución para la gestión de tareas en un espacio de trabajo remoto, y ClickUp ofrece un punto de entrada muy sencillo para mejorar la eficiencia de cualquier equipo.
Conclusión
Estas herramientas para el teletrabajo ayudarán a tu equipo a hacer frente a los desafíos de un espacio de trabajo virtual, intenta incorporar algunas soluciones simples para mejorar la comunicación y la eficiencia en el lugar de trabajo.
Recuerda que QuestionPro cuenta con diversas herramientas que te ayudarán a hacer productivo y divertido tu trabajo a distancia. Crea tu cuenta gratis y comienza a usar trivias y quizzes para tus sesiones de trabajo.
