• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
QuestionPro

QuestionPro

questionpro logo
  • Productos
    software para encuestasSoftware para encuestasFácil de usar y accesible para todos. Crea, envía y analiza encuestas onlineQuestionPro ResearchResearch SuiteHerramientas y servicios para ayudarte a descubrir Insights complejos.Customer ExperienceCustomer ExperienceLas experiencias cambian el mundo. Ofrece la mejor connuestro software de gestión CX.software de evaluación de desempeño y clima laboralEmployee ExperienceEmpower your work leaders, make informed decisions and drive employee engagement.
  • Soluciones
    SolucionesMuestra OnlineComunidades OnlineEncuestas OfflineDashboardsJourney mapping
    Repositorio de InsightsQuizzes y sondeosLicencia Académica
    HerramientasNet Promoter ScoreAskWhyAnálisis ConjointQuestionPro IA
    MaxDiffClosed-LoopVan Westendorp
  • Recursos
    BlogeBooksWebinariosPlantillas para encuestasEstudios de casoCentro de ayuda
  • Características
  • Precios
Language
  • Español
  • English (Inglés)
  • Português (Portugués, Brasil)
  • Nederlands (Holandés)
  • العربية (Árabe)
  • Français (Francés)
  • Italiano
  • 日本語 (Japonés)
  • Türkçe (Turco)
  • Svenska (Sueco)
  • Hebrew IL (Hebreo)
  • ไทย (Tailandés)
  • Deutsch (Alemán)
  • Portuguese de Portugal (Portugués (Portugal))
Call Us
+1 800 531 0228 +1 (647) 956-1242 +52 999 402 4079 +49 301 663 5782 +44 20 3650 3166 +81-3-6869-1954 +61 2 8074 5080 +971 529 852 540
Log In Log In
Regístrate gratis

Inicio InsightsHub

Software de gestión de datos: Guía para principiantes

Software de gestión de datos

El software de gestión de datos es algo que casi todas las empresas necesitan tener. Los datos son quizá uno de los activos más importantes de una organización. Impulsan prácticamente todos los aspectos de su funcionamiento.

Gestionar estos datos manualmente es todo un reto. El software de gestión puede ayudar en esta situación. Pero, ¿qué es exactamente este software? En pocas palabras, es una tecnología que ayuda a gestionar los datos de forma eficiente para proporcionar análisis, ya que es imposible obtener información sin datos precisos.

En este artículo trataremos los fundamentos del software de gestión de datos, junto con una completa guía para principiantes.

¿Qué es un software de gestión de datos? 

Un software de gestión de datos integra y controla datos de varias fuentes de datos. Puedes acceder intuitivamente a los datos una vez que se han extraído, limpiado, transformado y fusionado sin sacrificar la integridad.

Se utilizan tecnologías ETL (extraer, transformar y cargar) robustas para alcanzar objetivos empresariales críticos, como la integración, extracción, almacenamiento, virtualización, etc. de datos. La capacidad del software para realizar numerosas consultas es esencial a la hora de reutilizar los datos para satisfacer las necesidades empresariales.

Gestionar los datos y la información del software no es sólo tarea del equipo informático. Es una elección comercial que beneficiará y ayudará a tu empresa en todas sus actividades. Utilizar estas tecnologías para maximizar el valor de la información de tu empresa es crucial. Todos los usuarios disponen de un medio seguro para acceder a los datos y utilizarlos cuando lo deseen, lo que reduce los errores humanos.

Varios sistemas de gestión de bases de datos con diferentes arquitecturas y especializaciones de aplicaciones permiten el modelado de datos, la integración de datos y los datos multimedia para satisfacer las demandas del mundo actual.

Características del software de gestión de datos

Estos son algunos de los atributos clave de un software que ayudan a encontrar y corregir errores e imprecisiones en los datos, realizar mejoras y llevar a cabo valiosos análisis de datos.

Calidad de los datos

El software de gestión de datos puede ayudar a encontrar la información que falta y rellenar los huecos. También pueden reducir la redundancia, que de otro modo perjudicaría a la precisión de los análisis.

Control de los datos

Estos paquetes de software controlan los datos, permitiéndote ver cuándo y cómo se han modificado. También puedes utilizarlo para generar notificaciones, asegurándote de que se informa inmediatamente de los cambios.

Protección de datos

El software de gestión de datos permite asegurar el acceso a tus datos corporativos y los protege de infracciones mediante funciones como la tokenización, el cifrado y el control de acceso.

Gestión de riesgos

Estas soluciones permiten a una organización utilizar métodos regulados para acceder a los datos, integrarlos y almacenarlos en todo el recorrido para reducir los riesgos.

Automatización del flujo de trabajo

Las operaciones repetitivas de un flujo de trabajo pueden automatizarse, y el proceso de gestión de datos puede optimizarse utilizando funciones basadas en activadores, como la programación de trabajos.

Tipos de software de gestión de datos

A continuación se enumeran las formas más comunes de software de gestión de datos.

Jerárquico

Este software de gestión de bases de datos permite conexiones uno a uno y uno a muchos. Cada nodo representa una entidad distinta en una estructura de datos jerárquica y se almacena en una relación padre-hijo. Así, un nodo padre puede tener uno o varios nodos hijos.

Red

El SGBD permite conexiones de muchos a muchos, que almacenan interacciones de entidades del mundo real. Esta adición a la gestión jerárquica de datos permite un modelado más flexible. Los modelos DBMS con flechas denotan nodos hijos.

Relacional

El diseño de un SGBD relacional se basa en datos organizados por entidades. Los modeladores de datos lo utilizan porque ofrece más flexibilidad e interacciones de elementos accesibles que los modelos jerárquicos y de red. SQL organiza eficazmente los datos de estructura fija.

Orientado a objetos

Un sistema de gestión de bases de datos orientado a objetos se basa en la programación orientada a objetos (POO). Se utilizan representaciones de objetos de las entidades para almacenarlas en memoria. Es compatible con varios lenguajes de programación, como Visual Basic, Java, C++ y .Net.

Cómo seleccionar el software adecuado

Para ayudarte a seleccionar la plataforma de gestión de datos ideal para tu empresa, ten en cuenta los siguientes factores:

Ayuda en la limpieza de datos

Un sistema de gestión de datos debe ayudar a limpiar y corregir los datos solucionando los problemas de calidad, mejorando la coherencia y eliminando la redundancia. Para llevar a cabo estas tareas se pueden utilizar perfiles de datos, normas de calidad y procesos de limpieza.

Función de consolidación de datos

Una empresa necesita una aplicación de gestión de datos para agregar datos de varias fuentes en un único repositorio. Debes automatizar la recopilación de datos de sistemas y formatos dispares (como PDF, COBOL, delimitados, etc.).

Interfaz de usuario amigable

Una solución de gestión de datos debe ser accesible también para empleados no técnicos. Debe ofrecer una interfaz única para gestionar todos los datos. Desde una única plataforma, se debe poder clasificar la información personal.

Integración de fuentes de datos distintas

Un software de gestión de datos debe integrarse fácilmente con CRM como Salesforce para facilitar la administración de datos. También debe permitir la colaboración en equipo, para que los usuarios empresariales puedan ajustar los procedimientos, revisar los resultados y actualizar los datos.

Escalabilidad de características/funciones

La expansión significa datos adicionales que gestionar y analizar. Por lo tanto, un programa de gestión de datos debe ofrecer características y funciones ampliables para satisfacer las demandas de tu empresa en crecimiento.

Tiempo de inactividad, copia de seguridad y recuperación

Un software de gestión de datos debe permitir la copia de seguridad de los datos y la recuperación en caso de desastre para que puedas acceder fácilmente a los datos y recuperarlos en caso de fallo. Debes poder editar los datos o actualizarlos sin tiempo de inactividad.

Costos de propiedad

El precio es un factor importante a la hora de seleccionar el software adecuado para tu empresa. En la actualidad, muchas soluciones de gestión de almacenamiento de datos ofrecen modelos de precios flexibles, y algunas incluso ofrecen versiones de prueba gratuitas.

Casos de uso del software de gestión de datos

El software de gestión de datos permite a los usuarios diseñar, integrar y almacenar datos en un área centralizada de fácil acceso. Estas son algunas formas en que un software ayuda a las empresas:

  • Planificar de acuerdo con información fiable.
  • Aumentar la seguridad de los datos.
  • La simplificación de los procesos puede mejorar la eficacia y la eficiencia operativas.
  • Mantener datos fiables y accesibles.
  • Tomar decisiones sensatas.
  • Almacenar, recuperar, analizar y utilizar datos.
  • Trabajar desde un punto de vista analítico y basado en datos.

Estos son algunos de los casos de uso fundamentales para un software de gestión de datos:

Almacenamiento de datos

Los almacenes de datos necesitan la integración de datos masivos y por lotes. Una vez tomados los datos, el software los pone a disposición para análisis, informes y cuadros de mando.

Análisis de datos

Un software avanzado de gestión de datos permite realizar análisis analíticos en tiempo real para optimizar las operaciones. Este programa de gestión de datos puede predecir, modelar y extraer datos. Los datos estructurados y no estructurados (de dispositivos o equipos IoT) pueden analizarse y controlarse mediante IA y aprendizaje automático.

Gobernanza de datos

Una aplicación crítica para el software de gestión de datos es la gobernanza de datos. Ayuda a las empresas a encontrar un equilibrio entre el acceso de los usuarios, la seguridad y la integridad de los datos. Esto podría ayudar a garantizar datos de alta calidad. El uso de software podría facilitar las tareas de administración de datos.

Cumplimiento de datos

En la gestión del cumplimiento, el software de gestión es esencial. Ofrece las capacidades necesarias para garantizar que el uso y el almacenamiento de los datos se ajusten a las normas, que son cada vez más estrictas debido a la privacidad y otras restricciones.

Conclusión

Se promueve el uso de software de gestión de datos en todas las empresas. Al centralizar la administración de los activos de datos, las empresas utilizan sus datos para agilizar y simplificar plenamente la mayoría de las actividades. 

Por lo general, una herramienta de gestión de datos permite a los usuarios realizar operaciones, como el desarrollo de bases de datos, el almacenamiento de datos y el consumo de datos, utilizando consultas SQL. Se trata de una tecnología que respalda la integridad y la calidad de los datos, al tiempo que ofrece acceso regulado a los datos y seguridad.

Dentro de QuestionPro, configurar tu motor de insights es sencillo. Hemos tomado medidas para que sea sencillo explorar, buscar y encontrar todo tu material de investigación en un repositorio estructurado.

Conoce más de nuestro repositorio de investigaciones InsightsHub. Y recuerda que con nuestro software para encuestas puedes recopilar datos para tus distintas necesidades de investigación. Comienza con tu cuenta gratis ¡ahora!



COMPARTE ESTE ARTÍCULO:

Sobre el autor
Cristina Ortega

View all posts by Cristina Ortega

Primary Sidebar

Software de encuestas con más de 80 funciones GRATIS

Crea, distribuye y analiza tus encuestas online de forma rápida e intuitiva

Crear cuenta ahora

RELATED ARTICLES

HubSpot - QuestionPro Integration

Typeform vs Wufoo: ¿Cuál es el mejor creador de formularios para 2025?

Feb 18,2025

HubSpot - QuestionPro Integration

Formstack vs. Microsoft Forms: ¿Cuál cubre tus necesidades?

Apr 09,2025

HubSpot - QuestionPro Integration

Competencia conductual: Definición, tipos y ejemplos

Aug 09,2023

MÁS TEMAS

  • Beneficios para empleados
  • Branding
  • Capacitación
  • Compromiso con el cliente
  • Compromiso de los empleados
  • Comunidades
  • Comunidades en línea
  • Conocimiento de la marca
  • CX
  • Encuestas
  • Encuestas
  • Entrenamiento
  • Essay @es
  • Estrategia de marketing
  • Estudios de casos
  • Experiencia del Cliente
  • Fuerza de Trabajo
  • Funciones mejoradas
  • Herramientas y aplicaciones de investigación
  • InsightsHub
  • Interceptar
  • Investigación académica
  • Investigación de Consumidores
  • Investigación de mercado
  • Lealtad del cliente
  • LivePolls
  • LivePolls
  • Mejores Practicas
  • Mercadotecnia
  • Mercadotecnia
  • Móvil
  • Móvil
  • Negocios
  • Productos de QuestionPro
  • Productos QuestionPro
  • QuestionPro
  • Retención de empleados
  • Satisfacción al cliente
  • Sin categorizar
  • Software para Encuestas
  • Startup @es
  • Tecnología
  • Tendencias
  • Toma de decisiones
  • Votaciones
  • Workforce

Footer

MAS COMO ESTO

Descubre cómo una evaluación de ideas reduce riesgos, optimiza recursos y mejora decisiones usando herramientas como QuestionPro.

¿Cómo hacer una evaluación de ideas?

May 20, 2025

Investigación narrativa: Qué es y cómo realizarla

Investigación narrativa: Qué es y cómo realizarla

May 19, 2025

Integridad de datos: Qué es y cómo lograrla

Integridad de datos: Qué es y cómo lograrla

May 18, 2025

Optimización del customer journey: ¿Qué es y cómo hacerlo?

Optimización del customer journey: ¿Qué es y cómo hacerlo?

May 17, 2025

Otras categorías

  • Beneficios para empleados
  • Branding
  • Capacitación
  • Compromiso con el cliente
  • Compromiso de los empleados
  • Comunidades
  • Comunidades en línea
  • Conocimiento de la marca
  • CX
  • Encuestas
  • Encuestas
  • Entrenamiento
  • Essay @es
  • Estrategia de marketing
  • Estudios de casos
  • Experiencia del Cliente
  • Fuerza de Trabajo
  • Funciones mejoradas
  • Herramientas y aplicaciones de investigación
  • InsightsHub
  • Interceptar
  • Investigación académica
  • Investigación de Consumidores
  • Investigación de mercado
  • Lealtad del cliente
  • LivePolls
  • LivePolls
  • Mejores Practicas
  • Mercadotecnia
  • Mercadotecnia
  • Móvil
  • Móvil
  • Negocios
  • Productos de QuestionPro
  • Productos QuestionPro
  • QuestionPro
  • Retención de empleados
  • Satisfacción al cliente
  • Sin categorizar
  • Software para Encuestas
  • Startup @es
  • Tecnología
  • Tendencias
  • Toma de decisiones
  • Votaciones
  • Workforce

QuestionPro
Centro de ayuda Chat en vivo Cuenta gratuita
  • Software para encuestas
  • ¿Qué es una encuesta? Conozca todo sobre qué es una encuesta, cómo usarlos para recopilar datos y recibir información de la investigación.
  • Análisis estratégico
  • Datos cualitativos
  • Datos cuantitativos
  • Segmentación geográfica
  • Encuestas electorales
  • Investigación de mercados
  • Plantillas de encuestas
  • Ejemplos de informes
  • Ejemplos de preguntas
  • ¿Como hacer una encuesta?
  • Preguntas para una encuesta
  • Encuestas de clima laboral
  • Encuestas de productos
  • Encuestas de servicio
  • Encuestas online
  • Planes y precios
  • Características
  • Aplicación offline
  • Ejemplos de encuesta
  • Lógicas para encuestas
  • Casos de estudio
  • Cuestionario vs Encuesta
  • Margen de error
  • Tipos de escalas de medición
  • ¿Cómo determinar el tamaño de una muestra?
  • Escala de Likert
  • Net Promoter Score

QuestionPro en tu idioma

  • Español
  • English (Inglés)
  • Português (Portugués, Brasil)
  • Nederlands (Holandés)
  • العربية (Árabe)
  • Français (Francés)
  • Italiano
  • 日本語 (Japonés)
  • Türkçe (Turco)
  • Svenska (Sueco)
  • Hebrew IL (Hebreo)
  • ไทย (Tailandés)
  • Deutsch (Alemán)
  • Portuguese de Portugal (Portugués (Portugal))

Premios & certificados

  • survey-leader-asia-leader-2023
  • survey-leader-asiapacific-leader-2023
  • survey-leader-enterprise-leader-2023
  • survey-leader-europe-leader-2023
  • survey-leader-latinamerica-leader-2023
  • survey-leader-leader-2023
  • survey-leader-middleeast-leader-2023
  • survey-leader-mid-market-leader-2023
  • survey-leader-small-business-leader-2023
  • survey-leader-unitedkingdom-leader-2023
  • survey-momentumleader-leader-2023
  • bbb-acredited
The Experience Journal

Descubra ideas innovadoras sobre experience management de la mano de expertos y profesionales

  • © Software para encuestas Questionpro | +52 999 402 4079
  • Mapa del sitio
  • Declaración de privacidad
  • Términos de uso