Rotação de funcionários: como reduzi-la em uma organização

rotação de funcionários é o número de pessoas que deixam a organização ou são demitidas e substituídas.

Esse indicador geralmente é calculado anualmente. Não importa se os funcionários se demitiram ou foram demitidos, sua ausência afeta negativamente a produtividade geral de uma organização.

A rotação de funcionários tem um certo impacto negativo, mas não é necessariamente tão ruim, porque se algumas pessoas saem, outras são incorporadas. No entanto, o ritmo em que o trabalho é realizado é afetado até certo ponto.

Tipos de rotação de funcionários

A seguir, temos os principais tipos de rotação de funcionárioss:

Rotação voluntária: Esse tipo de rotação ocorre quando o funcionário decide deixar voluntariamente uma organização. É sua decisão desconectar-se da organização, sem a pressão exercida por forças externas.

Rotação involuntária:Esse tipo de rotação ocorre quando um funcionário é demitido ou solicitado a deixar a organização devido a vários fatores, que nem sempre podem ser indicados. Nesse caso, fica a critério da organização e o funcionário é substituído após a demissão.

Rotação desejável: A rotação é considerada desejável quando uma organização dispensa ou perde funcionários de baixo desempenho e os substitui por novos funcionários. Esse processo pode não funcionar bem, mas é essencial manter o ritmo dentro da organização.

Rotação indesejável:Rotação indesePara calcular la rotación de empleados mensualmente, necesitarás tres números:

jada é quando uma organização perde seus funcionários com melhor desempenho. Alguns funcionários deixam um impacto mais profundo que outros, esses são os funcionários difíceis de substituir.

Avaliação de funcionários. Como sua força de trabalho se comporta?

Como calcular a taxa de rotação de funcionários

Os funcionários deixam as organizações por várias razões, a saída pode ser voluntária ou forçada. No entanto, a rotação não é considerada boa, pois é um processo doloroso de perda de alguns dos melhores talentos da organização.

Por outro lado, se os funcionários de baixo desempenho forem substituídos, alguns resultados positivos poderão ser obtidos. Portanto, o processo possui aspectos positivos e negativos.

A seguir, mostraremos como calcular a taxa de rotatividade.

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Taxa de rotação de funcionários

Para calcular a rotação mensal de funcionários, você precisará de três números:

  • Número de funcionários ativos no início do mês.
  • Funcionários ativos no final do mês.
  • Número de funcionários que saíram durante um determinado mês.

Agora você pode obter o número médio de funcionários, adicionando o número de funcionários ativos no início do mês e o número de funcionários ativos no final do mês e dividindo-o por 2.

Média = funcionários ativos no início do mês + funcionários ativos no final do mês / 2

Por exemplo: 

Suponha que você tenha 100 funcionários ativos no início do mês e 94 funcionários ativos no final do mês. A média é calculada como:

Média = 100 + 94/2

= 97

Agora que você calculou a média, divida-a pelo número de funcionários restantes, da seguinte maneira:

Por exemplo:

Se 3 funcionários sairam

% De rotação mensal = 3/97 X100

 

                                     = 3,09%

Portanto, sua taxa de rotaçãoe mensal de funcionários é de 3,09%.

No entanto, as organizações preferem calcular a rotação trimestral ou anual da equipe, pois há dados suficientes para apontar estatísticas significativas e, por sua vez, analisar o padrão.

Aqui está a fórmula para calcular a taxa anual de rotação de funcionários:

Por exemplo:

Se você tiver 100 funcionários no início do ano, 150 no final do ano e 5 funcionários restantes durante esse período, sua taxa de rotação anual será calculada como:

Porcentagem da taxa de rotatividade anual = 5/(100+150)/2 X100

 

                                                     = 5/150/2 X 100

 

                                                     =5/125 X100

 

                                                     =0.04 X 100

 

                                                     = 4%

Portanto, de acordo com o cálculo, sua porcentagem anual de rotatividade de pessoal é de 4%.

Se você é responsável pelo departamento de Recursos Humanos da sua organização; você será tentado a perguntar: então, qual é a melhor fórmula de taxa de rotação que deveria usar?

Por exemplo:

Se você deseja conhecer o volume de negócios global, deve incluir todas as renúncias e demissões. Há outro fator a considerar: se você deseja incluir a aposentadoria em seu cálculo de rotação, precisará mencionar especificamente esse atributo.

Uma maneira muito interessante e muito útil de medir a rotatividade é verificar se a taxa de rotação de novos funcionários é maior ou menor que a rotação total.

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Razões que causam rotação de funcionários

O único constante neste mundo é a mudança, mas mudanças constantes podem ser prejudiciais para qualquer negócio.

A rotação de funcionários é uma mudança que afeta diretamente os resultados de uma organização. Isso acontece por vários motivos, como os seguintes:

1.Os funcionários querem melhores salários

Pessoas diferentes têm motivações diferentes e acreditam que nada está bem ou mal. Pode haver funcionários em sua organização que trabalhem com você há muito tempo e acreditem em seus negócios, mas se forem apresentados com melhores oportunidades, podem considerar mudar para outra organização.

Fique atento ao que os concorrentes estão oferecendo. Você também pode realizar uma pesquisa eNPS para descobrir se seus funcionários estão satisfeitos com o que são oferecidos.

Para ajudar os funcionários a apreciarem verdadeiramente sua remuneração, forneça a cada um deles uma declaração por escrito no final do ano que cubra seus custos de remuneração e quaisquer pagamentos adicionais que a empresa lhes forneça.

Qual é o compromisso de trabalho para funcionários e empregadores?

2. Os funcionários não se sentem suficientemente engajados

O envolvimento dos funcionários pode parecer clichê. No entanto, é um dos principais problemas abordados pelas organizações.

Os funcionários param de trabalhar porque não se sentem suficientemente envolvidos no trabalho. Abaixo estão alguns dos motivos mais comuns:

  • Eles procuram um papel mais desafiador
  • Não possuem um trabalho de boa qualidade
  • Suas ideias não são apreciadas no trabalho.
  • Eles não recebem apoio suficiente da equipe / gerente
  • Não há atividades de treinamento e desenvolvimento suficientes

Existem muitas maneiras pelas quais uma organização pode promover atividades de engajamento com uma abordagem apropriada, ou seja, que se encaixe na cultura da empresa. Além disso, é importante manter a liderança e garantir que os gerentes sejam bem treinados em caso de crises.

3. Os funcionários se cansam facilmente

Os funcionários de alto desempenho precisam estar constantemente envolvidos no local de trabalho e precisam avançar em termos de crescimento profissional e pessoal. Reserve um tempo para se reunir com seus funcionários para entender sua carreira profissional e o que eles mais apreciam em seus respectivos papéis.

Verifique se seus funcionários têm oportunidades suficientes no trabalho para manter seu ritmo ativo e se estão suficientemente envolvidos no plano de desenvolvimento da organização.

4. Má gestão dos funcionários

A rotação de funcionários é recorrente em muitas organizações, porque o ambiente se torna pesado. Pode ser que nem seja assim, mas na maioria dos casos, esse é o motivo.

Em geral, se as relações de trabalho são positivas, há maior entusiasmo para que os funcionários tenham um desempenho melhor no trabalho e se mantenham concentrados e engajados.

Se você gerenciar melhor sua equipe, poderá reduzir a porcentagem de rotação de funcionários. Crie políticas e procedimentos que não apenas sejam adequados a eles, mas também à organização.

A lealdade dos funcionários é algo que as organizações precisam e, para alcançá-la, é necessário incluir as melhores práticas no sistema.

Questionário de recursos humanos para funcionários

Como reduzir a rotação de funcionários

A  rotação de funcionários é inevitável, mas pode ser reduzida. A melhor coisa para isso é gerenciar seus funcionários, mantê-los ocupados e satisfeitos no local de trabalho.

As dicas que ajudarão você a reduzir a taxa de rotação de funcionários são:

  • Treine sua equipe de contratação para identificar qual é o candidato mais promissor. Não pode acontecer da noite para o dia, serão necessários anos de experiência para dominá-lo. Conclua o processo de entrevista e contrate as pessoas certas. Isso inclui garantir que o candidato se encaixe perfeitamente no perfil, se adapte à cultura da organização e muito mais.
  • Pesquise pacotes de remuneração, revise-os e torne-os competitivos. Faça sua pesquisa da equipe de Recursos Humanos e disponibilize os melhores pacotes do setor, criando algo semelhante para sua organização.
  • Peça aos gerentes e equipes suas realizações mensais. Recompense seus funcionários com melhor desempenho. Não há alegria maior do que um trabalho bem feito e isso é apreciado. É uma das maneiras mais econômicas de aumentar a satisfação dos funcionários.

Como reduzir a rotatividade de funcionários em sua organização?

Descreva uma trajetória clara de crescimento profissional no momento da incorporação dos funcionários

Discuta isso com eles e incentive-os a trazer perguntas para a mesa. Se eles não se sentirem à vontade para conversar diretamente com você, peça que eles o façam com seus gerentes ou supervisores imediatos.

Supervisores e gerentes desempenham um papel crucial na organização; eles são a primeira linha de contato dos funcionários. Se você é um gerente sênior, certifique-se de que seus supervisores / administradores não sejam apenas bem treinados profissionalmente, mas também na área de habilidades sociais.

Conhecer o nível de rotação de funcionários em sua organização ajudará a manter a porcentagem baixa, o que melhorará o desempenho de seus funcionários e aumentará os lucros.

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