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Projekt-Extranets in der Umfrage der Bauindustrie + Beispielfragebogen-Vorlage

Projekt-Extranets in der Bauindustrie Umfragefragen sind ein Fragebogen zum Verständnis der Verwendung von Extranets, der potenziellen Vorteile, der Barrieren und der Gesamtmeinung über deren Verwendung in der Bauindustrie.

Beispielsweise ist es für die Mitglieder des Projektteams in der Baubranche unerlässlich, auf Zeichnungen, Fotos und Dokumente zuzugreifen. All dies muss online sein und Funktionen wie das Kommentieren oder Ändern dieser Dokumente müssen in Echtzeit verfügbar sein. In solchen Fällen wird ein Extranet verwendet, in dem alle Mitglieder, die Zugriff auf die spezifischen Dokumente haben, effektiv im Team kommunizieren können.

Im Folgenden werden die Fragen aufgeführt, um Meinungen der Benutzer zu den potenziellen Vorteilen und Hindernissen von Projektextranets einzuholen:


Persönliche und organisatorische Identifikation
E-Mail-Addresse
Vollständiger Name Ihrer Organisation
Einteilung der Organisation
Bitte identifizieren Sie die Kerngeschäftsaktivität Ihrer Organisation.

Wie viele Niederlassungen hat Ihre Organisation in diesem Land?
Wie viele Mitarbeiter sind ungefähr in Ihrer Organisation beschäftigt?
IT (Informationstechnologie) Arbeitsumgebung
Wie wichtig ist die IT für Folgendes in Ihrer Organisation?
Überhaupt nicht wichtig
Ein bisschen wichtig
Mäßig wichtig
Sehr wichtig
Extrem wichtig
Kerngeschäftsaktivitäten zu rendern
Das Projektteam verständigen
Um mit dem Kunden zu kommunizieren
Wie viel Erfahrung hat Ihr Unternehmen in der Arbeit mit Bauprojekt-Extranets?

Wie oft verwenden Sie Folgendes, um projektrelevante Informationen zu speichern?
Immer
Häufig
Manchmal
noch nie
Papier
Persönlicher Computer
Arbeitsgruppe / Firmenserver
FTP-Server
(Server, auf den von außen zugegriffen werden kann
Ihre Organisation über das Internet)
Dokumenten-Management-System

Wie oft verwenden Sie die folgenden Tools, um Entwurfs- / Konstruktionsprobleme innerhalb des Projektteams zu lösen?
Immer
Häufig
Manchmal
noch nie
Persönliches Treffen
Telefon + Kurzmitteilungen
Messaging (wie Slack)
Fax
Email
Projekt-Extranet
Post / Kurier
Mögliche Vorteile
Wie wichtig sind die folgenden Koordinierungswerkzeuge in einem Extranet für Bauprojekte?
Überhaupt nicht wichtig
Ein bisschen wichtig
Mäßig wichtig
Sehr wichtig
Extrem wichtig
Projekttagebuch / Kalender _______________
Aufgaben / To-Do-Listen
Verknüpfte Informationen
(zB E-Mail - Aufgabe - Projektphase)
Klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.
Lese- / Schreibzugriffsbeschränkungen
von Dateien und Inhalten.
Wie wichtig sind Ihrer Meinung nach die folgenden Punkte?
Überhaupt nicht wichtig
Etwas wichtig
Mäßig wichtig
Sehr wichtig
Extrem wichtig
Einzelpunkt-Datenspeicherung (zB Server, Extranet)
Echtzeitzugriff auf aktuelle Projektdesigninformationen
Zugänglichkeit von überall auf mehreren Computern
Gemeinsam vereinbartes Protokoll / Struktur für die Speicherung digitaler Inhalte
Anzeigen und Kommentieren von Online-Informationen
Kollaboratives Arbeiten
Wie nützlich ist die Ausarbeitung von Inhalten für die folgenden Punkte über Webformulare / Datenbanken?
Sehr hilfreich
nützlich
Wenig nützlich
Nicht nützlich
Standarddokumente wie Sitzungsprotokolle oder Übermittlungen
Nicht standardmäßige Dokumente wie Berichte, Planungsgenehmigungsdokumente
Bitte geben Sie Ihrer Meinung nach an, wie wichtig die folgenden Punkte sind.
Überhaupt nicht wichtig
Etwas wichtig
Mäßig wichtig
Sehr wichtig
Extrem wichtig
Die Möglichkeit, Inhalte aus früheren Projekten wiederzuverwenden?
Verwaltung des Projektlebenszyklusdokuments (z. B. konsistente Datenbank von der Entwurfsphase bis zum Facility Management)

Welche der folgenden Extranet-Funktionen hilft Ihnen im Vergleich zur Kommunikation über herkömmliche Verfahren, Zeit zu sparen?
Spart Zeit
Gleiche Zeit
Mehr Zeit
Benachrichtigungen
(zB neue relevante CAD-Datei wurde hochgeladen)
Diskussionsforum / Messaging
(zB MSN Messenger)
VoIP (Voice over IP)
Erweiterte E-Mail
Digitales Fax
Wie nützlich ist die Online-Verwaltung von Projektworkflows?
Wie wichtig ist Ihrer Meinung nach die Automatisierung von Routineaufgaben für Bauprojekte?
Denken Sie, dass das Einrichten von Prozessworkflows zwar zeitaufwändig ist, aber auf lange Sicht Zeit spart?
Mögliche Hindernisse
Sind die folgenden Probleme ein potenzielles Hindernis für die Verwendung eines Bauprojekt-Extranets?
Ja
Könnte sein
Nein
Extranets sind ein zusätzlicher Kostenfaktor, ihre Gesamtrentabilität ist schwer zu messen und bleibt daher unklar.
Die Interoperabilität zwischen den verschiedenen Plattformanbietern ist begrenzt.
Die Verantwortung für Datenspeicherung, Datenintegrität, Verfügbarkeit und Zugriffsbeschränkungen wird an einen ASP (Application Service Provider) ausgelagert.
Die mögliche Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums durch andere Teammitglieder.
Die Benutzeroberfläche für die meisten Extranets ist der MS Internet Explorer. Dies macht zusätzliche Softwareanforderungen unnötig, verfügt jedoch auch über eine eingeschränkte Funktionalität.
Auf im Extranet gespeicherte Projektdaten kann nur zugegriffen werden, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.
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