Diese Umfragevorlage enthält Fragen, mit denen Sie Daten zur Verwendung von Extranet in der Bauindustrie für allg. Wissen über Projekt-Extranets sammeln können.

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Vorlagenbibliothek B2B-Umfragen Projekt-Extranets in der Umfrage der Bauindustrie + Beispielfragebogen-Vorlage

Projekt-Extranets in der Umfrage der Bauindustrie + Beispielfragebogen-Vorlage

Projekt-Extranets in der Bauindustrie Umfragefragen sind ein Fragebogen zum Verständnis der Verwendung von Extranets, der potenziellen Vorteile, der Barrieren und der Gesamtmeinung über deren Verwendung in der Bauindustrie.

Beispielsweise ist es für die Mitglieder des Projektteams in der Baubranche unerlässlich, auf Zeichnungen, Fotos und Dokumente zuzugreifen. All dies muss online sein und Funktionen wie das Kommentieren oder Ändern dieser Dokumente müssen in Echtzeit verfügbar sein. In solchen Fällen wird ein Extranet verwendet, in dem alle Mitglieder, die Zugriff auf die spezifischen Dokumente haben, effektiv im Team kommunizieren können.

Im Folgenden werden die Fragen aufgeführt, um Meinungen der Benutzer zu den potenziellen Vorteilen und Hindernissen von Projektextranets einzuholen:

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Persönliche und organisatorische Identifikation

E-Mail-Addresse

Vollständiger Name Ihrer Organisation

Einteilung der Organisation

Bitte identifizieren Sie die Kerngeschäftsaktivität Ihrer Organisation.

Die Architektur

Beratung & Konstruktionstechnik

Vertragsabschluss

Massenermittlung

Bau & Projektmanagement

Lieferant / Hersteller

Grundeigentum

Andere

Wie viele Niederlassungen hat Ihre Organisation in diesem Land?

ein Zweig

2-3 Äste

4-5 Zweige

mehr als 5 Filialen

Wie viele Mitarbeiter sind ungefähr in Ihrer Organisation beschäftigt?

IT (Informationstechnologie) Arbeitsumgebung

Wie wichtig ist die IT für Folgendes in Ihrer Organisation?

	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig
Kerngeschäftsaktivitäten zu rendern	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Das Projektteam verständigen	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Um mit dem Kunden zu kommunizieren	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Wie viel Erfahrung hat Ihr Unternehmen in der Arbeit mit Bauprojekt-Extranets?

keiner

Sehr wenig (1-2 Projekte)

Moderat (mehr als 10 Projekte)

Häufig (Mehrheit Ihrer Projekte)

Wie oft verwenden Sie Folgendes, um projektrelevante Informationen zu speichern?

	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie
Papier	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Persönlicher Computer	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Arbeitsgruppe / Firmenserver	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

FTP-Server (Server, auf den von außen zugegriffen werden kann Ihre Organisation über das Internet)	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Dokumenten-Management-System	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Wie oft verwenden Sie die folgenden Tools, um Entwurfs- / Konstruktionsprobleme innerhalb des Projektteams zu lösen?

	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie
Persönliches Treffen	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Telefon + Kurzmitteilungen	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Messaging (wie Slack)	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Fax	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Email	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Projekt-Extranet	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Post / Kurier	Immer	Häufig	Manchmal	noch nie

Mögliche Vorteile

Wie wichtig sind die folgenden Koordinierungswerkzeuge in einem Extranet für Bauprojekte?

	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig
Projekttagebuch / Kalender _______________	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Aufgaben / To-Do-Listen	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Verknüpfte Informationen (zB E-Mail - Aufgabe - Projektphase)	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Lese- / Schreibzugriffsbeschränkungen von Dateien und Inhalten.	Überhaupt nicht wichtig	Ein bisschen wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Wie wichtig sind Ihrer Meinung nach die folgenden Punkte?

	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig
Einzelpunkt-Datenspeicherung (zB Server, Extranet)	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Echtzeitzugriff auf aktuelle Projektdesigninformationen	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Zugänglichkeit von überall auf mehreren Computern	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Gemeinsam vereinbartes Protokoll / Struktur für die Speicherung digitaler Inhalte	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Anzeigen und Kommentieren von Online-Informationen	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Kollaboratives Arbeiten	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Wie nützlich ist die Ausarbeitung von Inhalten für die folgenden Punkte über Webformulare / Datenbanken?

	Sehr hilfreich	nützlich	Wenig nützlich	Nicht nützlich
Standarddokumente wie Sitzungsprotokolle oder Übermittlungen	Sehr hilfreich	nützlich	Wenig nützlich	Nicht nützlich

Nicht standardmäßige Dokumente wie Berichte, Planungsgenehmigungsdokumente	Sehr hilfreich	nützlich	Wenig nützlich	Nicht nützlich

Bitte geben Sie Ihrer Meinung nach an, wie wichtig die folgenden Punkte sind.

	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig
Die Möglichkeit, Inhalte aus früheren Projekten wiederzuverwenden?	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Verwaltung des Projektlebenszyklusdokuments (z. B. konsistente Datenbank von der Entwurfsphase bis zum Facility Management)	Überhaupt nicht wichtig	Etwas wichtig	Mäßig wichtig	Sehr wichtig	Extrem wichtig

Welche der folgenden Extranet-Funktionen hilft Ihnen im Vergleich zur Kommunikation über herkömmliche Verfahren, Zeit zu sparen?

	Spart Zeit	Gleiche Zeit	Mehr Zeit
Benachrichtigungen (zB neue relevante CAD-Datei wurde hochgeladen)	Spart Zeit	Gleiche Zeit	Mehr Zeit

Diskussionsforum / Messaging (zB MSN Messenger)	Spart Zeit	Gleiche Zeit	Mehr Zeit

VoIP (Voice over IP)	Spart Zeit	Gleiche Zeit	Mehr Zeit

Erweiterte E-Mail	Spart Zeit	Gleiche Zeit	Mehr Zeit

Digitales Fax	Spart Zeit	Gleiche Zeit	Mehr Zeit

Wie nützlich ist die Online-Verwaltung von Projektworkflows?

Sehr hilfreich

Nützlich

Wenig nützlich

Nicht nützlich

Wie wichtig ist Ihrer Meinung nach die Automatisierung von Routineaufgaben für Bauprojekte?

Überhaupt nicht wichtig

Etwas wichtig

Mäßig wichtig

Sehr wichtig

Extrem wichtig

Denken Sie, dass das Einrichten von Prozessworkflows zwar zeitaufwändig ist, aber auf lange Sicht Zeit spart?

Spart Zeit

Gleiche Zeit

Mehr Zeit

Mögliche Hindernisse

Sind die folgenden Probleme ein potenzielles Hindernis für die Verwendung eines Bauprojekt-Extranets?

	Ja	Könnte sein	Nein
Extranets sind ein zusätzlicher Kostenfaktor, ihre Gesamtrentabilität ist schwer zu messen und bleibt daher unklar.	Ja	Könnte sein	Nein

Die Interoperabilität zwischen den verschiedenen Plattformanbietern ist begrenzt.	Ja	Könnte sein	Nein

Die Verantwortung für Datenspeicherung, Datenintegrität, Verfügbarkeit und Zugriffsbeschränkungen wird an einen ASP (Application Service Provider) ausgelagert.	Ja	Könnte sein	Nein

Die mögliche Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums durch andere Teammitglieder.	Ja	Könnte sein	Nein

Die Benutzeroberfläche für die meisten Extranets ist der MS Internet Explorer. Dies macht zusätzliche Softwareanforderungen unnötig, verfügt jedoch auch über eine eingeschränkte Funktionalität.	Ja	Könnte sein	Nein

Auf im Extranet gespeicherte Projektdaten kann nur zugegriffen werden, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.	Ja	Könnte sein	Nein

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