Unternehmen haben heute täglich mit einer riesigen Menge an Daten zu tun. Aber sie brauchen Hilfe, um ihre Daten genau, konsistent und sicher zu nutzen und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Unternehmen brauchen Data Stewardship, um die Qualität der Daten in ihrem Datenbestand zu verbessern.
Während sich Data Governance auf Richtlinien und Verfahren auf höchster Ebene konzentriert, kümmert sich der Data Steward um die taktische Koordination und Implementierung. Ein Data Steward ist eine Schnittstelle zwischen Benutzern und IT-Abteilungen, um die Daten eines Unternehmens zu verwalten.
Dieser Leitfaden erklärt, was Data Stewardship ist und warum es wichtig ist. Er geht auch ausführlich auf die damit verbundenen Verantwortlichkeiten ein.
Was ist Data Stewardship?
Data Stewardship ist ein wichtiger Teil der Data Governance. Es handelt sich um die Zuweisung spezifischer Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation, um die Projekte eines Executive Steering Committee im Auge zu behalten.
Diese werden in der Regel in einer Reihe von Best Practices und neuen Richtlinien zusammengefasst, und es ist die Aufgabe des Datenverwalters, diese umzusetzen. Sie umfasst:
- Herausfinden, welche Informationen eine Organisation hat
- Herausfinden, wo diese Informationen gespeichert sind
- Sicherstellen, dass die Daten gefunden und verwendet werden können, dass sie sicher sind und dass man ihnen vertrauen kann
- Verfolgen Sie die Wahrheit und Genauigkeit der Datenabfolge
- Regeln für die Verwendung von Daten aufstellen
- Nutzung der Daten des Unternehmens, um ihm einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen
- Auf dem Weg zu einer Kultur, die von Daten bestimmt wird
- Förderung von Daten, denen man vertrauen kann
Die Bedeutung der Data Stewardship (Datenverantwortung)
Data Stewardship wirkt sich direkt auf die Qualität der Daten aus. Unternehmen brauchen gute Daten, um gute Entscheidungen zu treffen. Data Stewardship ist also in vielerlei Hinsicht wichtig für Ihr Unternehmen. Im Folgenden werden wir die Bedeutung dieser Aufgabe erörtern:
- Ein Datenverwalter verwaltet und koordiniert alles, was die Qualität und Genauigkeit von Daten betrifft. Diese Aufgabe ist besonders wichtig, wenn es um geschäftskritische oder sensible Kundendaten geht, die nicht in die falschen Hände geraten dürfen.
- Da der Wert von Daten exponentiell ansteigt, stehen Unternehmen immer mehr unter dem Druck, ihre Daten sicher, konsistent und qualitativ hochwertig zu halten. Aus diesem Grund steigt die Nachfrage nach Datenverwaltern in allen Branchen sprunghaft an.
- Wenn Daten nicht ordnungsgemäß aktualisiert werden, können sie ein Unternehmen in die falsche Richtung führen, was schlecht für das Geschäft ist. Data Stewards haben Autorität und sind für die Daten des Unternehmens verantwortlich. Mitarbeiter können sich nicht ohne die Erlaubnis des Datenverwalters einloggen und Informationen abrufen.
- Data Stewardship ist eine Vertrauensposition, und die technischen Teams und die Fachleute eines Unternehmens müssen ihrem Data Steward volles Vertrauen schenken. Sie sind das Bindeglied zwischen den Datenexperten und denjenigen, die die Daten nutzen.
- Datenverwalter schützen Daten vor regulatorischen und Reputationsrisiken. Sie sind die wichtigsten Personen, die Daten zum strategischen Vorteil nutzen. Sie arbeiten ständig daran, den Nutzern beizubringen, wie sie Daten gut nutzen und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können.
- Wenn es gute Datenverwalter am Arbeitsplatz gibt, arbeiten die Mitarbeiter besser. Data Stewards tun all dies, während sie Regeln und Richtlinien für Data Governance befolgen. Sie sind sehr wichtig, denn sie arbeiten auf allen Unternehmensebenen, um die Daten so effizient und effektiv wie möglich zu halten.
Verantwortlichkeiten für die Data Stewardship
Die Aufgaben und Zuständigkeiten eines Datenverwalters können sich ändern, je nachdem, wie entwickelt das Datenprogramm eines Unternehmens ist. Es gibt vier Hauptarbeitsbereiche, für die Data Stewardship verantwortlich ist. Im Folgenden werden sie erörtert.
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Beaufsichtigung des Lebenszyklus von Daten
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Data Stewards ist es, die Entwicklung der Daten im Laufe der Zeit im Auge zu behalten. Die Aufgabe der Datenverwalter besteht insbesondere darin, Richtlinien und Verfahren für die tägliche operative und administrative Verwaltung von Systemen und Daten zu entwickeln und umzusetzen.
Als Verantwortlicher für die institutionellen Daten ist der Datenverwalter dafür zuständig, Daten und Begriffe zu definieren und in einem Glossar festzuhalten. Er nimmt Daten auf, speichert sie, verarbeitet sie und sendet sie an interne und externe Systeme. Sie müssen sicherstellen, dass alle wichtigen Daten klar definiert sind und weiterhin verwendet werden.
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Verantwortlich für die Erstellung der Datenqualität
Data Stewards sind letztlich für die Festlegung von Datenqualitätsmetriken und -anforderungen verantwortlich, z. B. für die akzeptablen Werte, Bereiche und Parameter für jedes Datenelement. Sie arbeiten auch mit dem Team zusammen, um Verfahren zur Ermittlung und Behebung von Problemen mit der Datenqualität einzurichten.
Sie arbeiten auch zusammen, um Richtlinien, Verfahren und interne Kontrollen einzurichten, die sich auf die Datenqualität auswirken. Data Stewards führen auch regelmäßig detaillierte Bewertungen der Datenqualität durch, suchen nach Anomalien und Diskrepanzen und teilen ihr Wissen, um herauszufinden, was schief gelaufen ist, und es zu beheben.
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Data Steward ist der Schutz der Daten
Der Datenschutz ist eine der schwierigeren Aufgaben für Personen, die für Daten verantwortlich sind. Um effektiv zu sein, muss der Datenverwalter Anforderungen für die Aufbewahrung, Archivierung und Beseitigung von Daten aufstellen und sicherstellen, dass diese mit den institutionellen Richtlinien und Regeln übereinstimmen. Sie sollten immer Regeln und Protokolle für die Verbreitung von Daten aufstellen, um sicherzustellen, dass bei allen Prozessen Datenschutzkontrollen eingesetzt werden.
Der Datenverwalter wird also Verfahren zur Datenpflege einrichten und anwenden, um sicherzustellen, dass die Lebensdauer der Daten den Anforderungen entspricht. Die Datenverwalter müssen die Daten schützen und dabei ein Gleichgewicht zwischen Datenschutz und Offenheit herstellen.
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Datenverwalter stellen die Regeln und Prozesse für den Datenzugriff bereit.
Data Stewardship legt die Regeln und Verfahren für den Zugriff auf Daten fest, z. B. die Kriterien für den Zugriff auf der Grundlage der Rolle einer Person oder der Person selbst. Stewards analysieren alle vermuteten oder tatsächlichen Verstöße gegen die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit und melden sie dem Management oder dem Informationssicherheitspersonal.
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Fazit
Wir lernten etwas über Data Stewardship und seine Bedeutung. Wir haben auch die Verantwortlichkeiten eines Datenverwalters besprochen. An der Data Stewardship sind viele Personen aus verschiedenen Abteilungen und Rollen beteiligt, insbesondere da immer mehr Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Informationen erhalten. Deshalb ist es wichtig, einen klaren Plan für die Verwaltung der Daten Ihres Unternehmens zu haben.
Wir hoffen, dass Sie jetzt verstehen, was Data Stewardship bedeutet und wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann, wettbewerbsfähig zu bleiben.
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