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Manipulación de datos: Qué es, técnicas y ejemplos

manipulación de datos

Existen varias formas de utilizar la manipulación de datos en la ciencia de datos. Los datos deben organizarse para que puedan ser leídos por máquinas. Por otro lado, hay que enseñar a los humanos a utilizarlos. Esto es más importante que nunca, ya que la cantidad de datos que se consumen y almacenan crece exponencialmente.

Todas las industrias tienen un impacto directo en el funcionamiento de las organizaciones gracias al conocimiento. Los datos estructurados, o datos a los que sólo pueden acceder los ordenadores, deben seguir un patrón para funcionar correctamente. 

Los humanos tienen que limpiar y mapear los datos después de que hayan sido procesados y alterados para ofrecer información valiosa. A medida que aumenta la cantidad de datos que se utilizan y procesan, también lo hace su importancia.

En este artículo, aprenderemos qué es la manipulación de los datos, cómo funciona y diferentes formas hacerlo.

¿Qué es la manipulación de datos?

La manipulación de datos es el proceso de organizar los datos para hacerlos más comprensibles. Cualquier tipo de datos puede ordenarse alfabéticamente para facilitar su comprensión. Si la información de los empleados no está organizada, puede resultar difícil encontrar a una persona concreta en una empresa. Toda la información sobre los empleados puede ordenarse alfabéticamente, lo que facilita el acceso a la información individual de cada empleado. Esto permite a los propietarios de sitios web hacer un seguimiento del tráfico y de los sitios más populares, y los registros del servidor web suelen utilizarlo.

Los usuarios de contabilidad utilizan esta técnica para ordenar los datos con el fin de determinar los costos de producción, las futuras responsabilidades fiscales, las tendencias de precios, etc. Ayuda a los expertos en previsión bursátil a estimar el rendimiento futuro de las acciones. También puede utilizarse para mostrar información de forma más realista en páginas web, código de software o formato de datos.

Es posible que los programas informáticos, las páginas web o el formato de los datos determinado por el usuario manipulen los datos y los presenten al usuario de forma más comprensible.

Ventajas de la manipulación de datos

La manipulación de datos mejora el desarrollo de las empresas y organizaciones. Ayuda a organizar los datos primarios de forma estructurada, lo que es vital para mejorar la eficacia, identificar tendencias, reducir gastos, estudiar el comportamiento de los clientes, etc. A continuación se indican algunas ventajas de los datos que se manipulan.

  • Coherencia en el diseño: Ayuda a los c-suiters a captar la información empresarial mediante la organización individual de los datos. DML (Lenguaje de Manipulación de Datos) organiza y hace visibles los datos no estructurados de múltiples fuentes.
  • Revisión del pasado: Esta manipulación de datos ayuda a tomar las mejores decisiones ofreciendo un acceso sencillo a los datos de proyectos anteriores. Puede ayudar con el tamaño del equipo, el presupuesto y los plazos.
  • Construir eficiencia: Esto es eficiente para obtener datos ordenados o información valiosa. Puede que no te des cuenta de que los resultados entran en conflicto o están duplicados; tanto si los datos son significativos como si no, las mediciones tienen una influencia menor o mayor. El lenguaje de manipulación de datos te ofrece la ventaja de separar y reconocer rápidamente los datos clave.

Incluye llamadas de telemarketing, anuncios personalizados en sitios web y correo electrónico. Ayuda a extraer información en línea. Cuando proporcionas tu dirección de correo electrónico y aceptas los términos y condiciones de un sitio web, éste rastreará tu actividad y creará información relevante.

Técnicas de manipulación de datos

El análisis de datos puede resultar difícil si no sabes cómo manipularlos. Para entender mejor tus datos o cómo funcionan, puedes utilizar alguno o todos estos métodos, desde aprender sobre varios tipos de visualización hasta buscar valores atípicos. Facilítate las cosas a ti mismo y a los demás utilizando estos sencillos consejos.

Los enfoques de varios pasos para la manipulación de datos pueden tener bastante éxito. Si quieres manipular datos, aquí tienes algunas técnicas estándar:

Recopilar datos de varias fuentes y almacenarlos en una base de datos.

La creación de una base de datos que contenga datos e información de muchas fuentes suele ser el primer paso tecnológico habitual. Puede tratarse de una recopilación que  construyas o de un programa automatizado que emplees. Puedes utilizar programas como Microsoft Excel, Google Analytics y Data Studio para establecer una base de datos si deseas hacerlo tú mismo.

Organizar y depurar los datos.

Otro paso técnico frecuente es estructurar y depurar el contenido de los datos para garantizar su precisión y organización. Este procedimiento puede completarse si utilizas un software automatizado. Esto puede implicar asegurarse de que todos los análisis de datos y los datos están vinculados en patrones estructurados.

Combinar datos y eliminar redundancias.

La siguiente etapa técnica normalmente implica integrar tus datos para buscar redundancias una vez que los hayas ordenado en la base de datos. Esto puede ayudarte a ordenar tu base de datos eliminando los datos que se solapan. También puede significar utilizar una fórmula para combinar los datos y crear datos especializados completos para satisfacer las demandas corporativas.

Utilizar el análisis de datos para descubrir información importante.

La última técnica de manipulación de datos suele consistir en estudiar todos los resultados de los datos para identificar información útil. Los patrones de compra de los consumidores, las perspectivas de beneficios y la interacción digital con la marca son ejemplos de información importante. La cantidad de información útil encontrada y analizada por una empresa puede variar en función de sus demandas.

Herramientas de manipulación de datos

La modificación y manipulación de datos es posible gracias al uso de herramientas. Como resultado, las colecciones de datos promueven el orden y son fáciles de leer y acceder. Las herramientas permiten identificar patrones y tendencias en los datos con precisión, facilitando la búsqueda de datos discretos o invisibles de otro modo.

Hablar de manipulación de datos no es lo mismo que referirse a otras técnicas de transformación de datos. Las herramientas de manipulación de datos permiten ordenar, reorganizar y mover los datos sin realizar cambios esenciales. Los datos se adaptan en función de las necesidades, ya sea el muestreo de información o la alimentación y entrenamiento de un nuevo modelo de análisis.

Las herramientas de manipulación de datos pretenden cambiar la relación entre los elementos de los datos y no los datos en sí. Desde el filtrado de filas y columnas hasta la clasificación, la regresión y la manipulación de cadenas, son algunas de las operaciones que se realizan con estas herramientas.

Conclusión

La manipulación de datos puede utilizarse en la ciencia de datos de diversas maneras. Se utiliza para hacer los datos más comprensibles o más estructurados. Los datos se utilizan mejor cuando pueden manipularse con fines de marketing, ventas, contabilidad y atención al cliente. Un análisis de datos adecuado implica reordenar, ordenar, modificar y cambiar los datos.

Por último, podemos decir que la manipulación de datos ayuda a las organizaciones y a las personas a hacer que sus datos sean más utilizables. Y para ello, se pueden seguir estas técnicas.

Además del software de encuestas, QuestionPro tiene una solución para cada tema y sector. Nuestro software para repositorios de investigación, Insights Hub, es un ejemplo de las herramientas de gestión de datos que ofrecemos.

Si quieres conocer más de las soluciones que te ofrece QuestionPro, puedes comenzar con una cuenta gratuita o solicitar una demostración para conocer más de todas nuestras licencias, productos y servicios.



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Sobre el autor
Cristina Ortega

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