Para desenvolver um plano eficaz, primeiro é crucial compreender a organização. Uma análise interna ajuda as empresas a focarem em áreas de desenvolvimento e competitividade.
É um desperdício de tempo e esforço desenvolver estratégias de negócios baseadas em suposições em vez de pesquisas. Vamos garantir que estejamos seguindo o caminho certo. Este post irá definir a análise interna, discutir sua importância e explicar como realizá-la.
O que é análise interna?
É um processo no qual todos os componentes que interagem dentro de uma organização são avaliados para identificar falhas e áreas de oportunidade.
O principal objetivo deste tipo de análise é descobrir os pontos fortes e fracos da organização. Isso auxilia a gestão na tomada de decisões para o desenvolvimento da estratégia corporativa, formulação e procedimentos de implementação.
Além disso, ela examina fatores internos que são controláveis pela organização, o que significa que a empresa pode influenciar e modificar esses elementos internos conforme necessário.
Tipos de análise interna
As empresas podem realizar análises internas usando várias estruturas, cada uma utilizando diferentes ferramentas, técnicas e objetivos para identificar informações cruciais sobre a estrutura, ativos e operações. Para ajudá-lo a selecionar a melhor, vejamos algumas das estruturas de análise interna mais comuns:
Análise de lacunas
A análise de lacunas determina a diferença entre “onde estamos” (a situação atual) e “onde queremos estar” (a situação desejada). Ela identifica a diferença entre os objetivos da empresa e o estado atual das operações, destacando também os pontos fracos. Esta análise ajuda a planejar uma sequência de ações a serem implementadas.
Avaliação da estratégia
A avaliação da estratégia examina os resultados e a execução dos planos estratégicos. É benéfico realizar essa avaliação periodicamente para garantir que todos compreendam e estejam agindo conforme os planos estratégicos da empresa.
Você pode revisar os resultados semestralmente ou após implementar uma nova estratégia de negócios. Uma excelente estratégia não adianta se não for aplicada corretamente. Use esta estrutura para alinhar sua estratégia à cultura organizacional.
Análise SWOT
A análise SWOT é uma ferramenta de análise de negócios amplamente conhecida e utilizada. Ela fornece uma visão interna e externa da empresa, definida por:
- Pontos fortes
- Fraquezas
- Oportunidades
- Ameaças
Pontos fortes e fraquezas são considerados fatores internos da empresa, refletindo suas capacidades e limitações. Oportunidades e ameaças são elementos externos que impactam o desempenho da empresa, focando em potenciais lucros e vendas no mercado.
Análise VRIO
A análise VRIO é um método excelente para examinar internamente uma empresa. Ela avalia se os recursos da organização são:
- Valiosos
- Raros
- Inimitáveis
- Organizados
Esta estrutura ajuda a identificar recursos que podem proporcionar vantagens competitivas sustentáveis no longo prazo.
OCAT
OCAT, ou Ferramenta de Avaliação de Capacidade Organizacional, avalia o desempenho interno em diversas áreas e transforma capacidades organizacionais em estratégias, impulsionando o desempenho da organização.
Estrutura McKinsey 7S
A estrutura 7S da McKinsey é uma ferramenta que avalia sete aspectos internos da organização:
- Estratégia
- Estrutura
- Sistemas
- Estilo
- Habilidades
- Valores compartilhados
- Funcionários
Ela ajuda a identificar a sincronização entre departamentos e processos, facilitando a transição entre a situação atual e o estado futuro desejado da organização.
Análise interna das competências essenciais
Esta análise identifica os recursos intangíveis que proporcionam vantagem competitiva, como talentos, informações e recursos estratégicos e operacionais que beneficiam significativamente os clientes.
Por que é importante uma análise interna?
A análise interna pode ajudar as empresas a fortalecer suas atividades principais e auxiliar os executivos da empresa na identificação de métodos para melhorar suas operações. Identificar oportunidades é um dos motivos mais essenciais para realizar uma análise interna. Vamos começar.
Pontos fortes da empresa
A qualidade dos colaboradores, a disponibilidade de recursos críticos ou a familiaridade dos clientes com a marca são exemplos de pontos fortes. Esses pontos contribuem para o desempenho global e a sustentabilidade de uma empresa, sendo útil descobri-los por meio de análises internas.
Fraquezas na estrutura
Estudos internos podem ajudar a identificar os pontos fracos de uma empresa, que podem incluir questões como treinamento ineficaz, tecnologia desatualizada ou comunicação interdepartamental inadequada.
As fraquezas podem ter efeitos modestos na empresa, como a limitação da disseminação do conhecimento interno, ou grandes implicações, como a perda de receitas.
Oportunidades para empresas
Um exame interno também pode revelar oportunidades de negócios, que geralmente envolvem crescimento interno e externo. A atualização do sistema informático ou o lançamento de um novo produto são dois exemplos.
Identificação de ameaças futuras
Os riscos externos são comuns. Identificar riscos externos futuros por meio de um estudo interno pode ajudar as empresas a se prepararem para eles, maximizando seus pontos fortes, corrigindo pontos fracos e explorando novas perspectivas de crescimento.
Determinação da viabilidade de mercado
Um estudo de viabilidade de mercado pode ajudar a decidir se lançar uma empresa nesse mercado é financeiramente viável ou não. Encontrar um nicho especializado dentro do mercado mais amplo para diferenciar a empresa de seus concorrentes é uma das vantagens de uma análise interna, frequentemente sendo um objetivo de longo prazo de uma revisão interna.
Como realizar uma análise interna?
Se você deseja realizar uma análise interna eficaz, siga estas etapas:
Defina seus objetivos
Para iniciar uma análise interna, primeiro você deve estabelecer objetivos claros e específicos. É importante saber o que deseja alcançar com a análise desde o início. Com um objetivo definido, será mais fácil identificar os dados relevantes. Por exemplo, o objetivo pode ser identificar novas e criativas oportunidades para a empresa.
Selecione uma estrutura adequada
Após definir seu objetivo, você deve selecionar a estrutura adequada para realizar uma análise interna. Algumas estruturas são úteis para identificar áreas de fraqueza da empresa, enquanto outras são mais adequadas para o desenvolvimento. Portanto, é necessário escolher aquela que melhor atenda às suas necessidades. Isso ajudará a alcançar suas metas ou objetivos.
Conduza sua pesquisa
Realize pesquisa e colete dados de todas as fontes internas relevantes. É importante coletar dados sobre desempenho, capacidades e ativos da empresa de diversas fontes.
Siga a estrutura escolhida
Utilize a estrutura escolhida para apresentar os dados coletados. Por exemplo, ao realizar uma análise SWOT, você será capaz de determinar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da empresa com base em sua análise. Apresente todas as conclusões separadamente.
Defina suas prioridades
Após analisar os dados, compare-os com as metas e objetivos definidos anteriormente. Identifique as informações cruciais para tomar decisões que ajudem a alcançar seus objetivos. Se, por exemplo, seu objetivo é melhorar a capacidade tecnológica, identifique quais equipamentos precisam ser atualizados.
Coloque as conclusões em prática
Aplique as conclusões derivadas de sua análise. Implemente as mudanças necessárias para alcançar seus objetivos. Caso seja necessário adquirir recursos adicionais, tome as medidas adequadas para fazê-lo.
Conclusão
A análise interna desempenha um papel crucial na determinação do futuro de uma empresa. Para identificar oportunidades de negócios, toda empresa deve realizar uma análise interna.
Antes de realizar alterações nos planos de negócios, é essencial dedicar tempo à avaliação de possíveis melhorias para o crescimento do seu negócio. Dependendo de seus objetivos, selecione e execute uma estrutura de análise interna adequada.
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