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Opciones de informes de Workforce 360
¿Cómo controlar los informes automatizados, la disponibilidad y las opciones de accesibilidad en 360?
- Puede administrar el acceso, las aprobaciones y la disponibilidad de los informes en la sección "Opciones de informe" de la pestaña "Distribución". Haga clic en la pestaña "Distribuir" en el panel y acceda a las opciones de "Opciones de informe". OPCIONES DE INFORME
- La sección Opciones de informe tiene tres subsecciones: Acceso al informe, Aprobaciones de informes y Disponibilidad del informe.
- ACCESO AL INFORME Las configuraciones en esta pestaña permitirán a los administradores configurar la visibilidad y accesibilidad de los informes en el portal del encuestado para los participantes en 360 según los criterios.
- Los sujetos pueden ver sus informes: cuando esta opción está habilitada, los sujetos pueden ver el informe al iniciar sesión en el Portal del encuestado. Si no está habilitada, no tendrán acceso a sus informes en el portal.
- El gerente puede acceder a los informes de sus subordinados: al habilitar esta opción, los gerentes podrán ver el informe de cada subordinado directo. Al habilitar esta opción, se ofrecen opciones adicionales: Los administradores solo pueden ver los informes cuando se cumplen los requisitos: si se selecciona esta opción, la configuración de "Disponibilidad del informe para el sujeto cuando" también se aplica al administrador. Si se desmarca esta opción, el administrador siempre podrá acceder al informe, incluso si el sujeto no puede.
- APROBACIONES DE INFORMES Las configuraciones en esta pestaña permitirán a los administradores configurar las aprobaciones de informes en función de las cuales los participantes podrán acceder a los informes en el portal del encuestado.
- El gerente aprueba los informes: Esta opción se combina mejor con "Los sujetos pueden acceder a su informe". Al habilitarla, los gerentes deben aprobar los informes de sus subordinados directos. Si un informe no se aprueba, el subordinado directo no podrá verlo al iniciar sesión en el Portal del encuestado. Al habilitar esta opción, se ofrecen dos opciones adicionales:
- Permitir al administrador ver las respuestas individuales: Al habilitar esta opción, los administradores pueden ver los archivos PDF de cada evaluación individual de sus participantes. Se accede a esta opción cuando el administrador inicia sesión en el Portal del encuestado.
- Enviar correo electrónico al administrador cuando el informe esté listo para su aprobación: cuando se selecciona esta opción, se le enviará un correo electrónico al administrador tan pronto como se le permita revisar un informe para su aprobación.
- El administrador aprueba los informes: Esta configuración se combina mejor con "Los sujetos pueden acceder a sus informes". Al habilitarla, los administradores deben aprobar los informes de los sujetos. Si un informe no se aprueba, el sujeto no podrá verlo al iniciar sesión en el Portal del encuestado.
- INFORME DE DISPONIBILIDAD La configuración en esta pestaña permitirá a los administradores configurar la disponibilidad de informes según reglas automáticas que permitirán a los participantes acceder a los informes en el correo electrónico y el portal.
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Poner el informe a disposición del sujeto: Aquí puede especificar cuándo un informe estará disponible para un sujeto. Puede limitar la publicación según:
El número de días o semanas desde que se invitó a un sujeto o evaluador
El porcentaje de evaluaciones completadas por evaluadores de una relación determinada con el sujeto
Todas las evaluaciones de una relación dada están completas
Cualquier combinación de las anteriores
- Asunto del correo electrónico cuando el informe esté disponible: cuando esta opción está habilitada, se enviará un correo electrónico al asunto cuando el informe del sujeto esté disponible.
- Enviar correo electrónico al gerente del sujeto cuando el informe esté disponible: cuando esta opción está habilitada, se enviará un correo electrónico al gerente del sujeto cuando el informe del sujeto esté disponible. Puede configurar los criterios para los informes, así como agregar grupos con lógica condicional a las reglas.
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