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Compartir Dashboard con Grupos Personalizados
Compartir dashboards con grupos personalizados es una nueva mejora en el EX Portal que permite a los usuarios compartir dashboards con conjuntos específicos de empleados en lugar de solo con el creador o con toda la empresa. Los administradores pueden crear grupos personalizados aplicando filtros (como Departamento, Ubicación o Rol) en la Lista de Empleados y guardándolos como grupos. Luego, estos grupos pueden seleccionarse al otorgar acceso al dashboard en el Portal, permitiendo compartir contenido de forma dirigida exactamente con los usuarios correctos.
Privado: Solo el creador del dashboard puede acceder a él.
Global (Solo vista): El dashboard es visible para todos los usuarios del portal.
Personalizado (Solo vista): El dashboard se comparte únicamente con los grupos de empleados definidos por el administrador.
Después de iniciar sesión en tu cuenta de QuestionPro EX, navega a la carpeta correspondiente. Luego entra a Employee List y sigue los pasos a continuación:
- En la pestaña Employees, ubica la subpestaña Employee Filters. Aquí puedes crear grupos personalizados.
- En la subpestaña Employee Filters verás la pantalla mostrada. Para crear un grupo personalizado, haz clic en el botón Create Employee Filter.
- Al hacer clic en Create Employee Filter, se abrirá la ventana Setup Employee Filter, donde podrás crear y guardar grupos personalizados según lo necesites.
- Asigna un nombre al grupo y selecciona los filtros necesarios. También podrás ver cuántos empleados coinciden. Para guardar el grupo personalizado, haz clic en Save.
- Después de guardar, el grupo personalizado queda creado.
Cuando ingreses al Employee Experience Portal, llegarás a la página Manage Dashboard. Sigue estos pasos para actualizar los permisos de acceso:
- En la página Manage Dashboard, verás todos los dashboards que has creado.
- Para actualizar el acceso, haz clic en el menú desplegable del dashboard correspondiente y selecciona Custom.
- Al seleccionar Custom, se abrirá una ventana emergente que muestra todos los grupos personalizados creados en la Lista de Empleados.
- Selecciona el grupo con el que deseas compartir el dashboard y haz clic en Save.
- Notarás que el acceso se ha actualizado a Custom y verás una notificación confirmando el cambio.
