Como elaborar um plano para participação dos funcionários?

Dados sem ação não fazem sentido. Se a sua organização está determinada a alcançar uma mudança significativa no comprometimento de sua força de trabalho, um plano de participação dos funcionários é a ferramenta perfeita para começar.

Líderes de recursos humanos de todo o mundo afirmam que “raramente ou nunca realizam ações significativas com os resultados de suas pesquisas com funcionários”. Por que isso acontece?

  • As pesquisas tradicionais se concentram mais nos resultados e não nos fatores que as impulsionam.
  • A maioria dos dados que essas pesquisas tradicionais produzem é sobre o que já aconteceu. É um indicador atrasado, não preditivo. De fato, muitos deles são velhos demais para agir.
  • Existem as melhores intenções, mas é difícil porque existem outras prioridades.
  • As equipes internas raramente seguem uma metodologia na gestão de seus projetos, simplesmente “improvisam”.

Temos que começar a investir nesse tipo de trabalho, como fazemos com qualquer outro sistema operacional do nosso negócio. Se a participação dos funcionários é realmente tão importante, por que não investimos nela como fazemos com qualquer outro sistema operacional importante para o nosso negócio? Isso requer recursos, investimento e intenção. Esse é um esforço contínuo ao qual devemos dar seguimento.

Importância da participação dos funcionários

Ser parte de uma organização, não significa ir ao escritório todos os dias e completar o seu dia de trabalho; se trata de ser um elo na operação da empresa. Quando os trabalhadores estão relacionados, significa que se comprometerão e participarão mais, resultando em melhores resultados.

O plano de participação dos funcionários tem como objetivo que os trabalhadores estejam envolvidos no processo da tomada de decisão, sejam auto-realizadores e ajudem a resolver os problemas que surgem. Isso não significa que eles estão encarregados de resolver tudo, mas que intervêm na análise e solução de barreiras que dificultam o alcance da meta.

Uma maneira de obter a participação dos funcionários é incentivando-os. Quando se sentem valorizados e reconhecidos, aumentam sua produtividade. Portanto, é importante motivá-los.

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Vantagens da participação dos funcionários

Desenvolver um plano para a participação dos funcionários tem as seguintes vantagens:

  • Os problemas são resolvidos de forma eficiente.
  • Como diretor de uma empresa, você terá vários pontos de vista para a tomada de decisões.
  • Os funcionários e gerentes terão uma melhor comunicação.
  • Se obtém mais conhecimento e experiência.

Funcionários comprometidos em gerar renda mais alta

Construa um plano 

Antes de começar a preparar seu plano, considere os seguintes pontos:

  1. O que impulsiona o sucesso da sua organização? Seu plano está alinhado com sua estratégia?
  2. Você tem dados confiáveis ​​que suportam seu plano de ação?
  3. Será que tudo na cultura do seu local de trabalho, as palavras, ações, comportamento, valores e crenças realmente reforçam e esclarecem os impulsionadores do sucesso?
  4. Se houver um descompasso entre sua cultura de trabalho e seus impulsionadores de sucesso, o que você pode priorizar? Comece com ações de alto impacto fáceis de executar.
  5. Você tem recursos e apoio para realizar o trabalho?
  6. A organização está pronta para oferecer o que promete?
  7. O que você fará para monitorar regularmente os resultados e o progresso?
  8. O que você pode fazer para rever e ajustar o plano?

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Como executar um plano de participação de funcionários bem-sucedido

Faça reuniões frequentes para manter os funcionários informados sobre o progresso e os problemas enfrentados pela organização.

Para alcançar a solução, é importante que você tenha uma atitude de apoio; a qual procura resolver os problemas e deixar os funcionários sugerirem, mas sem se envolver diretamente nos debates.

Uma vez que a solução final é discutida e encontrada, você deve compartilhar com os funcionários sobre seu progresso e outras questões que podem ser melhoradas.

Um plano para a participação dos funcionários deve ser feito com o objetivo de melhorar sua produtividade e aproveitar seu conhecimento e experiência para resolver efetivamente os problemas que surgem na organização. Quando as pessoas participam, elas se sentem mais comprometidas em atingir as metas estabelecidas.

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