El brief creativo es el núcleo de la gestión de proyectos, es un documento que reúne toda la información necesaria para producir contenidos visuales o editoriales. Lo redactan los departamentos de comunicación o marketing y se comparte con los equipos operativos.
Conozcamos qué es un briefing creativo y cuál es su función.
¿Qué es un brief creativo?
Un brief creativo es un documento que se utiliza en publicidad y marketing para establecer las bases de un proyecto creativo. El objetivo del brief creativo es proporcionar información detallada y específica sobre el proyecto y sus objetivos, así como definir las expectativas y necesidades del cliente.
El brief creativo suele contener información sobre la marca, el público objetivo, el producto o servicio, el presupuesto y los plazos de entrega, entre otros aspectos relevantes. Además, también puede incluir información sobre la competencia y la posición de la marca en el mercado.
El brief creativo es esencial para el proceso creativo, ya que ayuda a los profesionales de la publicidad y el marketing a entender el proyecto y sus objetivos, lo que les permite desarrollar conceptos y soluciones creativas relevantes y efectivas.
Ventajas de hacer un brief creativo
Las principales ventajas de hacer un brief creativo son:
- Claridad de objetivos: El brief creativo permite establecer claramente los objetivos del proyecto, lo que facilita la toma de decisiones y la creación de una estrategia efectiva.
- Ahorro de tiempo y recursos: El brief ayuda a los profesionales de publicidad y marketing a entender el proyecto y las necesidades del cliente, lo que permite ahorrar tiempo y recursos en el proceso creativo.
- Orientación hacia el público objetivo: Describe detalladamente el público objetivo, lo que ayuda a crear mensajes y estrategias que resuenen con la audiencia.
- Mayor efectividad de la campaña o estrategia de marketing: Al establecer claramente los objetivos y el público objetivo, el brief creativo ayuda a crear una campaña o estrategia de marketing más efectiva y enfocada.
- Facilita la comunicación entre el cliente y los profesionales de publicidad y marketing: El brief creativo sirve como una guía para el proyecto y ayuda a establecer expectativas claras entre el cliente y los profesionales de publicidad y marketing.
- Mayor eficiencia en el proceso creativo: Ayuda a establecer los plazos y requerimientos del proyecto, lo que permite a los profesionales de publicidad y marketing trabajar de manera más eficiente y efectiva.
Elementos que conforman un brief creativo
El contenido y estructura de un brief creativo puede variar según quien lo utilice, sin embargo, a continuación se presentan los elementos que suelen estar presentes en la mayoría de los briefs creativos:
- Información del cliente: Nombre de la empresa, su misión, visión, valores y objetivos.
- Objetivos del proyecto: Los objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos (conocidos como objetivos SMART) que se buscan lograr con el proyecto.
- Público objetivo: Una descripción detallada del público objetivo al que se dirige el proyecto. Esto incluye información demográfica, psicográfica y comportamental.
- Competencia: Información sobre la competencia, sus fortalezas y debilidades, y cómo diferenciarse de ellos.
- Mensaje clave: El mensaje central que se quiere transmitir al público objetivo y cómo se relaciona con los objetivos del proyecto.
- Presupuesto: El presupuesto disponible para el proyecto, incluyendo cualquier limitación presupuestaria.
- Canales y formatos: Los canales y formatos que se utilizarán para el proyecto, como publicidad en línea, anuncios impresos, correo directo, etc.
- Plazos: Fechas importantes como la fecha de lanzamiento del proyecto y cualquier otra fecha límite importante.
- Métricas de éxito: Las métricas que se utilizarán para medir el éxito del proyecto.
- Equipo y contacto: El equipo responsable del proyecto y sus contactos.
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¿Cómo realizar un brief creativo?
A continuación se presentan los pasos para realizar un brief creativo:
- Conoce al cliente: Es importante conocer al cliente y entender sus necesidades, objetivos y expectativas con respecto al proyecto.
- Fija los objetivos del proyecto: Establece los objetivos del proyecto en términos generales y específicos, lo que permitirá crear una estrategia efectiva.
- Define la audiencia: Identifica y describe el público objetivo.
- Realiza un análisis de la competencia: Identifica y realiza un análisis de la competencia para entender tu posición en el mercado y crear una estrategia que se diferencie de ellos.
- Define el mensaje clave: Establece el mensaje central que se quiere transmitir a la audiencia y cómo se relaciona con los objetivos del proyecto.
- Determina el presupuesto y los plazos: Establece el presupuesto disponible para el proyecto y las fechas límite para la entrega de los materiales y la implementación de la campaña o estrategia de marketing.
- Elige los canales y formatos: Decide qué canales y formatos se utilizarán, , por ejemplo, televisión, redes sociales, anuncios impresos, entre otros.
- Establece las métricas de éxito: Decide qué métricas se utilizarán para medir el éxito del proyecto, por ejemplo, incremento en las ventas, aumento en la participación en redes sociales, entre otros.
- Desarrolla un esquema o estructura del brief creativo: Utiliza la información recopilada para crear un esquema o estructura del brief creativo que incluya todos los elementos necesarios.
- Crea el brief creativo: Con la información recopilada, crea el brief creativo siguiendo la estructura establecida en el paso anterior.
- Revisa y presenta el brief creativo: Revisa el brief creativo y asegúrate de que cumple con las expectativas y necesidades del cliente. Finalmente, presenta el brief creativo al cliente y asegúrate de que estén satisfechos con el proyecto y los objetivos establecidos.
Ejemplo de un brief creativo
A continuación te presento un ejemplo sencillo de un brief creativo:
- Cliente: Empresa de ropa deportiva
- Objetivo: Aumentar las ventas en línea de la nueva línea de ropa deportiva femenina
- Público objetivo: Mujeres jóvenes y activas, entre 18 y 30 años, interesadas en el fitness y el deporte
- Competencia: Otras marcas de ropa deportiva femenina con presencia en línea
- Mensaje clave: «La nueva línea de ropa deportiva femenina de nuestra marca es perfecta para mujeres activas y modernas que buscan estilo y comodidad en su día a día.»
- Presupuesto: $10,000 USD
- Plazos: La campaña debe lanzarse en 2 meses
- Canales y formatos: Publicidad en redes sociales (Facebook, Instagram), banners publicitarios en sitios web de fitness y deporte, videos promocionales en YouTube, correo electrónico dirigido a clientes existentes
- Métricas de éxito: Incremento en ventas en línea de la nueva línea de ropa deportiva femenina
Con base en esta información, se puede crear un brief creativo que incluya estos elementos y sirva como guía para el desarrollo de la campaña de publicidad en línea.
En este brief creativo se establecen los objetivos, público objetivo, mensaje clave, presupuesto y plazos, canales y formatos, y métricas de éxito, lo que permitirá al equipo creativo crear una estrategia efectiva para la promoción de la nueva línea de ropa deportiva femenina.
Conclusión
En resumen, un brief creativo es un documento que contiene información relevante y detallada sobre el proyecto, y que se utiliza como guía para establecer objetivos claros, ahorrar tiempo y recursos, orientar la campaña hacia la audiencia adecuada, aumentar la efectividad de la campaña, mejorar la comunicación entre el cliente y los profesionales de publicidad y marketing, y aumentar la eficiencia en el proceso creativo.
Para realizar un brief creativo se debe conocer al cliente, establecer los objetivos del proyecto, definir la audiencia y la competencia, establecer el mensaje clave, el presupuesto y los plazos, definir los canales y formatos, establecer las métricas de éxito, crear un esquema o estructura del brief creativo, crear el brief, revisarlo y presentarlo al cliente.
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