Cómo utilizar un creador de cuestionarios para recolectar datos

Un creador de cuestionarios es una plataforma que ofrece una interfaz fácil de usar para la recolección de datos de manera interactiva y atractiva.

En ocasiones, es difícil llevar a cabo y administrar un cuestionario, pero se vuelve más fácil cuando se tiene un gran diseño y un creador de cuestionarios potente.

Ya sea que estés planeando realizar estudios transversales, estudios de muestras independientes, estudios longitudinales o desees construir un cuestionario, esta herramienta te facilita el proceso al poner a tu disposición diversos tipos de preguntas, lógicas, y todo lo necesario para diseñar tu cuestionario de encuesta fácilmente.

Conoce más de los cuestionarios online con este artículo que tenemos para ti.

 

Para qué usar un creador de cuestionarios

Existen diversas razones para usar una herramienta online que te facilite el crear cuestionarios para tu encuestas de investigación, entre ellas están:

  • Para emprender negocios en nuevos territorios
  • Identificar los factores clave que impulsan el conocimiento de la marca, incluyendo el análisis de la competencia, la efectividad del marketing y la comprensión de la psicología de los encuestados sobre la marca.
  • Recopilar información y hacer investigaciones relacionadas con los clientes, los empleados, la marca y los productos, de modo que se puedan tomar decisiones informadas y productivas.
  • Analizar las tendencias del mercado para el lanzamiento de un nuevo producto/servicio y para la investigación del consumidor.
  • Medir los niveles de satisfacción de los clientes
  • Comprender el vacío en la cultura del trabajo
  • Para recabar las opiniones de los clientes sobre un producto recién lanzado
  • Para encontrar lagunas en un proceso empresarial
  • Entender las expectativas de los empleados, clientes y socios de la organización

Ventajas de usar un creador de cuestionarios

Estos son algunos de los beneficios de contar con una herramienta para crear encuestas:

  • El creador de cuestionarios se basa en las mejores prácticas de las metodologías de cuestionarios.
  • Existen plantillas de cuestionarios ya preparadas que se adaptan a las necesidades del investigador, estas son la mejor manera de ahorrar tiempo en la creación de un cuestionario para tu encuesta.
  • Un creador de cuestionarios ofrece una gran flexibilidad para diseñar cualquier cosa, desde un simple formulario online, hasta un cuestionario detallado de varias páginas.
  • La plataforma permite a los investigadores analizar los datos en tiempo real bajo diferentes parámetros y al máximo potencial.

Conoce más de las ventajas de contar con un generador de encuestas

 

¿Cómo funciona un creador de cuestionarios para recolectar datos?

El diseño de la encuesta es un término que comprende un cuestionario, un tema, un flujo, lógicas, un condicionamiento y un resultado esperado.

El creador de cuestionarios es una herramienta online que te sirve para eliminar las dificultades que implica diseñarlas. Además, asegura que el investigador nunca pierda el control.

Hay dos maneras de cómo realizar un cuestionario para encuestas online usando QuestionPro: la primera es crearla desde cero y la segunda es crearla utilizando una plantilla.

Crear un cuestionario de encuesta desde cero

creador de cuestionarios

  1. Introduce el nombre que deseas para la encuesta.
  2. Haz clic en el botón “Crear encuesta”.

creador de cuestionarios

Crear un cuestionario de encuesta utilizando una plantilla

  1. Haz clic en la opción “Usar una plantilla”.
  2. Selecciona la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades (Tienes la opción de revisarla para modificarla).

crear cuestionario con plantilla

      3. Haz clic en el botón “Usar esta plantilla”.

usar plantilla

¡Tu cuestionario de encuesta está listo para ser utilizarse!

Cómo agregar preguntas con el creador de cuestionarios

Para agregar preguntas al cuestionario debes realizar los siguientes pasos:

  1. Crea una encuesta y haz clic en el botón “Agregar pregunta”.

añadir pregunta

Tipos de preguntas que puedes agregar a tu cuestionario

Generalmente, el creador de cuestionarios ofrece diferentes opciones de tipos de preguntas. Sin embargo, suelen agruparse en tipos de pregunta básicas y avanzadas. El tipo de licencia QuestionPro determina el número de preguntas que puedes agregar a un cuestionario y las herramientas disponibles.

guía para crear encuestas

  1. Hay alrededor de 27 tipos de preguntas agrupadas en la sección de preguntas “Básicas” de la plataforma.
  2. Si no encuentras una pregunta adecuada a tus necesidades, puedes revisar las preguntas de la sección de preguntas “Avanzadas” con opciones más versátiles.

editor de contenido rico

  1. Selecciona cualquier tipo de pregunta de tu elección.
  2. Edita la pregunta usando “Editor de texto enriquecido”.

IMAGEN

  1. Edita las opciones de respuesta haciendo clic en “Opciones de edición a granel”.
  2. Haz clic en “Agregar pregunta” para agregar otra pregunta.
  3. El número de preguntas que puedes añadir depende normalmente del tipo de licencia que tengas.

 

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Cómo eliminar preguntas del cuestionario

Para eliminar una pregunta haz clic en el botón de la papelera que se encuentra en la esquina inferior derecha.

eliminar pregunta

Si eliges presionar “Eliminar pregunta”, la pregunta junto con los datos asociados se eliminarán permanentemente, la acción es irreversible.

Tenemos para ti, 7 pasos para hacer un cuestionario para una encuesta.

 

Cómo enviar un cuestionario online

Por lo general, el creador de cuestionarios proporciona numerosas opciones para enviar la encuesta. Sin embargo, lo ideal es que cuentes con una lista de correos electrónicos de tus encuestados.

Enviar un cuestionario a la lista de correo electrónico

  • Para empezar, debes crear una lista de correo electrónico que contenga las direcciones de todos los encuestados.
  • Posteriormente, utiliza una invitación de correo electrónico predeterminada. proporcionada por el creador de la encuesta o crea la tuya.
  • Por último, envía la encuesta.

enviar encuesta por correo

  1. Haz clic en la pestaña “Distribuir” que se encuentra en la parte superior del panel de control, junto al botón “Editar”.
  2. Puedes personalizar la invitación o usar la que está integrada en el creador de cuestionarios.

Enviar un cuestionario utilizando los enlaces de una encuesta en vivo

También es posible enviar un cuestionario utilizando un enlace directo, por correo electrónico o a través de la plataforma. Sin embargo, este método no permiten darle seguimiento a los encuestados.

enviar encuesta con enlace

  1. Copia el enlace del cuestionario.
  2. Envíalo externamente usando tu correo electrónico o a través de un SMS

Otros métodos de envío de cuestionarios

Existen diferentes métodos online y offline para enviar o distribuir un cuestionario a través de la plataforma QuestionPro.

  • Exportación
  • Protocolo simple de transferencia de correo
  • Compartir en redes sociales
  • API (Interfaz de programación de aplicaciones)
  • Insertarlo en el sitio web
  • Código QR
  • Aplicación offline

 

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Análisis de cuestionarios

Un creador de cuestionarios ofrece herramientas en línea fáciles de usar para que puedas obtener información clave de los datos recopilados y tomar decisiones informadas.

análisis de cuestionarios

  1. Haz clic en la pestaña “Analítica”.
  2. La barra de menú mostrará cinco opciones diferentes: Tablero, Análisis, Análisis de texto, Modelos de elección y Administrar datos.
  3. Haz clic en la pestaña “Análisis”, elige el tipo de análisis que deseas realizar y haz clic en él.
  4. Proporciona más información y obtendrás el informe analítico deseado.

Descargar informes

El creador de cuestionarios tiene una función integrada para mostrar los resultados de una manera inteligente, brindándote amplias oportunidades para analizar los informes.

descargar informes

  1. Haz clic en el botón “Descargar datos e informes”.
  2. La lista desplegable mostrará todos los tipos y formatos en los que puede descargar los informes.
  3. Las opciones se dividen en tres tipos: Descargar datos brutos, Informes con gráficas y Estadísticas paquete.

No hay mejor herramienta que un constructor de cuestionarios  de encuestas para recolectar los datos de tu audiencia. Los diferentes métodos de distribución y la configuración te permiten obtener respuestas objetivas lo que aumenta la calidad de los datos recopilados y el éxito de tu proyecto.

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