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Extranets de projet dans l'enquête sur l'industrie de la construction + modèle de questionnaire type

Les extranets de projet dans les questions de l'enquête de l'industrie de la construction sont un questionnaire pour comprendre les extranets d'utilisation, les avantages potentiels, les obstacles et l'opinion globale sur son utilisation dans l'industrie de la construction.

Par exemple, il est essentiel que les membres de l'équipe de projet dans l'industrie de la construction aient accès aux dessins, aux photographies et aux documents. Tout cela doit être en ligne et il est nécessaire d'avoir des fonctionnalités telles que commenter ou modifier ces documents en temps réel. Pour de tels cas, un extranet est utilisé, ce qui permet à tous les membres qui ont accès aux documents spécifiques de communiquer efficacement dans l'équipe.

Voici les questions pour recueillir les opinions des utilisateurs sur les avantages et les obstacles potentiels qui accompagnent les extranets du projet:


Identification personnelle et organisationnelle
Adresse e-mail
Nom complet de votre organisation
Classification de l'organisation
Veuillez identifier l'activité commerciale principale de votre organisation.

Combien de succursales votre organisation compte-t-elle dans ce pays?
Quel est le nombre approximatif d'employés présents dans votre organisation?
Environnement de travail informatique (technologie de l'information)
Quelle est l'importance de l'informatique pour les éléments suivants dans votre organisation?
Pas important du tout
Légèrement important
d'importance modérée
Très important
Extrêmement important
Pour rendre les activités commerciales principales
Communiquer l'équipe projet
Communiquer avec le client
Quelle expérience votre entreprise possède-t-elle en travaillant avec des Extranets de projets de construction?

À quelle fréquence utilisez-vous les éléments suivants pour stocker des informations pertinentes sur le projet?
Toujours
Souvent
parfois
Jamais
Papier
Ordinateur personnel
Serveur de groupe de travail / entreprise
Serveur ftp
(Serveur accessible de l'extérieur
votre organisation via Internet)
Système de gestion documentaire

À quelle fréquence utilisez-vous les outils suivants pour résoudre les problèmes de conception / construction au sein de l'équipe de projet?
Toujours
Souvent
parfois
Jamais
Réunion en face à face
Téléphone + SMS
Messagerie (comme mou)
Fax
Email
Extranet du projet
Courrier / courrier
Des bénéfices potentiels
Quelle est l'importance des outils de coordination suivants dans un extranet de projet de construction?
Pas important du tout
Légèrement important
d'importance modérée
Très important
Extrêmement important
Journal / calendrier du projet _______________
Tâches / listes de tâches
Informations liées
(p. ex. courriel - tâche - étape du projet)
Définition claire des rôles et responsabilités.
Restrictions d'accès en lecture / écriture
des fichiers et du contenu.
À votre avis, quelle est l'importance des points suivants?
Pas important du tout
Légèrement important
d'importance modérée
Très important
Extrêmement important
Stockage de données à point unique (par exemple serveur, extranet)
Accès en temps réel aux informations réelles sur la conception du projet
Accessibilité de n'importe où sur plusieurs machines
Protocole / structure communément convenu pour le stockage de contenu numérique
Affichage et commentaire des informations en ligne
Travail collaboratif
Quelle est l'utilité de l'élaboration du contenu pour les points suivants, à l'aide de formulaires / bases de données Web?
Très utile
utile
Peu utile
Pas utile
Documents standard, tels que procès-verbaux de réunion ou transmissions
Documents non standard, tels que rapports, documentation d'approbation de planification
À votre avis, veuillez indiquer dans quelle mesure les points suivants sont importants?
Pas important du tout
Légèrement important
d'importance modérée
Très important
Extrêmement important
La possibilité de réutiliser le contenu des projets précédents?
Gestion des documents sur le cycle de vie du projet (par exemple, base de données cohérente de la phase de conception à la gestion des installations)

Par rapport à la communication via des procédures conventionnelles, laquelle des fonctions Extranet suivantes vous aiderait à gagner du temps?
Gain de temps
En même temps
Plus de temps
Notifications
(par exemple, un nouveau fichier CAD pertinent a été téléchargé)
Forum de discussion / messagerie
(par exemple MSN Messenger)
VoIP (voix sur IP)
Emailing amélioré
FAX numérique
Quelle est l'utilité de la gestion en ligne des workflows de projet?
À votre avis, quelle est l'importance de l'automatisation des tâches routinières des projets de construction?
Pensez-vous que, bien que la configuration des workflows de processus prenne du temps, cela vous aidera à gagner du temps à long terme?
Obstacles potentiels
Les problèmes suivants constituent-ils un obstacle potentiel à l'utilisation d'un extranet de projet de construction?
Oui
Peut être
Non
Les extranets sont un facteur de coût supplémentaire, sa rentabilité globale est difficile à mesurer et reste donc peu claire.
L'interopérabilité entre les différents fournisseurs de plate-forme est limitée.
La responsabilité du stockage des données, de l'intégrité des données, de la disponibilité et des restrictions d'accès est sous-traitée à un ASP (Application Service Provider).
La violation potentielle des droits de propriété intellectuelle par d'autres membres de l'équipe.
L'interface utilisateur de la plupart des extranets est MS Internet Explorer, ce qui rend les logiciels supplémentaires inutiles mais a également une fonctionnalité limitée.
Les données de projet stockées dans l'extranet ne sont accessibles que si une connexion Internet est disponible.
Veuillez utiliser la case ci-dessous pour tout commentaire supplémentaire que vous souhaitez faire à ce sujet.

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