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Extranets de projeto na pesquisa da indústria da construção + modelo de questionário de amostra

As extranets de projeto nas perguntas da pesquisa da indústria da construção são um questionário para entender as extranets de uso, os possíveis benefícios, as barreiras e a opinião geral sobre seu uso na indústria da construção.

Por exemplo, é essencial que os membros da equipe do projeto na indústria da construção acessem desenhos, fotografias e documentos. Tudo isso precisa estar online e é necessário ter recursos como comentar ou modificar esses documentos em tempo real. Para esses casos, é usada uma extranet, que permite que todos os membros que recebem acesso aos documentos específicos se comuniquem efetivamente na equipe.

A seguir, são apresentadas as perguntas para reunir opiniões dos usuários sobre os possíveis benefícios e barreiras que acompanham as extranets do projeto:


Identificação Pessoal e Organizacional
Endereço de e-mail
Nome completo da sua organização
Classificação da organização
Identifique a atividade comercial principal da sua organização.

Quantas filiais sua organização possui neste país?
Qual é o número aproximado de funcionários presentes na sua organização?
Ambiente de trabalho de TI (tecnologia da informação)
Qual a importância da TI para o seguinte em sua organização?
Nada importante
Um pouco importante
Moderadamente importante
Muito importante
Extremamente importante
Para renderizar atividades de negócios principais
Para comunicar a equipe do projeto
Para se comunicar com o cliente
Quanta experiência sua empresa tem em trabalhar com extranets de projetos de construção?

Com que frequência você usa o seguinte para armazenar informações relevantes do projeto?
Sempre
Freqüentemente
As vezes
Nunca
Papel
Computador pessoal
Grupo de trabalho / servidor da empresa
Servidor FTP
(Servidor acessível de fora
sua organização pela internet)
Sistema de gestão de documentos

Com que frequência você usa as seguintes ferramentas para resolver problemas de design / construção na equipe do projeto?
Sempre
Freqüentemente
As vezes
Nunca
Encontro cara a cara
Telefone + mensagens curtas de texto
Mensagens (como folga)
Fax
O email
Extranet do Projeto
Correio / correio
Benefícios potenciais
Qual a importância das seguintes ferramentas de coordenação em uma extranet de projeto de construção?
Nada importante
Um pouco importante
Moderadamente importante
Muito importante
Extremamente importante
Diário / Calendário do Projeto _______________
Tarefas / Listas de tarefas
Informações vinculadas
(por exemplo, email - tarefa - estágio do projeto)
Definição clara de papéis e responsabilidades.
Restrições de acesso de leitura / gravação
de arquivos e conteúdo.
Na sua opinião, qual a importância dos seguintes pontos?
Nada importante
Um pouco importante
Moderadamente importante
Muito importante
Extremamente importante
Armazenamento de dados de ponto único (por exemplo, servidor, extranet)
Acesso em tempo real às informações reais de design do projeto
Acessibilidade de qualquer lugar em várias máquinas
Protocolo / estrutura comumente acordado para armazenamento de conteúdo digital
Visualizando e Comentando Informações Online
Trabalho colaborativo
Qual a utilidade da elaboração de conteúdo para os seguintes pontos, feita através de formulários / bancos de dados da Web?
Muito útil
útil
Pouco útil
Nao é útil
Documentos padrão, como atas da reunião ou transmissões
Documentos não padronizados, como relatórios, documentação de aprovação de planejamento
Na sua opinião, indique a importância dos seguintes pontos?
Nada importante
Um pouco importante
Moderadamente importante
Muito importante
Extremamente importante
A possibilidade de reutilizar o conteúdo de projetos anteriores?
Gerenciamento de documentos do ciclo de vida do projeto (por exemplo, base de dados consistente do estágio de design até o gerenciamento da instalação)

Quando comparado à comunicação por procedimentos convencionais, qual das seguintes funções da Extranet ajudaria você a economizar tempo?
Poupa tempo
Mesmo tempo
Mais tempo
Notificações
(por exemplo, foi carregado um novo arquivo CAD relevante)
Fórum de discussão / Mensagens
(por exemplo, MSN Messenger)
VoIP (Voz sobre IP)
Email aprimorado
FAX digital
Qual a utilidade do gerenciamento on-line dos fluxos de trabalho do projeto?
Na sua opinião, qual a importância da automação das tarefas rotineiras dos projetos de construção?
Você acha que, embora a configuração dos fluxos de trabalho do processo seja demorada, ajudará a economizar tempo a longo prazo?
Barreiras potenciais
Os problemas a seguir são um impedimento potencial ao uso de uma extranet de projeto de construção?
sim
Talvez
Não
As extranets são um fator de custo adicional, sua rentabilidade geral é difícil de medir e, portanto, permanece incerta.
A interoperabilidade entre os diferentes provedores de plataforma é limitada.
A responsabilidade pelo armazenamento de dados, integridade dos dados, disponibilidade e restrições de acesso é terceirizada para um ASP (Application Service Provider).
A potencial infração de direitos de propriedade intelectual por outros membros da equipe.
A interface do usuário para a maioria das Extranets é o MS Internet Explorer, o que torna desnecessárias as aquisições de software adicionais, mas também possui uma funcionalidade limitada.
Os dados do projeto armazenados na Extranet só podem ser acessados se uma conexão com a Internet estiver disponível.
Por favor, use a caixa abaixo para quaisquer comentários adicionais que você queira fazer sobre o assunto.

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