Para desarrollar un plan eficaz, primero hay que entender la organización. Un análisis interno ayuda a las empresas a centrarse en las áreas de desarrollo y competitividad.
Es una pérdida de tiempo y esfuerzo desarrollar estrategias empresariales basadas en suposiciones y no en la investigación. Asegurémonos de que vamos por el mismo camino. Este post definirá el análisis interno, discutirá su importancia y explicará cómo llevarlo a cabo.
¿Qué es el análisis interno?
Un análisis interno es un proceso en el que se evalúan todos los componentes que interactúan dentro de una organización con el fin de identificar fallos y áreas de oportunidad.
El principal objetivo de este tipo de análisis es averiguar los puntos fuertes y débiles de la organización. Ayuda a la dirección a tomar decisiones para el desarrollo de la estrategia corporativa, la formulación y los procedimientos de aplicación.
El análisis interno analiza los factores internos que son controlables. Esto significa que la empresa puede influir y controlar estos elementos. La propia empresa puede ajustar y modificar los aspectos internos.
Descubre también qué es un análisis del entorno.
Tipos de análisis interno
Las empresas pueden realizar un análisis interno utilizando diversos marcos. Cada uno utiliza herramientas, técnicas y objetivos diferentes. Estas estrategias identifican la información más importante sobre la estructura, los activos y las operaciones. Para ayudarte a seleccionar el mejor, veamos algunos de los marcos de análisis interno más comunes.
Análisis GAP
El análisis GAP determina la diferencia entre «dónde estamos» (la situación actual) y «dónde queremos estar» (la situación deseada). Identifica la diferencia entre el objetivo de una empresa y el estado actual de las operaciones. También pone de manifiesto los puntos débiles de la empresa. Este análisis ayuda a planificar una secuencia de acciones a implementar.
Evaluación de la estrategia
La evaluación de la estrategia examina los resultados y la ejecución de los planes estratégicos. Es beneficioso realizar una evaluación de la estrategia de forma periódica para asegurarse de que todo el mundo la entiende y actúa de acuerdo con los planes estratégicos de la empresa.
Puedes revisar los resultados de tu empresa cada seis meses o después de aplicar una nueva estrategia empresarial. Una estrategia excelente no sirve de nada si no se aplica. Utiliza este marco para conectar tu estrategia con la cultura de tu empresa.
Te invito a conocer las características de una planificación estratégica.
Análisis FODA
El análisis FODA es una herramienta de análisis empresarial muy conocida y utilizada. Proporciona un análisis tanto interno como externo de la empresa. El análisis se define como:
- Puntos fuertes
- Debilidades
- Oportunidades
- Amenazas.
En esta investigación, los puntos fuertes y débiles se consideran factores internos de una empresa comercial. Se refiere a los puntos fuertes y débiles de la propia organización. Los elementos externos que analizan el rendimiento de la empresa son las oportunidades y las amenazas. Se centra en los beneficios potenciales y las ventas en el mercado.
Análisis VRIO
El análisis VRIO es un método excelente para examinar el análisis interno de una empresa. Se define como valioso, raro, inimitable y organizado. Facilita la organización de los recursos de la empresa. VRIO es un marco que puede ayudarte a crear ventajas competitivas a largo plazo.
Si deseas elaborar un plan para obtener ventajas comparativas, deberías pensar en aplicar la herramienta de análisis VRIO. Te ayudará a conocer mejor Tus activos y el valor añadido de tu organización.
OCAT
OCAT son las siglas en inglés de Herramienta de Evaluación de Capacidad Organizacional. Evalúa el rendimiento interno en una serie de ámbitos distintos. OCAT investiga a profundidad la estructura organizativa. Su punto fuerte es transformar las capacidades organizativas en estrategias. Este análisis eleva el rendimiento de la organización a nuevas cimas.
Marco de las 7S de McKinsey
El marco 7S de McKinsey es una conocida herramienta empresarial. Determina el nivel de sincronización entre departamentos y procesos. Este marco puede utilizarse para identificar la discrepancia entre la situación actual y el estado futuro propuesto. Ayuda a investigar siete aspectos internos de la empresa para alcanzar sus objetivos. Son los siguientes:
- Personal
- Habilidad
- Estilo
- Valores compartidos
- Estructura
- Sistema
- Estrategia
El marco de las 7S de McKinsey proporciona una descripción eficaz del alineamiento interno de la organización.
Análisis interno de las competencias básicas
Este es otro tipo de análisis interno que ayuda a las empresas a desarrollar su ventaja en el mercado. Esto puede ayudar a superar a los competidores. Este análisis ayuda a identificar los puntos fuertes centrales, como talentos, información y recursos que aportan beneficios significativos a los clientes.
Éste hace hincapié en los intangibles más que en los recursos tangibles. Se centra en los beneficios significativos que también son estratégicos y operativos.
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¿Por qué es importante un análisis interno?
El análisis interno puede ayudar a las empresas a reforzar sus actividades principales. Ayuda a los ejecutivos de las empresas a identificar métodos para mejorar sus operaciones. Identificar oportunidades es una de las razones más esenciales para llevar a cabo un análisis interno. Así que empecemos.
Puntos fuertes de la empresa
La calidad de los empleados, la disponibilidad de recursos críticos o la familiaridad de los clientes con la marca son ejemplos de puntos fuertes. Los puntos fuertes contribuyen al rendimiento general y la sostenibilidad de una empresa, por lo que resulta útil descubrirlos mediante un análisis interno.
Debilidades en la estructura
Los estudios internos pueden ayudar a identificar los puntos débiles de una empresa, que podrían incluir cuestiones como una formación ineficaz, una tecnología obsoleta o una comunicación interdepartamental inadecuada. Los puntos débiles pueden tener efectos modestos en la empresa, como limitar la difusión del conocimiento interno, o grandes implicaciones, como la pérdida de ingresos.
Oportunidades para las empresas
Un examen interno también puede servir para descubrir perspectivas comerciales. Las oportunidades de una empresa suelen implicar un crecimiento tanto interno como externo. La actualización del sistema informático o el lanzamiento de un nuevo producto son dos ejemplos.
Identificar futuras amenazas
Los riesgos externos son frecuentes. Identificar los futuros riesgos externos en el marco de un estudio interno. Por otra parte, pueden ayudar a las empresas a reaccionar ante ellos maximizando los puntos fuertes de la empresa, corrigiendo los puntos débiles y abriendo nuevas perspectivas de crecimiento.
Determinar la viabilidad del mercado
Un estudio de viabilidad de mercado puede ayudarte a decidir si lanzar una empresa en ese mercado es o no viable desde el punto de vista financiero. Encontrar un nicho especializado dentro del mercado más amplio para diferenciar a la empresa de tus rivales es una de las ventajas de un análisis interno. Con frecuencia, este es el objetivo a largo plazo de un examen interno.
¿Cómo realizar un análisis interno?
Si deseas realizar un análisis interno, sigue estos pasos para llevar a cabo un análisis eficaz:
1. Establece tus objetivos.
Para iniciar un análisis interno, primero hay que fijar un objetivo y un motivo. Debes saber qué quieres conseguir con el análisis interno desde el principio. Una vez que tengas un propósito u objetivo específico, será más fácil identificar los datos relevantes. El objetivo podría ser identificar oportunidades nuevas y creativas para la empresa.
Descubre cómo establecer objetivos empresariales.
2. Selecciona un marco adecuado
Tras fijar tu objetivo, debes seleccionar el marco adecuado para realizar un análisis interno. Algunos marcos son adecuados para identificar las áreas débiles de una empresa y otros son buenos para el desarrollo. Por lo tanto, es necesario elegir el adecuado para satisfacer las necesidades. Esto te ayudará a alcanzar tus metas u objetivos.
3. Lleva a cabo tu investigación.
Investiga y recopila datos de todas las fuentes internas. Debes recopilar datos de múltiples fuentes, como el rendimiento, las capacidades y los activos de la empresa.
4. Apégate al marco
Utiliza el marco elegido para presentar los datos. Si realiza un análisis FODA, podrás determinar los puntos fuertes, débiles, oportunidades y amenazas de la empresa basándose en tu análisis. Presenta todas las conclusiones por separado.
5. Establece tus prioridades.
Tras aplicar la información, analiza el marco. Identifícalo y compáralo con las metas y objetivos que fijaste anteriormente. Averigua todos los datos que te ayudarán a tomar una decisión para alcanzar los objetivos. Si quieres mejorar tu capacidad tecnológica, busca qué equipos deben actualizarse.
6. Pon en práctica las conclusiones.
Ahora aplica tus conclusiones basándose en tu análisis. Si quieres cumplir tus objetivos, aplica los cambios necesarios. Si es necesario adquirir algo, házlo.
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Conclusión
El análisis interno es esencial para determinar el futuro de una empresa. Para identificar las oportunidades de negocio, toda empresa debe realizar un análisis interno. Antes de introducir cambios en tus planes de negocio, dedica algún tiempo a examinar las posibles mejoras para el crecimiento de tu empresa. En función de tu objetivo, selecciona y lleve a cabo un marco de análisis interno adecuado.
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