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Opções de Relatório do 360 do EX
Como controlar relatórios automáticos, disponibilidade e opções de acessibilidade no 360?
- Você pode gerenciar o acesso, aprovações e disponibilidade de relatórios na seção Opções de Relatório da aba Distribuição. Clique na aba Distribuir no painel e vá para as opções de Opções de Relatório. OPÇÕES DE RELATÓRIO
- Existem três subseções na seção Opções de Relatório: Acesso ao Relatório, Aprovações de Relatório e Disponibilidade do Relatório.
- ACESSO AO RELATÓRIO As configurações nesta aba permitirão que os administradores configurem a visibilidade e acessibilidade dos relatórios no Portal do Respondente para os participantes no 360 com base nos critérios.
- Sujeito pode ver seus relatórios - Quando esta opção é habilitada, os sujeitos podem ver o relatório do sujeito ao fazerem login em seu Portal do Respondente. Se isso não estiver habilitado, os sujeitos não terão acesso a seus relatórios no portal.
- Gerente pode acessar os relatórios de seus subordinados - Quando isso é habilitado, os gerentes poderão ver o relatório do sujeito para cada subordinado direto. Habilitar esta opção dá a você opções adicionais: Gerentes só podem ver os relatórios quando os requisitos são atendidos - Se esta opção for selecionada, então tudo o que for definido em "Tornar relatório disponível para o sujeito quando" também se aplica ao gerente. Se esta opção for desmarcada, o gerente sempre pode acessar o relatório, mesmo que o sujeito não possa.
- APROVAÇÕES DE RELATÓRIO As configurações nesta aba permitirão que os administradores configurem as aprovações de relatórios com base nas quais os participantes poderão acessar os relatórios no Portal do Respondente.
- Gerente aprova relatórios - Esta configuração é melhor usada em conjunto com Sujeitos podem acessar seu relatório. Quando habilitado, os gerentes devem aprovar os relatórios de seus subordinados diretos. Se um relatório não for aprovado, o subordinado direto não pode ver o relatório ao fazer login em seu Portal do Respondente. Habilitar esta opção lhe dá duas opções adicionais:
- Permitir que o gerente visualize respostas individuais - Quando habilitada, esta opção permite que os gerentes visualizem PDFs para cada avaliação individual de seus sujeitos. Isso é acessado quando o gerente faz login no Portal do Respondente.
- Enviar e-mail ao gerente quando o relatório estiver pronto para aprovação - Quando selecionado, o gerente será notificado por e-mail assim que tiver permissão para revisar um relatório para aprovação.
- Administrador aprova relatórios - Esta configuração é melhor usada em conjunto com Sujeitos podem acessar seu relatório. Quando habilitado, os administradores devem aprovar relatórios para os sujeitos. Se um relatório não for aprovado, o sujeito não pode ver o relatório ao fazer login em seu Portal do Respondente.
- DISPONIBILIDADE DO RELATÓRIO As configurações nesta aba permitirão que os administradores configurem a disponibilidade dos relatórios com base em regras automáticas que permitirão aos participantes acessar os relatórios no e-mail e no portal.
- Tornar relatório disponível para o sujeito quando - Aqui, você pode especificar quando um relatório está disponível para um sujeito. Você pode limitar a liberação com base em:
O número de dias ou semanas desde que um sujeito ou avaliador foi convidado
A porcentagem de avaliações concluídas por avaliadores de um determinado relacionamento com o sujeito
Todas as avaliações de um determinado relacionamento estarem completas
Qualquer combinação das opções acima
- Enviar e-mail ao sujeito quando o relatório se tornar disponível - Quando habilitado, o sujeito será notificado por e-mail quando seu relatório estiver disponível.
- Enviar e-mail ao gerente do sujeito quando o relatório se tornar disponível - Quando habilitado, o gerente do sujeito será notificado por e-mail quando o relatório do sujeito estiver disponível. Você pode configurar os critérios para os relatórios, bem como adicionar os grupos com lógica condicional às regras.
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