Como podemos ajudá-lo?

Você pode gerenciar as pessoas que farão sua pesquisa 360 navegando até a seção de seleção de Participantes da aba Distribuição. Clique na aba Distribuir no painel, vá para a opção Enviar e encontre as Opções de Participante.

SELEÇÃO DE PARTICIPANTES

Existem duas subseções na seção de seleção de Participantes: Sujeitos e Avaliadores. Cada subseção exibe apenas os participantes que pertencem à categoria de mesmo nome. Sujeitos exibe apenas Sujeitos e Avaliadores exibe todos os participantes enviados para o projeto. Quando você pesquisa participantes em uma subseção, você está procurando apenas aqueles que se encaixam nessa subseção. Um participante pode aparecer em várias subseções. Por exemplo, se Jane Doe tem uma autoavaliação para completar, ela é tanto seu próprio sujeito quanto seu próprio avaliador, e aparecerá nas subseções Sujeitos e Avaliadores.

Mesmo as ferramentas para cada seção são as mesmas, com exceção de Redefinir Participantes que está na subseção Sujeitos.

OPÇÕES PARA UM ÚNICO SUJEITO

Ver Relatório: Veja o relatório do sujeito. Se você clicar no ícone de e-mail no canto superior direito, você pode enviar o relatório para si mesmo por e-mail. (A mensagem será enviada para o endereço de e-mail anexado à sua conta.) Clique no ícone de PDF para baixá-lo como PDF.

Ver Respostas Recebidas: Veja quem individualmente avaliou o sujeito. Você poderá clicar no nome de um avaliador para ver as respostas que ele deu. Clique na engrenagem no canto direito de um avaliador para Remover ou Refazer a resposta.

Aprovar Relatório: Esta opção não aparecerá a menos que você tenha a aprovação de relatórios por Gerente/Administrador ativada em suas Opções de Relatório. Quando essas configurações estão ativadas, os sujeitos não podem ver seus relatórios até que sejam aprovados. É aqui que você seleciona para aprovar um relatório para que ele seja liberado para o sujeito.

Remover Aprovação de Relatório: Se você aprovou um relatório e precisa que ele seja ocultado novamente, clique em Remover Aprovação de Relatório.

Antes de conduzir uma 360, você precisa descobrir quem participará. Esta página cobrirá os diferentes tipos de participantes, seus relacionamentos e como enviá-los corretamente para o seu projeto 360.

Sujeitos são os participantes que estão sendo avaliados em sua 360. Avaliadores são os participantes que avaliam um sujeito. É possível ser um sujeito e um avaliador ao mesmo tempo. Por exemplo, eu posso avaliar você, mas então meu gerente me avalia, me tornando um sujeito e seu avaliador. Uma pessoa que se autoavalia é seu próprio sujeito e avaliador. Também é possível ser apenas um sujeito ou um avaliador. Você pode facilmente tornar um sujeito um avaliador, designando esse sujeito como avaliador de alguém.

Importando Sujeitos ou Avaliadores. Depois de ter preparado seu arquivo de sujeitos ou de avaliadores, siga estes passos para carregá-lo. Lembre-se de sempre carregar os sujeitos antes de carregar os avaliadores. Navegue até a Seleção de Participantes da aba Distribuir. Certifique-se de estar na subseção correta. Os Sujeitos DEVEM ser carregados na subseção Sujeito, e os avaliadores DEVEM ser carregados na subseção Avaliadores. Clique em Adicionar Sujeitos/Avaliadores. Selecione Importar Sujeitos/Avaliadores. Se você já tem participantes salvos na sua lista de funcionários, você pode designá-los como avaliadores com base em quem já está listado em seus relacionamentos na lista. Apenas selecione e designe avaliadores com base nos relacionamentos e selecione os tipos de relacionamento elegíveis. Quando seus campos parecerem corretos, clique em Adicionar.

Adicionando Sujeitos e Avaliadores Manualmente. Quando você adiciona sujeitos ou avaliadores manualmente, você deve preencher as mesmas colunas que as dos CSVs descritos acima.

Para adicionar participantes manualmente: Navegue até a seção de seleção de Participantes da aba Distribuir. Certifique-se de estar na subseção correta. Os Sujeitos DEVEM ser carregados na subseção Sujeito, e os avaliadores DEVEM ser carregados na subseção Avaliadores. Clique em Adicionar Sujeitos/Avaliadores. Selecione Adicionar Sujeitos/Avaliadores.

ADICIONANDO SUJEITOS.

Para membros que existem na sua lista, você pode usar a barra de pesquisa no topo. Digite um nome e clique no usuário para adicioná-lo. Cada linha é um novo sujeito. Se você já tem participantes salvos na sua lista, pode designá-los como avaliadores com base em quem já está listado em seus relacionamentos na lista. Basta selecionar e designar avaliadores com base nos relacionamentos e selecionar os tipos de relacionamento elegíveis. Quando terminar, clique em Adicionar.

ADICIONANDO AVALIADORES
Para membros que existem na sua lista, você pode usar a barra de pesquisa no topo. Procure pelo Sujeito e pelo Avaliador, atribua-lhes um relacionamento e clique em Adicionar. Cada linha é um novo relacionamento sujeito-avaliador. Quando terminar, clique em Adicionar.

OPÇÕES DE PARTICIPANTE

1. OPÇÕES DO GERENTE

Gerente Pode Ver Nomeações: Selecione esta opção e os gerentes poderão ver os avaliadores nomeados por seus subordinados diretos.

Gerentes Aprovam Nomeações: Não permite que os avaliadores nomeados avaliem os sujeitos até que o gerente do sujeito tenha aprovado sua nomeação.

Enviar e-mail aos gerentes quando as nomeações de um sujeito estiverem prontas para aprovação: Se não houver requisitos em cada tipo de nomeação que um sujeito precise adicionar, os gerentes serão notificados por e-mail toda vez que alguém for nomeado. Se houver requisitos, o sistema aguarda até que o sujeito tenha feito todas as suas nomeações para alertar o gerente.
Permitir que os sujeitos enviem e-mail aos gerentes quando suas nomeações estiverem prontas para aprovação: Isso permite que o sujeito envie um e-mail ao gerente sempre que pedir aprovação para suas nomeações.
Enviar e-mail ao sujeito quando uma nomeação for negada: Quando esta opção é selecionada, os sujeitos serão notificados por e-mail quando seu gerente rejeitar sua nomeação.

Gerente Aprova Avaliações: Com isso ativado, nenhuma avaliação aparecerá no relatório do sujeito até que seja aprovada pelo gerente.

2. OPÇÕES DO SUJEITO

Sujeito se Autoavalia: O sujeito deve se autoavaliar.

Limitar autoavaliadores por critério: Esta opção é útil se você precisar restringir quem faz uma autoavaliação. Você pode restringir isso por metadados.

Sujeitos podem aderir a esta avaliação: Esta opção cria um link onde alguém pode aderir. Desde que eles existam na lista e, portanto, tenham um portal para fazer login, esta opção os adiciona à lista de participantes. A partir daí, eles podem realizar quaisquer tarefas definidas nas pesquisas 360 por padrão (autoavaliação, nomear avaliadores, etc.).

Sujeito Nomeia Avaliadores: Permite que os sujeitos escolham quem serão seus avaliadores.

O SUJEITO SELECIONA OS AVALIADORES DE -

Qualquer pessoa que não esteja atualmente na avaliação: Só pode escolher pessoas que não estão na avaliação. Note que isso significa que os sujeitos podem digitar qualquer endereço de e-mail para convidá-los para a avaliação e que esses avaliadores serão então adicionados à sua lista. Também há a probabilidade de que duplicatas sejam adicionadas, já que os sujeitos não podem especificar um identificador único com o avaliador que eles carregam. Geralmente, recomendamos não usar esta opção se você puder carregar todos os funcionários elegíveis para a lista.

Qualquer pessoa na Avaliação: Os sujeitos podem nomear qualquer pessoa carregada como participante no projeto 360.

Apenas mostrar pessoas que atendem a certos critérios: Os sujeitos podem nomear qualquer pessoa carregada como participante no projeto 360, desde que correspondam a certos valores de metadados.

Qualquer pessoa na Lista: Os sujeitos podem nomear qualquer pessoa salva na lista de funcionários.

Apenas mostrar pessoas que atendem a certos critérios: Os sujeitos podem nomear qualquer pessoa carregada para a lista, desde que correspondam a certos metadados ou valores de endereço de e-mail.

Sujeito não pode remover nomeações definidas por gerentes ou administradores: Esta configuração impede que os sujeitos removam avaliadores carregados para eles por um administrador ou selecionados por um gerente. Os sujeitos ainda podem excluir nomeações que eles mesmos fizeram.

Permitir apenas a remoção de nomeações de tipos de relacionamento específicos: Quando esta opção é habilitada, os sujeitos só terão permissão para remover nomeações de um tipo de relacionamento selecionado.

Permitir que os sujeitos selecionem relacionamentos: Esta opção permite que os sujeitos definam os relacionamentos que compartilham com suas nomeações. Se esta opção não for selecionada, quando o sujeito nomeia um avaliador, o projeto 360 lê o relacionamento definido entre os dois na lista, deixando-o em branco se não houver nenhum. Clique em Gerenciar Relacionamentos para ver a janela Gerenciar Relacionamentos e editar seus relacionamentos personalizados.

Permitir apenas relacionamentos de tipos especificados: Quando você seleciona esta opção, você pode restringir quais relacionamentos um sujeito pode escolher.

Permitir apenas a seleção de um tipo de relacionamento por avaliador: Quando esta opção não está habilitada, os sujeitos podem nomear a mesma pessoa várias vezes sob diferentes relacionamentos. Quando habilitada, esta opção impedirá que os sujeitos nomeiem a mesma pessoa para avaliá-los novamente sob um relacionamento diferente.