As pastas são usadas para organizar as informações e dados dos colaboradores de forma separada e mais eficiente. Elas ajudam os administradores a categorizar e agrupar itens relacionados, facilitando a localização, o gerenciamento e a recuperação de informações rapidamente. Essa estrutura organizacional melhora o fluxo de trabalho, reduz a desordem e aumenta a produtividade, oferecendo uma forma clara e sistemática de armazenar e acessar os dados.