¿Qué es el diagrama de Pareto?

Un diagrama de Pareto es una técnica que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos.

¿Alguna vez escuchaste frases como: “menos es más” o “Lo complicas demasiado? Lo más seguro es que sí. Sin embargo, ¿sabes qué significa esto? Si recuerdas bien, Troya no fue conquistada mandando más soldados a una guerra sin fin, sino con un cambio de estrategia: el caballo.

Bueno, en el mundo empresarial esto no es muy diferente. Muchos negocios no comprenden que la manera de aumentar las ganancias no siempre es aumentando la variedad de los productos. A veces, nosotros mismos, podemos ser el peor enemigo de nuestros productos quitándole ventas para ofrecer otros.

Entonces, la función del diagrama de Pareto es que las empresas puedan reconocer cuáles son las necesidades más importantes a las que debería dirigir sus esfuerzos y no malgasten recursos en asuntos poco relevantes, de ahí la importancia de siempre hacer un análisis de datos .

Características de un Diagrama de Pareto

Las características más importantes del diagrama de Pareto son:

  • Es una técnica de cálculos simples.
  • Analiza las características de un grupo y reconoce los puntos más importantes dentro de él para darles prioridad.
  • Observa los elementos y enfoca los esfuerzos hacia un solo objetivo.
  • Permite tomar decisiones objetivas que se basen en los datos y no en opiniones personales.
  • Analiza los elementos y la frecuencia con la que sucede cada uno de los datos.

Para qué se utiliza un Diagrama de Pareto

El diagrama de Pareto puede utilizarse para:

  • Analizar los diferentes productos y servicios que ofreces y mejorar su calidad.
  • Observar la producción de productos en tiempo y volumen.
  • Identificar qué productos generan mayores ventas y cuáles tienen más tiempo almacenados.
  • Reconocer las oportunidades de mejorar tu negocio.
  • Identificar cuáles son las razones por las que ocurren algunos problemas y priorizar las soluciones.

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Ventajas del Diagrama de Pareto

Entre las ventajas del Diagrama de Pareto destacan:

  • Te ayuda a enfocar los esfuerzos en las mejoras que traerán mayores beneficios.
  • Ofrece un panorama sencillo y eficaz sobre la prioridad de los problemas.
  • Evita que los problemas se hagan más grandes.
  • Es una herramienta fácil de entender y fomenta las ganas de solucionar los problemas dentro de la organización.

El Diagrama de Pareto permite definir las prioridades y enfocarse en conocer las causas de los problemas y solucionar los más importantes. Al usar esta herramienta puedes tomar decisiones objetivas que le traigan más beneficios a tu organización.

¿Cómo elaborar un Diagrama de Pareto?

Para elaborar un Diagrama de Pareto debes realizar los siguientes pasos:

  1. Investiga cuál es el problema, recolecta los datos y selecciona los que se analizarán.
  2. Clasifica la información por orden de prioridad, desde la mayor hasta la menor.
  3. Estructura los datos en una tabla de mayor a menor y calcular el porcentaje de cada uno.
  4. Traza la gráfica. Primero los ejes verticales y horizontales, posteriormente, traza la línea vertical izquierda para la frecuencia.
  5. Traza una por cada grupo de mayor a menor.
  6. Traza la línea derecha que representa el porcentaje acumulado.
  7. Traza una curva que una los puntos con el fin de representar el total de cada grupo.
  8. Ponle al diagrama los datos correspondientes: título, fecha, período que abarca, la fuente de información, etc.
  9. Analiza la gráfica y establece cuáles son los puntos vitales y que necesitan ser atendidos con prioridad.

Ejemplo de diagrama de Pareto

El siguiente ejemplo consiste en una empresa que se dedica a la venta de diferentes marcas de harina. A continuación presentamos las ventas por cada una:

Ejemplo de diagrama de Pareto

El total de las ventas es de un total de 160,651,000.00. Por lo tanto el porcentaje de cada uno es el siguiente:

El total de las ventas es de un total de 160,651,000.00. Por lo tanto el porcentaje de cada uno es el siguiente:

El siguiente paso es ordenar de mayor a menor y agregar el porcentaje de frecuencia acumulada.

Ventas por marca de harina
Marca Ventas en miles Porcentaje
Esfera Azul $72,858.00 45.4% 45.4%
Hércules $34,716.00 21.6% 67.0%
El Rey $22,085.00 13.7% 80.7%
Luna de oro $17,131.00 10.7% 91.4%
La niña $8,370.00 5.2% 96.6%
El Yaqui $4,511.00 2.8% 99.4%
Abuela Josefa $980.00 0.6% 100.0%

Por último el siguiente proceso es registrar la frecuencia en una gráfica de barras y la frecuencia acumulada con una gráfica lineal. De lado izquierdo de la gráfica veremos el porcentaje de la primera gráfica y del lado derecho el de la segunda.