تساعد استطلاعات الرواتب في جذب المواهب الجديدة والاحتفاظ بالموظفين. عندما يتم تصميمها واستخدامها بشكل صحيح ، فإنها يمكن أن توفر معايير يمكن مقارنة الرواتب والمزايا عليها.
ما هو مسح الراتب؟
مسح الراتب هو منهجية تجمع معلومات حول تعويضات الموظفين ، بما في ذلك الأجور والمزايا. يتم تنفيذ هذه لتحديد مستويات الرواتب لفئات وظيفية محددة وعادة ما يتم تنفيذها حسب المنطقة أو القطاع أو تصنيف الوظيفة مع غرامات مقارنة.
أهمية مسح الراتب
مسح الراتب هو طريقة قياسية لمعرفة ما تدفعه المنظمات الأخرى لشغل وظائف أو فئات وظيفية محددة. غالبًا ما تجري المنظمات الكبيرة ، على وجه الخصوص ، دراسات لتحديد أجور السوق ومعدلات الفوائد. لا تحدد هذه الدراسات مستويات الرواتب المعروضة لوظيفة معينة (منخفضة ، متوسطة ، عالية) فحسب ، بل تحدد أيضًا ما تدفعه المنظمات الأخرى.
يمكن للمؤسسات شراء نتائج الاستطلاعات التي أجرتها مؤسسات مختلفة خبيرة في جمع بيانات الرواتب وتحليلها ونشرها ، أو يمكنهم أن يقرروا إجراء استبيانات الموظفين الخاصة بهم.
هذا النوع من البيانات حساس للغاية ويمكن أن يصبح قديمًا بسرعة. هذا هو السبب في أن هذا النوع من المسح يجب أن يتم بشكل دوري.
عندما يتم تصميمها واستخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن توفر استطلاعات الرواتب معلومات مفيدة لمقارنة الرواتب والمزايا.
أنواع البيانات التي يتم جمعها في مسح الراتب
تجمع استبيانات الرواتب بيانات قابلة للقياس الكمي مثل:
- الراتب الاساسي
- زيادة الراتب
- نطاقات الرواتب
- مرتب مبديئ
- الحوافز / المكافآت
- تعيينات
- ساعات العمل
بالإضافة إلى ذلك ، قد يتضمن مسح الرواتب جوانب غير قابلة للقياس الكمي مثل:
- المتطلبات التعليمية
- الموقع الجغرافي
- مصادر التوظيف
- ظروف العمل
خصائص مسح الراتب
يجب أن يتضمن مسح الرواتب قائمة بالشركات المشاركة التي تمت مراجعتها والتأكد من تمثيل المنافسين في سوق العمل بشكل كافٍ.
بالإضافة إلى ذلك ، أضف أوصاف الوظائف ومعلومات التعويض الإجمالي التي تتضمن خطط التقاعد والمكافآت والحوافز والأجر الأساسي لضمان أن المعلومات ذات صلة بموظفيك. تضمن مجموعة البيانات الشاملة فهمًا كاملاً لمعدلات واتجاهات الرواتب.
يضمن مسح الرواتب أن الشركة تمتثل للقانون ولا تخاطر بتحديد الأسعار. إذا لم تتم مراجعة بيانات السوق ذات السمعة الطيبة ، فستقتصر خياراتك على عمليات البحث على الإنترنت وشائعات الشبكة والاتصال بالمنافسين لتحديد ما يدفعونه.
عندما تنفق شركة ما ما يصل إلى 80٪ من إجمالي إيراداتها على الأجور والمزايا ، هناك ثمن ضئيل يجب دفعه للتأكد من أن أجورها وحوافزها تنافسية.
تحصل على ما تدفع مقابله ، هذه حقيقة في استبيان الراتب. يتم تقديم الكثير من البيانات المجانية عبر الإنترنت من قبل أشخاص يمكنهم تضخيم مستويات راتبك.
على الرغم من أن بعضها متاح فقط للمشاركة في المنظمات ، إلا أن هذه هي منجم الذهب لأن جميع المشاركين يستثمرون في توفير وتلقي البيانات الأكثر دقة المتاحة لمجموعتهم من الموظفين.
مزايا مسح الراتب
- تحليل مقارن مع جميع الشركات المشاركة في الدراسة وقطاعاتها المحددة.
- معرفة تفصيلية بالتعويض في السوق ومكوناته الرئيسية.
- إسقاط الزيادات في الرواتب على أساس ممارسات السوق الحالية.
- تجانس دقيق لكل مركز مقارنة بما يعادله في السوق.
- توافر معلومات محدثة وموثوقة عن سلوك الأجور في السوق.
- التوجيه الاستراتيجي لمجالات الموارد البشرية فيما يتعلق باتجاه التعويض العالمي لمنظمتك.
سلبيات
- الشارة . إحدى المشكلات التي تشترك فيها جميع دراسات الأجور هي العملة. يستغرق جمع المعلومات وإجراء التحليلات التفصيلية وقتًا ، خاصةً إذا كان المسح يحتوي على بيانات جوهرية. في اقتصاد يشهد فترات صعود وهبوط ، قد تكون المعلومات غير ذات صلة أو قد تكون قديمة بحلول الوقت الذي يتم فيه إصدار مسح الرواتب.
- عملية التحقيق معقدة. لتصميم مسح للراتب ، من الضروري أن يكون لديك متخصصون ، لأن أسلوب التحقيق وتنفيذه عادة ما يكون أكثر تعقيدًا من التعداد السكاني. يمكنك قراءة المزيد حول هذا الموضوع في مقالتنا حول الاختلافات بين الاستطلاعات والتعدادات.
- هامش الثقة في البيانات. قد يكون هناك خطأ إحصائي بسبب عدم إجراء مسح لجميع السكان.
أمثلة على الأسئلة لاستطلاع الراتب
- ما هو راتبك السنوي غير شامل المكافآت؟
- كم مرة ترفع راتبك؟
- ما هو مستوى التعليم الذي تتطلبه الوظيفة التي تعمل فيها؟
- ما هو مستواك التعليمي؟
- هل لديك خيار التقدم إلى وظائف أخرى؟
- هل تعرف سياسات الرواتب التي تديرها الشركة؟
- هل تعرف نسب الخصم التي تقوم بها الشركة للخدمات الصحية والمعاشات التقاعدية؟
- هل تحصل على مكافأة؟
- هل لديك التأمين على الحياة؟
- هل هناك أي نوع من الحوافز؟
إن مفتاح الاستخدام الفعال لبيانات مسح الرواتب هو فهم المعايير المستخدمة لجمع البيانات . عندما تحدد الاستطلاعات بوضوح كيفية جمع البيانات ونشرها ، يمكننا التأكد من كيفية استخدام هذه المعلومات كمرجع لمنظمتنا.
جمع المعلومات حول تعويضات الموظفين بسهولة وفي الوقت الفعلي.
