هناك طرق عديدة للمؤسسات لدمج العافية في حياة موظفيها ومكان العمل. ستعزز هذه الأفكار لبرامج الصحة في مكان العمل ثقافة شركتك والعافية العامة ، سواء كانت خدمات طبية أو خيارات وجبات خفيفة صحية في المكتب.
تمارس العديد من الشركات بالفعل برامج العافية في مكان العمل لجذب كبار الموظفين والاحتفاظ بهم وزيادة الإنتاجية.
80٪ من العاملين في المنظمات التي لديها برامج قوية للصحة والعافية في مكان العمل يشعرون بالتقدير والمشاركة من قبل أصحاب العمل.
ستناقش هذه المدونة برامج الصحة في مكان العمل ، وكيفية تطويرها وتنفيذها ، والنصائح التي يجب اتباعها ، وفوائدها.
ما هي برامج العافية في مكان العمل؟
برنامج العافية المؤسسي عبارة عن مجموعة من الأنشطة في مكان العمل مدعومة بالعلم والتي تهدف إلى تشجيع رفاهية الموظفين وزيادة الإنتاجية وتحسين الأداء التنظيمي.
هل عافية الشركات محددة بوضوح؟ هل هناك فرق واضح بين العافية الشخصية والمهنية؟ تبدو محيرة؟
يطمح مفهوم البرنامج إلى استراتيجية “العافية التي تحركها النتائج” والتي تسفر عن أهداف تجارية وصحية ملموسة ، تتجاوز منظور “الشعور بالسعادة والعافية” التقليدي.
يكمن السر وراء وجود برنامج صحي فعال في العمل في تعزيز الرفاهية العامة مع إبقائها ممتعة. اجعل مساعيك ممتعة ، واختبر مفاهيم جديدة واكتشف أكثر ما يقدّره فريقك. لن تنجح أفكارك الخاصة بالبرنامج الصحي إلا إذا كان بإمكانك إشراك موظفيك.
كيفية تطوير وتنفيذ برنامج العافية في مكان العمل
تتطلب برامج العافية في مكان العمل القائمة على النتائج تخطيطًا وتصميمًا دقيقين من قبل مدير العافية أو شخص لديه المهارات أو المؤهلات الصحيحة. يجب أن تقلل مبادرات العافية النفقات الصحية وتعزز إنتاجية الموظفين.
يجب أن تتلاءم جميع الأجزاء معًا في إنشاء برنامج صحي لتوضيح سبب فائدة هذا الجهد لموظفك. أفضل طريقة لتخطيط برنامج العافية هي الطريقة المنطقية لعملك.
-
هيئ المسرح
سواء كانت شركتك لديها حاليًا برامج صحية في مكان العمل ، فمن الضروري اختيار الفريق المناسب للمشاركة. اعتمادًا على حجم القوة العاملة ، يجب إنشاء برنامج ناجح مع أكبر عدد ممكن من الأفراد.
يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية لتهيئة المشهد:
- تعيين “بطل العافية” للترويج للبرنامج وقيادة مبادرات الصحة والرفاهية.
- فهم أولويات المنظمة (علاقة البرنامج ونتائج الأعمال)
- قائمة مزايا البرنامج.
- القادة نموذج لجهود العافية. شاهد كيف يتعاملون مع التوتر ويعيشون. أيضًا ، افحص كيف يريدون الحصول على معلومات صنع القرار.
-
نتائج البحث
ضع في اعتبارك دائمًا من تتحدث إليه. اكتشف قدر الإمكان عن موظفيك وما تفعله الشركات الأخرى لتعزيز سعادة الموظفين. تعد استبيانات الاهتمامات العامة كافية لفهم احتياجات فريقك إذا كان برنامجك يهدف إلى تثقيفهم بشأن خيارات نمط الحياة الصحية.
تذكر أن كل شيء يعتمد على “سبب” برامج الصحة في مكان عملك. الامثله تشمل:
- تقليل الإنفاق على الرعاية الصحية (حضور ، إجازة مرضية)
- اجعل مشروع العافية مربحًا.
- إنشاء مكان عمل خالٍ من التدخين
- زيادة المشاركة في مبادرات العافية.
- تقليل عدد حوادث العمل.
-
التبرير وتوقع الميزانية
وضع خطة مفصلة للموارد والميزانية المطلوبة. خيار آخر هو تحديد تكلفة مبادرات العافية لكل موظف ومقارنتها بالتكلفة السنوية لمزايا الرعاية الصحية.
عند تحديد ميزانيتك ، ضع في اعتبارك ما يلي:
- استعداد الموظفين للدفع مقابل أي نشاط صحي
- مشاريع منخفضة التكلفة
- ثمن المكافآت والتسويق للترويج لمبادرات العافية
-
سياسة التدخلات والمكافآت
لكي تكون البرامج فعالة ، يجب أن يكون هناك العديد من التدخلات. يجب مراعاة توفر تنسيقات الوسائط وتجزئة الموظفين وأهداف البرنامج أثناء تقديم التدخلات.
تشمل الجوانب الأساسية للتدخلات ما يلي:
- القياسات الحيوية: الاختبار ، التطعيمات ، إلخ.
- الوعي: التغذية ، النشاط البدني ، النوم ، إدارة الإجهاد ، HRA
- تغيير السلوك: إدارة الوزن ، والتدريب الفردي ، والمرافق في الموقع
- الدعم البيئي: بيئة العمل (محطة العمل) ، وآلات البيع ، ومنع الإصابات
-
التخطيط لجدول زمني مقترح
ضع جدولًا زمنيًا محددًا لأهدافك قصيرة وطويلة المدى لمساعدتك في تقييم فعالية وتأثير المبادرات.
-
جعل برامج العافية في مكان العمل معروفة.
يؤدي الاتصال الفعال بالبرنامج إلى مشاركة أعلى. النتائج المحسنة والعائد على الاستثمار هي نتائج مشاركة أكبر.
فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدتك على نقل عروض العافية الخاصة بك بشكل أفضل:
- مربح للجانبين: أوضح لموظفيك تمامًا كيف تتناسب المشاركة مع استراتيجية مزايا المنظمة.
- ضمان البساطة: قم بإنشاء معجم موجز يتناول تجربة موظفيك لبرنامج العافية الخاص بك. اترك لغة حول HRA والفحص البيومتري. إن التفاهم يقلل المقاومة.
- أوضح أنه سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة أو المستردة بثقة.
- اجعل المحادثة ذات اتجاهين: اجعل الأمر معروفًا أن “بطل العافية” متاح للاستماع أثناء طلب التعليقات.
- إيجابية وذات صلة: تختلف إضافة المزيد من التوتر إلى يوم العمل عما يريده الموظفون. اجعل المشاركة في برنامج العافية الخاص بك تجربة ممتعة.
-
التخطيط للتقييم
يهدف تقييم البرنامج إلى الوصول إلى استنتاجات موثوقة حول الكيفية التي تؤدي بها الأنشطة إلى النتائج.
بعض الوحدات المقترحة لتقييم البرنامج هي:
- الرد على المشاركة
- السلوك الذي أخبر الناس أنفسهم عنه
- نتائج الفحص
- متابعة السلوك
- أهداف البرنامج
- تكاليف البرنامج
- تحليل التكلفة والعائد للبرنامج
نصائح حول برامج العافية في مكان العمل
تعمل برامج العافية على تحسين الصحة الجسدية والعقلية. لبناء برنامج صحي فعال ، قدم العديد من الحلول الودية وسهلة التنفيذ للعاملين في المنزل والمكتب.
يمكن أن تكون أفكار الحوافز لبرنامج العافية من أنواع مختلفة. فيما يلي بعض الأشياء الشائعة: (حتى مع وجود ميزانية منخفضة)
- اقتراحات الأكل الصحي والوصول: تعزيز الفوائد الصحية للتغذية. أبلغ الموظفين بالأطعمة الممتازة التي يجب تناولها قبل النوم من أجل طاقة العمل. قم بإنشاء ثقافة صحية من خلال تقديم طعام صحي ورخيص.
- ضع التحديات: أنشطة العافية الممتعة تجذب الموظفين. يعزز الاتصال الاجتماعي والمنافسة التغيير السلوكي ، لذا العب!
- شجع التواصل الاجتماعي: اتخذ خطوات لتشجيع مشاركة الموظفين والشعور بالانتماء للمجتمع.
- خذ اجتماعًا تفصيليًا: الاجتماعات الطويلة تقلل من فترة الانتباه والوقت المستقر. اسمح لموظفيك بعقد اجتماعات قصيرة في حديقة أو في الهواء الطلق.
- مجموعة إدارة الإجهاد: استخدم وسيطًا أو معالجًا لمساعدة الموظفين على التعامل مع التوتر وإجراء مجموعة دعم. تجعل المشاركة والدعم الموظفين يشعرون بالتقدير والانتظام (خاصة في بيئة العمل).
- اجعل ساعات عملك مرنة: بعد الوباء ، من الضروري ساعات العمل المرنة. لتعزيز المساءلة ، حدد ساعات عمل “أساسية” لجميع الموظفين وبعض المرونة. هذا يعزز الثقة والتوازن بين العمل والحياة.
- الغداء والتعلم: اطلب من الناس تقديم أو مناقشة موضوع يثير اهتمامك أثناء الغداء لتعزيز المعرفة والعمل الجماعي.
- كل شهر ، أرسل بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعافية: تسهيل رفاهية موظفيك. أرسل رسالة إخبارية شهرية تحتوي على روابط إلى المقالات ومقاطع الفيديو وتحديثات التحدي الشهرية.
- راعي خلوات الشركة الخارجية: خطط لرحلة قصيرة لمساعدة الموظفين على تحقيق التوازن بين العمل والعافية. تزيد الخلوات الروح المعنوية والمرونة العاطفية والعمل الجماعي. اختر الأفضل لفريقك.
- إنشاء منطقة “بلا عمل”: امنح موظفيك مكانًا لخلع أحذيتهم والاسترخاء والاستمتاع بالموسيقى وقضاء وقت ممتع. القاعدة الوحيدة التي يجب فرضها هي “عدم الحديث عن العمل”.
فوائد برامج الصحة في مكان العمل
تشمل الرفاهية الشخصية التوازن الصحي بين العمل والحياة ، والصحة البدنية اللائقة ، وحياة مُرضية.
من الأسهل تخيل برامج رفاهية الموظفين داخل الشركات الكبيرة ، ولكن ماذا عن الشركات الصغيرة والمتوسطة؟ على الرغم من أن العمل يؤثر بشكل مباشر على رفاهية الموظف ، إلا أن قادة الفريق كثيرًا ما يترددون بشأن ما إذا كانوا سيأخذون عافية الموظف “على محمل شخصي”.
أهم الفوائد لتمويل مبادرات عافية الموظفين مذكورة أدناه.
- رفع مستوى الإنتاجية.
- عزز عافية موظفيك.
- أنفق أقل على الرعاية الصحية في نهاية المطاف.
- جلب خبرة جديدة
- يرفع المعنويات
- رفع مستوى المشاركة من الموظفين.
- شجع التعديلات السلوكية الإيجابية.
- خفض مستويات التوتر لديك
- تحسين الحضور
- تعزيز تفاعل زميل العمل والتواصل الاجتماعي.
استنتاج
تعرض هذه المدونة نتائج البحث حول برامج الصحة في مكان العمل. نجد أن العوامل المحفزة تؤثر بشكل كبير على الأشخاص المشاركين في برامج العافية.
ضع في اعتبارك دمج الامتيازات الصحية في حزمة المكافآت الخاصة بك لتوظيف مجموعة من المرشحين المؤهلين أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات تعزيز ولاء موظفيها للشركة وتحسين قدرتها على الاحتفاظ بالعاملين على المدى الطويل من خلال تنفيذ مبادرات العافية.
لمعرفة المزيد حول كيفية تصميم برامج العافية في مكان العمل وفقًا لمتطلبات وتفضيلات موظفيك ، استشر المتخصصين في QuestionPro.
بمساعدة QuestionPro Workforce ، يمكنك معرفة المزيد حول تلبية توقعات موظفيك والبدء في الانتقال إلى إحداث تأثير إيجابي داخل شركتك.
