طباعة الاستبيانات الخاصة بك بسهولة لإجراء بحث فعال

 

ما المسح الورقي؟

يسمى الاستبانة المطبوع على الورق المسح الورقي. قد تبدو الاستبيانات الورقية قديمة ، لكن لا يزال العديد من الباحثين في السوق يستخدمنانها. تتيح لك الأدوات عبر الإنترنت توزيع استبيانات البحث الخاصة بك على الورق بصرف النظر عن الوسائط مثل البريد الإلكتروني، ورمز الاستجابة السريعة، وتطبيق الهاتف المحمول، والموقع الإلكتروني، ومواقع التواصل الاجتماعي. تزيد الاستطلاعات الورقية من معدلات الاستجابة وتستهدف الجماهير التي يصعب الوصول إليها.

في بعض الأحيان، تتم مشاركة نسخة مادية من الاستبانة مع أشخاص قد لا يتمكنون من الوصول إلى نسخة عبر الإنترنت. يسمح لك منشئ الاستبانة الورقي أن تكون قادرًا على طباعة الاستبانة الخاص بك بالكامل أو تصديره إلى Word أو pdf.

الاستبيانات الورقية تمنح جميع المشاركين المستهدفين فرصة متساوية للإجابة. يمكنك أيضًا الطباعة إلى تطبيقات مثل OneNote و Google Drive وغيرها من التطبيقات المثبتة على جهازك. يتيح لك صانع الاستطلاع القابل للطباعة أيضًا طباعة الردود على الورق.

إذا كنت لا ترد طباعة قائمة الأسئلة ، يمكنك حفظها كملف PDF. يمكنك تغيير الوجهة إلى “حفظ بتنسيق PDF”. يستخدم باحثو السوق ماسح ضوئي للمسح الورقي لمسح الاستبانة وزقمنه الردود. بمجرد نقل الإجابات عبر الإنترنت ، يمكن لبرنامج الاستطلاع إنشاء تقارير إحصائية. يمكنك تصديرها إلى تنسيقات excel أو pdf أو SPSS.

مثال لمسح ورق الطباعي

افترض أنك بحاجة إلى طباعة استبانة تقييم الدورة. ستعرض المعاينة قبل الطباعة جميع الأسئلة مع خيارات الإجابة الخاصة بهم.

المسوحات الورقية

إذا لم يكن لديك طابعة تم تكوينها على جهازك ، فستختار التطبيق المثبت على جهاز الحاسوب الخاص بك الأنسب لكتابة المِلَفّ.

كيفية استخدام برنامَج المسح الورقي؟

1. إنشاء استطلاع على منصة الاستطلاع

لإنشاء استبانة ورقي قابل للطباعة باستخدام البرامج ، صمم بحثًا باستخدام أنواع الأسئلة الأساسية والمتقدمة. في هذه المرحلة ، يمكنك تغيير الخطوط واللون والعنوان والتذييل لتتناسب مع نَغْمَة علامتك التجارية. نظرًا لأن الاستطلاعات الورقية لا تدعم المنطق والبرمجة، تأكد من تضمين الأسئلة ذات الصلة بجمهورك المستهدف.

2. اطبع الاستبانة

معاينة التصميم الخاص بك قبل طباعة الاستطلاع. إنه يعطي فكرة عن الكيفية التي ستبدو عليها فعليًا على الورق. يمكنك تحديد عدد النسخ والتخطيط واللون وحجم الورق والصفحات لكل ورقة والمزيد.

3. وزع الاستبانة المطبوع

الفعل من (توزيع) الأنموذجات وجمع التعليقات من جمهورك.

4. جمع البيانات

اجمع الاستطلاعات الورقية التي تم تمييزها بالردود. تأكد من التحقق من أن المستجيبين قد أجابوا على الأسئلة الإلزامية.

5. تحميل البيانات

تنزيل نموذج “استيراد البيانات” وأدخل الردود يدويًا. بعد إدخال البيانات ، تحميل القالب مرة أخرى إلى QuestionPro Surveys لاستيراد بيانات الاستطلاع الخارجية.

6. تحليل البيانات

تحليل الردود وإنشاء التقارير وتصديرها بتنسيق pdf. أو xls. أو doc. يمكنك أيضًا مشاركة التقارير مع فريقك أو على منصات التواصل الاجتماعي.

استخدامات المسح الورقي المطبوع

  • اللوائح التي تتطلب المستندات المطبوعة : مع أنّ أن معظم الوكالات الحكومية قد قامت بمقرنة عملياتها ، في بعض الأحيان ، تتطلب بعض الامتثال وثائق ورقية. في مثل هذه الحالات ، تحتاج الشركات إلى طباعة قائمة الأسئلة الخاصة بجمع البيانات.
  • اتصال محدود بالإنترنت : يمكن للمشاركين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت الإجابة على الاستطلاعات الورقية. وعلى هذا ، يحاولون الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص من عينة الجَمهور.
  • المستجيبون الذين لا يتمتعون بالذكاء التكنولوجي : يستخدم معظم الأشخاص المتعلمين الاستبيانات عبر الإنترنت لأنها ليست مريحة فحسب ، بل صديقة للبيئة أيضًا. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين لا يتمتعون بالذكاء التكنولوجي ولا يشعرون بالراحة تجاه الأنموذجات عبر الإنترنت يميلون إلى الإجابة على الأسئلة على الورق. على سبيل المثال ، قد يفضل كبار السن الإجابة على استبيان ورقي للعملاء. بالنسبة لهؤلاء المستجيبين ، توفر أنظمة الاستطلاع عبر الإنترنت ميزة لطباعة الاستبانة.

مزايا المسوحات الورقية

  • لا يوجد اتصال بالإنترنت : لا تحتج الاستطلاعات المطبوعة إلى اتصال بالإنترنت للسماح للمشاركين بالإجابة على الأسئلة. الفعل من (جمع) الردود في وضع عدم الاتصال ويمكن نقلها إلى حسابك عبر الإنترنت
  • الشكل والمظهر : تتمتع الاستطلاعات المطبوعة برؤية ممتازة مقارنة بالشكل الذي نراه على شاشة الحاسوب. هم مثاليون بخلفية بيضاء وخط سهل القراءة.
  • مثالي للأسئلة المطولة : في الاستبانة المطبوع ، لا يمانع المستجيبون في كتابة 3-4 أسطر من الأسئلة الطويلة ، ولكن في التنسيق عبر الإنترنت ، يُنصح بإبقائه قصيرًا.
  • معدل استجابة أعلى : يزداد معدل الاستجابة الإجمالي مع الاستطلاعات الورقية حيث يمكنها الوصول إلى الجماهير التي لم تفوتها استطلاعات الويب.
  • الأفضل لعدد أقل من المستجيبين : إذا كنت ترغب في توزيع نماذجك الورقية على عدد محدود من المستجيبين الذين ليسوا على دراية تامة بالتكنولوجيا ، فإن الاستبيانات الورقية هي الخيار الصحيح.

نقاط يجب وضعها في الاعتبار أثناء استخدام الاستبيانات الورقية

  • فعالة من حيث التكلفة : تعد الاستطلاعات الورقية طريقة أكثر تكلفة لجمع البيانات مقارنة بالبحث عبر الإنترنت. يمكن لباحثي السوق مشاركة الاستبانة مع فريقهم والتعاون لإنشاء أفضل مسح بحثي.
  • الأمان : الاستبيانات عبر الإنترنت أكثر أمانًا من الاستبيانات الورقية. تضيف الأدوات عبر الإنترنت طبقة من المصادقة بكلمة مرور. ومن ثم ، يمكن فقط للمستجيبين الصالحين الإجابة على الأسئلة. في حالة وجود استبانة مطبوع ، يحتاج المرء إلى توخي الحذر من عدم إجابة المستجيبين غير الصادقين عليه. أيضًا ، يجب إنقاذهم من الأفراد غير المصرح لهم حتى لا يتمكنوا من الوصول إلى الاستبانة.
  • الجمهور العالمي : ليس من الممكن الوصول إلى جمهور عالمي باستطلاعات ورقية ، في حين أن الاستبيانات عبر الإنترنت يمكن أن تصل إلى أي شخص في العالم في غضون ثوانٍ.
  • أنواع الأسئلة المدعومة : لا تدعم الأوراق أنواع الأسئلة المتقدمة مثل Heatmap و TubePulse وتحميل الملف وما إلى ذلك. لا يمكنك مطالبة المستجيبين بمشاهدة مقطع فيديو والإجابة على الأسئلة بناءً عليه. وعلى هذا ، فإن الاستطلاعات الورقية تحد من نوع الأسئلة التي يمكنك طرحها.

كيف تطبع استطلاعات الرأي الورقية؟

تعرف ل كيفية إعداد هذه المزيّة واستخدامها من طريق ملف المساعدة الخاص بنا في مسح الطباعة.