Yazılım değerlendirmesi, ihtiyaçlarını karşılayan ve yatırımlarından iyi bir geri dönüş sağlayan yazılımları satın almak isteyen işletmeler ve kuruluşlar için önemlidir.
Gereksinimleri ve spesifikasyonları karşılayıp karşılamadıklarını, amaçlanan işlevleri yerine getirip getirmediklerini ve son kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadıklarını belirlemek için yazılım uygulamalarının kalitesini ve etkinliğini değerlendirmeyi ve ölçmeyi gerektirir.
Bu blogda, yazılım değerlendirmesinin ne olduğuna ve nasıl doğru bir şekilde yapılacağına bakacağız.
Yazılım değerlendirmesi nedir?
Yazılım değerlendirmesi, bir yazılım uygulamasının veya sistemin kalitesini, kullanılabilirliğini ve etkinliğini belirler.
Yazılım geliştirme sürecinde önemli bir adımdır çünkü yazılımın gerekli standartları ve özellikleri karşılayıp karşılamadığını ve amacına uygun olup olmadığını belirler.
Yazılım tasarımının gözden geçirilmesi, yazılımın işlevsellik ve performans açısından test edilmesi ve yazılım belgelerinin değerlendirilmesi yazılım değerlendirme sürecinin bir parçasıdır. Yazılım geliştiricileri, test uzmanları veya harici değerlendiriciler değerlendirmeyi gerçekleştirebilir.
Yazılım değerlendirmesi zaman alan bir süreçtir. Çoğu durumda, tedarikçilerle konuşmak ve her bir seçeneği değerlendirmek önemli ölçüde zaman alır.
Yazılım değerlendirmesi neden önemlidir?
Yazılım değerlendirme, yazılım geliştirme sürecinde önemli bir adımdır çünkü yazılımın gerekli standartları ve özellikleri karşılayıp karşılamadığını ve öngörülen amaca uygun olup olmadığını belirler. Şimdi bunun bazı kilit önemlerini öğrenelim:
- Kalite güvencesi
Kalite güvencesi için önemlidir. Yazılımı değerlendirerek, potansiyel sorunlar bulunabilir ve geliştirme sürecinin erken aşamalarında düzeltilebilir. Bu, yazılımdaki kusurların, hataların ve hataların sayısını azaltmaya yardımcı olabilir. Bu, uzun vadede zaman ve para tasarrufu sağlayabilir ve yazılımın genel kalitesini artırabilir.
- Kullanıcı memnuniyeti
Yazılım değerlendirmesi, kullanıcı memnuniyeti için kritik öneme sahiptir. Yazılımın amaçlanan kullanıcılarının ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını kullanıcının bakış açısından değerlendirerek belirlemek mümkündür. Bu, kullanıcı memnuniyetini artırmaya ve kullanıcının yazılımla ilgili hayal kırıklığını azaltmaya yardımcı olabilir.
- Maliyet etkinliği
Maliyet etkinliğinin belirlenmesi için esastır. Yazılım değerlendirmesi, potansiyel sorunların ortaya çıkmadan önce tespit edilmesine ve çözülmesine olanak tanır. Bu, gelecekte maliyetli yeniden çalışma veya yeniden tasarım ihtiyacını azaltarak zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilir.
- Sürekli iyileştirme
Yazılımın değerlendirilmesi, gelecekteki yazılım sürümleri için faydalı geri bildirimler sağlayabilir. Bu, yazılımın güncel kalmasını, kullanıcıların değişen ihtiyaçlarını karşılamasını ve pazarda rekabetçi kalmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Bir Yazılım Değerlendirmesine Kimler Dahil Olmalıdır?
Yazılım değerlendirme süreci karmaşıktır ve aşağıdaki gibi pek çok kişiyi içerir:
- Karar verici de dahil olmak üzere paydaşlar:
Bu kişiler, değerlendirmenin yolunda gitmesi için çok önemli olacaktır.
- Ürünü kullanacak kişiler
Bu kişiler, yazılımın günlük kullanım için pratik olup olmadığı konusunda geri bildirim sağlayabilir. Yazılım karmaşıksa veya kullanımı zorsa benimsenmesi daha zor olacaktır.
- BT ve güvenlik ekibi
Bu kişiler yazılımın teknik olarak nasıl çalışacağını anlayabilirler.
Değerlendirme sürecinin bir parçası olan kişilerin, yazılımın uygulanabilir veya faydalı olup olmadığını belirlemek için birlikte çalışması gerekecektir. Değerlendirme ekibinin ne kadar büyük olacağı büyük ölçüde kuruluşun büyüklüğüne ve ne tür bir yazılımın değerlendirildiğine bağlı olacaktır.
Değerlendirme süreci ekibin ana odak noktası olmalıdır. Değerlendirme, bir ekip kurulduktan sonra başlayabilir.
Yazılım değerlendirme kriterleri
İnceleme sürecinde kullanılacak bir kriter listesine sahip olmak kritik önem taşır. Yazılımın veya yazılım programlarının şirket için iyi çalışıp çalışmayacağına karar verirken düşünülmesi gereken birkaç şey vardır:
- İşlevsellik
Yazılımın işlevselliği, dikkate alınması gereken ilk ve en önemli şeylerden biridir. Amaç, yazılımın özelliklerinin ve işlevlerinin işleri kolaylaştırmak veya hataları ortadan kaldırmak gibi önemli bir sorunu çözüp çözemeyeceğini belirlemektir.
Yazılımın nasıl çalıştığını belirlemek muhtemelen uzun zaman alacaktır, ancak en önemli adımlardan biridir.
- UI ve UX
Yazılımın kullanıcı arayüzü (UI) ve kullanıcı deneyimi (UX) değerlendirilmelidir. Kullanıcıların teknoloji konusunda ne kadar bilgili olduklarını ve yazılımı kolayca benimseyip benimsemeyeceklerini düşünün.
Kullanıcıların karmaşık ve zorlu yazılımları kabul etmelerini ve kullanmalarını sağlamak zor olacaktır. Değerlendirme sürecinin bu aşamasında son kullanıcı geri bildirimleri çok değerli olacaktır.
- İş vakası
Yeni yazılım sadece gerçek bir sorunu çözmeye yardımcı olacaksa satın alınmalıdır. Sonuç olarak, değerlendirme süreciniz bir iş vakası içermelidir.
- Fiyatlandırma
Fiyat belirleyici faktör olmasa da, yazılımın uygulanabilir olup olmayacağının belirlenmesinde önemli bir rol oynar.
Yazılım nasıl etkili bir şekilde değerlendirilir?
Yazılım değerlendirmesi, yazılımın belirli bir amaç için kalitesini ve uygunluğunu belirlemeye yönelik sistematik bir yaklaşımdır. İşte bir yazılım değerlendirmesinin yürütülmesiyle ilgili adımlar:
- Değerlendirmenin amacını ve kapsamını tanımlayın
Değerlendirmeye başlamadan önce, değerlendirmenin amacını ve kapsamını tanımlamak çok önemlidir. Bu, değerlendirme kriterlerinin, yazılımın hedeflenen kullanıcılarının ve değerlendirmenin beklenen sonuçlarının tanımlanmasını içerebilir.
- Yazılım hakkında bilgi toplayın
Değerlendirme altındaki yazılım hakkında tasarımı, kullanıcı kılavuzları, sistem gereksinimleri ve bilinen hatalar veya sorunlar gibi temel bilgileri toplayın.
- Değerlendirmeyi planlayın ve yürütün
Değerlendirme ekibi, tanımlanan amaç ve kapsam temelinde değerlendirmeyi planlamalı ve yürütmelidir. Yazılımın işlevsellik, performans ve kullanılabilirlik açısından test edilmesi ve yazılım belgelerinin gözden geçirilmesi gerekebilir.
- Sonuçları analiz edin
Değerlendirme tamamlandıktan sonra sonuçlar analiz edilerek güçlü ve zayıf yönler ile iyileştirme fırsatları belirlenmelidir. Analiz, belirlenen kriterler temelinde mümkün olduğunca tarafsız olmalıdır.
- Değerlendirme raporunun hazırlanması
Değerlendirmeden öğrendiklerinizi özetleyen bir rapor hazırlayın. Değerlendirme kriterleri, değerlendirme sürecinin bir özeti, değerlendirme sonuçları ve işlerin nasıl daha iyi hale getirilebileceğine dair önerilerin tümü raporda yer almalıdır.
- Sonuçları iletin
Değerlendirme sonuçları yazılım geliştiriciler, test uzmanları, yönetim ve son kullanıcılar gibi doğru kişilerle paylaşılmalıdır. Sonuç aşağıdakileri içermelidir:
- Bulunanların bir özeti.
- İşlerin nasıl daha iyi hale getirilebileceğine dair öneriler.
- Alınması gereken tüm önlemler.
- Takip ve sürekli iyileştirme
Değerlendirmeden sonra, önerilen değişikliklerin yapıldığından emin olmak ve yazılımın ne kadar iyi çalıştığını kontrol etmek için takip faaliyetleri olmalıdır. Yazılımın güncel kalmasını ve kullanıcıların değişen ihtiyaç ve beklentilerini karşılamasını sağlamak için sürekli iyileştirme faaliyetleri de yapılmalıdır.
Sonuç
Yazılım değerlendirme, güvenilir, güvenli ve verimli yazılımlara yatırım yapmak isteyen işletmeler için kritik bir süreçtir. Yazılımın değerlendirilmesi, yazılımın özellikleri, işlevselliği, kullanılabilirliği, güvenilirliği, güvenliği, performansı, ölçeklenebilirliği, sürdürülebilirliği ve maliyet etkinliği gibi çeşitli yönlerinin değerlendirilmesini gerektirir.
İşletmeler, bu blogda özetlenen ipuçlarını takip ederek yazılımı etkili bir şekilde değerlendirebilir, ihtiyaçlarını karşılayan ve paralarının karşılığını veren bir yazılıma yatırım yapmalarını sağlayabilir.
QuestionPro ile yazılım değerlendirmelerini kolay ve verimli bir şekilde yapabilirsiniz. Yazılım değerlendirme araçlarımız yazılım özelliklerini, işlevselliğini, kullanılabilirliğini, güvenilirliğini, güvenliğini, performansını, ölçeklenebilirliğini, sürdürülebilirliğini ve maliyet etkinliğini değerlendirmenize olanak tanır.
İster kendi yazılımınızı ister üçüncü taraf bir satıcının yazılımını değerlendirmek isteyin, QuestionPro’nun yazılım değerlendirme araçları size bilinçli bir karar vermeniz için gereken bilgileri sağlar.
QuestionPro’nun yazılım değerlendirme araçlarını bugün deneyin ve şirketinizin gereksinimlerini karşılayan bir yazılıma yatırım yapmak için ilk adımı atın.
DEMO İÇİN REZERVASYON YAPIN DAHA FAZLA BİLGİ EDİNİN
