Çevrimiçi toplantı araçlarını düşündüğünüzde, çoğu insan doğrudan Zoom, Microsoft Teams veya Google meet’e atlar. Çevrimiçi toplantı araçları kategorisi aslında çok daha geniş kapsamlı olduğu halde, video görüşmelerini çevrimiçi toplantı araçlarıyla gruplandırmaya şartlanmış durumdayız. Bu makale, ekibinizle işbirliği yapmak için en iyi çevrimiçi toplantı araçlarından bazılarını özetleyecek ve sizin için doğru aracı nasıl seçmeniz gerektiğini detaylandıracaktır.
Çevrimiçi Toplantı Aracı Nedir?
Çevrimiçi toplantı araçları, ekibinizin bağlantı kurmak, iletişim kurmak ve birlikte çalışmak için kullanabileceği herhangi bir işbirliği yazılımıdır. Bu toplantılar, görev yönetimi, görsel işbirliği veya bunların herhangi bir kombinasyonu olabilir. Özellikle hibrit veya uzaktan çalışma ortamında çalışırken, çevrimiçi toplantı araçları verimli bir iş akışını sürdürmek için gerekli hale gelmiştir. Her ekibin ihtiyaçları biraz farklı olacaktır, bu nedenle çevrimiçi toplantı araçları söz konusu olduğunda bilinmesi gereken birkaç önemli kategori vardır. Bunlar aşağıda listelenmiştir:
- İletişim ve Toplantı Araçları
- Görev ve Proje Yönetim Araçları
- Ortak Çalışma Araçları
Bu üç kategori, önemli çevrimiçi toplantı araçlarının çoğunu barındırır, ancak bu kovalar içinde bile uygulayabileceğiniz tonlarca benzersiz araç vardır. Aşağıda, ekibinizle işbirliği yapmak için en benzersiz ve etkili 15 çevrimiçi toplantı aracını vurguladık.
Ortak Çalışma Araçları
İşbirliğine dayalı araçlar, çoğu çevrimiçi toplantı aracının bir evrimidir ve ekibinizin daha verimli sonuçlar elde etmek için gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Genellikle video konferans araçlarıyla eşleştirilen bu platformlar, uzaktan çalışma alanlarını inanılmaz derecede verimli hale getiren ilgi çekici bir çevrimiçi ortam yaratır.
QuestionPro Canlı Anketler
LivePolls çevrimiçi olarak kullanılabilecek en iyi kitle katılım aracıdır ve gerçek zamanlı geri bildirim toplamak için gerçek müşterilerle işbirliği yapmanıza olanak tanır. Sanal etkinlikleri daha etkileşimli hale getirmek için oyunlaştırabilir, geri bildirim toplayabilir, katılımı ölçebilir ve müşterilerinizi daha iyi anlamak için testler ve anketler kullanabilirsiniz. Bu benzersiz çevrimiçi toplantı aracı, müşterileri anlamlı ve etkileşimli bir şekilde entegre etmenize olanak tanır; bu da pazar araştırması yaparken veya müşteri deneyimini analiz ederken inanılmaz derecede etkilidir.
Fresk
Fresk görsel işbirliğini nasıl resmettiğimize yenilik getiren çevrimiçi bir beyaz tahta çözümüdür. Çevrimiçi beyaz tahtaların, görev yöneticilerinin ve eşzamansız işbirliği araçlarının yeteneklerini bir araya getiren Fresco, her yerdeki kullanıcılar için bütünsel bir işbirliği deneyimi yaratıyor. Çoğu görsel işbirliği aracı bu öğelerden yalnızca birini ele alırken, Fresco tüm iş akışlarınızın bir arada bulunabileceği bir platform oluşturur.
LucidChart
LucidChart geliştiriciler arasında popüler bir işbirliği aracıdır ve değerini UML diyagramlarını ve benzer yapıları hızlı ve verimli bir şekilde oluşturma yeteneğine dayandırır. Bu diyagramları yalnızca çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizdeki herkesin aynı sayfada olmasını sağlayarak bunu işbirliği içinde yapabilirsiniz. Bu güçlü diyagram oluşturma aracı, daha çok yazılım geliştirmeye yönelik bir şey istiyorsanız çalışma alanınız için harika bir seçenek olabilir.
Google Dokümanlar
Google dokümanları eski ama iyi bir şey. Orijinal gerçek zamanlı işbirliği belge düzenleyicisidir ve her zamanki gibi etkilidir. Google paketindeki diğer birçok özellik ile birlikte Dokümanlar, birçok kişinin fark ettiğinden daha güçlüdür ve inanılmaz derecede kolay bir şekilde kullanmaya başlamak istiyorsanız harika bir seçenek olabilir.
Figma
Figma çevrimiçi toplantı araçlarından tasarım yeteneklerine ihtiyaç duyan kişiler için işbirliğine dayalı seçenekler sunar. Figma, insanların aynı araç içinde maketler, yüksek kaliteli tasarım ekranları, sunumlar ve tüm tasarım sistemlerini oluşturmasına olanak tanıyan tasarım yazılımında liderdir. Bunun da ötesinde, işbirliğine dayalı olarak erişebilirsiniz, bu da onu en güçlü tasarım araçlarından biri haline getirir. Adobe’nin kısa bir süre önce 20 milyar dolar gibi şaşırtıcı bir rakama satın aldığı Figma’nın bu kadar önemli olması şaşırtıcı değil.
İletişim ve Toplantı Araçları
Çoğu kişi çevrimiçi toplantı araçlarından bahsederken iletişim ve toplantı araçlarını düşünür ve bunun iyi bir nedeni vardır. Bu araçlar hem fiziksel hem de dijital çalışma alanlarının vazgeçilmezleri haline geldi ve en büyük seçenekler ev isimleri haline geldi.
Gevşeklik
Gevşeklik piyasadaki en popüler mesajlaşma araçlarından biri olduğunu gösteriyor.
Fortune 100’ün %65’inden fazlası tarafından kullanılıyor
. Ekip üyeleriyle istediğiniz zaman bağlantı kurmanızı ve işbirliği yapmanızı sağlayan son derece etkili bir mesajlaşma aracıdır. Slack ayrıca paylaşılan kanallar oluşturarak ekiplerin büyük e-posta zincirlerine güvenmek yerine tek bir ortak yerde iletişim kurabilmelerini sağlar. Verimsiz iletişimin sonsuz kanallarının yerini alan Slack, her çevrimiçi ekip için en önemli araçlardan biridir.
Yakınlaştır
Yakınlaştır 2020’de büyük bir patlama yaşadı ancak pandemi vurmadan önce yükseliyordu. Basit, etkili görüntülü aramada lider olarak pazara girdi ve tekrarlanabilir bireysel bir toplantı odası kullanmanıza izin vererek alana yenilik getirdi. Bu, Zoom bu sınırlamalardan yararlanmadan önce biraz doğal olmayan ve rafine edilmemiş olan görüntülü arama araçlarının manzarasını basitleştirdi. Yazının başında da belirttiğimiz gibi Zoom, dünya çapında çevrimiçi ekipler için en tanınmış araçlardan biridir.
SpatialChat
SpatialChat pandemi sırasında ortaya çıkmaya başlayan ve etkileyici bir büyüme kaydeden bir şirkettir. Bilgisayarınızda fiziksel bir çalışma alanını yeniden yaratarak çevrimiçi toplantılar için uzamsal ses ve görüntüye öncülük eden ilk şirketlerden biridir. Bunu yaparak, çevrimiçi toplantılarını daha etkileşimli ve benzersiz hale getirmek isteyen insanlar için son derece benzersiz bir seçenek haline geldiler ve uzaktan yaşam deneyimine biraz çeşitlilik sağladılar.
Tereyağı
Tereyağı önde gelen bir işbirliği aracıdır, ancak aynı zamanda bir iletişim ve toplantı aracı olarak da inanılmaz derecede etkileyicidir. Atölye çalışmaları ve sunumlar konusunda uzmanlaşarak bilgi paylaşmayı ve bir grup insana sunmayı inanılmaz derecede kolaylaştırıyorlar. Atölye çalışmalarının yanı sıra, değerleri toplantıları daha üretken hale getirmeye ve mevcut diğer tüm toplantı yazılımlarından daha ilgi çekici bir platform oluşturmaya dayanıyor. Hepsi bir arada bir toplantı aracı arıyorsanız bu harika bir seçenektir.
Notion
Notion daha az bir toplantı aracıdır, ancak bu listede kaçırılmayacak kadar iyidir. Notion, ekiplerin ve bireylerin bir girişim kurarken, bir projeyi tamamlarken veya ekip üyelerini işe alırken kullanmaları için işbirliğine dayalı çevrimiçi belgeler oluşturan ve hızla büyüyen bir girişimdir. Bu araç, işbirliğine dayalı belge oluşturmaya odaklandığı için Google docs’a rakip olarak görülebilir, ancak bunun ötesine geçerek kullanıcıları için gerçek zamanlı iletişim sağlar. Gerçek zamanlı toplantılardan ziyade dokümantasyona dayalı bir çevrimiçi toplantı aracı arıyorsanız bu harika bir seçenektir.
Görev ve Proje Yönetim Araçları
Görev yönetimi ve proje yönetimi, dijital araçların gerçekten ileriye götürdüğü bir sektördür ve çoğu teknoloji şirketi bu araçları sürümleri ve iş akışlarını yönetmek için kullanacaktır. Başka yerlerde, hatta kişisel yaşamınızda bile, görevleri yönetmeye ve insanları programa uygun tutmaya yardımcı olabilirler.
Jira
Jira en popüler proje yönetim araçlarından biridir ve Atlassian’ın sanal paketinin bir parçası olarak gelir. Son derece güçlüdür ve proje yönetimini basitleştirir, bu nedenle birçok yazılım geliştirme ekibi yönetim aracı olarak onu seçer. Kendi sözleriyle, “Jira Software, ekiplerin paydaşları, bütçeleri ve özellik gereksinimlerini ilk günden itibaren yönetebilmeleri için planlama ve yol haritası araçları sağlar.”
Keski
Keski ürün yöneticileri tarafından ürün yöneticileri için geliştirilmiş bir araçtır. Yol haritası, ekip uyumu ve müşteri bağlantısı dahil olmak üzere birçok önemli özelliği ürün yönetimi döngüsüne entegre eder. Çoğu ürün yönetimi aracı bu benzersiz özellikleri içermez, bu da Chiselt’i uçtan uca süreci takip etmek isteyen ürün yöneticileri için 1 numaralı tercih haline getirir.
Asana
Asana basit bir proje yönetim yazılımı olan Jira’ya benzer bir araçtır. İnsanların projeler oluşturmasına ve görevleri görsel olarak yönetmesine olanak tanıyarak herkesin yönetebileceği görsel olarak sindirilebilir bir gösterge tablosu oluşturur. Asana, eşzamansız çalışırken çok yardımcı oluyor ve gereksiz toplantıları ortadan kaldırırken ekiplerin verimliliğini artırmaya yardımcı olabileceğini iddia ediyor. Jira daha çok yazılım proje yönetimine yönelikken, Asana daha genel bir araçtır ve herkesin erişimine açıktır.
Pazartesi
Monday.com insanların kendi uygulamalarını ve proje yönetimi iş akışlarını oluşturmalarına ve bunları bulut üzerinde yönetmelerine olanak tanıyan benzersiz bir yazılım platformudur. Bu çözüm yeni başlayanlar için en iyisi olmayabilir, ancak benzersiz bir süreci çevrimiçi olarak yönetmek isteyen biri için kesinlikle güçlü bir alternatif sunar.
ClickUp
Pazartesi yeni başlayanları özleyebilir, ClickUp acemiler için görev yönetimini mümkün olduğunca kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır. ClickUp, daha büyük ekipleri yönetmek için seviye atlama kapasitesine sahip, ancak aynı zamanda profesyonel veya kişisel yaşam için görev yönetimini inanılmaz derecede basit hale getirmek için ölçeklendirilebilen bir araçtır. Kullanıcı dostu arayüzü ve basit işe alım süreci ile ClickUp, görev yönetimi ile ilgilenen herkes için mükemmel bir başlangıç noktasıdır.
Hangi Çevrimiçi Toplantı Aracını Kullanacağımı Nasıl Bilebilirim?
Seçeneklerin sayısını gördüğünüzde hangi çevrimiçi toplantı aracını kullanacağınıza karar vermek zor olabilir. Hepsi biraz farklı şeyler yapar, bu nedenle hangisinin sizin için en iyisi olacağına karar vermek zor olabilir. Karar vermenizi kolaylaştırmak için göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler şunlardır.
Fiyatlandırmayı Düşünün
Bir aracı sadece kendiniz veya tüm ekibiniz için kullanmaya başlıyorsanız, zaman içinde ne kadara mal olacağını göz önünde bulundurun. Özellikle de bu konuda emin değilseniz, yüksek fiyatlı bir plana atlamak istemeyeceksiniz. Araçların ücretsiz deneme sürümü olup olmadığını ve fiyatlandırma yapılarının nasıl olduğunu kontrol edin. Bu, seçenekleri eleyip özelliklerini not ederken başlamak için iyi bir yer olabilir.
Kullanım Kolaylığına Öncelik Verin
Tüm ekip için bir araç kullanıyorsanız, aracın herkes için kullanımı ve anlaşılması kolay olması çok daha etkili olacaktır. Kullanım kolaylığına öncelik vermek son derece önemlidir, çünkü yazılım süper güçlü olsa bile, kullanılabilir değilse etkili olmayacaktır. Bu, teknoloji meraklısı ekipler için büyük bir endişe kaynağı olmayabilir, ancak diğerleri için en büyük öncelik olabilir.
Birden Fazla Özellik Arayın
Online toplantı aracı ararken tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir araç bulmak istersiniz. İdeal olarak, ekibinize ek değer sağlamak için ihtiyaçlarınızın ötesine geçecektir. Burada göz önünde bulundurulması gereken temel faktör, sunduğu özellikler ve birden fazla amaç için kullanıp kullanamayacağınızdır. Örneğin, bazı SEO araçları aynı zamanda sosyal medya ve pazarlama araçları olarak da kullanılabilir. Bu, bir pazarlamacının alet çantasına değerli bir katkı yapmak için birden fazla yerde temel değer sağlar.
İhtiyaçlarınızı Düşünün
Çevrimiçi toplantı araçları için birden fazla özellik ve kapsam düzeyi hakkında düşünmek önemli olsa da temel ihtiyaçlarınızdan uzaklaşmanıza neden olmamalıdır. 1 numaralı öncelik “bu araç ihtiyaçlarımızı karşılıyor mu ve hedeflerimize ulaşma kabiliyetimizi artırıyor mu?” olmalıdır. Ancak bu soruyu yanıtladıktan sonra ek özellikler ve kabiliyetler için tarama yapmaya başlayabilirsiniz.
Entegrasyonları Kontrol Edin
Birden fazla çözüm kullanıyorsanız veya diğer çevrimiçi toplantı araçlarına dayanan bir araca ihtiyacınız varsa, platformlar arasında sorunsuz bir deneyim sağlamak için bunların nasıl entegre olabileceğini düşünmek önemlidir. Herhangi bir düzeyde entegre olmayan iki aracınız varsa, iş akışı verimliliğinizi artırmak amacıyla bir araç ekliyor olsanız bile bu verimliliğinizi düşürebilir. Mevcut bir araç yığınıyla çalışıyorsanız, yeni bir çevrimiçi toplantı aracının diğer platformlarınızla nasıl entegre olabileceğini mutlaka araştırın.
Sonuç
Çevrimiçi toplantı araçları modern iş yerinin olmazsa olmazı haline geldi ve bu 15 araç her türlü hibrit ekip için en eşsiz seçeneklerden bazıları. QuestionPro’nun Canlı Anketleri hakkında daha fazla bilgi edinin ve bugün başlayın!
