Conjuntos de datos externos

Los conjuntos de datos externos en QuestionPro BI le permiten traer datos estructurados de archivos de Excel o CSV a su espacio de trabajo de BI. Esto es útil cuando datos de informes importantes están fuera de las encuestas de QuestionPro, como registros operativos, investigaciones fuera de línea, listas de clientes, o cualquier fuente basada en hojas de cálculo que necesita ser analizada junto a otros activos de BI.

Después de cargar un conjunto de datos externo, puede revisar las variables importadas, renombrar o eliminar campos, filtrar los datos de respuesta, y mantener el conjunto de datos actualizado al volver a cargar o insertar nuevos registros. Este flujo de trabajo ayuda a los equipos a mantener conjuntos de datos limpios y reutilizables para paneles, informes y análisis más profundos en QuestionPro BI.

Mire este video para obtener una visión general rápida sobre la creación y gestión de conjuntos de datos externos:

• Inicie sesión en QuestionPro, navegue a Inteligencia Empresarial, y seleccione Conjuntos de Datos del menú de navegación a la izquierda. Esto abre el espacio de trabajo donde se crean, revisan y gestionan los conjuntos de datos de BI.


• Haga clic en Nuevo Conjunto de Datos para comenzar a crear una nueva fuente de datos. Use esto cuando los datos que desea analizar no estén disponibles en QuestionPro BI.


• Seleccione Datos Nuevos para importar un archivo independiente de Excel o CSV. Esta opción es la mejor cuando está creando un conjunto de datos a partir de un archivo en lugar de conectarse a un conjunto de datos existente de encuestas.


• Ingrese un nombre de fuente de datos significativo para que el conjunto de datos sea fácil de identificar más tarde en los paneles, informes y la lista de conjuntos de datos.


• Elija el formato de archivo de plantilla que desea utilizar. Seleccione CSV para un archivo basado en texto ligero, o Excel si su equipo prefiere trabajar en hojas de cálculo.


• Descargue el archivo de plantilla seleccionado. La plantilla le da la estructura esperada, facilitando la preparación de datos en un formato que QuestionPro BI puede importar correctamente.


• Suba el archivo de plantilla completado después de agregar sus registros, luego haga clic en Crear. Esto envía los datos preparados para que QuestionPro BI pueda validar el archivo y crear el conjunto de datos externo.

• Abrir el conjunto de datos de la encuesta desde la página de Conjuntos de Datos cuando quiera revisar o gestionar el conjunto de datos.


• Aquí puede revisar y gestionar las variables importadas y los datos asociados.


• Utilice la opción de editar cuando desee renombrar una variable.


• Utilice la opción de eliminar si desea eliminar una variable.


• Para inspeccionar los datos de las variables, seleccione una o más variables. Los datos de las variables seleccionadas se mostrarán en la tabla de datos de respuesta detallada.


• Utilice los campos de búsqueda para encontrar rápidamente un nombre de variable o un ID de respuesta específico. La búsqueda es útil cuando el conjunto de datos de la encuesta contiene muchos campos mapeados o un gran número de registros de encuestados.


• Utilice la opción de Cargar Datos cuando el conjunto de datos de la encuesta mapeado necesita ser refrescado o expandido. Esto abre el flujo de trabajo de actualización, donde puede reemplazar datos existentes o agregar cambios de un nuevo archivo.


• Elija Upsert cuando desee actualizar registros coincidentes o agregar nuevos valores mapeados sin reemplazar todo el conjunto de datos o Revolver si desea sobrescribir todo el conjunto de datos.


• Descargue la plantilla si necesita la estructura actual para preparar los cambios. Usar la plantilla ayuda a mantener los ID de respuesta, los nombres de variables y el formato de datos correctos.


• Suba el archivo actualizado usando Elegir Archivo para Subir y haga clic en Actualizar.