Conjuntos de datos externos

Los conjuntos de datos externos en QuestionPro BI te permiten traer datos estructurados de archivos de Excel o CSV a tu espacio de trabajo de BI. Esto es útil cuando datos importantes para informes se encuentran fuera de las encuestas de QuestionPro, como registros operacionales, investigación fuera de línea, listas de clientes, o cualquier fuente basada en hojas de cálculo que necesite ser analizada junto con otros activos de BI.

Después de cargar un conjunto de datos externo, puedes revisar las variables importadas, renombrar o eliminar campos, filtrar los datos de respuesta y mantener el conjunto de datos actualizado volviendo a cargar o haciendo un upsert de nuevos registros. Este flujo de trabajo ayuda a los equipos a mantener conjuntos de datos limpios y reutilizables para tableros, informes y análisis más profundos en QuestionPro BI.

Mira este video para una visión rápida sobre cómo crear y gestionar conjuntos de datos externos:

• Inicia sesión en QuestionPro, navega a Inteligencia Empresarial y selecciona Conjuntos de Datos en el menú de navegación izquierda. Esto abre el espacio de trabajo donde se crean, revisan y gestionan los conjuntos de datos de BI.


• Haz clic en Nuevo Conjunto de Datos para comenzar a crear una nueva fuente de datos. Utiliza esto cuando los datos que deseas analizar no estén ya disponibles en QuestionPro BI.


• Selecciona Datos Nuevos para importar un archivo Excel o CSV independiente. Esta opción es la mejor cuando estás creando un conjunto de datos a partir de un archivo en lugar de conectarte a un conjunto de datos de encuesta existente.


• Ingresa un nombre de fuente de datos significativo para que el conjunto de datos sea fácil de identificar más tarde en tableros, informes y la lista de conjuntos de datos.


• Elige el formato de archivo de plantilla que deseas utilizar. Escoge CSV para un archivo basado en texto ligero, o Excel si tu equipo prefiere trabajar en hojas de cálculo.


• Descarga el archivo de plantilla seleccionado. La plantilla te brinda la estructura esperada, facilitando la preparación de datos en un formato que QuestionPro BI pueda importar correctamente.


• Sube el archivo de plantilla completado después de agregar tus registros, luego haz clic en Crear. Esto envía los datos preparados para que QuestionPro BI valide el archivo y cree el conjunto de datos externo.

• Abre el conjunto de datos de la encuesta desde la página de Conjuntos de Datos cuando desees revisar o gestionar el conjunto de datos.


• Aquí puedes revisar y gestionar las variables importadas y los datos asociados.


• Utiliza la opción de editar cuando desees renombrar una variable.


• Utiliza la opción de eliminar si deseas quitar una variable.


• Para inspeccionar los datos de la variable, selecciona una o más variables. Los datos de las variables seleccionadas se mostrarán en la tabla de datos de respuesta detallada.


• Utiliza los campos de búsqueda para encontrar rápidamente un nombre de variable o un ID de respuesta específico. La búsqueda es útil cuando el conjunto de datos de encuesta contiene muchos campos mapeados o un gran número de registros de encuestados.


• Utiliza la opción de Cargar Datos cuando el conjunto de datos de la encuesta mapeado necesita ser actualizado o ampliado. Esto abre el flujo de trabajo de actualización, donde puedes reemplazar datos existentes o agregar cambios de un nuevo archivo.


• Elige Upsert cuando quieras actualizar registros coincidentes o agregar nuevos valores mapeados sin reemplazar todo el conjunto de datos o Reenviar si deseas sobrescribir todo el conjunto de datos.


• Descarga la plantilla si necesitas la estructura actual para preparar los cambios. Utilizar la plantilla ayuda a mantener los ID de respuesta, nombres de variables y formato de datos correctos.


• Sube el archivo actualizado usando Elegir Archivo para Subir y haz clic en Actualizar.