Conjuntos de Datos de Encuestas

Los conjuntos de datos de encuestas en QuestionPro BI le ayudan a enriquecer los datos de respuesta de encuestas al mapear datos externos directamente a una fuente de datos de encuesta existente. Este flujo de trabajo es útil cuando su análisis requiere variables, clasificaciones o atributos adicionales que no se recogieron directamente en la encuesta, pero que están disponibles de otra fuente estructurada.

Después de crear un conjunto de datos de encuesta mapeado, puede revisar las variables importadas, renombrar o eliminar campos, seleccionar variables para un análisis enfocado, buscar respuestas y actualizar el conjunto de datos más tarde a través de flujos de trabajo de re-carga o upsert. Esto proporciona a los equipos una forma práctica de mantener organizados y actualizados los datos de inteligencia empresarial vinculados a encuestas.

Mire este video para una visión rápida de los Conjuntos de Datos de Encuestas en QuestionPro BI:

• Inicie sesión en QuestionPro, navegue a Inteligencia Empresarial y seleccione Conjuntos de Datos en el menú de navegación de la izquierda. Aquí es donde BI almacena conjuntos de datos de encuestas y otras fuentes de datos que se pueden utilizar para informes y análisis de tableros.


• Haga clic en Nuevo Conjunto de Datos para comenzar a crear un nuevo conjunto de datos.


• Seleccione Mapear a Encuesta porque este conjunto de datos necesita conectar variables externas a las respuestas de una encuesta existente. Este mapeo mantiene los datos cargados alineados con los registros de encuestados correctos.


• Elija la encuesta que contiene los registros de encuestados que desea enriquecer con datos externos.


• Introduzca un nombre de conjunto de datos claro, elija Importar y continúe. Un nombre descriptivo ayuda a los usuarios a reconocer el conjunto de datos de encuesta mapeado más tarde.


• Haga clic en Siguiente después de confirmar la fuente de datos de la encuesta y la configuración de Importar.


• Descargue el archivo de plantilla. La plantilla incluye los IDs de respuesta requeridos y la estructura de columnas, lo que ayuda a prevenir errores de carga y mantiene las variables externas vinculadas a los registros correctos de la encuesta.


• Abra la plantilla descargada y agregue las variables que desea mapear a cada respuesta de la encuesta. Mantenga las columnas de ID de respuesta intactas para que QuestionPro BI pueda coincidir cada valor cargado con el encuestado correcto.


• Regrese a QuestionPro BI y cargue el archivo de mapeo completado, y haga clic en Crear.


• Utilice el indicador de progreso para rastrear el procesamiento del conjunto de datos hasta que la carga esté completa. Espere a que el procesamiento finalice antes de usar el conjunto de datos en informes, para que las variables mapeadas estén completamente disponibles.

• Abre el conjunto de datos de encuesta desde la página de Conjuntos de Datos cuando desee revisar o gestionar los datos mapeados. Esto abrirá la vista de detalles del conjunto de datos donde se pueden inspeccionar y gestionar las variables.


• Aquí puede revisar y gestionar las variables importadas y los datos asociados.


• Utilice la opción de editar cuando desee renombrar una variable.


• Utilice la opción de eliminar si desea quitar una variable.


• Para inspeccionar los datos de la variable, seleccione una o más variables. Los datos de las variables seleccionadas se mostrarán en la tabla de datos de respuesta detallada.


• Utilice los campos de búsqueda para encontrar rápidamente un nombre de variable o un ID de respuesta específico. La búsqueda es útil cuando el conjunto de datos de encuesta contiene muchos campos mapeados o un gran número de registros de encuestados.


• Utilice la opción de Cargar Datos cuando el conjunto de datos de encuesta mapeado necesite ser actualizado o ampliado. Esto abre el flujo de trabajo de actualización, donde puede reemplazar datos existentes o agregar cambios de un nuevo archivo.


• Elija Upsert cuando desee actualizar registros coincidentes o agregar nuevos valores mapeados sin reemplazar todo el conjunto de datos o Re-cargar si desea sobrescribir todo el conjunto de datos.


• Descargue la plantilla si necesita la estructura actual para preparar los cambios. Utilizar la plantilla ayuda a mantener los correctos IDs de respuesta, nombres de variable y formato de datos.


• Cargue el archivo actualizado usando Elegir Archivo para Cargar y haga clic en Actualizar.