Conjuntos de Datos de Encuestas

Los conjuntos de datos de encuestas en QuestionPro BI le ayudan a enriquecer los datos de las respuestas de encuestas mapeando datos externos directamente a una fuente de datos de encuesta existente. Este flujo de trabajo es útil cuando su análisis requiere variables adicionales, clasificaciones o atributos que no se recolectaron directamente en la encuesta pero están disponibles en otra fuente estructurada.

Después de crear un conjunto de datos de encuesta mapeado, puede revisar las variables importadas, renombrar o eliminar campos, seleccionar variables para un análisis enfocado, buscar respuestas y actualizar el conjunto de datos más tarde a través de re-cargas o flujos de trabajo de upsert. Esto proporciona a los equipos una manera práctica de mantener organizados y actualizados los datos de inteligencia empresarial vinculados a encuestas.

Mira este video para una rápida visión general de los Conjuntos de Datos de Encuestas en QuestionPro BI:

• Inicie sesión en QuestionPro, navegue a Inteligencia de Negocios y seleccione Conjuntos de Datos en el menú de navegación izquierda. Aquí es donde BI almacena conjuntos de datos de encuestas y otras fuentes de datos que pueden utilizarse para informes y análisis de panel.


• Haga clic en Nuevo Conjunto de Datos para comenzar a crear un nuevo conjunto de datos.


• Seleccione Mapear a Encuesta porque este conjunto de datos necesita conectar variables externas a las respuestas de una encuesta existente. Este mapeo mantiene los datos cargados alineados con los registros de respondientes correctos.


• Elija la encuesta que contiene los registros de respondientes que desea enriquecer con datos externos.


• Ingrese un nombre de conjunto de datos claro, elija Importar y continúe. Un nombre descriptivo ayuda a los usuarios a reconocer el conjunto de datos de encuesta mapeado más tarde.


• Haga clic en Siguiente después de confirmar la fuente de datos de la encuesta y la configuración de Importar.


• Descargue el archivo de plantilla. La plantilla incluye los IDs de respuesta requeridos y la estructura de columnas, lo que ayuda a prevenir errores de carga y mantiene las variables externas ligadas a los registros de encuesta correctos.


• Abra la plantilla descargada y añada las variables que desea mapear a cada respuesta de encuesta. Mantenga las columnas de ID de respuesta intactas para que QuestionPro BI pueda hacer coincidir cada valor cargado con el respondiente correcto.


• Regrese a QuestionPro BI y cargue el archivo de mapeo completado, y haga clic en Crear.


• Utilice el indicador de progreso para rastrear el procesamiento del conjunto de datos hasta que la carga esté completa. Espere a que el procesamiento termine antes de utilizar el conjunto de datos en los informes para que las variables mapeadas estén completamente disponibles.

• Abra el conjunto de datos de encuesta desde la página de Conjuntos de Datos cuando quiera revisar o gestionar los datos mapeados. Esto abre la vista de detalle del conjunto de datos donde se pueden inspeccionar y gestionar las variables.


• Aquí puede revisar y gestionar las variables importadas y los datos asociados.


• Utilice la opción de editar cuando quiera renombrar una variable.


• Utilice la opción de eliminar si desea quitar una variable.


• Para inspeccionar los datos de las variables, seleccione una o más variables. Los datos de las variables seleccionadas se mostrarán en la tabla de datos de respuesta detallada.


• Utilice los campos de búsqueda para encontrar rápidamente un nombre de variable o un ID de respuesta específico. La búsqueda es útil cuando el conjunto de datos de la encuesta contiene muchos campos mapeados o un gran número de registros de respondientes.


• Utilice la opción Cargar Datos cuando el conjunto de datos de encuesta mapeado necesite ser actualizado o ampliado. Esto abre el flujo de trabajo de actualización, donde puede reemplazar datos existentes o añadir cambios de un nuevo archivo.


• Elija Upsert cuando desee actualizar registros coincidentes o añadir nuevos valores mapeados sin reemplazar todo el conjunto de datos o Re-cargar si desea sobrescribir todo el conjunto de datos.


• Descargue la plantilla si necesita la estructura actual para preparar los cambios. Usar la plantilla ayuda a mantener los correctos IDs de respuesta, nombres de variables y formato de datos.


• Cargue el archivo actualizado utilizando Elegir Archivo para Cargar y haga clic en Actualizar.