La compréhension de la structure de votre organisation est souvent une initiative informelle, mais à mesure que vous développez votre entreprise, il est important de formaliser cette structure dans un organigramme.
Un organigramme montre les relations entre les personnes au sein d’une organisation. Il s’agit par exemple des relations entre les directeurs et les employés, entre les directeurs et les directeurs généraux, entre le directeur général et les différents services, etc.
Dans cet article, nous définirons ce qu’est un organigramme, nous expliquerons pourquoi ils sont importants et nous présenterons les différents types de modèles d’organigramme que vous pouvez utiliser.
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Un organigramme est un modèle qui présente la structure interne des employés d’une entreprise.
Il vise à mettre en évidence les personnes et les postes au sein de chaque partie de l’organisation. Ces personnes sont représentées par des cases et des coordonnées qui permettent de les identifier facilement. Comme dans un diagramme UML, ces éléments sont reliés par des lignes coudées.
L’objectif global d’un organigramme est de créer une visualisation de la hiérarchie et de la structure organisationnelle, ainsi que de la manière dont les différents rôles et départements au sein de l’entreprise sont structurés.
Un organigramme n’est cependant pas qu’un joli modèle. Son objectif est de visualiser les relations hiérarchiques entre les personnes au sein d’une organisation et d’afficher des informations importantes sur leur poste et la culture générale du travail.
En dépit de leur portée, les organigrammes ne doivent pas nécessairement s’appliquer à l’ensemble de l’entreprise et peuvent simplement organiser un seul département ou une seule équipe.
Les organigrammes sont utiles, en particulier au cours du processus de recrutement, pour comprendre le rôle qui doit être rempli et la manière dont ce poste sera lié à l’ensemble du département.
Avantages de l’organigramme
Les organigrammes n’ont qu’une seule fonction, mais dans le cadre de cette fonction étroite, ils peuvent être utiles à votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’intégration d’un organigramme.
Documenter une structure de rapport
L’utilisation d’un outil de collaboration visuelle facilite la création d’un organigramme et rend la documentation de l’entreprise beaucoup plus transparente.
La création d’un organigramme public permet à vos employés de savoir clairement où ils se situent dans l’organisation, qui sont leurs pairs, qui sont leurs chefs et quelles sont leurs relations avec tous les autres.
Cette documentation facilite grandement l’établissement de rapports et la gestion, car tout le monde a la même compréhension. Au fur et à mesure que la taille des départements augmente, cela devient de plus en plus important car il y aura un nombre exponentiel de relations et de rôles à prendre en compte.
Clarifier le processus d’embauche et d’intégration
L’un des meilleurs moyens de donner aux nouveaux employés un aperçu clair de leur place dans l’organisation est de leur montrer un organigramme. Lorsque vous disposez d’un organigramme visuel indiquant le nom, le visage, la fonction et les coordonnées de chaque personne, le processus d’intégration devient plus humain et tout le monde se sent plus accessible.
Fournit une structure organisationnelle hiérarchique claire
Comme pour le premier point, il est important de disposer d’une structure d’entreprise documentée pour afficher les relations et traduire la propriété.
Dans l’organigramme, le propriétaire d’un produit, le chef d’équipe et le responsable d’un département ne font aucun doute. Le fait de disposer de ces lignes directrices très claires facilite grandement la prise de responsabilité et fournit à chacun un point d’arrivée clair pour tout rapport dont il a besoin.
Encourager la collaboration sur le lieu de travail
La création d’un organigramme sur un tableau blanc en ligne signifie qu’il ne s’agit pas d’un document figé ; il peut changer et évoluer en fonction des préférences des personnes.
Il peut s’agir d’une simple modification de la conception et de la présentation du tableau ou d’un changement organisationnel. Quoi qu’il en soit, elle encourage les gens à repenser la structure organisationnelle et à collaborer à une structure plus efficace.
Différents types d’organigrammes
Le modèle hiérarchique d’un organigramme est très populaire, mais il n’est pas le seul qui existe. Les types d’organigrammes que vous créez doivent refléter la philosophie de gestion et la structure organisationnelle de votre entreprise. Voici trois des organigrammes les plus populaires.
Organigramme plat
Un organigramme plat, ou horizontal, structure les entreprises sur le même plan, ce qui indique une plus grande égalité entre les propriétaires et les membres. Un organigramme plat comporte deux niveaux : les administrateurs et les travailleurs.
L’objectif des organigrammes est de supprimer l’idée d’un « encadrement intermédiaire » et de faire en sorte que les responsabilités passent directement d’un cadre à une équipe de développement. Dans les organisations horizontales, les travailleurs se voient généralement accorder plus de responsabilités et d’appropriation de leur travail et de leurs décisions.
Structure organisationnelle matricielle
Les organigrammes matriciels sont conçus pour s’adapter à des structures d’entreprise plus complexes, en particulier celles qui ne correspondent pas à un modèle hiérarchique strict.
C’est le cas, par exemple, d’une entreprise de création de contenu où chaque employé crée du contenu pour une série de responsables différents dans des lieux différents. Les organigrammes sont structurés de manière à permettre aux travailleurs d’avoir plusieurs responsables et aux responsables d’avoir plusieurs travailleurs.
Organigramme hiérarchique
Les organigrammes hiérarchiques sont les plus familiers et les plus courants, et leur structure organisationnelle est directement dérivée de la hiérarchie de l’entreprise. Ce modèle ne convient pas à toutes les entreprises, mais il fait généralement l’affaire, étant donné que la plupart d’entre elles embauchent des postes et s’orientent vers un modèle d’organisation linéaire.
Organigrammes des divisions
L’organigramme des divisions est un organigramme organisé en fonction d’autres facteurs que la hiérarchie. Il peut s’agir de la localisation, de l’âge, des départements, des centres d’intérêt, etc. Il s’agit d’un moyen de subdiviser une entreprise en plusieurs sections différentes, chacune ayant ses propres éléments.
Conclusion
Les organigrammes ne sont pas toujours nécessaires, en particulier pour les petites entreprises, mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, ils peuvent fournir des atouts essentiels qui sont difficiles à obtenir. Si vous souhaitez apprendre à créer votre propre organigramme, n’hésitez pas à consulter Fresco.
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