Katılımcılara bir takip e-postası gönderme
Anket hatırlatma e-postası nedir?
Anketi yanıtlamalarını hatırlatmak için katılımcılara gönderilen bir e-postaya anket hatırlatma e-postası denir. Bu e-posta, anketinize yanıt vermek için hedef kitlenizi takip etmek içindir ve anket davet e-postasından sonra gönderilir.
Bazen insanlar anket daveti e-postasına yanıt vermez ve bu nedenle ankete katılmaları için tekrar dürtilmeleri gerekir. Hatırlatıldığında, birçoğu anketi tamamlıyor. Bu nedenle, hatırlatma e-postaları tamamlanma oranını artırmaya ve araştırma çalışmalarına yardımcı olur.
QuestionPro, anketi tamamlamak için bir e-posta hatırlatıcısı göndermenizi sağlar. Henüz ankete katılmamış tüm katılımcılara gönderebilirsiniz. Bir e-posta gönderirken, varsayılan bir şablon seçebilir veya özel anket hatırlatıcı e-posta şablonunuzu oluşturabilirsiniz. E-postalar, teslimat grubundaki adres durumuna göre gönderilir.
Anket hatırlatma e-postası örneği
Katılımcıları ankete katılmaya davet eden bir e-posta gönderdiğinizi varsayalım. Ancak, bazıları henüz ankete katılmadı. Böylece bir anket tamamlama hatırlatma e-postası aracılığıyla onlarla iletişim kurarsınız.
QuestionPro kullanıcıları, botların ve otomatik yazılım aracılarının sistemden yararlanmamasını sağlamak için bir e-posta adresi alanına doğrulama da uygulayabilir. Yanıtlayan tarafından girilen metin, bir e-posta adresinin standart biçimiyle eşleşmiyorsa, anket yazılımı bir doğrulama mesajı görüntüler.
İşte daha fazla yanıt almak için kullanabileceğiniz anket hatırlatıcı e-posta örneği.
Konu : Müşteri Memnuniyeti Anketi – Geri bildiriminizi önemsiyoruz.
Sayın [First Name],
Değerli müşterimiz olduğunuz için teşekkür ederiz.
Kısa süre önce, hizmetlerimizle ilgili deneyiminizi bize bildirmek için [Survey_Link]’imize bir davetiye gönderdik.
Anketin tamamlanması yaklaşık 7 dakika sürecek ve karşılığında size 25 ABD doları değerinde bir Amazon hediye kartı sunmak istiyoruz.
Geri bildiriminiz bizim için önemlidir ve yanıtınız hizmetlerimizin kalitesini iyileştirmemize yardımcı olacaktır.
Herhangi bir sorunuz için her zaman [Support_Team_Link] ile iletişime geçebilirsiniz.
Teşekkürler,
[Adınız],
[Unvan],
[Şirket]
Daha fazla bilgi edinin: Anket e-postası örnekleri
Yukarıdaki e-posta kısa ve net. Anketi tamamlamak için gereken süreyi zaten belirttiğinden, katılımcılar ankete katılıp katılmamaya karar verebilecekler.
Hatırlatma e-postası türleri
- Tek seferlik hatırlatma e-postası : Anında bir e-posta gönderin veya daha sonra için planlayın. Bir veya daha fazla yanıtlayana göndermeyi seçebilirsiniz. Ancak, yanıtlayanların sayısı fazlaysa, bireysel hatırlatma e-postaları göndermek mümkün değildir. E-postaları izlemek ve yönetmek zorlaşabilir.
- Otomatik hatırlatma e-postası : Davet e-postası gönderildikten sonra belirli bir gün ve saatte otomatik olarak bir e-posta gönderin. Anket yazılımını diğer uygulamalarla entegre ederek hatırlatma e-postaları gönderme sürecini de otomatikleştirebilirsiniz. QuestionPro ile, planlanmış bir anket dağıtımı ayarladığınızda , hemen bir hatırlatıcı gönderemezsiniz. Hemen göndermek için planlanmış hatırlatıcıyı silin ve ardından hatırlatıcıyı anında gönderebilirsiniz.
Hatırlatma e-postaları göndermenin kullanım alanları
- Müşteri geri bildirim anketi: Ankete katılanların belirtilen süre içinde anketi tamamlamaması durumunda işletmeler otomatik anket hatırlatma e-postaları gönderebilir. İndirim teklifinden veya ödüllerden yararlanmak için son tarihi hatırlatabilirler.
- Ders değerlendirme anketi: Üniversiteler, öğrencilere geri bildirimlerinin ne kadar değerli olduğunu hatırlatabilir ve anketi doldurmalarını isteyebilir.
Hatırlatma e-postaları göndermenin avantajları
- Daha iyi tamamlama oranı: Adından da anlaşılacağı gibi, hatırlatma e-postaları, araştırmacıların katılımcıları soruları yanıtlamaya itmesine yardımcı olur. Birini bir şey yapmaya zorlamak büyük olasılıkla sonuç alır. Alıcıların yanıtlarının nasıl bir fark yarattığını bilmelerini sağlamak, anketinizi yanıtlamalarını sağlayacaktır.
- Markanızı güçlendirin: Bir kişi bir e-postayı her açtığında ve iş logonuzu gördüğünde, onlara markanızı hatırlattığından, markanızı güçlendirmek için hatırlatma e-postaları kullanabilirsiniz.
Anketleriniz için hatırlatma e-postaları nasıl ayarlanır?
Anket hatırlatıcılarıyla ilgili yardım dosyamızla bu özelliği nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı öğrenin .
