Bir arada yaşamayı gerektiren hedefleri ve ihtiyaçları olan sosyal varlıklar olmak için doğmuş olsak da, çoğu kişi için ekip çalışmasının nasıl yürütüleceğini öğrenmek zordur.
Bir kuruluş için bu önemli süreci daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için, bu makalede sürecin nelerden oluştuğunu ve ana avantajlarının neler olduğunu sunacağız.
Ekip çalışması nedir?
Ekip çalışması, performansı, tutumları ve çalışma grubunun bağlılığını geliştirme ihtiyacından doğar; bir grup insan işbirliği yapmaya çalıştığında, becerilerini kullandığında ve kişisel düzeyde veya bireyler arasında ortaya çıkabilecek herhangi bir çatışmanın ötesinde yapıcı geri bildirim sağladığında ortaya çıkar.
Ekip çalışması, üyelerin bireysel ihtiyaçlarını karşılayan, aidiyetlerine değer veren ve ekip içinde ve dışında olumlu ilişkiler sürdüren bir sadakat, güvenlik ve öz saygı duygusunu teşvik eder.
Diğer iş arkadaşlarını ve hatta aileyi de içine alan yeni bir yaşam tarzı haline gelir.
Ekip çalışmasına ulaşmak için ne gereklidir?
Kurum iklimini etkileyen gerçek bir ekip çalışmasına ulaşmak için, çoğunlukla tutumsal olan belirli özelliklere sahip olmamız gerekir:
- Yeni fikirler paylaşın ve çözümler sunun.
- Görüş, bilgi ve ilgili gerçekleri sağlayın.
- Tüm üyelerin faaliyetlerinde koordinasyon ve işbirliği.
- Empati; diğerini anlamak; kendi fikirlerimiz dışındaki fikirleri desteklemek; diğerlerinin görüşlerine ilgi duymak ve bunları geliştirmek.
Ekip çalışması ve grup çalışması arasındaki fark.
Bir grup içinde çalışırken, insanlar belirli bir projeyi gerçekleştirmek için bir araya gelirler; nihai ürün önemlidir, süreç değil. Görevler dağıtılmıştır ve kolektif karar alma sürecine katılım ya çok azdır ya da hiç yoktur.
Her birinin nihai hedefin geliştirilmesinde oynadığı rol anlaşılamamıştır. Hedef(ler)in planlanmasına dahil olmayan, bir ekipten ziyade bir grupta çalışan kişiler, öncelikle verilen görevi yerine getirmek için üretkenliklerine odaklanırlar.
Kişisel hedefler kurumsal ekibinkilerle uyumsuzsa, işbirliği azalır, bilgi saklanır ve katılım azalır.
Öte yandan, ekip çalışmasını başardığımızda, çıkarların ve hedeflerin birleşmesi ekibe karşı uyum veya çekim yaratarak çatışmaları azaltır. Ortaya çıkmaları halinde, iyi bir iletişim ve her ekip üyesinin karar alma sürecine katılma fırsatı ile olumlu bir şekilde ele alınırlar.
Ekip çalışmasının avantajları nelerdir?
Ekip olarak çalışmanın faydaları arasında şunlar yer almaktadır:
- Günlük bir arada yaşama durumlarını paylaşın ve kuruluş tarafından önerilen hedefleri geliştirin.
- Ortak çıkarlar hakkında konuşun, şirket içinde bir arada tutulan hedeflere ulaşmak için stratejileri, metodolojileri, prosedürleri ve teknikleri birleştirin.
- Çalışanların, oluşturulmasına yardımcı oldukları hedeflere ulaşmak için yerine getirmeyi taahhüt ettikleri role aidiyet duygusunu artırın.
- Ortak hedeflere ulaşmak için örgütlenen insanların olması, kişisel çıkar ve hedeflerin ekibin ve dolayısıyla kurumun hedefleriyle uyumlu olması bu birliktelikte kritik bir faktördür.
- Ekip çıkarlarının birleşmesiyle, duygusal yüzleşmelerden ve çatışmalardan kaçınmaya çalışan, kişiler arası ilişkileri ve uzun vadeli çalışmaya katkıları tercih eden sosyal bir sistem olarak sürdüren davranışlar elde edilir.
Bunun önemi nedir?
Pazardaki sürekli ve rekabetçi değişimler şirketleri uç durumlara sürükleyebilir. Daha azıyla daha fazlasını yapma ve daha az sayıda çalışandan oluşan, daha nitelikli ve daha yüksek sorumluluk düzeyine sahip ekiplere sahip olma ihtiyacı gerçek bir zorluktur.
En iyi insan kaynaklarına sahip olmak ve onları küresel hedeflere ulaşmaya yönlendirmek, bir kuruluşun başarısını belirleyecek temel zorluklardır.
Bu noktada, ekip çalışmasını bir kurumsal işleyiş felsefesi olarak, üretkenlik sorununa verilen ilk yanıt olarak ele almalıyız.
İşbirlikçi bir ruhu teşvik edin ve insanları şirketin hedefleri dahilinde tanımlayın. Ortak çıkar ve çaba birliğinin sağlanması, işbirliği ve ekip üyelerinin beceri, yetenek, eğitim ve deneyimlerinin kullanılması. Bu durum sanal ekipler için de geçerlidir.
Dürüstlük, saygı ve diğerini dinleme bilgisine sahip bir ortam yaratın; bunlar kurumun başarısı veya başarısızlığı için temel çalışma esaslarıdır.
Bu zorlukların veya meydan okumaların etkili bir şekilde geliştirilmesi için, günlük işlerimizin gerçekleştiği ortamdan başka bir şey olmayan kuruluştaki mevcut çalışma ortamının dikkate alınması esastır.
Ekip çalışmasının kalitesi, çalışanların memnuniyetini ve dolayısıyla üretkenliklerini doğrudan etkiler. Bu da onların motivasyon, sorumluluk ve bağlılık derecelerini belirler.
Ekip çalışması nasıl güçlendirilir
Çalışanlarımızın aile ve iş yaşamlarında bir takım ruhu oluşturmaları için sağlanan motivasyon, zorlukların üstesinden gelme, kendilerini organize etme ve inisiyatiflerini sürdürme becerileri kazanmalarında kendini gösterecektir.
Bu beceriler, kaynakları yönetmelerini ve elde etmelerini, ekip çalışmasının avantajlarını bilmelerini ve en iyi sonuçları almak için kişisel, kolektif ve sosyal sorumluluk duygusuna sahip olmalarını sağlayacaktır.
Kurum bu kişisel gelişimin bir parçası olmalı, bireysel ve ekip başarılarına, her birinin ilgi göstermesini ve çaba sarf etmesini gerektiren belirli faaliyetlerle eşlik etmelidir:
- Sunulan fikirleri teşvik edin, kabul edin ve bunlara katıldığınızı gösterin.
- Ekip tarafından ulaşılması gereken veya süreci değerlendirmek için kullanılan mevcut performans standartları.
- Ekip üyelerinin en etkili ve uygulanabilir fikirlerini belirleyin ve bunların gerçekleştirilmesine izin verin.
- Farklılıkları uzlaştırmaya çalışarak ekibin anlaşmazlıklarını uyumlu hale getirmeye ve kanalize etmeye çalışın.
- Sadece en cesur olanların değil, herkesin katılımını destekleyin.
Kendini işine adamış bir kuruluş, ekip çalışmasının faydalarına odaklanır ve ekip oluşturma stratejisinin bir parçası olarak üyelerinin başarısını arar.
Şirket, herkesi görüşlerini, bakış açılarını ve anlaşmazlıklarını ifade etmeye ve şüphelerini dile getirmeye teşvik ederek güven inşa etmeli, güçlü bir topluluk ve aidiyet duygusu yaratmalıdır.
Bu şekilde, sonuçlara ulaşmak için gerekli temel becerilerin kişisel ve profesyonel gelişimini motive ederek, kuruluşumuzda etkili ekip çalışması performansı elde etmenin yolunu hazırlayacağız.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, ekip çalışması bir kuruluşun hedefleri için hayati önem taşımaktadır. Başarıya ulaşmak için, çalışanların bireysel ve kolektif olarak en iyi şekilde gelişebilecekleri iyi bir çalışma ortamı sağlamak gerekir.
Şirketinizin ortak çalışanları için en iyi ortamı garanti edecek en iyi araçları bilmek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, sizi çalışan anketleri, 360 değerlendirme ve onu kuruluşlar için ideal teknoloji haline getiren çoklu işlevlere sahip eksiksiz bir yazılım olan QuestionPro Workforce’u keşfetmeye davet ediyoruz.
