• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
QuestionPro

QuestionPro

questionpro logo
  • Products
    survey software iconAnket yazılımıKullanımı kolay ve herkes için erişilebilir. Çevrimiçi anketler tasarlayın, gönderin ve analiz edin.research edition iconAraştırma SüitiPazar araştırması uzmanları için kurumsal düzeyde araştırma araçları paketi.CX iconCXDeneyimler dünyayı değiştirir. CX yönetim yazılımımızla en iyisini sunun.WF iconiş gücüEn iyi çalışan deneyimini yaratın ve uçtan uca gerçek zamanlı veriler üzerinde hareket edin.
  • Çözümler
    SanayiOyunOtomotivSpor ve etkinliklerEğitimDevlet
    Seyahat ve KonaklamaFinansal hizmetlerSağlık hizmetiEsrarTeknoloji
    Kullanım durumuAskWhyCommunitiesAudienceContactless surveysMobile
    LivePollsMember ExperienceGDPRPositive People Science360 Feedback Surveys
  • Kaynaklar
    Bloge-KitaplarAnket ŞablonlarıDurum çalışmalarıEğitimYardım Merkezi
  • Özellikler
  • fiyatlandırma
Language
  • Türkçe
  • English (İngilizce)
  • Español (İspanyolca)
  • Português (Portekizce, Brezilya)
  • Nederlands (Hollandaca)
  • العربية (Arapça)
  • Français (Fransızca)
  • Italiano (İtalyanca)
  • 日本語 (Japonca)
  • Svenska (İsveççe)
  • Hebrew IL (İbranice)
  • ไทย (Tayca)
  • Deutsch (Almanca)
  • Portuguese de Portugal (Portekiz Portekizcesi)
Call Us
+1 800 531 0228 +1 (647) 956-1242 +52 999 402 4079 +49 301 663 5782 +44 20 3650 3166 +81-3-6869-1954 +61 2 8074 5080 +971 529 852 540
Log In Log In
SIGN UP FREE

Ev Uncategorized @tr

Kayıt Yönetimi: Nedir, Süreç ve En İyi Uygulamalar

You can use records management to track how information is made, kept, received, and thrown away, no matter its format. Learn more.

Kayıtlar ve belge yönetimi, bir işletmenin günlük operasyonları için gereklidir. İşinizi düzenli tutmanın ve kolay yürütmenin büyük bir parçasıdır. Ancak işletmeler genellikle kayıt yönetimini göz ardı eder.

Kayıtların yönetilmesi, işletmenizin en önemli belgelerini düzenlemesine, güvende tutmasına, izlemesine, denetlemesine ve gözden geçirmesine ve artık ihtiyaç duyulmadığında güvenli bir şekilde imha etmesine yardımcı olabilir.

Bu blogda, bir kaydı yönetmenin ne olduğunu, sürecini ve en iyi uygulamaları tartışacağız. Hadi başlayalım.

Kayıt Yönetimi Nedir?

Kayıt yönetimi, proje kayıtlarının takip edilmesi ve doğru şekilde saklanması sürecidir. Proje kayıtlarını düzenleyen, planlayan ve takip eden bir sistemdir, böylece insanlar bunlara erişebilir ve gelecekte bunları kullanabilir. Kayıtlar, proje için önemli olan ve projeyi yönetmek için takip edilmesi gereken ayrıntıların listesidir.

Kayıt yönetimi hakkında düşündüğünüzde, ne tür bilgilerin tutulması ve nasıl tutulması gerektiğine karar vermeniz gerekir. Kayıtları nasıl ele alacağınızı ve toplayacağınızı ve ne kadar süreyle saklanmaları gerektiğini bilmeniz gerekir. İmha veya koruma kayıtlarının da dış olaylarla ilgisi vardır.

Kayıt Yönetimi Süreci

Kayıt yönetimi süreci, bir kaydın oluşturulmasından imha edilmesine veya bir arşivde saklanmasına kadar olan yaşam döngüsüdür. Burada, kayıt yönetimi sürecinin adımlarını inceleyeceğiz:

  • Kayıt tanımlama ve kategorize etme

Kayıtların tanımlanması ve sınıflandırılması, yönetilmesi gereken önemli belge ve bilgilerin belirlenmesini ve türlerine, içeriklerine ve önemlerine göre kategorize edilmesini gerektirir.

  • Kayıtların tutulması ve düzenlenmesi

Bu adım, kayıtların saklanması için uygun bir yer bulunmasını ve kolay erişilebilir ve geri alınabilir olacak şekilde düzenlenmesini gerektirir. Fiziksel dosyalama sistemleri, dijital veri tabanları veya ikisinin bir kombinasyonunu kullanmayı içerebilir.

  • Kayıtların muhafazası ve korunması

Kayıtların muhafazası ve korunması, kayıtların güvenli ve emniyetli bir şekilde tutulmasını ve ihtiyaç duyuldukları sürece kullanılabilir olmalarını sağlamayı gerektirir. Koruyucu depolama malzemelerinin kullanılması, düzenli yedekleme yapılması ve hasar veya kayıpları önlemek için başka önlemler alınması gerekebilir.

  • Kayıtların elde edilmesi ve kullanılması

Kayıt yönetiminin bu adımı, ihtiyaç duyanlara kayıtlara erişim izni verilmesini ve kayıtların gerektiğinde erişilebilir ve kullanılabilir olmasını sağlamayı gerektirir. Kayıtların kullanımı, insanların ihtiyaç duydukları bilgileri bulmalarına yardımcı olacak arama araçları, dizinler ve diğer araçları içerebilir.

  • Belgelerin imhası

Bu adım, güncelliğini yitirmiş kayıtların yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak imha edilmesini sağlar. Bu, kağıt kayıtların parçalanması, elektronik kayıtların silinmesi veya diğer imha yöntemlerini içerebilir.

Kayıt yönetiminin en iyi uygulamaları

Bazı kayıtlar her işletme için kritik öneme sahiptir. Gelecekte etkili bir şekilde çalışmak için bunları saklamalıdırlar. Aşağıda kayıtların yönetilmesi için en iyi uygulamalar yer almaktadır:

  • İş hedeflerinizi tanımlayın

Her kuruluş kendi kayıtlarıyla ne yapması gerektiğine karar vermelidir. Bu, halihazırda mevcut olan depolama sistemlerine bakmak ve bunların nasıl kullanıldığını anlamak anlamına gelir. Gelecekte neye ihtiyaç duyulacağını anlamaya yardımcı olur.

Kayıtların yönetilmesi, kayıtların oluşturulması, imha edilmesi ve kayıtlardan kurtulmaya yönelik açık adımlar içermelidir. Süreç, işletmelerin doğru yasal kayıtları yapmasını sağlar. Ayrıca, şirketlerin kayıtları tutma kurallarına göre tutmalarına yardımcı olur.

  • Kayıtlarınızı Sistematik Olarak Tanımlama ve Belgeleme

Kayıt yönetimi sürecinde önemli bir adım, kayıtları bulmak ve düzenlemektir. Çoğu zaman hangi kayıtların saklanması gerektiğine arşivler karar verir. Ancak genel olarak, bir şeyi kanıtlamak için kullanılabilecek her türlü kayıt her zaman saklanmalıdır. Kayıtları yönetmenin ilk karmaşık adımı, hangilerinin arşive konulacağını seçmektir.

  • Kayıtlarınızı tutmak için bir program belirleme

Kayıtları tutmak için bir program oluşturmak, onları kaybetmenin maliyet ve risklerinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Kayıtların ne kadar süreyle tutulması gerektiğine karar verir. İşte farklı kayıt türleri için program:

  1. Personel

Çalışan kayıtlarının yılda bir kez yönetilmesi yeterlidir.

  1. Finansal

Mali kaydın türüne bağlı olarak, program farklı süreler için ayarlanabilir. Örneğin, vergi ve muhasebe belgelerinin IRS kurallarına uygun olması için genellikle kişisel belgelere göre daha fazla zamana ihtiyacı vardır.

  1. Yasal

Yasal belgelerin ne kadar süreyle saklanması gerektiği, belgenin türüne ve işletmenin türüne bağlıdır.

  • Kayıtların yönetilmesi için politikaların gözden geçirilmesi ve güncellenmesi

Kayıtları yönetmek için bir politika oluşturmak yeterli değildir. Şirketler, kayıtların nasıl ele alınacağına ilişkin politikalarını sık sık gözden geçirmeli ve güncellemelidir. Kayıtların doğru, kolay bulunabilir ve gizli tutulabilmesini sağlar. Tüm kayıtlar, belirlenen kayıt bakım politikası kapsamındaki bir alanda saklanmalıdır.

  • Bir Kayıt Yönetimi Ekibi Oluşturma

Bir şirket bu alanda başarılı olmak için özel bir kayıt yönetimi ekibi geliştirmelidir. Ekip, tüm kayıtların takibinden ve saklanmasından sorumlu olmalıdır. Ayrıca, kayıtların ihtiyaç duyulduğu sürece güvende tutulmasını sağlamalıdırlar. Ekip ayrıca yer açmak için eski kayıtlardan kurtulmaktan da sorumlu olmalıdır.

  • Ekip için Basit Bir İş Akışı Oluşturma

Kuruluşlar, kayıtları düzgün bir şekilde muhafaza etmek için bir kayıt yönetimi iş akışı oluşturmaya odaklanmalıdır. Aşağıdaki faktörleri iş akışına dahil edin:

  1. Verilerin alınması ve saklanması
  2. Verilerin şirket içinde kilit bir konumda tutulması
  3. Kayıt erişiminin kontrol edilmesi.

Kayıt yönetimi, organize prosedür ile sorunsuz bir şekilde işleyecektir.

  • Güvenli bir yer seçme

Kayıt yönetiminin önemli bir parçası, bir kuruluşun dosyalarının nerede saklanacağını belirlemektir. Aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurarak kayıt yönetimi için iyi bir yer bulun:

  1. Birden fazla güvenlik katmanı olan herhangi bir yer, örneğin bir büyükelçilik alanı veya bir banka kasası.
  2. Dijital dosyalarınızla ilgilenen bulut bilişim hizmeti gibi bir şirket.

Doğru konum, şirket kayıtlarına istenmeyen erişimi engeller. Hassas verileri depolayan şirketler uygun bir yer seçmelidir.

  • Kayıtların Takibi ve İzlenmesi

Kayıtlar sürekli olarak depolama tesislerine girip çıkmaktadır. Kayıtlar ayrıca departmanlar ve çalışanlar arasında da aktarılmaktadır. Bir izleme sistemi, iletim sırasında hiçbir dosyanın kaybolmamasını sağlamalıdır.

Günlük kurumsal faaliyetlerin kaydedilmesi, gelecekteki kararların ve süreçlerin geliştirilmesi için önemlidir. Kayıtlara erişim, şirketin doğru yolda olup olmadığını belirlemesi için gereklidir. Kayıtların takibi ve izlenmesi, kuruluşların gelecekteki başarılarına yardımcı olacaktır.

Sonuç

İşletmeler ve kişiler, etkili kayıt yönetimi sistemleri kullanarak önemli bilgilerin kolayca bulunabilmesini ve gerektiğinde bunlara ulaşılabilmesini sağlayabilir. Ayrıca, iyi bir kayıt yönetimi önemli bilgilerin kaybolmasını veya zarar görmesini önlemeye ve kuruluşların geçerli yasa ve kurallara uymasına yardımcı olabilir.

Kayıt yönetimi, iyi bir iş ve kişisel organizasyonun önemli bir parçasıdır. Verimliliği artırmaya ve riski azaltmaya yardımcı olabilir. Bu nedenle, gecikmeden, işletmenizin öne çıkması için bir tane oluşturun. Yardıma ihtiyacınız olursa QuestionPro ile iletişime geçin.

QuestionPro, kullanmak için mükemmel özelliklere sahip bir anket yazılımı ve veri yönetim platformudur. InsightHub ile verilerinizi daha iyi yönetebilir ve kullanabilirsiniz. InsightsHub araştırma kütüphanemiz gibi veri yönetimi araçlarımız da var.

Ayrıca, QuestionPro uzmanları verilerinizin yönetiminde size yardımcı olmak için her zaman hazırdır. Daha fazla bilgi edinmek için bir demo talep edin.

BU MAKALEYİ PAYLAŞ

Yazar hakkında
Fabyio Villegas
Copywriter and SEO Specialist. With over 11 years of experience in Digital Marketing and Educational Content Curation.
View all posts by Fabyio Villegas

Primary Sidebar

80'den fazla özelliği ücretsiz kullanarak içgörü kazanın

Çevrimiçi Anketinizi 5 Dakikadan Kısa Sürede Oluşturun, Gönderin ve Analiz Edin!

Daha fazla bilgi edin

RELATED ARTICLES

HubSpot - QuestionPro Integration

Daha İyi Yanıtlar İçin En İyi 10 Anket Dağıtım Yöntemi

Dec 25,2024

HubSpot - QuestionPro Integration

2023'te Ölçülmesi Gereken 10 Temel Müşteri Bağlılığı Metriği

Feb 09,2023

HubSpot - QuestionPro Integration

Omnichannel vs multichannel: Farklar nasıl anlaşılır?

Apr 19,2023

KATEGORİYE GÖRE GÖZAT

  • Akademik
  • akademik anketler
  • Akademik Araştırma
  • Akademik Araştırma
  • Anket
  • Anket Şablonları
  • Anket Yazılımı Özellikleri
  • Anketler
  • Anketler
  • Araştırma Araçları ve Uygulamaları
  • çalışan anketi
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışanlara Sağlanan Faydalar
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Canlı anketler
  • Çevrimiçi Topluluklar
  • CX
  • Değerlendirmeler
  • Eğitim
  • Eğitim İpuçları
  • Etkinlikler
  • Formlar
  • Genel Veri Koruma Yönetmeliği
  • İçgörü Merkezi
  • İş Dünyası
  • İş Gücü
  • iş gücü
  • İşgücü İstihbaratı
  • İşgücü İstihbaratı
  • İzleyici
  • kar amacı gütmeyen
  • Karar Verme
  • Kitle
  • Konuk Yazı
  • Kurumsal
  • LivePolls
  • Marka Farkındalığı
  • Marka Farkındalığı
  • Mobil
  • Mobil Anketler
  • Mobil günlükler
  • müşteri araştırması
  • Müşteri Bağlılığı
  • Müşteri çaba puanı
  • müşteri deneyimi
  • Müşteri Deneyimi
  • Müşteri Memnuniyeti
  • Müşteri Sadakati
  • NPS
  • Pazar araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazarlama
  • Salı CX Düşünceleri (TCXT)
  • Soru Türleri
  • SoruPro
  • Teknoloji Haberleri
  • Topluluklar
  • Trend
  • Tüketici İçgörüleri
  • Uncategorized
  • Uncategorized @tr
  • VOC
  • Web Seminerleri
  • Yapay Zeka
  • Yeni Özellikler

Footer

MORE LIKE THIS

TCXT-about-be-nice-at-cx

Sadece Nazik Olun: Söylemesi Yapmasından Daha Kolay | Salı CX Düşünceleri

Şub 11, 2025

2025 trends shaping markets

Tüketici İçgörülerinin Geleceği: 2025 ve Sonrası için Önemli Çıkarımlar

Şub 9, 2025

best tally alternatives

2025’teki En İyi 10 Tally Forms Alternatifi

Şub 6, 2025

Asynchronous interviews

Asenkron Görüşmeler: Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Oca 23, 2025

Other categories

  • Akademik
  • akademik anketler
  • Akademik Araştırma
  • Akademik Araştırma
  • Anket
  • Anket Şablonları
  • Anket Yazılımı Özellikleri
  • Anketler
  • Anketler
  • Araştırma Araçları ve Uygulamaları
  • çalışan anketi
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışanlara Sağlanan Faydalar
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Canlı anketler
  • Çevrimiçi Topluluklar
  • CX
  • Değerlendirmeler
  • Eğitim
  • Eğitim İpuçları
  • Etkinlikler
  • Formlar
  • Genel Veri Koruma Yönetmeliği
  • İçgörü Merkezi
  • İş Dünyası
  • İş Gücü
  • iş gücü
  • İşgücü İstihbaratı
  • İşgücü İstihbaratı
  • İzleyici
  • kar amacı gütmeyen
  • Karar Verme
  • Kitle
  • Konuk Yazı
  • Kurumsal
  • LivePolls
  • Marka Farkındalığı
  • Marka Farkındalığı
  • Mobil
  • Mobil Anketler
  • Mobil günlükler
  • müşteri araştırması
  • Müşteri Bağlılığı
  • Müşteri çaba puanı
  • müşteri deneyimi
  • Müşteri Deneyimi
  • Müşteri Memnuniyeti
  • Müşteri Sadakati
  • NPS
  • Pazar araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazarlama
  • Salı CX Düşünceleri (TCXT)
  • Soru Türleri
  • SoruPro
  • Teknoloji Haberleri
  • Topluluklar
  • Trend
  • Tüketici İçgörüleri
  • Uncategorized
  • Uncategorized @tr
  • VOC
  • Web Seminerleri
  • Yapay Zeka
  • Yeni Özellikler

questionpro-logo-nw
Yardım Merkezi Canlı sohbet ÜCRETSİZ KAYDOL
  • Örnek sorular
  • Örnek raporlar
  • Anket mantığı
  • Markalaşma
  • Entegrasyonlar
  • Profesyonel hizmetler
  • Güvenlik
  • Anket Yazılımı
  • Müşteri deneyimi
  • Iş gücü
  • Topluluklar
  • Kitle
  • Anketler Dünyanın önde gelen Çevrimiçi Anket Oluşturucusu ve Oluşturucusu olan QuestionPro Anket Yazılımını keşfedin. Çevrimiçi anketler oluşturun, bunları e-posta ve diğer birçok seçeneği kullanarak dağıtın ve anket sonuçlarını analiz etmeye başlayın.
  • Araştırma Sürümü
  • Canlı Anketler
  • Analiz Merkezi
  • Blog
  • Nesne
  • e-Kitaplar
  • Anket Şablonları
  • Durum çalışmaları
  • Eğitim
  • Web seminerleri
  • Koronavirüs Kaynakları
  • Tüm Planlar
  • Kar amacı gütmeyen
  • Akademik
  • Qualtrics QuestionPro'nun Qualtrics ile karşılaştırdığı özelliklerin listesini keşfedin ve daha ucuza nasıl daha fazlasını elde edebileceğinizi öğrenin.
  • Anket maymun
  • VizyonKritik
  • Madalya
  • Likert Ölçeği 5, 7 ve 9 puanlık ölçekler için Likert Ölçekli Soruları, Örnekleri ve Anketleri tamamlayın. Her soru ve anket gösterimleri için karşılık gelen örnekle Likert Ölçeği hakkında her şeyi öğrenin.
  • Birleşik analiz
  • Net Destekçi Puanı (NPS) Net Promoter Score (NPS) ve Net Promoter Question hakkında her şeyi öğrenin. Evrensel Net Tavsiye Skoru Formülü, Net Tavsiye Skoru Hesaplamasının nasıl yapılacağı ve ardından basit bir Net Tavsiye Skoru Örneği hakkında net bir görüş elde edin.
  • Çevrimdışı Anketler
  • Müşteri Memnuniyeti Anketleri
  • Çalışan Anket Yazılımı Çalışan anketleri oluşturmak, göndermek ve analiz etmek için çalışan anket yazılımı ve aracı. Çalışan memnuniyeti, bağlılığı, iş kültürü için gerçek zamanlı analizler alın ve işe alımdan çıkışa kadar çalışan deneyiminizi haritalayın!
  • Pazar Araştırması Anket Yazılımı Gerçek zamanlı, otomatikleştirilmiş ve gelişmiş pazar araştırması anket yazılımı ve aracı, anketler oluşturmak, veri toplamak ve eyleme geçirilebilir pazar bilgileri için sonuçları analiz etmek için.
  • GDPR ve AB Uyumluluğu
  • Çalışan Deneyimi
  • Hakkımızda
  • Yönetici Ekibi
  • Haberlerde
  • Referanslar
  • Danışma Kurulu
  • Kariyer
  • Marka
  • Medya kiti
  • Bize Ulaşın

Kendi dilinizde QuestionPro

  • Türkçe
  • English (İngilizce)
  • Español (İspanyolca)
  • Português (Portekizce, Brezilya)
  • Nederlands (Hollandaca)
  • العربية (Arapça)
  • Français (Fransızca)
  • Italiano (İtalyanca)
  • 日本語 (Japonca)
  • Svenska (İsveççe)
  • Hebrew IL (İbranice)
  • ไทย (Tayca)
  • Deutsch (Almanca)
  • Portuguese de Portugal (Portekiz Portekizcesi)

Ödüller & sertifikalar

  • survey-leader-asia-leader-2023
  • survey-leader-asiapacific-leader-2023
  • survey-leader-enterprise-leader-2023
  • survey-leader-europe-leader-2023
  • survey-leader-latinamerica-leader-2023
  • survey-leader-leader-2023
  • survey-leader-middleeast-leader-2023
  • survey-leader-mid-market-leader-2023
  • survey-leader-small-business-leader-2023
  • survey-leader-unitedkingdom-leader-2023
  • survey-momentumleader-leader-2023
  • bbb-acredited
Deneyim Günlüğü

Uzmanlardan Deneyim Yönetimi hakkında yenilikçi fikirler bulun

  • © 2022 QuestionPro Survey Software | +1 (800) 531 0228
  • Site Haritası
  • Gizlilik Bildirimi
  • Kullanım Şartları