Veri, bugünlerde işletmeler için önemli olan her şeyin merkezinde yer alıyor. Kuruluşlar, en önemli iş kararlarının çoğunu vermek için verilere bağımlıdır. Sonuç olarak, işletmeler bilginin etkinliğini sağlamak için kapsamlı bir veri kalitesi yönetim süreci uygulamalıdır. Bu nedenle DQM alanı, özellikle de büyük veri çağında çok önemli hale gelmiştir.
İşletmeler büyük veri patlamasından değer elde etmeden önce, veri kalitesini yönetmek için bazı uygulamaları hayata geçirmelidir. Bu uygulamalar bilgilerin tutarlı, doğru ve geçerli olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
Bu blog veri kalitesi yönetimini açıklamakta, veri kalitesini sağlamak için gereken en iyi uygulamaları tanımlamakta ve bunun neden önemli olduğunu açıklamaktadır. Bu konuda daha fazlasını keşfetmek için bu blogun sonuna kadar bizimle kalın.
Veri kalitesi yönetimi nedir?
Veri kalitesi yönetimi, verilerin yüksek kalitesini korumak için tasarlanmış bir yöntemler bütünüdür. Genellikle DQM olarak adlandırılır ve veri toplamadan gelişmiş bilgi süreçlerini devreye sokmaya ve verileri yardımcı bir şekilde dağıtmaya kadar her şeyi içerir.
Ayrıca sahip olduğunuz bilgileri yönetebilmenize de yardımcı olur. Bilgilerinizden eyleme dönüştürülebilir ve daha da önemlisi güvenilir içgörüler elde etmek için, etkili DQM’nin tutarlı bir veri analizi için hayati önem taşıdığı düşünülmektedir.
Veri kalitesi yönetimi için önemi
Veri kalitesi yönetimi, verilerinizin anlamlandırılmasında önemlidir ve bu da uzun vadede işinize yardımcı olabilir. Veri kalitesini yönetmenin öneminden bahsedelim.
- İyi bir DQM, tüm iş girişimlerinin temelini oluşturur. Veri kalitesi programlarının yönetimi, bir kuruluşun tüm departmanlarında veri kalitesi için kurallar oluşturur ve uygular. Güncel olmayan veya güvenilir olmayan veriler hatalara yol açabilir.
- Doğru ve güncel veriler, şirketinizin düzenli operasyonlarının net bir resmini verir. Böylece tüm bu verileri daha yukarı ve aşağı yönde kullanan uygulamalardan emin olabilirsiniz. Veri kalitesi yönetimi kullanılarak maliyetler de azaltılabilir.
- Kötü kalite, siparişlerin veya harcamaların takibini kaybetmek gibi maliyetli hatalara ve gözden kaçmalara yol açabilir. Bilgilerinizi güçlü bir şekilde anlayan DQM, işinizi ve maliyetlerini anlamanıza yardımcı olan sağlam bir veritabanı sunar.
- Uyumluluk ve risk hedeflerini karşılamak istiyorsanız DQM nihai bir gerekliliktir. Veri yönetişim kurulu veya konseyi gibi bir organ tarafından tanımlanan “kabul edilebilir” bir veri kalitesi seviyesi olabilir. Şeffaf süreçler ve açık iletişim hatları, mükemmel veri yönetişiminin temel bileşenleridir.
Veri kalitesi, veri yönetişimi için bir çerçeve oluşturma sürecinde çok önemlidir. Ayrıca, etkili DQM veri yöneticilerinin görevlerini daha etkili bir şekilde yapmalarına yardımcı olur.
Veri kalitesi yönetiminin en iyi uygulamaları
Aşağıda, veri kalitesi yönetimi sürecine yeni başlayan şirketlerin akıllarında tutabilecekleri en iyi beş uygulama yer almaktadır:
Uygulama 1: En Son Verileri İnceleyin
İlk olarak, muhtemelen müşterileriniz hakkında çok fazla bilgiye sahipsinizdir. Yetersiz verilerin yeni veri mimarinizde sıkışıp kalmasını istemezsiniz. Dolayısıyla, DQM üzerinde çalışmaya başladığınızda, halihazırda sahip olduğunuz verileri denetlemelisiniz.
Bu, tutarsızlıkların, hataların ve mükerrerliklerin bir listesini yapmak ve ortaya çıkan sorunları düzeltmek anlamına gelir. Bu, altyapınıza giren verilerin mümkün olduğunca yüksek kalitede olmasını sağlamak için yapılır.
Uygulama 2: Veri kalitesi yönetiminde güvenlik duvarları
Şirketi kötü veri girmekten korumak için bir güvenlik duvarı kurmak, sistemin yanlış gitmesini önlemeye yardımcı olabilir. Güvenlik duvarı, metaforik bir yangının yayılmasını otomatik olarak engelleyen yazılım olarak bilinir. Bu durumda yangın yanlış verilerden kaynaklanacaktır.
Güvenlik duvarları, kötü verilerin içeri girmesini engelleyerek kullanıcı hatalarını durdurmaya yardımcı olur. Kullanıcıların hata yapması kolaydır, ancak güvenlik duvarları bunları durdurmayı kolaylaştırır.
Altyapıya veri ekleyebilecek maksimum kullanıcı sayısı, verilerin ne kadar doğru olduğunu etkileyen önemli bir faktördür. Ancak birçok büyük işletmede, içeri girmek için birden fazla yol olması önemlidir.
Uygulama 3: DQM ve BI’ı bir araya getirin
Günümüzün modern iş kültüründe, entegrasyon herkesin konuştuğu sıcak bir konudur. Sistemler entegre olduklarında daha iyi çalışırlar.
Kurumsal düzeydeki hiçbir firma, her veri kaydının doğruluğunu sürekli olarak doğrulamayı haklı gösteremez. Ancak, iş zekası araçlarının DQM ile entegre edilmesi sürecin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilir.
Örneğin, sıklıkla erişilmesi beklenen yeni veri setleri, veri kalitesi yönetimi döngüsünün bir parçası olarak denetlenebilir. Değerlendirme için bunların belirlenmesine yönelik kriterleri belirleyecektir.
Uygulama 4: İlgili Kişileri Rollerine Yerleştirin
Şirketinizdeki birkaç kişi veri kalitesi sürecinden sorumludur. Ve bu işlerin her biri kendi görevleriyle birlikte gelir. Bu işler kendilerini işlerine adamış kişiler tarafından yapıldığında, yönetim standartlarının her zaman karşılanması beklenir.
Uygulama 5: Veri Yönetişimi bir kurul oluşturularak sağlanabilir
Şirketleri veriye dayalı kararlar almanın tehlikelerine karşı güvence altına almak için bir veri yönetişimi kurulu oluşturulmalıdır. Kurum, veri yönetişimi için politikalar ve standartlar geliştirecektir. Paneldeki katılımcıların BT ve iş dünyası profesyonellerinden oluşması gerekmektedir.
Yeni kalite hedeflerini tanımlamak ve DQB girişimlerinin farklı LOB’larda DQM ilerlemesini izlemek için düzenli bir veri yönetişim kurulu toplantısı da gereklidir. Veri kalitesini artırmak için bunu ölçmenin bir yolu olmalıdır. Bu nedenle, doğru bir ölçüm ölçeği yapmak yardımcı olur.
Sonuç
Bu blogun, verilerinizin kalitesini korumak için ihtiyaç duyduğunuz tüm ayrıntıları size verdiğini umuyoruz. Ayrıca, veri kalitesi yönetimi oluşturmanın, işletmenizin günümüz dijital pazarında rekabetçi kalması için hayati önem taşıdığını kabul etmenizi bekliyoruz.
Yüksek kaliteli veri tutmanın getirdiği yüke rağmen bazı işletmelerin DQM’yi bir zorluk olarak gördüğünü unutmayın. Dolayısıyla, şirketiniz verilerinin doğru olduğundan emin olursa, rekabet avantajına sahip olursunuz.
Veri yönetimi hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen QuestionPro’yu ziyaret edin! QuestionPro, veri yönetiminizi hızlı ve doğru bir şekilde yapmak istiyorsanız en iyi uygulamaları paylaşmaktan ve uygulamaktan mutluluk duyacaktır.
