العمل عن بعد هو أكثر من مجرد اتجاه. لقد أصبح أحد أكثر الإعدادات المهنية شيوعًا للموظفين ، وتختار العديد من المؤسسات خيارات العمل عن بُعد المنتظمة لعملياتها. مع الاستخدام المستمر لمساحات العمل البعيدة ، إليك بعض الإحصائيات التي توضح مدى انتشار العمل عن بُعد:
- يعتقد 40٪ من العاملين أنهم كانوا أكثر إنتاجية أثناء العمل في المنزل أثناء الوباء مقارنة بالمكتب.
- 16٪ من الشركات الأمريكية بعيدة تمامًا.
- يعمل ما يصل إلى 92٪ من الموظفين عن بُعد ليوم واحد على الأقل في الأسبوع.
- 75٪ يقولون أن لديهم توازنًا أفضل بين العمل والحياة.
مع استمرار المشاركة في مساحات العمل البعيدة ، ستحتاج الفرق إلى الاعتماد على أدوات العمل عن بُعد باستمرار من أجل الحفاظ على التوافق وتحقيق النتائج. للقيام بذلك ، قمنا بإدراج أفضل 12 أداة للعمل عن بعد في عام 2023 والتي يمكن أن تؤثر على فريقك وتحفز الكفاءة.
فريسكو
إحدى أهم الأدوات التي يجب دمجها في سير عملك هي السبورة البيضاء عبر الإنترنت ، وتعد Fresco خيارًا رائعًا لتوصيل فريقك. يتيح Fresco التعاون في الوقت الفعلي على العديد من القوالب المعدة مسبقًا والمخصصة ، مما يسمح لفريقك بالاتصال بشكل متزامن أو غير متزامن للتعاون . ما يجعل Fresco ذو قيمة فريدة هو ميزات إدارة المهام الداخلية. تفتخر Fresco بمدير مهام مدمج ، مما يمكّن الفرق من التعاون وإدارة المهام ضمن نفس سير العمل. هذا يجعل العمل عن بعد فعالاً بشكل لا يصدق ويمكن أن يحفز زيادة الإنتاجية والكفاءة للفرق في كل مكان.
تثاقل
Slack هي واحدة من أكثر أدوات الاتصال المتاحة شيوعًا ويستخدمها أكثر من 65٪ من Fortune 100. تعد أدوات الاتصال من أهم أجزاء بيئة العمل عن بُعد الفعالة ، و Slack هو أفضل شيء في المحصول. يسمح للفرق بالتواصل الفوري باستخدام الرسائل الخاصة والقنوات المشتركة ، والانخراط في اتصال جماعي فعال في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل تطبيق Slack على تسهيل مشاركة الملفات وإدارة المستندات مع مؤسسة بأكملها ، حيث يعمل كمركز اتصال لجميع الأقسام.
يحل Slack واحدة من أكبر المشكلات التي تواجه الفرق البعيدة عن طريق استبدال القنوات اللانهائية للاتصالات غير الفعالة وتوفير طريقة مبتكرة للاتصال. لهذا السبب ، فهي إحدى الأدوات التي لا يمكنك تفويتها إذا كنت تعمل عن بُعد بانتظام.
QuestionPro
أثناء تقديم خيارات استبيانات قوية للعملاء وقدرات أبحاث السوق ، يسمح QuestionPro أيضًا للفرق البعيدة بالتعاون في الاستطلاعات في الوقت الفعلي. يتطلب استهداف الاستطلاعات بشكل صحيح اتصالاً دقيقًا ومواءمة ، لذا فإن التعاون في الاستطلاعات يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق للفرق.
هناك طرق وأدوات متعددة لتنفيذ ديناميكيات افتراضية ناجحة تساعد على تعزيز التفاعل بين أعضاء المنظمة ، لذلك عليك قضاء بعض الوقت في إعدادهم والسماح لهم بالتدفق بشكل صحيح. تعد LivePolls من QuestionPro أداة العمل المناسبة عن بُعد إذا كنت تريد البدء باختبار عبر الإنترنت أو التوافه أو الاستطلاع. ندعوك لمشاهدة الفيديو التالي للقيام بذلك عمليًا وبشكل مجاني تمامًا باستخدام QuestionPro LivePolls. ستحب ذلك!
تسمح لك LivePolls بالتعاون مع عملاء حقيقيين لجمع التعليقات في الوقت الفعلي ، ولعب الأحداث الافتراضية لجعلها أكثر تفاعلية ، وجمع التعليقات ، وقياس المشاركة ، واستخدام الاختبارات والاستطلاعات لفهم عملائك بشكل أفضل.
تتيح لك أداة العمل عن بُعد الفريدة هذه دمج العملاء بطريقة هادفة وتفاعلية ، وهي فعالة بشكل لا يصدق عند إجراء أبحاث السوق أو تحليل تجربة العملاء .
تتمتع QuestionPro بتاريخ طويل من الدعم الأمثل للعملاء.
تكبير
يعد Zoom أداة الاجتماعات المثالية عبر الإنترنت وأحد أهم أدوات العمل عن بُعد. يجب أن تجد الفرق طرقًا للتواصل في الوقت الفعلي عند الانتقال من مساحة عمل فعلية. لا يمكنك استبدال الاجتماعات بالكامل ، لذا فأنت بحاجة إلى إيجاد طريقة لتسهيلها عن بُعد. يسمح Zoom للأشخاص بالاتصال في غرف اجتماعات صغيرة أو كبيرة لإجراء مكالمات فيديو واضحة والاتصال من أي مكان على هذا الكوكب. بالإضافة إلى ذلك ، ابتكر Zoom مشهد الاجتماعات عن بُعد من خلال تزويد المستخدمين بغرفة اجتماعات فردية ، مما يعني أنه يمكنهم عقد الاجتماعات باستخدام نفس الرابط الذي يمكن التنبؤ به بدلاً من إنشاء اجتماع جديد في كل مرة. يوفر هذا قيمة كبيرة للفرق التي تعقد اجتماعات منتظمة ، مما يجعل Zoom مفضلًا بين أدوات العمل عن بُعد.
جيرا
تعد Jira واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا وهي مفيدة بشكل خاص لفرق التطوير التي تحتاج إلى إنشاء المهام وتعقبها. لا تُستخدم هذه الأداة بشكل صارم في الإعدادات عن بُعد ويمكن تطبيقها على مساحة عمل تقليدية أيضًا ، ولكنها مفيدة بشكل خاص كأداة عمل عن بُعد. تساعد Jira في تبسيط إدارة المشروع ، وتوفير أدوات التخطيط ورسم خرائط الطريق للفرق لإدارة متطلبات الميزات خلال دورة المشروع. على الرغم من أن Jira مفيدة بشكل خاص لتطوير البرامج ، إلا أنها أداة قوية يمكنها التأثير على أي فريق بشكل إيجابي.
فيجما
تعد Figma واحدة من أكثر أدوات العمل عن بُعد شيوعًا في السوق ، والتي تظهر من خلال الاستحواذ المذهل الذي تبلغ قيمته 20 مليار دولار. تقدم Figma خيارات تعاونية للمصممين الذين يتطلعون إلى إنشاء تجارب ويب أو إنشاء علامات تجارية أو تصميم أي شيء يحتاجونه. هم رواد السوق في برامج التصميم ، مما يسمح للناس بإنشاء شاشات تصميم وأنظمة تصميم عالية الدقة ضمن نفس البرنامج التعاوني. هذه الميزات تجعلها واحدة من أكثر أدوات العمل عن بُعد جاذبية للفرق في كل مكان وضرورة مطلقة لأي وكالة تصميم تعمل عن بُعد.
فكرة
الفكرة هي أداة إدارة مستندات شائعة بشكل لا يصدق نمت بسرعة من خلال تعميم التحول الرقمي. يسمح بإدارة المستندات التعاونية عبر الإنترنت عند إنشاء شركة ناشئة أو إكمال مشروع أو تكوين أعضاء فريق جدد. يُنظر إليه عمومًا على أنه منافسة لمحرر مستندات Google لأنه يركز على إنشاء المستندات التعاوني ، ولكنه يركز بشكل متزايد على الأتمتة الداخلية وطبقات التوثيق. إذا كنت معتادًا على استخدام أداة إدارة المستندات التعاونية ولكنك تريد ميزات أكثر قوة لإدارة المستندات والأتمتة ، فإن Notion هي أداة العمل عن بُعد المثالية بالنسبة لك.
إزميل
الإزميل هي أداة لإدارة المنتجات تمنح الفرق طريقة شاملة لإدارة تطوير المنتجات وضمان النجاح. إنه يدمج العديد من الميزات المهمة في دورة إدارة المنتج ، بما في ذلك رسم خرائط الطريق ، ومحاذاة الفريق ، والاتصال بالعملاء. يعد دمج ملاحظات العملاء ومواءمة الفريق في دورة إدارة المنتج مفيدًا بشكل لا يصدق لضمان إعطاء الأولوية لكل ميزة من ميزات المنتج وفقًا لاحتياجات العملاء بدلاً من التفضيلات الداخلية. تجعل هذه الميزات القوية الإزميل الخيار الأول لمديري المنتجات الذين يأملون في تتبع العملية الشاملة.
جناح جوجل
مجموعة Google هي طريقة تم اختبارها عبر الزمن للتعاون عن بُعد للفرق في كل مكان. تتميز مجموعة Google بإدارة المستندات والعرض التقديمي والورقة التعاونية مع دمج برامج مكالمات الفيديو الداخلية أيضًا. إن الجمع بين كل هذه المنتجات تحت مظلة جديرة بالثقة يجعل Google خيارًا شائعًا بشكل لا يصدق للفرق التي ترغب في تغطية العديد من المجالات المختلفة ولكن لا ترغب في دفع علاوة مقابل ذلك. قبل كل شيء ، فإن ميزات google سهلة ، ويمكن الوصول إليها ، وموثوقة للفرق التي تريد شيئًا أكثر معيارًا.
كوسي
Kosy هي مساحة عمل رقمية مبتكرة تنشئ أرضية افتراضية ، مما يسمح للموظفين بالتعاون والعمل والاسترخاء معًا. تفتقد العديد من المؤسسات إلى قرب مساحة العمل الشخصية ، وتوفر أدوات مثل Kosy خيارًا مبتكرًا للفرق التي ترغب في الاتصال بشكل مختلف. يسمح Kosy للفرق بالالتقاء عبر الدردشة عن قرب للاستفادة من غرف اجتماعات متعددة والاتصال في مساحة عمل شبه مادية. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تحسين التواصل ، وتوفير المزيد من التفاعلات غير الرسمية داخل مكان العمل ، وإعطاء الناس إحساسًا بالملكية على مساحة عملهم الجديدة. على الرغم من أن هذا قد لا يكون مناسبًا لكل فريق ، إلا أن مساحات العمل البعيدة مثل Kosy يمكن أن تكون مفيدة للغاية في رفع معنويات الفريق وتوفير طريق فريد للتعاون.
سمنة
Butter هي أداة تعاون رائدة تركز على إدارة ورش العمل وجلسات التعاون للفرق. إنه يمكّن الأشخاص من إدارة اجتماعات افتراضية فعالة ومتكاملة وجذابة من خلال أدوات مشاركة مدمجة متعددة وعمليات تكامل خارجية. حيث توفر أدوات الاجتماعات العادية ميزات اجتماعات بسيطة نسبيًا ، توفر Butter حلاً شاملاً للاجتماعات للفرق الافتراضية. افترض أن فريقك يقدم بانتظام عروضًا تقديمية ، أو يعقد اجتماعات جذابة ، أو يريد طريقة أفضل لإجراء تعاون افتراضي. في هذه الحالة ، يعد Butter أداة عمل عن بُعد قوية للغاية تساعد في دفع الفرق إلى المستوى التالي.
ClickUp
ClickUp هي أداة لإدارة المهام تتناسب مع مستوى خبرة فريقك ، مما يجعلها إضافة شائعة إلى مساحات العمل الافتراضية في كل مكان. لديه القدرة على إدارة المهام وإنشاء جداول زمنية وتنظيم مساحة العمل بشكل تعاوني بطريقة فعالة وواضحة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر قوة ، فيمكنك الغوص بشكل أعمق في مربع أدوات ClickUp لإنشاء نظام إدارة مهام أكثر تعقيدًا وتطورًا لفريقك. يجب أن يكون لدى كل فريق حل لإدارة المهام في مساحة عمل بعيدة ، وتوفر ClickUp نقطة دخول بسيطة للغاية لتحسين كفاءة أي فريق.
استنتاج
ستهيمن أدوات العمل عن بُعد هذه على السوق في عام 2023 ، وإذا كافح فريقك للتعامل مع تحديات مساحة العمل الافتراضية ، فحاول توفير بعض الحلول البسيطة لتحسين الاتصال وكفاءة مكان العمل.
