Logiciel de gestion des données : Guide pour les débutants

Le logiciel de gestion des données est un outil dont presque toutes les entreprises ont besoin. Les données sont peut-être l’un des actifs les plus importants d’une organisation. Il est à l’origine de pratiquement tous les aspects du fonctionnement d’une organisation.

La gestion manuelle des données est un véritable défi. Un logiciel d’organisation des données peut être utile dans cette situation. Mais en quoi consiste exactement ce logiciel ? En bref, il s’agit d’une technologie qui aide à gérer efficacement les données afin de fournir des analyses précises, car il est impossible d’obtenir des informations sans données précises et bien gérées.

Dans cet article, nous aborderons les principes fondamentaux des logiciels de gestion des données, ainsi qu’un guide complet à l’intention des débutants.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des données ?

Un logiciel de gestion des données intègre et contrôle toutes vos données provenant de plusieurs sources. Vous pouvez accéder intuitivement aux données une fois qu’elles ont été extraites, nettoyées, transformées et fusionnées sans sacrifier l’intégrité.

Des technologies ETL (extraction, transformation et chargement) robustes sont utilisées pour atteindre les objectifs critiques de l’entreprise, notamment des outils d’intégration de données, d’extraction, d’entreposage, de virtualisation, de visualisation de données, etc. La capacité du logiciel à effectuer de nombreuses requêtes est essentielle lorsqu’il s’agit d’adapter les données aux besoins de l’entreprise.

L’équipe informatique n’est pas la seule à gérer les données et les informations relatives aux logiciels. Il s’agit d’un choix commercial qui profitera à votre entreprise et l’aidera dans toutes ses activités. Il est essentiel d’utiliser ces technologies pour maximiser la valeur des informations de votre entreprise. Tous les utilisateurs disposent d’un moyen sûr d’accéder aux données et de les utiliser à tout moment, ce qui réduit les erreurs humaines.

Plusieurs systèmes de gestion de bases de données avec différentes architectures et spécialisations d’application permettent la modélisation des données, l’intégration des données et les données multimédias pour répondre aux exigences du monde actuel.

Avantages des logiciels de gestion des données

Les logiciels de gestion des données offrent un large éventail d’avantages dans divers secteurs et fonctions, depuis les plateformes de gestion des données en nuage jusqu’aux logiciels de gestion des données produits. En voici les principaux avantages :

• Stockage et accès centralisés aux données

La piste de gestion des données en nuage fournit un référentiel centralisé pour le stockage et la gestion des données. Les données sont ainsi facilement accessibles par les utilisateurs autorisés, où qu’ils se trouvent, ce qui favorise la collaboration et élimine le besoin de stockage physique des données.

• Suivi efficace des données

La gestion des données en nuage permet de suivre les modifications et les mises à jour des ensembles de données, ce qui permet aux utilisateurs de surveiller l’historique des données et de maintenir une piste d’audit complète. Cette fonction est cruciale pour la conformité réglementaire et la gouvernance des données.

• Amélioration de la collaboration

Les logiciels de gestion des données produit facilitent la collaboration entre les équipes travaillant au développement ou à la conception des produits. Il permet un partage transparent des informations sur les produits, réduisant ainsi les écarts de communication et améliorant l’efficacité globale.

• Des flux de travail rationalisés

Les produits de gestion des données offrent des capacités d’automatisation des flux de travail qui simplifient et optimisent les processus. Cela permet de réduire les interventions manuelles, de minimiser les erreurs et d’accélérer la réalisation des tâches.

• Amélioration de la qualité des données

Un logiciel de gestion des données correctes permet de garantir l’exactitude et l’intégrité des données en mettant en œuvre des règles de validation des données, en normalisant les formats et en nettoyant les entrées erronées. Ceci est particulièrement bénéfique pour les data scientists et les analystes qui s’appuient sur des données précises pour leurs analyses.

• Gouvernance des données et conformité

Les meilleures plateformes de gestion des données comprennent souvent des fonctions de gouvernance des données qui permettent aux organisations d’établir des politiques, des contrôles d’accès et des directives d’utilisation des données. Cela garantit la conformité avec les réglementations en matière de protection des données et les normes industrielles.

• Sécurité des données

Les logiciels de gestion des données en nuage comprennent des mesures de sécurité solides pour protéger les informations sensibles. Cela est essentiel pour protéger les données propriétaires, les informations sur les clients et d’autres données confidentielles.

• Évolutivité et flexibilité

Les solutions basées sur l’informatique en nuage offrent l’évolutivité nécessaire pour prendre en charge des ensembles de données de plus en plus importants et des besoins commerciaux en constante évolution. Il n’est donc plus nécessaire de procéder à des mises à jour constantes du matériel et la flexibilité permet de s’adapter à l’évolution des besoins en matière de données.

• Une prise de décision plus rapide

Les logiciels de gestion des données aident les scientifiques et les analystes à accéder rapidement aux données dont ils ont besoin, ce qui leur permet d’obtenir plus rapidement des informations et de prendre des décisions plus éclairées. Cela est particulièrement utile dans les environnements commerciaux dynamiques.

• Réduction de la redondance des données

Les plateformes de gestion des données en nuage permettent d’éliminer la redondance des données en fournissant une source unique de vérité. Cela permet d’éviter la prolifération d’ensembles de données en double, ce qui peut être source de confusion et d’inefficacité.

• Contrôle des versions

Les logiciels de gestion des données produit permettent aux équipes de gérer les différentes versions des conceptions de produits ou des ensembles de données. Cela est essentiel pour suivre les modifications au fil du temps et revenir aux versions précédentes si nécessaire.

• Analyse des données et établissement de rapports

Les logiciels de gestion des données comprennent souvent des outils d’analyse et de reporting qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre leurs données. Les data scientists peuvent exploiter ces fonctionnalités pour effectuer des analyses approfondies et générer des rapports pertinents.

Fonctionnalités du logiciel de gestion des données.

Voici quelques-uns des principaux attributs des logiciels de gestion des données d’entreprise qui permettent de trouver et de corriger les erreurs et les inexactitudes des données, d’apporter des améliorations et d’effectuer des analyses de données utiles.

• Qualité des données

Les outils de gestion des données peuvent aider à trouver les informations manquantes et à combler les lacunes. Ils peuvent également réduire la redondance, qui, autrement, nuirait à la précision des analyses.

• Contrôle des données

Ces logiciels contrôlent les données et vous permettent de voir quand et comment les données ont été modifiées. Vous pouvez également l’utiliser pour générer des notifications, vous informant immédiatement des changements.

• Protection des données

Les logiciels de gestion du stockage des données vous permettent de sécuriser l’accès à vos données d’entreprise et de les protéger contre les violations grâce à des fonctions telles que la tokenisation, le cryptage et le contrôle d’accès.

• Gestion des risques

Ces solutions de gestion des données permettent à une organisation d’utiliser des méthodes réglementées pour accéder aux données, les intégrer et les stocker tout au long du parcours afin de réduire les risques.

• Automatisation du flux de travail

Les opérations répétitives d’un flux de travail peuvent être automatisées et le processus de gestion des données peut être optimisé à l’aide de fonctions basées sur des déclencheurs, comme la planification des tâches.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de vos données clients, consultez les rubriques suivantes Gestion des données clients

Types de logiciels de gestion des données

Les formes les plus courantes de logiciels de gestion des données sont énumérées ci-dessous.

• Hiérarchique

Les meilleurs outils de gestion des données permettent des connexions un à un et un à plusieurs. Chaque nœud représente une entité distincte dans une structure de données hiérarchique et est stocké dans une relation parent-enfant. Ainsi, un nœud parent peut avoir un ou plusieurs nœuds enfants.

• Réseau

Le SGBD permet des connexions de plusieurs à plusieurs, qui stockent les interactions entre les entités du monde réel. Cet ajout à la gestion hiérarchique des données permet une modélisation plus souple. Les modèles de SGBD avec des flèches indiquent les nœuds enfants.

• Relationnel

La conception des SGBD relationnels est basée sur des données organisées en entités. Les modélisateurs de données l’utilisent parce qu’il offre plus de flexibilité et d’interactions d’éléments accessibles que les modèles hiérarchiques et de réseaux. SQL organise efficacement les données à structure fixe.

• Orienté objet

Un système de gestion de base de données orienté objet est fondé sur la programmation orientée objet (POO). Des représentations d’entités sous forme d’objets sont utilisées pour les stocker en mémoire. Il est compatible avec divers langages de programmation, notamment Visual Basic, Java, C++ et .Net. En outre, l’adaptabilité du système améliore le rétablissement du service en répondant efficacement aux préoccupations des clients grâce à ses capacités flexibles de traitement des données.

Le rétablissement des services fait référence aux mesures prises par une entreprise pour rectifier l’expérience négative d’un client et rétablir sa satisfaction. Pour en savoir plus, consultez Récupération de service

Sélectionner le logiciel de gestion des données approprié

Pour vous aider à choisir la plateforme de gestion de données idéale pour votre entreprise, tenez compte des facteurs suivants :

• Aide au nettoyage des données

Un système de gestion des données de référence doit permettre de nettoyer et de corriger les données en résolvant les problèmes de qualité, en améliorant la cohérence et en éliminant les redondances. Le profilage des données, les normes de qualité et les processus de nettoyage peuvent tous être utilisés pour mener à bien ces tâches.

• Fonctionnalité pour la consolidation des données

Une entreprise a besoin d’une application de gestion des données de référence pour regrouper les données provenant de plusieurs sources dans un référentiel unique. Il devrait automatiser la collecte de données à partir de systèmes et de formats disparates (tels que PDF, COBOL, délimités, etc.).

• Interface utilisateur conviviale

Une solution de gestion des données doit également être accessible aux employés non techniques. Il doit fournir une interface unique pour gérer toutes les données. À partir d’une plate-forme unique, vous devriez être en mesure de classer les informations personnelles.

• Intégration de sources de données disparates

Le meilleur logiciel de gestion des données devrait s’intégrer facilement à un système de gestion de la relation client (CRM) tel que Salesforce pour faciliter l’administration des données. Il doit également permettre une collaboration en équipe afin que les utilisateurs professionnels puissent ajuster les procédures, examiner les résultats et mettre à jour les données.

• Fonctionnalités/fonctions évolutives

L’expansion est synonyme de données supplémentaires à gérer et à analyser. Par conséquent, un programme de gestion des données doit offrir des caractéristiques et des fonctions extensibles pour répondre aux demandes de votre entreprise en pleine croissance.

• Temps d’arrêt, sauvegarde et récupération

Les outils de gestion des données doivent permettre la sauvegarde des données et la reprise après sinistre afin que vous puissiez accéder facilement aux données et les récupérer en cas de défaillance. Vous devez être en mesure de modifier les données ou de les mettre à jour sans interruption de service.

• Coûts de propriété

Le prix est un facteur important dans le choix d’un logiciel adapté à votre entreprise. De nombreuses solutions de gestion du stockage des données proposent désormais des modèles de tarification flexibles, certaines offrant même des essais gratuits.

Cas d’utilisation des logiciels de gestion des données

Les logiciels de gestion des données aident les entreprises de la manière suivante, car ils permettent aux utilisateurs de concevoir, d’intégrer et de stocker des données dans une zone centralisée facile d’accès :

• Planifier en fonction d’informations fiables.
• Renforcer la sécurité des données.
• La simplification des processus peut améliorer l’efficacité et l’efficience opérationnelles.
• Maintenir des données fiables et accessibles.
• Faites des choix judicieux.
• Stockage, extraction et analyse des données.
• Travailler d’un point de vue analytique et axé sur les données.

Les quatre cas d’utilisation fondamentaux des logiciels de gestion des données sont les suivants

• Entrepôt de données

Les entrepôts de données nécessitent l’intégration de données en vrac et par lots. Une fois les données saisies, le logiciel les rend disponibles pour l’analyse, les rapports et les tableaux de bord.

• Outils d’analyse de données

Un logiciel avancé de gestion des données permet une analyse analytique en temps réel afin d’optimiser les opérations. Ce programme de gestion des données permet de prévoir, de modéliser et d’exploiter les données. Les données structurées et non structurées (provenant d’appareils ou d’équipements IoT) peuvent être analysées et contrôlées à l’aide de la veille stratégique et de l’apprentissage automatique.

• Gouvernance des données

La gouvernance des données est une application essentielle des logiciels de gestion des données. Il aide les entreprises à trouver un équilibre entre l’accès des utilisateurs, la sécurité et l’intégrité des données. Cela pourrait aider les systèmes de gouvernance des données à garantir des données de haute qualité. L’utilisation d’un logiciel pourrait faciliter les tâches d’intendance des données.

• Conformité des données

En matière de gestion de la conformité, les logiciels de gestion des données sont essentiels. Il offre les capacités nécessaires pour garantir que l’utilisation et le stockage des données sont conformes aux normes, qui deviennent de plus en plus strictes en raison de la protection de la vie privée et d’autres restrictions.

Conclusion

Les logiciels de gestion des données sont promus pour être utilisés par toutes les entreprises. La centralisation de l’administration des données permet aux entreprises d’utiliser leurs données pour accélérer et simplifier pleinement la plupart des activités.

Un outil de gestion des données permet généralement aux utilisateurs d’effectuer des opérations, y compris le développement, le stockage et la consommation de bases de données, à l’aide de requêtes SQL. Il s’agit d’une technologie qui favorise l’intégrité et la qualité des données tout en offrant un accès réglementé aux données et une sécurité accrue.

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