แผนหลายแผนทํางานร่วมกันเพื่อสร้างความคิดริเริ่มในการวิจัยตลาดที่แข็งแกร่ง ครอบคลุม และประสบความสําเร็จโดยรวม และหนึ่งในส่วนที่สําคัญที่สุดคือแผนการรวบรวมข้อมูล
แผนการรวบรวมข้อมูลจะอธิบายว่า ข้อมูลขององค์กร ของคุณจะไหลจากแหล่งที่มาไปยังข้อมูลเชิงลึกที่นําไปใช้ได้จริงอย่างไร กระบวนการสร้างแผนนี้จะเปิดเผยว่าข้อมูลของคุณมาจากไหนใครสามารถเข้าถึงข้อมูลได้และวิธีการรวบรวมและจัดเก็บ
ด้านล่างนี้เราจะอธิบายแผนการรวบรวมข้อมูลเหตุผลที่คุณต้องการและวิธีที่คุณจะใช้งาน นอกจากนี้เรายังกล่าวถึงขั้นตอนสําคัญในการสร้างแผนการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณเป็นไปตามแผนเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกที่นําไปใช้ได้จริงซึ่งขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า
แผนการรวบรวมข้อมูลคืออะไร?
แผนการ รวบรวมข้อมูล เป็นเอกสารโดยละเอียดที่สรุปขั้นตอนและลําดับที่แน่นอนในการรวบรวมข้อมูลสําหรับโครงการ เป็น แผนการวิเคราะห์ทางสถิติ เพื่อให้เกิดการปรับปรุงที่ก้าวล้ําโดยการลดความผันแปรและข้อบกพร่อง
แผนการรวบรวมข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักขององค์กรอย่างถูกต้องซึ่งจะช่วยพวกเขาในการตอบสนองความต้องการข้อมูลของพวกเขา แผนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่รวบรวมนั้นถูกต้องและมีความหมาย
เราต้องการแผนการรวบรวมข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทรัพยากรไปกับข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือใช้ไม่ได้ ด้วยการวางแผนสําหรับการรวบรวมข้อมูลเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การตอบคําถามที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง
ทําไมคุณถึงต้องการแผนการรวบรวมข้อมูล?
การรวบรวมข้อมูลประเภทต่างๆ มากมายและดูข้อมูลเหล่านี้จะไม่ช่วยอะไรมากนักหากคุณคิดไม่ออกว่าข้อมูลเหล่านี้หมายถึงอะไร แผนที่ดีในการรวบรวมข้อมูลช่วยประหยัดเงินและเวลา เนื่องจากการรวบรวมข้อมูลโดยไม่มีแผนอาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ อาจไม่สามารถรับข้อมูลทั้งหมดได้เมื่อจําเป็น
และนี่คือเหตุผลที่สําคัญที่สุดที่ธุรกิจของคุณต้องการแผนสําหรับการรวบรวมข้อมูล ด้วยการวางแผนสําหรับการรวบรวมข้อมูลธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การตอบคําถามเฉพาะที่สําคัญต่อธุรกิจ
เรียนรู้เกี่ยวกับ: แผนภูมิพาเรโต
จะใช้แผนการรวบรวมข้อมูลเมื่อใดและอย่างไร
แผนการรวบรวมข้อมูลที่ครอบคลุมช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่รวบรวมนั้นมีประโยชน์และมีการจัดระเบียบอย่างดี แผนนี้ใช้เพื่อประเมินสถานะที่มีอยู่ของกระบวนการหรือเพื่อปรับปรุงโครงการหรือกระบวนการ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในช่วงสุดท้ายของโครงการเมื่อสร้างเมตริกใหม่และขั้นตอนการประเมินที่จําเป็น
แผนการรวบรวมข้อมูลที่เหมาะสมหมายถึงการใช้แนวทางที่เป็นระบบ ได้แก่ :
- ระบุข้อมูลที่จะรวบรวม
- วิธีการรวบรวมข้อมูล
- การรวบรวมข้อมูล
ขั้นตอนในการสร้างแผนการรวบรวมข้อมูล
ตอนนี้เราจะสํารวจขั้นตอนของแผนการรวบรวมข้อมูลเพื่ออธิบายวิธีการสร้าง แผนการรวบรวมข้อมูลประกอบด้วย 8 ขั้นตอน:
- ระบุคําถาม
ขั้นตอนแรกในการจัดทําแผนการรวบรวมข้อมูลคือการตัดสินใจว่าเราต้องการตอบคําถามใด ข้อมูลของเราจะต้องเป็นประโยชน์สําหรับโครงการ คําถามเหล่านี้ควรขึ้นอยู่กับว่ากระบวนการของเราเป็นอย่างไรในสถานะปัจจุบัน
วิธีที่ดีที่สุดในการรวบรวมข้อมูลคือการใช้ไดอะแกรม SIPOC เป็นแนวทาง เราต้องตัดสินใจด้วยว่าเราต้องการใช้การวัดหรือเมตริกใด
- ระบุข้อมูลที่เข้าถึงได้
ขั้นตอนที่สองในการพัฒนาแผนการรวบรวมข้อมูลคือการกําหนดประเภทของข้อมูลที่สามารถรวบรวมได้ ข้อมูลเฉพาะชิ้นหนึ่งอาจให้วิธีแก้ปัญหามากมายแก่เราในบางครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแสดงรายการจุดข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อตอบคําถามที่โครงการตั้งอยู่
- กําหนดจํานวนข้อมูลที่ต้องการ
ขั้นตอนที่สามของแผนการรวบรวมข้อมูลคือการกําหนดข้อมูลที่จําเป็น จดจํานวนข้อมูลที่จําเป็นสําหรับแต่ละบิตในรายการ เป้าหมายของเราคือการรวบรวมข้อมูลให้เพียงพอเพื่อทํา การวิเคราะห์ข้อมูล ที่เหมาะสมและระบุรูปแบบและแนวโน้ม
- ตัดสินใจว่าจะวัดข้อมูลอย่างไร
ขั้นตอนที่สี่ในการพัฒนาแผนการรวบรวมข้อมูลคือการกําหนดวิธีที่เราวัดข้อมูล ข้อมูลสามารถวัดได้หลายวิธี เช่น ใบตรวจสอบ การตอบแบบสํารวจ เป็นต้น ประเภทของข้อมูลที่เราค้นหาจะเป็นตัวกําหนดวิธีที่เราวัดผล
ติดต่อ QuestionPro หากคุณต้องการวัดข้อมูลของคุณโดยทําแบบสํารวจ QuestionPro เป็นซอฟต์แวร์สํารวจที่มีคุณสมบัติการสํารวจที่หลากหลาย
- กําหนดว่าใครจะรวบรวมข้อมูล
ขั้นตอนที่ห้าในการพัฒนาแผนการรวบรวมข้อมูลคือการพิจารณาว่าใครจะรวบรวมข้อมูล ขณะนี้สามารถรวบรวมข้อมูลได้โดยใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ เราอาจจําเป็นต้องสื่อสารกับบุคคลที่รับผิดชอบซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม
- เลือกแหล่งข้อมูล
ขั้นตอนที่หกคือการกําหนดแหล่งข้อมูล การเลือกตําแหน่งหรือแหล่งข้อมูลคือความหมาย สถานที่ไม่ได้หมายถึงสถานที่ทางกายภาพเสมอไป มันเป็นสถานที่ที่กระบวนการอยู่ที่ แผนการรวบรวมข้อมูลต้องระบุโดยเฉพาะว่าต้องรวบรวมข้อมูลที่ใดตลอดกระบวนการ
- เลือกว่าจะวัดกลุ่มตัวอย่างหรือประชากรทั้งหมด
ขั้นตอนที่เจ็ดคือการตัดสินใจว่าจะสุ่มตัวอย่างข้อมูลหรือไม่ การวัด ข้อมูลทั้งหมดก่อนประชากรมักทําไม่ได้ ในสถานการณ์นี้ เราจะรวบรวมตัวอย่างข้อมูล ทีมงานโครงการอาจต้องตรวจสอบคําถามต่อไปนี้: วิธีการสุ่มตัวอย่างและขนาดตัวอย่างของเราควรเป็นอย่างไรเพื่อสร้างการตัดสินที่แม่นยําทางสถิติ
- กําหนดรูปแบบการแสดงข้อมูล
ขั้นตอนที่แปดคือการตัดสินใจว่าจะแสดงข้อมูลอย่างไร เราสามารถแสดงข้อมูลได้หลายวิธี เช่น Pareto Diagrams, Scatter Diagrams เป็นต้น
เรียนรู้เกี่ยวกับ: เครื่องมือรวบรวมข้อมูลที่ดีที่สุด
บทสรุป
เราได้รับความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับแผนการรวบรวมข้อมูล เหตุใดคุณจึงต้องการแผนดังกล่าวสําหรับธุรกิจของคุณ และวิธีที่คุณใช้จากการพูดคุยข้างต้น นอกจากนี้ เราได้กล่าวถึงขั้นตอนที่จะช่วยคุณในการสร้างของคุณเอง
แผนการรวบรวมข้อมูลระบุว่าต้องรวบรวมข้อมูลประเภทใด อย่างไร ที่ไหน บ่อยแค่ไหน และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูล เอกสารนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่เกี่ยวข้องทุกคนเข้าใจข้อกําหนดสําหรับวิธีการรวบรวมข้อมูล
ตอนนี้คุณรู้วิธีพัฒนาแผนการรวบรวมข้อมูลสําหรับธุรกิจของคุณแล้ว หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการวางแผน คุณสามารถติดต่อ QuestionPro QuestionPro เป็นซอฟต์แวร์สํารวจและ ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลที่ ช่วยในการจัดการข้อมูลและให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์และข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ขอทดลองใช้ฟรีทันที!
