Günümüzde işletmeler her gün çok büyük miktarda veriyle uğraşmaktadır. Ancak daha iyi iş kararları almak için verilerini doğru, tutarlı ve güvenli bir şekilde kullanmaları konusunda yardıma ihtiyaçları var. İşletmeler, havuzlarında bulunan verilerin kalitesini artırmalarına yardımcı olmak için veri yönetimine ihtiyaç duyarlar.
Veri yönetişimi üst düzey politika ve prosedürlere odaklanırken, veri sorumlusu taktiksel koordinasyon ve uygulamayı denetler. Veri sorumlusu, bir kuruluşun verilerini yönetmeye yardımcı olmak için kullanıcılar ve BT departmanları arasında bir arayüzdür.
Bu kılavuzda veri yönetiminin ne olduğu ve neden önemli olduğu açıklanmaktadır. Ayrıca sorumlulukları hakkında da ayrıntıya giriyor.
Veri yönetimi nedir?
Veri Yönetimi, Veri Yönetişiminin kritik bir parçasıdır. Bir Yürütme Komitesinin projelerine göz kulak olmak için bir kuruluş içinde belirli rol ve sorumlulukların atanmasıdır.
Bunlar genellikle bir dizi en iyi uygulama ve yeni politika haline getirilir ve bunları uygulamak veri yöneticisinin görevidir. Şunları içerir:
- Bir kuruluşun hangi bilgilere sahip olduğunu bulmak
- Bu bilgilerin nerede depolandığını bulmak
- Verilerin bulunabildiğinden, kullanılabildiğinden, güvenli olduğundan ve güvenilir olduğundan emin olmak
- Veri soyağacının gerçekliğini ve doğruluğunu takip etme
- Verilerin nasıl kullanılabileceğine ilişkin kurallar koymak
- Kurumun verilerini rekabet avantajı sağlamak için kullanmak
- Veriler tarafından yönlendirilen bir kültüre doğru ilerlemek
- Güvenilebilir verilerin teşvik edilmesi
Veri yönetiminin önemi
Veri yönetimi, verilerin kalitesini doğrudan etkiler. Şirketler iyi kararlar almak için iyi verilere ihtiyaç duyar. Dolayısıyla, veri yönetimi kuruluşunuz için birçok yönden önemlidir. Şimdi, aşağıda bunun önemini tartışacağız:
- Bir veri sorumlusu, verilerin kalitesini ve doğruluğunu etkileyen her şeyi yönetir ve koordine eder. Bu iş, özellikle yanlış ellere geçmemesi gereken görev açısından kritik veya hassas müşteri verileriyle uğraşırken önemlidir.
- Verilerin bir varlık olarak değeri katlanarak artmaya devam ettikçe, kuruluşlar verileri güvenli, emniyetli, tutarlı ve yüksek kalitede tutma konusunda giderek daha fazla baskı altında kalmaktadır. Bu nedenle, veri yöneticilerine olan talep tüm sektörlerde hızla artıyor.
- Veriler uygun şekilde güncellenmediğinde, bir şirketi yanlış yöne götürebilir ve bu da iş için kötüdür. Veri sorumluları yetkiye sahiptir ve kuruluşun verilerinden sorumludur. Çalışanlar, veri sorumlusunun izni olmadan oturum açamaz ve bilgi alamaz.
- Veri yöneticiliği bir güven pozisyonudur ve bir şirketin teknik ekipleri ve iş profesyonelleri veri yöneticilerine tam bir inanç duymalıdır. Veri uzmanları ile verileri kullananlar arasındaki bağlantıyı sağlarlar.
- Veri yöneticileri, verileri düzenleyici ve itibar risklerine karşı korur. Verileri stratejik avantaj için kullanan başlıca kişiler onlardır. Kullanıcılara verileri nasıl iyi kullanacaklarını ve daha iyi iş kararları alabileceklerini öğretmek için sürekli çalışıyorlar.
- İş yerinde iyi veri sorumluları olduğunda, çalışanlar daha iyi performans gösterir. Veri sorumluları tüm bunları veri yönetişimine ilişkin kural ve politikaları izleyerek yapar. Çok önemlidirler çünkü verileri mümkün olduğunca verimli ve etkili tutmak için tüm şirket seviyelerinde çalışırlar.
Veri yönetimi sorumlulukları
Bir veri yöneticisinin rolleri ve sorumlulukları, bir kuruluşun veri programının ne kadar gelişmiş olduğuna bağlı olarak değişebilir. Veri yönetiminin sorumlu olduğu dört ana çalışma alanı vardır. Aşağıda bunlara ilişkin bir tartışma yer alacaktır.
-
Veri yaşam döngüsünün denetlenmesi
Bir veri yöneticisinin yaptığı en önemli şeylerden biri, verilerin zaman içinde nasıl değiştiğini takip etmektir. Özellikle veri sorumlularının görevi, sistemlerin ve verilerin günlük operasyonel ve idari yönetimi için politikalar ve prosedürler geliştirmek ve uygulamaktır.
Kurumsal verilerden sorumlu olmanın bir parçası olarak veri sorumlusu, verileri ve terimleri tanımlamaktan ve bunları bir sözlüğe yazmaktan sorumludur. Verilerin alınması, depolanması, işlenmesi ve iç ve dış sistemlere gönderilmesini içerir. Bu, her kritik veri parçasının net bir tanıma sahip olduğundan ve hala kullanıldığından emin olmak anlamına gelir.
-
Veri kalitesinin oluşturulmasından sorumludur
Veri yöneticileri, her bir veri öğesi için kabul edilebilir değerler, aralıklar ve parametreler gibi veri kalitesi ölçütlerini ve gereksinimlerini belirlemekten nihai olarak sorumludur. Ayrıca veri kalitesiyle ilgili sorunları bulmak ve düzeltmek için prosedürler oluşturmak üzere ekiple birlikte çalışırlar.
Ayrıca veri kalitesini etkileyen politikalar, prosedürler ve iç kontroller oluşturmak için birlikte çalışırlar. Veri sorumluları ayrıca düzenli olarak ayrıntılı veri kalitesi değerlendirmeleri yapar, anormallikleri ve tutarsızlıkları arar ve neyin yanlış gittiğini bulmak ve düzeltmek için bilgilerini paylaşır.
-
Veri sorumlusu verilerin korunmasıdır
Veri koruma, verilerden sorumlu olan kişiler için en zor görevlerden biridir. Etkili olabilmek için veri sorumlusu verilerin saklanması, arşivlenmesi ve ortadan kaldırılmasına yönelik gereklilikleri bir araya getirmeli ve bunların kurumsal politika ve kurallarla uyumlu olmasını sağlamalıdır. Tüm süreçlerde gizlilik kontrollerinin kullanıldığından emin olmak için her zaman verileri yaymaya yönelik kurallar ve protokoller oluşturmalıdırlar.
Bu nedenle veri sorumlusu, verilerin yaşam süresinin gereksinimlerle uyumlu olmasını sağlamak için veri iyileştirme uygulamaları oluşturacak ve kullanacaktır. Ancak veri sorumluları gizlilik ve açıklık arasında bir denge kurarken verileri korumalıdır.
-
Veri sorumluları, veri erişimi için kurallar ve süreçler sağlar.
Veri yönetimi, bir kişinin rolüne veya kişinin kendisine dayalı olarak erişime izin verme kriterleri gibi verilere erişim kurallarını ve prosedürlerini belirler. Komiserler gizlilik, bütünlük veya kullanılabilirlikle ilgili şüpheli veya gerçek ihlalleri analiz eder ve bunları yönetime veya bilgi güvenliği personeline bildirir.
Sonuç
Veri yönetimi ve önemi hakkında bilgi edindik. Bir veri yöneticisinin sorumluluklarını da tartıştık. Veri yöneticileri, özellikle hassas bilgilere daha fazla türde çalışanın erişimi sağlandığından, farklı departmanlardan ve rollerden çok sayıda insanı içerir. Bu nedenle işletmenizin verilerini yönetmek için net bir plana sahip olmanız önemlidir.
Artık veri yönetimini ve bunun şirketinizin rekabet gücünü korumasına nasıl yardımcı olabileceğini anladığınızı umuyoruz.
İşletmenizin iyi bir veri yönetimine sahip olmasını mı istiyorsunuz? QuestionPro’nun bu süreçte size nasıl yardımcı olabileceğini görün. QuestionPro, araştırmacıların ihtiyaç duyduğu tüm araçlara sahiptir. Verilerinizi nasıl kullanacağınızı bulmanızı sağlar.
