Qu’est-ce qu’un logiciel d’engagement des employés ?
Le logiciel d’engagement des employés est un outil qui aide les organisations à solliciter et à suivre les commentaires de leurs employés, à reconnaître leurs réalisations et à promouvoir des activités positives parmi les employés, ce qui les aidera à s’engager de manière positive.
Cet outil est utilisé pour obtenir des informations exploitables de la part des employés. Les logiciels d’engagement des employés sont le plus souvent mis en œuvre dans les départements des ressources humaines en complément ou en remplacement complet du processus plus traditionnel d’évaluation des performances.
Grâce à ce logiciel, vous pouvez déployer des enquêtes sur le pouls, qui permettent de recueillir régulièrement des informations auprès de vos employés et de vous tenir au courant de ce qui stimule leur engagement.
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Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’un logiciel d’engagement des employés ?
Avec l’arrivée de la nouvelle génération du millénaire, les anciennes cultures de travail se désagrègent rapidement. C’est un signal pour les entreprises qu’elles doivent obtenir des informations réelles sur leur personnel grâce à des outils et des techniques d’engagement des employés qui peuvent motiver et stimuler la satisfaction et la productivité sur le lieu de travail.
Tout coach en gestion des ressources humaines vous dira que l’un des meilleurs moyens de stimuler l’engagement des employés est de réaliser des enquêtes intelligentes qui permettent aux entreprises d' »écouter leurs employés » en temps réel et d’obtenir des informations exploitables sur les ressources humaines !
Voici quelques astuces pour mettre au point les meilleurs outils et techniques d’engagement des salariés :
1.) Commencer l’engagement par le bas
Certains articles sur le web vous diront que l’engagement des employés commence au sommet de la hiérarchie. Mais il existe une règle d’or qui fait que cette méthode n’est pas la plus efficace : plus les employés sont éloignés de la direction, plus ils sont vulnérables au désengagement. C’est pourquoi, lorsque vous pensez à l’engagement, commencez par les employés de base avec l’intention de les faire se sentir plus proches de l’équipe centrale de l’organisation.
2.) Insuffler une éthique de travail et des valeurs positives depuis le sommet de la hiérarchie
Si l’engagement doit partir de la base, la gestion des performances et l’encouragement des employés doivent partir du sommet. La positivité et la négativité ont toutes deux un effet d’entraînement. Si l’on inculque de bonnes valeurs et une bonne éthique de travail aux cadres supérieurs, ces valeurs et cette éthique seront transmises aux autres cadres et dirigeants qui leur rendent compte.
3.) Écoutez vos employés, pour de vrai
Toutes les organisations se disent ouvertes d’esprit et à l’écoute des commentaires de leurs employés. Pourtant, l’engagement des employés en Inde est l’un des plus faibles au monde et les pays développés ne semblent pas très bien s’en sortir non plus. Cependant, lorsqu’il s’agit d’écouter les employés, il s’agit aussi d’une déficience technologique. Il existe peut-être des outils gratuits pour sonder les employés, mais aucun n’est capable de fournir des analyses approfondies et perspicaces.
QuestionPro Workforce n’est pas une simple plateforme d’engagement des employés ou un simple logiciel d’enquête. Il s’agit en effet de la première « Human Insights Platform » conçue pour fournir des rapports analysés avec précision à l’aide de tableaux de bord et de visualisations qui créent une image claire de l’intelligence du personnel.
4.) Suivre l’état d’esprit et le moral sur le lieu de travail
L’un des meilleurs moyens d’avoir une vue d’ensemble de votre personnel est de surveiller l’humeur et le moral sur le lieu de travail. Pour ce faire, la plateforme Workforce propose une fonctionnalité remarquable : Weekly Pulse.
Comme toute autre enquête sur l’engagement des employés utilisant cette plateforme, il y a deux extrémités à cette enquête, d’abord l’employé et ensuite les responsables des ressources humaines et la direction. Les employés n’ont qu’à répondre à une seule question sur le déroulement de leur semaine. Le Weekly Pulse de QuestionPro Workforce analyse automatiquement toutes les réponses et donne au département des ressources humaines et à la direction une vue d’ensemble de l’humeur générale et du moral des employés pour la semaine.
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5.) Obtenir une compréhension complète de l’état de l’engagement des employés à 360 degrés
Si le pouls hebdomadaire est un excellent moyen d’obtenir une vue d’ensemble de la situation lorsqu’il s’agit de comprendre le degré de motivation de votre personnel, il est également nécessaire d’obtenir des informations approfondies sur ses points forts, ses domaines d’amélioration, son niveau de motivation et la manière dont il s’aligne sur les buts et objectifs de l’entreprise.
A cet effet, Workforce 360 est un excellent outil au sein de la plateforme globale QuestionPro Workforce. Il permet de créer et de distribuer facilement et sans effort des enquêtes à chaque employé, des principaux décideurs aux responsables de la mise en œuvre sur le terrain, et fournit en retour de puissantes analyses et informations à 360 degrés sur votre personnel !
6.) Suivre l’évolution de l’indice de santé de l’organisation
L’augmentation de l’engagement des employés au sein de votre entreprise peut souvent conduire à un sentiment de satisfaction. Cependant, l’idée n’est pas seulement de rendre votre lieu de travail attrayant ou simplement « durable » pour vos employés actuels, mais aussi de le rendre attrayant pour les recrues potentielles. Chaque année, les organisations qui ne sont pas suffisamment sollicitées par des moyens « entrants » dépensent souvent beaucoup de ressources dans des processus de recrutement « sortants ». Ce montant peut être considérablement réduit lorsque des candidats potentiels vous contactent en raison de votre réputation en matière de satisfaction du personnel.
Mais comment mesurer ce phénomène ? A cette fin, QuestionPro Workforce a intégré l’indice de santé de l’organisation (OHI) et l’a rendu prêt à l’emploi ! Vous pouvez désormais suivre l’évolution de votre situation par rapport à d’autres organisations dans votre domaine d’activité et prendre des mesures efficaces pour augmenter constamment vos niveaux d’engagement. La concurrence peut parfois être la meilleure motivation pour atteindre de nouveaux sommets.
Logiciels et outils gratuits pour l’engagement des employés : QuestionPro Workforce
QuestionPro Workforce est la plateforme la plus efficace pour l’engagement des employés et la gestion de la culture .
Grâce à ce logiciel et à cet outil, vous serez en mesure d’analyser, de contrôler et de prendre des mesures concernant votre personnel et de mesurer le niveau d’engagement des employés. Voici quelques-unes des caractéristiques que vous pouvez intégrer dans le système de votre organisation grâce à ce logiciel et à cet outil :
- Engagez vos employés, donnez-leur la parole et gérez l’engagement de vos employés.
Gérez l’expérience de vos employés comme un pro, en étant capable de mesurer, d’analyser et de comprendre l’engagement de vos employés de manière à obtenir des résultats. En tant qu’organisation, recueillez des informations sur chaque étape du cycle de vie des employés afin de surveiller leur niveau d’engagement et vous pouvez également comparer les données recueillies afin de prendre des décisions éclairées.
- Améliorer l’efficacité du personnel tout en renforçant des moteurs importants tels que l’agilité, la collaboration et l’innovation.
Utilisez notre logiciel d’engagement des employés pour recueillir des informations et comprendre les principaux moteurs de l’engagement des employés. Découpez les données ainsi obtenues, identifiez les nuances organisationnelles et approfondissez les analyses qui vous aideront à améliorer les niveaux d’engagement des employés.
- Transformez les commentaires des employés en informations commerciales exploitables. Déployez une solution intégrée pour des analyses basées sur des enquêtes sur l’ensemble de l’expérience de vos employés.
Vous pouvez recueillir des données sur l’expérience interne et externe de votre personnel. Ces données peuvent vous aider à contrôler les niveaux d’engagement. En tant qu’organisation, vous devriez être en mesure d’aider vos employés à être plus performants en les aidant à améliorer leur niveau d’engagement. Commencez par utiliser nos modèles d’enquête étudiés, testés et éprouvés pour mesurer leurs expériences et leur bien-être.
- Utilisez la technologie mobile pour engager vos employés et vous rapprocher d’eux- Application QuestionPro Pulse Review .
Mener régulièrement des enquêtes pour connaître les sentiments des employés et la santé de l’organisation. Oubliez les sempiternelles évaluations des performances, qui prennent beaucoup de temps, sont ennuyeuses et ne répondent pas à l’objectif visé. Rendre les évaluations de performance rapides, faciles et précises. Cela permet d’aider les employés à recevoir un retour d’information en temps voulu.
- Et plus encore !
Workforce est votre solution unique pour améliorer l’engagement et l’expérience des employés. Créez des relations significatives à long terme avec vos employés et renforcez votre capital humain. Commencez dès aujourd’hui !
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