Dans l’environnement commercial concurrentiel d’aujourd’hui, le succès d’une organisation dépend essentiellement des performances de ses employés. C’est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers les logiciels d’évaluation des performances des employés afin d’améliorer et d’optimiser leurs opérations de gestion des talents.
Logiciel d’évaluation des performances des employés Améliore les performances des employés sans douleur. Ces solutions logicielles offrent plusieurs fonctionnalités qui automatisent et simplifient la technique d’évaluation, ce qui permet aux responsables et aux professionnels des ressources humaines d’examiner et d’améliorer leur personnel plus facilement.
Cependant, le choix du meilleur système de gestion des performances peut s’avérer difficile en raison du grand nombre d’options disponibles. Cet article de blog vous guidera à travers les facteurs essentiels à prendre en compte lors de la sélection du logiciel de gestion de la performance adapté aux besoins de votre organisation.
Qu’est-ce que l’évaluation des performances des employés ?
L’évaluation des employés est un processus formel visant à mesurer la productivité des employés en fonction des tâches qui leur sont assignées.
De nombreuses organisations s’interrogent sur la nécessité de ce processus ou considèrent qu’il représente une charge de travail trop importante. Cependant, votre service des ressources humaines vous remerciera d’encourager les managers à évaluer leurs employés.
Une communication permanente permet de déceler une mauvaise performance dès le départ. Le manager peut alors aider à remédier à la situation avant qu’il n’y ait une rupture entre l’employé et le manager.
L’évaluation des performances des employés est un facteur clé pour inspirer vos employés, et l’évaluation aide les employés à améliorer la qualité de leur travail et à maintenir leur moral à un niveau élevé. Une technique complète d’évaluation des employés consiste en de multiples méthodes visant à aider les managers et les employés à comprendre leurs performances.
Il existe de nombreuses façons de procéder à une évaluation :
- Retour d’information à 360 degrés
- une structure de retour d’information cohérente
- Examen traditionnel des performances
- Gestion des performances
- Enquête sur l’engagement des salariés
Qu’est-ce qu’un logiciel d’évaluation de la performance des employés ?
Le logiciel d’évaluation des performances des employés est un outil qui aide les organisations à rationaliser leur processus d’évaluation des performances. Les organisations peuvent utiliser ce logiciel pour fournir un retour d’information régulier et utile à leur personnel, favorisant ainsi la croissance et le développement des employés.
Considérez les évaluations des performances des employés comme un bilan de santé, qui vous permet de comprendre l’indice de santé de l’organisation (OHI) et de mesurer l’engagement et la satisfaction des employés.
Comment fonctionne un logiciel d’évaluation des performances des employés ?
Le logiciel d’évaluation des employés est destiné à automatiser et à rationaliser le processus d’évaluation des performances du personnel au sein d’une entreprise. Voici comment fonctionne normalement un tel logiciel :
Entrée des données
Les professionnels des ressources humaines, les managers et les employés peuvent saisir des données et des informations pertinentes à l’aide d’un logiciel de gestion des performances. Les informations relatives à l’employé, les objectifs de performance, les compétences, l’auto-évaluation, le retour d’information et tout autre paramètre ou critère lié au processus d’évaluation sont tous inclus.
Dispositif d’évaluation
Le programme comprend des options permettant de configurer le processus d’évaluation en fonction des besoins de l’organisation. Ce processus comprend la mise en place de cycles d’évaluation, la définition d’échelles d’évaluation, la sélection de techniques d’évaluation et l’établissement de calendriers d’évaluation.
Contrôle des performances
Le programme permet aux employés et aux responsables de suivre en temps réel les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des cibles. La fixation d’objectifs, le suivi des progrès et les contrôles périodiques ou les mises à jour de l’état d’avancement sont autant de fonctions possibles.
Évaluation des performances des employés
Le logiciel de gestion des performances automatise le processus d’évaluation des performances, garantissant ainsi l’uniformité et l’efficacité. Il guide les managers à travers les critères d’évaluation, leur demande de soumettre leurs commentaires et leur permet de noter les employés sur des échelles établies. Le programme peut également contenir des modèles d’évaluation des effectifs ou des formulaires configurables.
Sécurité et vie privée
Les logiciels d’évaluation des employés accordent la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données. Elle met en œuvre des mesures de sécurité strictes telles que le cryptage des données, des limites d’accès et des audits de sécurité fréquents afin de protéger les informations sensibles des employés. Les réglementations en matière de protection des données, telles que le GDPR ou le CCPA, font souvent partie des solutions logicielles respectées.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel d’évaluation des performances des employés
Le logiciel d’évaluation des employés joue un rôle essentiel dans la réussite d’une organisation. Ce processus fournit des informations précieuses en termes de retour d’information aux employés, ce qui permet de modeler leurs performances et d’améliorer leur productivité. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’un logiciel robuste :
Retour d’information des employés
Le retour d’information des employés est essentiel. De nombreux salariés estiment qu’ils ne reçoivent pas suffisamment de retour d’information de la part de leurs supérieurs. Même le retour d’information négatif et la critique constructive aident les employés à s’améliorer s’ils sont formulés correctement. Cet outil aide les managers à envoyer un retour d’information systématique à leurs employés.
Évaluation des performances
Les logiciels de gestion des performances peuvent varier, mais la plupart d’entre eux permettent d’effectuer un examen à 360°. Le logiciel d’évaluation des performances des employés donne une image complète des employés, de leurs forces et de leurs faiblesses.
APPRENEZ-EN DAVANTAGE SUR LE SUJET : L’évaluation 360 du leadership
Logiciel d’évaluation des employés
Il permet aux responsables ou aux superviseurs de fournir facilement un retour d’information, même dans des environnements de travail à distance. L’utilisation d’un logiciel permet une plus grande flexibilité et augmente la fréquence des retours d’information.
Commentaires
Les évaluations sont souvent redoutées, mais un simple logiciel d’enquête et de rapport peut faciliter le processus d’évaluation des performances. Cela permet d’atténuer l’idée que les évaluations des managers sont lourdes et prennent du temps.
Forces et faiblesses de l’employé
Avec une vue complète des forces et des faiblesses d’un employé, les organisations peuvent présenter des programmes de formation et de développement conçus pour les individus. Tous les employés n’ont pas les mêmes besoins et ne réagissent pas de la même manière à la formation. Les logiciels d’enquête vous permettent d’élaborer un programme personnalisé pour chaque employé.
Comment choisir le bon logiciel d’évaluation de la performance des employés ?
Il existe de nombreux logiciels d’évaluation des employés sur le marché. Lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel pour votre entreprise, il n’y a pas de taille unique. Il peut être difficile de choisir un logiciel qui réponde à toutes vos exigences.
Pour choisir le bon logiciel d’évaluation pour vos évaluations de salariés, examinez des exemples d’évaluations de salariés afin de déterminer quelles sont les fonctionnalités les plus importantes pour vous. Vous pouvez vous en servir comme point de départ, avec les conseils suivants.
Connaître ses besoins en matière de logiciels
Cela peut paraître simple, mais il est facile de négliger les fonctions essentielles que vous utiliserez pour évaluer les employés. Le choix du bon logiciel permettra à votre organisation de rationaliser le processus d’évaluation annuelle des performances.
Avant de vous engager dans un type de logiciel, posez-vous les questions suivantes : à quelle fréquence procédez-vous à une évaluation ? Dans quelle mesure voulez-vous que le processus soit engageant ? Que comptez-vous faire avec les données ?
Viser un taux d’achèvement des enquêtes plus élevé
On sait que la lassitude des enquêteurs peut altérer les résultats d’une enquête. On estime que 58 % des personnes interrogées ne répondent pas à l’intégralité de l’enquête parce qu’elles la trouvent trop longue ou trop ennuyeuse. Votre enquête doit être attrayante et pertinente. Vous ne voulez pas que vos employés passent plus de 5 minutes à répondre à l’enquête.
Explorez les exemples d’évaluation des employés pour voir les questions courantes à inclure dans vos enquêtes. Ces exemples vous aideront à préciser les questions à poser pour tirer le meilleur parti de votre enquête.
Il doit être facile à utiliser
La facilité d’utilisation est un facteur essentiel dans le choix d’un logiciel. Si le logiciel prend du temps à apprendre et à utiliser correctement, vous risquez de l’utiliser moins souvent ou de ne pas l’utiliser du tout. Il est préférable de choisir un logiciel convivial et facile à comprendre.
Prix
Selon la taille de votre organisation, le prix d’un logiciel d’évaluation des employés peut varier considérablement. Lorsque vous vous abonnez ou achetez un logiciel, demandez les conditions de remboursement. Recherchez un logiciel avec plusieurs options d’abonnement pour pouvoir changer de plan si la version choisie ne vous convient pas.
L’automatisation est la clé
QuestionPro Workforce offre gratuitement un logiciel d’évaluation des employés avec une flexibilité totale pour automatiser les réponses de vos employés.
D’autres logiciels RH et méthodes d’enquête, comme l’enquête papier, nécessitent que le département des ressources humaines rappelle aux managers, aux superviseurs et aux employés de remplir l’enquête et de la renvoyer. Avec QuestionPro Workforce, vous pouvez automatiser, envoyer et recevoir l’enquête en cliquant sur un bouton.
Logiciel gratuit d’évaluation de la performance des employés : QuestionPro Workforce
QuestionPro Workforce est un logiciel complet d’évaluation des employés qui comprend divers outils permettant d’effectuer des évaluations des employés et d’obtenir leur feedback. Voici un aperçu du logiciel d’évaluation des employés proposé par QuestionPro :
Examens de performance
Le logiciel sert de plateforme pour mener des évaluations de performance. Il permet aux gestionnaires de concevoir des formulaires d’évaluation personnalisés avec une variété de types de questions telles que des échelles de notation, des questions à choix multiples et des questions ouvertes.
Retour d’information à 360 degrés
QuestionPro Workforce vous permet de recueillir le feedback de différentes sources, y compris les employés, les subordonnés et les managers. Cela permet d’approfondir le processus d’évaluation de l’employé en incorporant les points de vue de plusieurs personnes en contact avec l’employé.
Fixation et suivi des objectifs
Les objectifs des employés peuvent être définis et suivis à l’aide du logiciel. Les responsables peuvent fixer des objectifs individuels ou d’équipe et des indicateurs clés de performance (ICP), et les employés peuvent mesurer leurs progrès dans le cadre du système de gestion des performances.
Évaluation des compétences
QuestionPro Workforce facilite l’évaluation des compétences des employés en proposant des cadres de compétences prédéfinis ou en permettant une personnalisation en fonction des besoins de l’organisation. Il permet d’évaluer les compétences et d’identifier les domaines à améliorer.
Rapports et analyses
Les logiciels d’évaluation de la performance des employés offrent des fonctions de rapport et d’analyse qui permettent de mieux comprendre les données d’évaluation. Il fournit des visualisations et des résumés de données pour aider à repérer les tendances, les points forts et les domaines à améliorer.
Intégration et automatisation
QuestionPro interagit avec divers outils et systèmes RH, ce qui facilite l’échange de données et l’automatisation des processus. Cette capacité d’intégration garantit le bon déroulement des opérations et élimine la nécessité d’une saisie humaine des données.
Comment utiliser QuestionPro Workforce pour la gestion de la performance des employés ?
QuestionPro Workforce est une plateforme qui offre une solution complète d’évaluation des performances des employés. Il s’agit d’un guichet unique pour les enquêtes auprès des salariés, qui fournit des analyses, des données et des rapports.
Voici comment cela fonctionne :
Étape 1 : Se connecter à Questions >> Effectif
Étape 2 : Choisir parmi une gamme d’enquêtes d’évaluation des salariés préconçues
Étape 3 : Choisissez parmi un large éventail de questions d’enquête pour répondre au mieux à votre processus d’évaluation des employés
Étape 4 : Déployez l’enquête d’évaluation des employés en cliquant sur un bouton. Vous pouvez également automatiser le processus et programmer l’enquête
Étape 5 : Recueillir les réponses et comparer les analyses d’une année sur l’autre
Conclusion
Vous voulez en savoir plus ? Notre logiciel d’évaluation des employés peut aider les employés à rester motivés et à travailler plus efficacement. Réservez une démonstration dès aujourd’hui pour commencer, ou contactez-nous à l’adresse success@questionpro.com.
Foire aux questions
Les employés peuvent être formellement reconnus pour leur travail par le biais d’évaluations de performance effectuées par leurs superviseurs et directeurs. Les employés sont encouragés à travailler pour atteindre les objectifs de l’entreprise lorsqu’ils sont reconnus pour leur contribution.
Les employés engagés et productifs restent plus longtemps dans l’entreprise et contribuent à des résultats supérieurs. De nombreuses entreprises reconnaissent la valeur des logiciels de gestion des performances pour développer et impliquer leurs employés. La gestion des performances s’articule autour du développement des employés.
La gestion des performances doit donner la priorité à la reconnaissance et à la récompense des employés. Les employés doivent se sentir reconnus pour leur travail. Si la reconnaissance des employés n’est pas une priorité, la rotation volontaire des effectifs risque d’en pâtir.
