מקור נתונים: מה זה עם דוגמאות

סביר להניח שבשיעור מדעים כשהייתם ילדים שמעתם לראשונה את הביטוי "מקור נתונים". ה"מקור" באותה תקופה היה ללא ספק טבלה של ממוצעים הנגזרים ממערך נתונים גדול יותר. ברור למה אנחנו קוראים לזה מקור: ככה אנחנו רואים את הנתונים שמגיעים. אך האם לכך אנו מתכוונים כאשר אנו אומרים "מקור נתונים"?

נתונים אלה מציינים היכן מאוחסנות טבלאות מסד הנתונים והיכן התוכנה הארגונית מפעילה אובייקטים לוגיים. מקור נתונים יכול להיות המקום הראשון שבו נוצרים נתונים או המקום שבו חומר פיזי עובר דיגיטציה. אבל אפילו הנתונים המלוטשים ביותר יכולים לשמש כמקור אם תהליך אחר ניגש אליהם ומשתמש בהם. אז איך עסקים יכולים לאסוף ולנצל את כל הנתונים האלה? בואו נגלה.

מהו מקור נתונים?

מקור נתונים הוא מיקום שבו נאסף מידע. המקור עשוי להיות מסד נתונים, קובץ שטוח, מסמך XML או כל תבנית אחרת שמערכת יכולה לקרוא. הקלט נלכד כקבוצה של רשומות המכילות מידע שנעשה בו שימוש בזרימת העבודה. ניתן לכלול פרטי לקוחות, מספרי הנהלת חשבונות, מכירות, לוגיסטיקה ומידע אחר.

ללא ספק שמעתם את המונח "מקור נתונים" לבדיקת עובדות. בעת קריאת מאמר הכולל איורים. אתה עשוי לתהות מי הספק, או אם זה בלוג או אתר ממשלתי. מה שאתה מחפש במקרה זה הוא סמכות ולא נתונים. עם זאת, שנינו משתמשים באותו מונח.

סוגי מקורות נתונים

התרומות מרחיבות את מגוון איסוף הנתונים, התוכן, הסוג והמיקום. עדיין ניתן לחלק את רוב מקורות הנתונים לשתי קבוצות המבוססות על טכנולוגיה: מקורות נתוני מחשב ומקורות נתונים של קבצים.

מקורות נתונים של מחשב וקובץ מאוחסנים, מאוחזרים ונעשה בהם שימוש שונה.

• מקורות נתונים של מחשב

משתמשים מייעדים מקורות נתונים של מכונה, שחייבים לחיות במערכת שקולטת נתונים ואינם משותפים בקלות. מקורות נתוני מחשב, כמו מקורות נתונים אחרים, מספקים את כל המידע הדרוש כדי להתחבר לנתונים, כולל מקורות תוכנה חיוניים ומנהל מנהלי התקנים, אך המשתמשים רק צריכים להשתמש ב- DSN כקיצור דרך כדי ליזום את החיבור או לבצע שאילתה על הנתונים.

רכיבי סביבה, הגדרות תצורה של מסד נתונים או מקום פנימי במחשב או ביישום משמשים לאחסון מידע חיבור. לדוגמה, מקור נתונים של Oracle יכיל מידע באילו מכשירים להשתמש, מנועי מנהלי ההתקן או חלקים רלוונטיים אחרים בשרשרת חיבור סטנדרטית, כגון מזהי מערכת ומשתמש ואימות.

• מקור נתוני קובץ

כל פרטי הקישורים כלולים בקובץ מחשב משותף יחיד במקורות נתוני קבצים או במאגרי מחקר. מקורות נתוני קבצים אינם מוקצים ליישומים, מערכות או משתמשים שונים.

לפיכך אין להם שם מקור נתונים (DSN) כמו מקורות נתונים של מכונה. כל קובץ מכיל נתב עבור מקור נתונים אחד בלבד.

כמו כל מסד נתונים ממוחשב, ניתן לערוך ולהעתיק מקורות נתונים של קבצים. משתמשים ומערכות יכולים לשתף חיבור משותף (על-ידי העברת מקור הנתונים בין מחשבים או שרתים בודדים), וניתן לייעל את תהליכי חיבור הנתונים.

לדוגמה, על-ידי אחסון מקור נתונים במשאב משותף כלשהו שמספר תוכניות ומשתמשים יכולים לגשת אליו בו-זמנית.

פונקציונליות של מקור נתונים

לבסוף, הם נועדו לסייע למשתמשים וליישומים להתחבר לנתונים ולהעבירם למיקומם הנכון. הם אוספים ומאחסנים נתונים טכניים חיוניים במיקום אחד. כתוצאה מכך, צרכני נתונים עשויים להתרכז בעיבוד ובקביעה כיצד להשתמש בנתונים שלהם בצורה הטובה ביותר.

המטרה היא להציג קישורים בצורה ידידותית ומובנת יותר למשתמש. זה מחייב שימוש במקורות נתונים כדי לשלב מערכות שונות בצורה יעילה יותר. מכיוון שהם משחררים את בעלי המניות מהנטל של טיפול ופתרון בעיות בנתוני חיבור מסובכים אך ברמה נמוכה.

בנוסף, בעוד נתוני חיבור אלה מוסתרים, הם תמיד זמינים בעת הצורך. נתונים אלה נשמרים גם במקומות ובפורמטים אחידים, מה שיכול להקל על פעולות אחרות כגון העברות ושינויים מתוכננים במבנה המערכת.

להלן כמה דוגמאות למקורות נתונים בפעולה.

מסדי נתונים שונים הם דוגמאות למקורות נתונים.

חשבו על מותג נעליים שמוכר דברים באינטרנט. האתר משתמש בנתונים ממסד נתונים של מלאי כדי לקבוע אם מוצר אזל מהמלאי. רשומות המניות הן מקור נתונים בתרחיש זה, אשר מאוחזר על-ידי תוכנית האינטרנט המספקת את אתר האינטרנט לצרכנים.

התמקדות באופן השימוש במילה בהקשר של ניהול מסד נתונים תסייע להבין אילו סוגים של מקורות נתונים קיימים, כיצד דברים פועלים ומתי הם מועילים.

שקול את הדברים הבאים: כרטיסים להצגת תיאטרון מקוונת נרכשים על ידי הצופה. יש ליידע את הלקוח אילו מושבים פנויים או אילו מלאים באתר. נתונים אלה נאספים ממאגר כרטיסים. מקור הנתונים כאן הוא מסד נתונים. עסקה מוצלחת תלויה בנכונות הנתונים ובאמינות הקישור למקור הנתונים.

מסקנה

עסקים עשויים להשתמש בידע כדי להסתגל למצבי שוק משתנים, לפתור בעיות לוגיסטיות ולגלות שיטות חדשות לשיפור חוויית הצרכן. מיקור נתונים עשוי לתת לך מבט רענן על פעילויות החברה שלך.

QuestionPro היא הרבה יותר מתוכנת סקרים; יש לנו פתרון לכל בעיה ספציפית ולכל תעשייה. אנו מציעים גם תוכנות לניהול נתונים, כגון מאגר המחקר שלנו שנקרא Insights Hub.

למד אודות: ניהול נתוני לקוחות

למד עוד