זוהי טעות נפוצה בקרב מנהלים להניח את הזמן שעובד צריך לקחת כדי להשלים משימה תוך התעלמות מהתהליכים המעורבים. במקרים אלה, הזמן שניתן לעובד מתמקד בדרך כלל אך ורק בכמות הזמן הנדרשת לביצוע המשימה תוך התעלמות מהשאר. זה יכול להיות מתורגם לאיכות עבודה נמוכה יותר ולשביעות רצון נמוכה יותר של העובדים. מאמר זה מסביר כיצד לפתח ניהול זמן יעיל בעבודה וכיצד הוא קשור לפרודוקטיביות של החברה.
בנוסף, ניתן לכם טיפים לקידום מיומנויות ארגוניות וביצועי צוות. אין ספק, משימות לא מאורגנות לתרום מעט לתוצאה הסופית. אלה הן ההשלכות של ניהול זמן לקוי בעבודה. בואו נדון בסיבות וכיצד לשפר את זה.
מהו ניהול זמן בעבודה?
ניהול זמן בעבודה הוא היכולת להשלים משימות ומשימות בזמן הצפוי במקום העבודה. כמובן, ידיעת התהליכים והזמן הדרושים להשלמת משימה היא חיונית; במקום להציב מטרות בלתי ניתנות להשגה.
עם הפופולריות הגוברת של המשרד הביתי או עבודה מרחוק, הצורך בניהול זמן בעבודה גדל במהירות. לא רק שחברות נהנות מעובדים מאורגנים היטב, אלא שהעובדים עצמם הם המנצחים הבולטים יותר כאשר יש להם לוח זמנים מתוכנן היטב.
ישנן דרכים רבות לבצע ניהול זמן, נוח ככל שיהיה, עשוי להיות גורם ללחץ במקום העבודה עבור רבים. כדי להימנע מכך, חברות יכולות להציע לעובדיהן כלים ארגוניים התואמים את צרכי החברה ומקדמים ניהול זמן.
"אל תלך שולל אחרי לוח השנה. יש רק כמה ימים בשנה שאתה עושה בהם שימוש. אדם אחד מקבל רק ערך של שבוע מתוך שנה, בעוד שאדם אחר מקבל ערך של שנה שלמה מתוך שבוע." – צ'ארלס ריצ'רדס
פעילויות מסוימות יכולות לגזול זמן רב ברמה האישית והמחלקתית. ניהול זמן לקוי בעבודה מחמיר אותה ומשפיע באופן משמעותי על תפוקת החברה. לכן, חברות צריכות תמיד לקבוע מדיניות ברורה נגד בזבוז זמן ולעודד שיטות ניהול זמן טובות יותר בקרב עובדיהן.
בנוסף, חיוני שיהיו כלים ומערכות המסייעים לעובדים להקליט זמן עבודה ולארגן את משימותיהם. בדרך זו, חברות יכולות גם לעקוב אחר הפרודוקטיביות של הצוות ולזהות דפוסים שאינם צפויים בביצועי העובדים.
5 טיפים קלים לניהול זמן טוב יותר בעבודה
זה לא משנה אם העובדים עובדים במשרד או מהבית; ניהול זמן הוא הכרחי כדי לספק להם תרבות מאוזנת של עבודה-חיים. במקביל, היא מקדמת חוויית עובד טובה יותר מכיוון שהיא מאפשרת לצוותים לדעת את ערך הזמן שלהם בכל רגע. אלה כמה טיפים קלים להתחיל ליישם תרבות טובה יותר במקום העבודה באמצעות ניהול זמן טוב יותר.
1. למד את הזמן בפועל שלוקח לכל משימה או תהליך להשלים.
בכל פעם שמנהלים ועובדים מתעלמים מהזמן שנדרש להשלמת משימה ספציפית, כולל סיעור מוחות, תכנון, ביצוע וסקירה, העבודה הופכת למסובכת ולא פרודוקטיבית. זה לא אומר שעובדים צריכים לעבוד ליד שעון חול כדי להשיג משימה בהצלחה; זה אומר שמנהלים צריכים לקחת בחשבון את כל ההשלכות של כל משימה ואת הזמן שלוקח לסיים אותה. זה גם אומר ששני הצדדים חייבים לשתף פעולה כדי להשיג תרבות אידיאלית במקום העבודה.
2. להעריך את השימוש הנוכחי בזמן במהלך יום העבודה.
לפני תחילת כל פרויקט, אנחנו צריכים לעשות מחקר כלשהו. ניהול זמן בעבודה אינו היוצא מן הכלל. לפני פיתוח תוכנית ניהול זמן, עלינו ללמוד את המצב הנוכחי של עומס העבודה בכל מחלקה. למידה כיצד עובדים מנצלים את זמנם להשלמת משימות תספק לנו מידע לזיהוי פגמים והזדמנויות. יחד עם זאת, נקבל
3. לחשוב כמו בן אדם.
למרות שתמונת התפוקה עד היום עדיין מצטיירת כעובד בלתי פוסק, תמיד נלהב של החודש עם עומס עבודה ניכר לפני הדדליין עם חיוך על הפנים וקפה לכולם, אנחנו צריכים להבין את זה כבדיוני.
הפנים האמיתיות של הפרודוקטיביות צריכות להיות מתורגמות לעובדים מאושרים שאכפת להם מעבודתם אך גם דואגים לרווחתם מחוץ לחברה. בתגובה, החברה צריכה לדאוג להם תוך התחשבות בצרכיהם בעבודה ומחוצה לה.
יצירת סביבת עבודה המאפשרת לעובדים להיות פגיעים בעבודה תוך תחושת ביטחון היא חיונית.
4. לקדם תקשורת בין מנהלים לעובדים
עובדים צריכים להרגיש בטוחים לתקשר את מחשבותיהם, בין אם הם רעיונות חדשים או תלונות. הקשבה ופעולה על משוב העובדים מחדירה אמון בהנהלה, סיבה מרכזית עבורם להישאר זמן רב יותר עם העמותה.
5. אסוף נתונים מכוח העבודה שלך
כלים רבים עוזרים לך לבצע סקר אקלים במקום העבודה, לאסוף נתונים ולבצע סוגים שונים של ניתוח. זה צריך להיות הצעד הראשון בתוכנית הפעולה שלך. זה עוזר לך להבין את הסטטוס קוו, לקבל החלטות מושכלות ולתכנן את הצעדים האסטרטגיים הבאים.
הנתונים נותנים כיוון לתוכנית שלך ועוזרים לך לבצע השוואות, וזה מאוד שימושי למדידת האפקטיביות של פעילויות חדשות. חילופי הנתונים עם צוות ההנהלה והמנהלים ייצרו מודעות והצעות לשיפור סביבת העבודה של הארגון שלך.
מסקנה
כאשר מנהלים בארגון מבינים כיצד לשפר את סביבת העבודה, הם יכולים להגדיל באופן משמעותי את ניהול הזמן והפרודוקטיביות, לפתח תרבות נכונה במקום העבודה ולשפר את חוויית העובד.
למד על: תרבות עבודה
עובדים מעורבים הם שחקני צוות טובים יותר, פרואקטיביים מאוד, מיישרים קו עם מטרות הארגון ועוזרים להפחית את השחיקה. לכן, כאשר אתה מכיר בחשיבות של השקעה בתרבות ארגונית וגורם לעובדים שלך לשתף את התחושה הזו, קל יותר לראות את היתרונות של זה.
כאשר יש לך סביבת עבודה בריאה, אתה יכול ליישר את המטרות של העובדים עם אלה של הארגון ולהגיע למטרה. באופן כללי, שיפור סביבת העבודה בארגון מגדיל את התפוקה ומפחית את העלויות הקשורות להיעדרויות ולתחלופת עובדים.
עליך לפתור בעיות בהקדם האפשרי ולבקש ללא הרף משוב על האופן שבו תוכל לשפר את מקום העבודה. אנו מקווים כי לאחר מכן, למדת כיצד לשפר את סביבת העבודה בארגון שלך על ידי יצירת מחויבות בקרב העובדים שלך.
אם יש לך שאלות לגבי אופן החלת סקר כדי לקבל משוב מהעובדים שלך, צור איתנו קשר כדי לענות על שאלותיך.
